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        從防御到對話:ABC危機(jī)事件應(yīng)對策略的演變

        2025-08-26 00:00:00鄭璐璐
        國際公關(guān) 2025年12期
        關(guān)鍵詞:客服危機(jī)公眾

        近年來,隨著我國數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,從電子商務(wù)到直播帶貨,數(shù)字化營銷方式為信息的傳播、獲取、共享與反饋提供了極大便利,但也為企業(yè)的發(fā)展和管理帶來了潛在的風(fēng)險。企業(yè)良好形象的塑造,不再僅僅依賴于產(chǎn)品質(zhì)量本身,更受到產(chǎn)品營銷、服務(wù)體驗(yàn)以及與消費(fèi)者的溝通方式的影響。例如,2024年11月,ABC衛(wèi)生巾因產(chǎn)品標(biāo)示長度與實(shí)際長度不符引發(fā)消費(fèi)者質(zhì)疑,隨后,客服的不當(dāng)回應(yīng)進(jìn)一步激化了矛盾,導(dǎo)致企業(yè)遭遇信任危機(jī)。在企業(yè)未能有效應(yīng)對危機(jī)的情況下,2025年2月,該企業(yè)又因“比基尼安睡褲”衛(wèi)生巾的爭議性設(shè)計及營銷策略而再度陷入輿論風(fēng)波。企業(yè)在危機(jī)應(yīng)對中,如何有效地與消費(fèi)者溝通,從而化解負(fù)面輿論,重新建立信任,已成為企業(yè)危機(jī)管理的關(guān)鍵因素。在危機(jī)初期,企業(yè)一般會采取一種防御性策略,如否認(rèn)或借口,試圖通過降低責(zé)任或轉(zhuǎn)移公眾注意力來緩解危機(jī)帶來的沖擊。然而,隨著輿論的不斷發(fā)酵,消費(fèi)者和媒體的壓力往往促使企業(yè)調(diào)整策略,逐步向透明傳播、共情對話、補(bǔ)救性措施轉(zhuǎn)變,以重塑企業(yè)形象,挽回消費(fèi)者信任。本文將結(jié)合ABC危機(jī)事件,分析企業(yè)在應(yīng)對危機(jī)過程中,為適應(yīng)消費(fèi)者的期望,增強(qiáng)信任恢復(fù)效果,優(yōu)化危機(jī)傳播管理,如何從防御性的策略演變到對話性的戰(zhàn)略。

        本文運(yùn)用文本分析法,認(rèn)真分析了ABC危機(jī)事件中官方微博發(fā)布的道歉聲明和視頻材料,并基于情境危機(jī)傳播理論,系統(tǒng)地分析了該企業(yè)在危機(jī)應(yīng)對過程中所采用的防御性策略和補(bǔ)救性策略。在此基礎(chǔ)上,本文進(jìn)一步探討了該企業(yè)在危機(jī)應(yīng)對中采用防御性策略后,消費(fèi)者對其回應(yīng)的不滿情緒,以及企業(yè)在轉(zhuǎn)向補(bǔ)救性策略后所采取的二次危機(jī)應(yīng)對及后續(xù)改進(jìn)措施,并評估這些策略對企業(yè)聲譽(yù)修復(fù)和公眾信任恢復(fù)的影響。

        一、ABC危機(jī)事件中的應(yīng)對策略

        1995年,BradfordJ.Coombs提出了情境危機(jī)傳播理論。他認(rèn)為,該理論基于歸因理論,強(qiáng)調(diào)危機(jī)情境和公眾反應(yīng)是決定危機(jī)應(yīng)對策略選擇及其適用性的關(guān)鍵因素。情境危機(jī)傳播理論認(rèn)為,企業(yè)在危機(jī)應(yīng)對過程中應(yīng)根據(jù)危機(jī)責(zé)任歸因(低責(zé)任VS高責(zé)任)選擇適當(dāng)?shù)膽?yīng)對策略,指導(dǎo)企業(yè)在危機(jī)事件發(fā)生時做出積極有效的回應(yīng),以修復(fù)消費(fèi)者信任、降低負(fù)面事件對企業(yè)形象的影響。其主要分為防御性策略和補(bǔ)救性策略(詳見表1)

        (一)防御性策略

        “及時反應(yīng)”原則在情境危機(jī)傳播理論中,強(qiáng)調(diào)企業(yè)在危機(jī)發(fā)生后應(yīng)迅速公開反應(yīng),以防止事態(tài)惡化,并保持信息透明。但在ABC危機(jī)事件中,消費(fèi)者向客服咨詢產(chǎn)品質(zhì)量問題時,客服以一種傲慢無禮的態(tài)度進(jìn)行回應(yīng),從而導(dǎo)致了ABC企業(yè)的公關(guān)危機(jī)。面對輿論壓力,ABC企業(yè)在官方微博發(fā)布了致兼聲明。

        “經(jīng)核實(shí)系我司經(jīng)銷商店鋪客服發(fā)言不當(dāng)”

        “該不當(dāng)言論絕不代表ABC品牌以及廣東景興健康護(hù)理實(shí)業(yè)股份有限公司立場”

        表1責(zé)任歸因策略

        “要求不當(dāng)言論的經(jīng)銷商以及相關(guān)人員接受檢查整改”

        王曉紅和劉洋(2021)研究指出,中國本土企業(yè)在危機(jī)應(yīng)對初期更傾向于采用防御性策略,試圖降低責(zé)任歸因,以減輕企業(yè)形象損害。[1例如,在ABC企業(yè)的道歉聲明中,通過否認(rèn)(Denial)策略,強(qiáng)調(diào)“不當(dāng)言論僅為經(jīng)銷商個體行為”,從而撇清品牌自身責(zé)任。采用第三方借口(Excuse)將爭議歸因于第三方合作商(經(jīng)銷商店鋪客服),而非企業(yè)管理失誤或產(chǎn)品質(zhì)量問題。提出“要求相關(guān)人員接受檢查整改”,卻并未正面回應(yīng)消費(fèi)者提出的核心問題,即產(chǎn)品質(zhì)量是否存在問題。ABC企業(yè)的否認(rèn)態(tài)度以及歸因“第三方合作商”的借口回應(yīng)策略,不僅沒能滿足消費(fèi)者獲取真實(shí)有效信息的需求,也未能解決消費(fèi)者的核心訴求及提出解決方案。因此,當(dāng)ABC企業(yè)官方微博發(fā)布道歉聲明后,反而加劇了消費(fèi)者和媒體的批評。在情境危機(jī)傳播理論中,當(dāng)企業(yè)責(zé)任較大時,僅僅依靠防御性策略可能無法有效平息危機(jī),甚至可能引發(fā)更強(qiáng)烈的負(fù)面反應(yīng)。

        (二)補(bǔ)救性策略

        隨著輿論壓力的增加,部分企業(yè)會逐步轉(zhuǎn)向補(bǔ)救性策略,如公開道、主動溝通,承擔(dān)責(zé)任。面對愈演愈烈的輿情,ABC公司意識到初期回應(yīng)未能有效安撫消費(fèi)者情緒,因此,采取了一系列補(bǔ)救措施,試圖扭轉(zhuǎn)品牌形象受損的局面。

        測流程,確保每一件產(chǎn)品都符合消費(fèi)者期待。通過具體措施解決問題,修復(fù)受損形象。

        根據(jù)危機(jī)管理的“三步法則”,企業(yè)在應(yīng)對危機(jī)時,應(yīng)第一時間積極承認(rèn)問題的存在,不回避、不推諉。

        “受到了許多消費(fèi)者的批評,在這里我不做任何辯解,再次鄭重向大家道歉,對不起?!?/p>

        2024年11月22日,ABC創(chuàng)始人鄧景衡公開道,承認(rèn)客服態(tài)度不當(dāng)并表示將加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升服務(wù)水平。通過這些措施,ABC品牌試圖修復(fù)因客服不當(dāng)回應(yīng)而引發(fā)的信任危機(jī)(詳見圖1)。

        2024年11月18日,ABC公司宣布下架所有產(chǎn)品,啟動全線產(chǎn)品整改,并承諾預(yù)計最快在12月推出新產(chǎn)品。此外,ABC公司還計劃在2025年3月實(shí)現(xiàn)全線產(chǎn)品“國標(biāo)零負(fù)差”,以滿足消費(fèi)者對產(chǎn)品質(zhì)量的期望。在客服方面,ABC公司對經(jīng)銷商客服進(jìn)行了整改和培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)客服態(tài)度的重要性。通過社交媒體、官方網(wǎng)站等渠道實(shí)時更新產(chǎn)品改進(jìn)信息(詳見圖2),邀請消費(fèi)者參與新品反饋環(huán)節(jié)。這種透明的溝通方式有助于重建消費(fèi)者對品牌的信任,使消費(fèi)者感受到品牌解決問題的決心和誠意。同時,ABC公司加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控,建立了嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢

        圖1鄧景衡道歉視頻截圖

        圖2ABC電商平臺截圖

        二、ABC危機(jī)事件中危機(jī)應(yīng)對失敗的原因

        (-) 對話內(nèi)容“即時性”與“有效性”的缺失

        正如Coombs(2012)所指出的,及時的信息發(fā)布與響應(yīng),能夠有效緩解公眾的負(fù)面情緒,增強(qiáng)公眾對組織的信任。然而,在此次危機(jī)處理過程中,企業(yè)未能充分借助新媒體平臺迅速公開信息,清晰地闡述事件真相,也未能充分利用多元化的溝通渠道與公眾建立有效的對話機(jī)制。其發(fā)布的聲明內(nèi)容,既未針對消費(fèi)者的核心訴求,展現(xiàn)出真誠的道歉態(tài)度,又未提供有效的回應(yīng)及具體的補(bǔ)救措施。此外,企業(yè)在后續(xù)溝通與輿情管理方面存在明顯滯后,尤其是在社交媒體上的信息更新缺乏持續(xù)性,互動性不足,透明度不高,進(jìn)一步引發(fā)了公眾對企業(yè)誠意的質(zhì)疑。這種單一的溝通方式,不僅削弱了對話的即時性與有效性,還可能進(jìn)一步加劇消費(fèi)者的不信任感。由此可見,缺乏有效的溝通,不僅會惡化危機(jī)情況,還可能對企業(yè)的長期聲譽(yù)造成損害。[2]

        (二)對話形式的多樣性與溝通渠道的局限性

        在危機(jī)傳播中,“對話”策略的成功與否不僅在于企業(yè)是否愿意與公眾溝通,更體現(xiàn)在其所選擇的溝通渠道和對話形式的多樣性。不同的對話方式在信息傳遞的速度、透明度以及互動性方面各具特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)危機(jī)的性質(zhì)和發(fā)展態(tài)勢,選擇合適的溝通策略,以提升信息的有效性和公眾信任度。在此次危機(jī)處理中,ABC公司主要依賴官方微博平臺發(fā)布官方聲明,未能充分運(yùn)用多元化的溝通渠道與公眾建立有效對話。聲明內(nèi)容未能展現(xiàn)真誠的道歉態(tài)度,也未提供具體的補(bǔ)救措施,以有效回應(yīng)消費(fèi)者的核心訴求。此外,企業(yè)在社交媒體上的后續(xù)溝通和輿情管理較為滯后,缺乏持續(xù)的信息更新與透明互動,導(dǎo)致消費(fèi)者對其危機(jī)處理的誠意產(chǎn)生了質(zhì)疑。這種單一的溝通模式削弱了企業(yè)對話策略的有效性,可能進(jìn)一步加劇公眾的不信任感,進(jìn)而影響品牌聲譽(yù)的修復(fù)進(jìn)程。

        (三)對話語氣中真誠、專業(yè)性與權(quán)威性的平衡

        在危機(jī)應(yīng)對中,企業(yè)的對話策略不僅受信息傳遞內(nèi)容與渠道的影響,還受對話語氣與風(fēng)格選擇的影響。有效的危機(jī)溝通需要在真誠、專業(yè)與權(quán)威之間找到平衡,以增加信息可信度,同時,滿足消費(fèi)者的情感訴求和理性期待。語氣過于官方和冷漠可能加劇消費(fèi)者的不滿,而過度情緒化或缺乏專業(yè)性又可能削弱企業(yè)的公信力。

        真誠是建立信任的關(guān)鍵。在應(yīng)對危機(jī)時,消費(fèi)者不僅希望企業(yè)提供真實(shí)可靠的信息,還希望感受到企業(yè)的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。ABC公司的官方聲明未能以真誠的態(tài)度承認(rèn)錯誤,而是將責(zé)任歸咎于授權(quán)經(jīng)銷商客服,因此,未能達(dá)到危機(jī)應(yīng)對的目的。

        所謂專業(yè)性即增強(qiáng)信息可信度及理性說服力。在危機(jī)事件的道歉聲明中,對話語言的專業(yè)性有助于提升信息的權(quán)威性,使消費(fèi)者相信企業(yè)具備解決問題的能力。而ABC公司的官方聲明中未提供具體的事實(shí)依據(jù)(如客服培訓(xùn)機(jī)制、產(chǎn)品質(zhì)量檢測流程),導(dǎo)致消費(fèi)者對企業(yè)是否采取了實(shí)際行動的判斷增加了難度。同時,也未引用任何第三方檢測數(shù)據(jù)或?qū)<乙庖姡瑥亩鴮?dǎo)致了官方信息可信度的缺失。[3]

        權(quán)威性在危機(jī)傳播中的作用體現(xiàn)為信息的可靠性、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的發(fā)聲以及公關(guān)策略的統(tǒng)一性。ABC公司僅通過官方微博賬號發(fā)布聲明,未召開新聞發(fā)布會,也未安排高管或發(fā)言人面對公眾,削弱了企業(yè)的權(quán)威形象。

        三、結(jié)束語

        企業(yè)在危機(jī)傳播中所采取的應(yīng)對策略對其信任恢復(fù)、重建企業(yè)形象具有直接影響。在ABC危機(jī)事件中,企業(yè)初期的防御性策略不僅未能有效緩解危機(jī),反而加劇了消費(fèi)者的不滿和輿論壓力,迫使企業(yè)在后期轉(zhuǎn)向補(bǔ)救性策略。然而,由于企業(yè)在信息公開充分性、溝通渠道選擇以及語言表達(dá)等方面存在不足,導(dǎo)致補(bǔ)救性策略效果有限,消費(fèi)者對企業(yè)信任的修復(fù)過程再次被延長。為有效應(yīng)對危機(jī),企業(yè)需建立完善的危機(jī)預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制,在危機(jī)初期即采取即時、透明、真誠的溝通策略,以減輕消費(fèi)者的質(zhì)疑和負(fù)面情緒。此外,企業(yè)應(yīng)拓展多渠道溝通方式,尤其是在社交媒體全面營銷的當(dāng)下,通過直播互動等方式提升信息的覆蓋范圍和可信度。未來,企業(yè)應(yīng)從本次危機(jī)事件中吸取教訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,以建立更加穩(wěn)固的品牌信任體系和良好的企業(yè)形象。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王曉紅,劉洋.中國企業(yè)危機(jī)傳播中的責(zé)任歸因與應(yīng)對策略[J].現(xiàn)代傳播,2021,43(02):78-90.

        [2]易南希.企業(yè)危機(jī)管理中的有效溝通能力研究[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2023(04):128-130.

        [3] 澎湃新聞,“廣告擦邊”“偷工減料”“虛假發(fā)貨”ABC衛(wèi)生巾惹眾怒[EB/OL].[2024-11-21].https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_29413902.

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