林加忠　葉鵬華

[摘要]從信息資源建設(shè)的角度，闡述在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的特點(diǎn)、目標(biāo)以及在開發(fā)方式、服務(wù)手段和人員要求等方面的變革。探討煙草信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的工作重點(diǎn)和任務(wù)以及煙草行業(yè)信息化建設(shè)的成功要素。

[關(guān)鍵詞]煙草 網(wǎng)絡(luò) 信息資源

中圖分類號：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671－7597（2009）0310058－01

當(dāng)前以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、光纖和通訊技術(shù)為特征的信息化浪潮正在席卷全球，現(xiàn)代信息技術(shù)已滲透到了國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。煙草是國家的利稅大戶，在國民經(jīng)濟(jì)中起著舉足輕重的作用。隨著信息高速公路和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，煙草的信息資源建設(shè)不可避免地受到網(wǎng)絡(luò)化的影響，這種沖擊和影響在一定程度上對煙草信息資源建設(shè)的廣度、深度上都賦予新的內(nèi)容和意義，如何進(jìn)行煙草信息資源的開發(fā)和利用，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的煙草信息資源保障體系，是現(xiàn)在和將來擺在我們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、煙草行業(yè)信息資源建設(shè)的重要性和必然性

由于電子和信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅極大地豐富了用以提供服務(wù)的資源基礎(chǔ)，而且使信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重要變化。讀者的信息需求，資源獲取方面也呈現(xiàn)出明顯的多樣化特點(diǎn)。面對浩瀚的信息源與復(fù)雜的信息需求，任何信息服務(wù)單位依靠自己有限的力量來滿足讀者需求都是不可能的。同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息部門的館藏將逐漸轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)并通過網(wǎng)絡(luò)向讀者提供服務(wù)，在這種情況下，其他館藏單位相同藏書的再加工，上網(wǎng)就成為多余。這就使一個(gè)相互協(xié)調(diào)、互補(bǔ)優(yōu)化的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)顯得更加必要和迫切。

二、煙草行業(yè)信息化建設(shè)與管理的關(guān)聯(lián)問題

煙草行業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)管理相適應(yīng)．它既要考慮與社會信息相接軌，又要考慮與企業(yè)管理相一致，既要考慮用信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)管理方式。又要考慮人員素質(zhì)的能動性。上述之間若能有機(jī)的結(jié)合，打造“數(shù)字煙草”的總體部署才能真正得以實(shí)現(xiàn)。因此，煙草業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理必須注意思考以下問題：

1．信息化工作初始階段，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的需求，整合文檔和歷史數(shù)據(jù)，開發(fā)利用歷史資源?？茖W(xué)的合理的不斷提高企業(yè)整體競爭力，為企業(yè)長遠(yuǎn)的、合理的、科學(xué)的規(guī)劃和穩(wěn)步的發(fā)展注入新的活力。對此，各企業(yè)自上而下應(yīng)考慮和解決好信息化工作的隊(duì)伍建設(shè)問題，特別是縣（市）公司信息化工作建設(shè)?；鶎有畔⒒ぷ鳑]有過硬的高素質(zhì)的信息化工作管理隊(duì)伍上下信息不能暢通。數(shù)據(jù)傳遞不能保證。市場動態(tài)不能及時(shí)的客觀的進(jìn)行分析預(yù)測，或不能真實(shí)、全面、透徹的反映出來，那么煙草信息在一定程度上就會形成“信息孤島”現(xiàn)象。

2．煙草行業(yè)信息化建設(shè)要統(tǒng)籌兼顧，既要體現(xiàn)“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”的原則，又要兼顧各省的實(shí)際情況，要為各省提供數(shù)據(jù)庫空間，只有這樣，才是完整的實(shí)現(xiàn)“數(shù)字煙草”。如：全國煙葉種植類型既有烤煙，又有晾曬煙，晾曬煙中有白肋煙、馬里蘭煙、香料煙、曬黃煙、曬紅煙、毛煙等。只要是列入到國家規(guī)定的煙草品種類型資源的，都應(yīng)在煙草數(shù)據(jù)庫中完整、全面的體現(xiàn)出來。但是，全國煙葉基礎(chǔ)軟件只是以烤煙為主，其它類型煙葉的收購、調(diào)撥數(shù)據(jù)庫統(tǒng)稱為晾曬煙，在生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中只有烤煙情況，沒有反映晾曬煙生產(chǎn)種植情況，各省若不重新開發(fā)軟件對晾曬煙進(jìn)行管理就不能滿足自身的需求，與政府對農(nóng)作物資源數(shù)據(jù)的需求也不適應(yīng)。對此，全國的煙葉基礎(chǔ)軟件研發(fā)還需解決共性和個(gè)性的需求問題。

3．重視信息安全，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。信息工作始終以“安全”為起點(diǎn)，為各項(xiàng)工作順利開展提供了強(qiáng)有力的保障，也為進(jìn)一步開展信息化工作提供了強(qiáng)有力支持。

（1）堅(jiān)持不懈做好日常運(yùn)維工作。堅(jiān)持每天對機(jī)房進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，消除事故苗頭，并做好日志、月志等相關(guān)記錄。定期檢查機(jī)房服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、空調(diào)、UPS等設(shè)備的運(yùn)行狀況并做記錄。確保了機(jī)房重要設(shè)備安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。

（2）重視網(wǎng)絡(luò)安全工作。嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)上外網(wǎng)數(shù)量、權(quán)限，按照市局外網(wǎng)審批流程做到事前有審批。按規(guī)定使用各種正版軟件，部署微軟補(bǔ)丁升級策略并時(shí)給操作系統(tǒng)打補(bǔ)丁。定期編寫網(wǎng)絡(luò)安全分析報(bào)告，定期修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)有的口令、密碼，并及時(shí)上報(bào)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，有效的保障了網(wǎng)絡(luò)的安全。

三、信息化建設(shè)走向成功的幾個(gè)關(guān)鍵

企業(yè)的信息化建設(shè)不僅要有技術(shù)基礎(chǔ)，更要有管理基礎(chǔ)。從技術(shù)的角度看，計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)并不是最困難的。但要提出先進(jìn)的管理思想、先進(jìn)的管理模式則困難的多。因此。只有企業(yè)的管理制度比較完善，管理機(jī)構(gòu)合理穩(wěn)定，管理數(shù)據(jù)科學(xué)完整，企業(yè)的信息化才能健康發(fā)展，才會帶來一流的經(jīng)濟(jì)效益。要從企業(yè)管理的角度做好煙草行業(yè)信息化建設(shè)，必須從以下幾個(gè)方面入手：（1）要統(tǒng)一認(rèn)識。信息化建設(shè)是“一把手”工程，解決好企業(yè)管理層的認(rèn)識問題，是信息化建設(shè)的首要問題。（2）要確保投入。一方面，信息化建設(shè)需要投入資金，而且投入較大；另一方面，要從節(jié)約入手，減少重復(fù)投入無效投入要提高投入效率，投入要有回報(bào)。（3）加強(qiáng)管理。信息化建設(shè)是高效優(yōu)質(zhì)的管理模式的保障，而優(yōu)質(zhì)的管理模式是推動信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，要注意改變重建設(shè)輕維護(hù)重硬件輕軟件。重網(wǎng)絡(luò)輕資源重技術(shù)輕管理協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，努力發(fā)揮管理、技術(shù)人員的積極作用。（4）解決設(shè)備條件與網(wǎng)絡(luò)安全問題。目前，部分煙草企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過程中無視現(xiàn)有條件，盲目上項(xiàng)目，導(dǎo)致信息化工作開展不順利。因此，必須正確分析企業(yè)現(xiàn)有條件，在此基礎(chǔ)上實(shí)事求是的實(shí)施信息化建設(shè)，才能收到好的效果，否則事倍功半。另外，大多數(shù)煙草企業(yè)已有自己的門戶網(wǎng)站，卷煙、煙葉、物資等還實(shí)施了全國網(wǎng)上交易，信息安全必須納入議事日程。

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