教育資產(chǎn)是教育事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),涵蓋教學(xué)設(shè)備、圖書資料、校舍場地等各類有形和無形資產(chǎn)。如何實(shí)現(xiàn)教育資產(chǎn)的科學(xué)管理,提高資產(chǎn)使用效益,是教育管理工作的重要課題。本文聚焦教育體系內(nèi)資產(chǎn)管理,深入分析當(dāng)前教育資產(chǎn)管理存在的問題,包括管理制度不完善、資產(chǎn)配置不均衡、信息化水平低等。通過探討優(yōu)化資產(chǎn)管理,如完善管理制度、科學(xué)配置資產(chǎn)、加強(qiáng)信息化建設(shè)等,旨在提高教育資產(chǎn)使用效益,保障教育事業(yè)健康發(fā)展,為教育體系內(nèi)資產(chǎn)管理提供理論參考和實(shí)踐指導(dǎo)。
教育體系內(nèi)資產(chǎn)管理存在的問題
一是管理制度不完善。部分教育機(jī)構(gòu)尚未建立健全完善的資產(chǎn)管理制度,缺乏從資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)到報(bào)廢處置的全流程規(guī)范管理。在資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),存在采購計(jì)劃隨意性大,缺乏科學(xué)論證的問題,導(dǎo)致部分資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。在資產(chǎn)處置方面,報(bào)廢流程不規(guī)范,存在資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。
二是資產(chǎn)配置不均衡。不同地區(qū)、學(xué)校之間教育資產(chǎn)配置差異顯著。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和重點(diǎn)學(xué)校往往擁有先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備和豐富的圖書資源,而一些偏遠(yuǎn)地區(qū)和薄弱學(xué)校教學(xué)設(shè)施陳舊、資源匱乏。同一學(xué)校內(nèi)部,不同學(xué)科、部門之間的資產(chǎn)配置也存在不合理現(xiàn)象,部分部門資產(chǎn)閑置,而急需資源的部門的需求卻難以滿足。
三是信息化水平低。許多教育機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理仍采用傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬方式,信息更新不及時(shí)、不準(zhǔn)確,難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。各部門之間信息無法共享,導(dǎo)致資產(chǎn)清查難度大,重復(fù)購置現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,降低了資產(chǎn)使用效率。
四是人員管理意識(shí)淡薄。部分教育工作者對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,重采購、輕管理的現(xiàn)象較為普遍。資產(chǎn)管理相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,缺乏系統(tǒng)的資產(chǎn)管理知識(shí)和技能培訓(xùn),難以適應(yīng)現(xiàn)代化資產(chǎn)管理的要求,影響了資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率。
教育體系內(nèi)資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略
一是完善管理制度。學(xué)校要建立涵蓋資產(chǎn)全生命周期的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的管理職責(zé)和操作流程。在采購環(huán)節(jié),學(xué)校要制定嚴(yán)格的采購審批制度,結(jié)合教學(xué)實(shí)際需求,科學(xué)編制采購計(jì)劃,引入專家論證和成本效益分析機(jī)制。
二是規(guī)范資產(chǎn)驗(yàn)收流程,確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量與采購合同一致。如學(xué)校建立資產(chǎn)使用登記制度,明確使用責(zé)任人,加強(qiáng)對資產(chǎn)使用過程的監(jiān)督和管理;完善資產(chǎn)報(bào)廢處置制度,嚴(yán)格履行審批手續(xù),防止資產(chǎn)流失。
三是科學(xué)配置資產(chǎn)。學(xué)校要加強(qiáng)教育資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃,建立區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)調(diào)劑機(jī)制,通過定期開展資產(chǎn)清查,掌握各學(xué)校、部門資產(chǎn)的使用狀況,將閑置資產(chǎn)合理調(diào)配到有需求的單位,提高資產(chǎn)利用率。
四是制定科學(xué)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校要根據(jù)規(guī)模、學(xué)科設(shè)置、學(xué)生人數(shù)等因素,合理確定各類資產(chǎn)的配備數(shù)量和質(zhì)量要求,同時(shí)加大對薄弱地區(qū)和學(xué)校的資產(chǎn)投入力度,促進(jìn)教育均衡發(fā)展。
五是加強(qiáng)信息化建設(shè)。通過信息化手段,對資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高資產(chǎn)管理的透明度和準(zhǔn)確性。利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理。
六是強(qiáng)化人員管理。學(xué)校要強(qiáng)化教育工作者資產(chǎn)管理意識(shí),提高全體人員對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),樹立“管好用好資產(chǎn)”的責(zé)任意識(shí);定期組織資產(chǎn)管理相關(guān)人員參加專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力;建立健全考核激勵(lì)機(jī)制,將資產(chǎn)管理工作納人相關(guān)人員的績效考核。
總之,教育資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,對于保障教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展、促進(jìn)教育資源合理配置具有重要意義。未來,隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,教育資產(chǎn)管理還需不斷創(chuàng)新和完善,以適應(yīng)新時(shí)代教育發(fā)展的需求。