在市場競爭日益激烈的背景下，企業(yè)要想在競爭中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，必須高度重視供應(yīng)鏈管理以及物資采購管理工作。在新時(shí)期、新環(huán)境下，傳統(tǒng)的物資采購方式與策略所存在的弊端日益突出，競爭優(yōu)勢早已不在。供應(yīng)鏈管理模式對企業(yè)采購管理工作提出了更高要求。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新采購管理方式，優(yōu)化物資采購策略，在提高采購效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

一、供應(yīng)鏈模式下的企業(yè)物資采購特點(diǎn)

供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)產(chǎn)品從初始階段至最終交付使用的整個(gè)階段的鏈條。物資采購是供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)的物資采購發(fā)生了巨大的變化。新時(shí)期，物資采購的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，物資品質(zhì)要求高。物資采購環(huán)節(jié)對各類物資、物料的品質(zhì)有著非常高的要求，物資存在質(zhì)量缺陷，將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。因此，在采購物資時(shí)務(wù)必要嚴(yán)把品質(zhì)關(guān)，做好質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，確保所采購的物資品質(zhì)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求，禁止采購劣質(zhì)、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資。

第二，物資供貨周期長。在供應(yīng)鏈管理模式下，受供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間差、距離差的影響，各類物資的供貨周期均有不同程度的延長。企業(yè)物資管理人員應(yīng)提前制訂采購計(jì)劃，并與供應(yīng)商溝通交流，確定物資供應(yīng)周期，盡可能縮短各類物資的采購等待時(shí)間，防止對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。

第三，物資庫存量多。企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容就是庫存管理。受采購計(jì)劃、生產(chǎn)周期以及運(yùn)輸時(shí)間、生產(chǎn)活動(dòng)等各方面因素的影響，各類物資的庫存量明顯增加。庫存量的增加會(huì)帶動(dòng)成本的增長，也會(huì)增加物資損失風(fēng)險(xiǎn)，形成積壓物資。企業(yè)在采購物資時(shí)應(yīng)充分考慮生產(chǎn)狀況、庫存容量、物資消耗等，以此為基礎(chǔ)，做好物資采購管理工作，盡可能減少物資庫存量。[2]

第四，供應(yīng)商管理維度多。企業(yè)有必要建立科學(xué)的供應(yīng)商管理制度，準(zhǔn)確評估、管理各個(gè)供應(yīng)商的服務(wù)情況、物資價(jià)格、物資品質(zhì)等，動(dòng)態(tài)化掌控各個(gè)供應(yīng)商的基本信息。這既能夠?yàn)槲镔Y采購工作的順利開展提供便利，又能規(guī)避供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)有序生產(chǎn)經(jīng)營。

第五，強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)與供應(yīng)商由原本的一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。企業(yè)與供應(yīng)商為了長遠(yuǎn)利益齊心協(xié)力、共同努力，使得交易風(fēng)險(xiǎn)明顯下降，同時(shí)，物資采購效率以及服務(wù)質(zhì)量均得到了明顯的提升。

二、供應(yīng)鏈模式下的企業(yè)物資采購策略與建議

（一）供應(yīng)商選擇和管理

企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)鏈及物資采購時(shí)，要充分意識到供應(yīng)商的選擇與管理的重要性，明確供應(yīng)商選擇與管理的要點(diǎn)：第一，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，以此為企業(yè)篩選出符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。既要重視產(chǎn)業(yè)質(zhì)量，又要關(guān)注產(chǎn)品的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定合理的交貨周期，要求供應(yīng)商具備應(yīng)對緊急訂單的能力，此外，還要具備良好的售后服務(wù)水平，確保其接到售后需求能夠及時(shí)做出響應(yīng)。供應(yīng)商還需具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，特定行業(yè)需有相關(guān)認(rèn)證，確保具有良好的執(zhí)業(yè)實(shí)力。

第二，深入調(diào)查供應(yīng)商的社會(huì)信譽(yù)、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)水平，選擇信譽(yù)高、規(guī)模大、售后服務(wù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好的供應(yīng)商采購物資。

第三，根據(jù)調(diào)查結(jié)果科學(xué)評估供應(yīng)商的價(jià)格、供貨能力和質(zhì)量保證能力。3供應(yīng)商的報(bào)價(jià)合理性與產(chǎn)品的單價(jià)、總體采購成本息息相關(guān)，需對其合理性進(jìn)行判斷，并與市場上的同類供應(yīng)商比較。生產(chǎn)能力的評估需綜合考慮到企業(yè)的正常采購量和可能出現(xiàn)的突發(fā)采購需求，對供應(yīng)商應(yīng)對訂單波動(dòng)的能力進(jìn)行了解。質(zhì)量保證能力的評估需了解供應(yīng)商在原材料采購、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制措施，對其產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性與可靠性進(jìn)行評估。

第四，結(jié)合評估結(jié)果劃分供應(yīng)商，包括一般供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商等。對于一般供應(yīng)商，重點(diǎn)關(guān)注其價(jià)格及交貨期，通過定期招標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)成本的有效降低，并在合作中利用協(xié)議明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。對于戰(zhàn)略供應(yīng)商，需建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過共同制定發(fā)展規(guī)劃的方式實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第五，加強(qiáng)與各個(gè)供應(yīng)商之間的溝通交流，建立和諧的合作關(guān)系。與供應(yīng)商簽訂長期合同，為供應(yīng)商提供穩(wěn)定的訂單，使其能夠合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。

第六，建立供應(yīng)商合格名錄。定期評估供應(yīng)商，及時(shí)淘汰不符合企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)和要求的供應(yīng)商，并繼續(xù)補(bǔ)充合格的供應(yīng)商。

第七，結(jié)合市場變化、企業(yè)需求等因素做好物資采購策略的調(diào)整工作。例如，在物資需求出現(xiàn)波動(dòng)的情況下，建議采用動(dòng)態(tài)或彈性采購策略；在物資供應(yīng)非常緊張時(shí)，建議采用多元化的供應(yīng)策略。

第八，提高對供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理意識，及時(shí)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理策略，降低風(fēng)險(xiǎn)影響。

（二）物資采購過程管理

在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)在物資采購時(shí)應(yīng)做好對全環(huán)節(jié)、全過程的管理工作，明確物資采購過程的管理要點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，確保企業(yè)物資采購工作順利、有序、高效地進(jìn)行。企業(yè)物資采購過程管理要點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)。

第一，物資采購前需分析實(shí)際需求，進(jìn)而明確物資采購的質(zhì)量、數(shù)量以及交貨時(shí)間，并對生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需求展開分析，確保所制訂的采購計(jì)劃科學(xué)可行。

第二，做好市場調(diào)研工作，了解各類物資的市場價(jià)格及供應(yīng)商信息，以此為基礎(chǔ)做出明智的采購決策。4比如，以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與業(yè)務(wù)需求為依據(jù)，根據(jù)物資種類展開調(diào)研，羅列詳細(xì)的物資清單，使其涵蓋企業(yè)所需的所有重要物資。

第三，結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果和實(shí)際生產(chǎn)需求，選擇信譽(yù)高、服務(wù)好、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)的供應(yīng)商。比如，通過專業(yè)的信用評級機(jī)構(gòu)查詢供應(yīng)商的信用報(bào)告，對其信用狀況進(jìn)行了解。同時(shí)，通過電話、郵件或?qū)嵉刈咴L等方式了解供應(yīng)商的表現(xiàn)，以此作為信譽(yù)評估的依據(jù)。

第四，企業(yè)向潛在供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)單，收集產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息，進(jìn)而對比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇最合格的物資供應(yīng)商。必要時(shí)可進(jìn)一步談判、議價(jià)。

第五，選擇最合適的供應(yīng)商并簽訂物資采購合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、物資價(jià)格、采購數(shù)量、交貨時(shí)間等，并深入考慮、評估合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中潛在的一系列風(fēng)險(xiǎn)，從而制定針對性的、有效的解決方案與規(guī)避措施。

第六，按照合同中的約定向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，在訂單中明確標(biāo)注各類物資的采購數(shù)量、物品規(guī)格以及交貨時(shí)間，通知供應(yīng)商妥善做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。

第七，做好對交付物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的驗(yàn)收工作，驗(yàn)收合格方可人庫。針對驗(yàn)收不合格的物資，要及時(shí)退回并與供應(yīng)商協(xié)商解決。對存在質(zhì)量問題的物資，收集、保存質(zhì)量問題的相關(guān)信息和有效證據(jù)，嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行退貨、更換、索要賠償損失等。

第八，根據(jù)物資驗(yàn)收情況做好付款結(jié)算工作。需要注意的是，結(jié)算環(huán)節(jié)應(yīng)做好訂單信息以及發(fā)票的核對工作，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。

第九，定期評估、總結(jié)物資采購情況以及供應(yīng)商在合作中的表現(xiàn)，必要時(shí)可調(diào)整優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資采購質(zhì)量和效率的有效控制。

第十，建立健全數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，充分運(yùn)用現(xiàn)代科技管理手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)，廣泛收集、統(tǒng)計(jì)信息，加快各類數(shù)據(jù)的處理、傳遞和反饋，建立物資消耗數(shù)據(jù)庫。定期分析數(shù)據(jù)規(guī)律，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞，采取行之有效的管理措施，不斷提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平。

（三）物資采購策略調(diào)整優(yōu)化

物資采購策略調(diào)整優(yōu)化是指結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求、供應(yīng)商情況以及市場狀況等多方面因素，對企業(yè)的采購策略進(jìn)行靈活的調(diào)整，以提高供應(yīng)鏈管理水平。企業(yè)的物資采購策略調(diào)整優(yōu)化具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

第一，做好市場調(diào)研工作，動(dòng)態(tài)化掌控市場動(dòng)態(tài)以及供應(yīng)商信息，了解各個(gè)供應(yīng)商的市場份額、售后服務(wù)狀況以及產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)而制定更加精準(zhǔn)化的物資采購策略。

第二，做好供應(yīng)商評估及管理工作。針對所有合格的供應(yīng)商，建立動(dòng)態(tài)量化考核體系，實(shí)時(shí)評價(jià)供應(yīng)商的整體實(shí)力和履約情況。在供應(yīng)商之間形成良性競爭，根據(jù)動(dòng)態(tài)量化考評結(jié)果以及物資類別或品種，每半年動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商的級別。

第三，對物資采購渠道和采購方式進(jìn)行合理優(yōu)化，如分散采購、集中采購、與供應(yīng)商簽訂短期或長期采購合同等，確保滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。

第四，做好策略調(diào)整工作，結(jié)合市場以及企業(yè)需求變化，制定靈活的采購策略，確保物資采購的持續(xù)性和高效性。比如，對于市場價(jià)格相對穩(wěn)定、需求較為持續(xù)的物資，可與供應(yīng)商簽訂長期合同，通過鎖定價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量的方式，降低采購風(fēng)險(xiǎn)；對于關(guān)鍵物資，可選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免過度依賴單一的供應(yīng)商。

第五，與供應(yīng)商之間保持及時(shí)溝通，協(xié)商解決物資采購中出現(xiàn)的問題，建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，提升供應(yīng)鏈效率。[5]

第六，做好物資采購流程的優(yōu)化工作。通過收集需求預(yù)測、篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、分類采購、使用電子化系統(tǒng)等方式，在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，確保產(chǎn)品符合企業(yè)要求，降低采購及物流成本。同時(shí)，要持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，鼓勵(lì)員工提出優(yōu)化建議，讓采購流程效率得到有效提升，促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。

第七，提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識。全面深入地分析潛在的市場風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)以及供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以規(guī)避防范，避免對企業(yè)物資采購造成不良影響，保障企業(yè)物資采購的順利有序進(jìn)行。

（四）持續(xù)改進(jìn)物資采購過程

持續(xù)改進(jìn)企業(yè)物資采購過程，有利于帶動(dòng)供應(yīng)鏈效率及物資采購效率的提升，具體要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面。

第一，組建專業(yè)的供應(yīng)鏈管理隊(duì)伍，專門負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購、供應(yīng)鏈管理、物流管理等工作，優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，提高供應(yīng)鏈效率。

第二，針對供應(yīng)鏈管理缺陷以及采購環(huán)節(jié)中暴露出來的問題，及時(shí)做好改進(jìn)工作，優(yōu)化采購方案，確保采購工作的順利進(jìn)行。

第三，推廣應(yīng)用信息化采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對物資采購流程的優(yōu)化和簡化，以達(dá)到更高的物資采購效率。

第四，做好物流管理優(yōu)化工作。推廣應(yīng)用智能化物流管理系統(tǒng)與技術(shù)，實(shí)時(shí)掌握物流信息，在降低物流成本的同時(shí)，提高物流效率。

第五，提高供應(yīng)商的合作優(yōu)化意識。與供應(yīng)商保持高效溝通，建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，協(xié)同做好庫存管理、信息共享以及聯(lián)合采購等工作，為后續(xù)企業(yè)物資采購管理工作的開展創(chuàng)造有利條件。

第六，做好數(shù)據(jù)分析及改進(jìn)工作。定期分析企業(yè)物資采購數(shù)據(jù)及供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并進(jìn)行針對性的整改。

第七，加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈管理隊(duì)伍的培訓(xùn)意識。學(xué)習(xí)與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提升其在供應(yīng)鏈管理、物資采購等環(huán)節(jié)的能力和素質(zhì)，確保認(rèn)真、負(fù)責(zé)、高效地完成企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈管理工作。

第八，強(qiáng)化人員激勵(lì)與考核工作。定期對供應(yīng)鏈管理人員及物資采購人員進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與薪酬掛鉤，并結(jié)合考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

（五）推進(jìn)供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)

企業(yè)物資采購及供應(yīng)鏈信息化管理是發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)應(yīng)提高物資采購環(huán)節(jié)與供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)意識，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的物資采購管理和供應(yīng)鏈管理中，為各項(xiàng)工作的開展提供重要的技術(shù)支撐和保障。企業(yè)供應(yīng)鏈管理與物資采購管理信息化建設(shè)要點(diǎn)如下。

第一，全程訂單數(shù)字化管理。是指在物資采購環(huán)節(jié)數(shù)字化錄入物資采購數(shù)量、采購價(jià)格以及質(zhì)量要求等方面的信息，用戶利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)即可快速查詢訂單信息。這使得供應(yīng)鏈管理更加及時(shí)，物資采購管理更加準(zhǔn)確。

第二，資金數(shù)字化管理。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息系統(tǒng)，及時(shí)分析采購環(huán)節(jié)的資金使用情況，動(dòng)態(tài)化掌控資金流向，避免資金浪費(fèi)，提升資金利用率。[

第三，庫存物資信息化管理。庫存物資管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，在庫存物資管理環(huán)節(jié)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠?yàn)槲镔Y人庫驗(yàn)收、采購管理、庫存管理工作的開展提供重要幫助。比如，在采購管理環(huán)節(jié)，企業(yè)先根據(jù)訂購單和生產(chǎn)需求提出采購申請，并制訂采購方案，再利用信息平臺(tái)傳輸采購方案，等待領(lǐng)導(dǎo)人員審批、回復(fù)。同時(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)比較價(jià)格，確定最合適的供應(yīng)商，最終自動(dòng)化生成采購訂單。[7

第四，物流管理信息化、精準(zhǔn)化。企業(yè)在供應(yīng)鏈管理的過程中，應(yīng)重視對物流信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，自動(dòng)化上傳供應(yīng)商信息、庫存物資信息和物流信息，根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率、供應(yīng)商等級、交易價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)信息資料，統(tǒng)一管理供應(yīng)商從原料生產(chǎn)到物流運(yùn)輸?shù)娜^程動(dòng)態(tài)化跟蹤物流信息，掌控庫存信息。同時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)化預(yù)警緊缺的物資，進(jìn)而對生產(chǎn)供應(yīng)方案作出靈活的調(diào)整，避免企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的中斷。8]

三、結(jié)束語

物資采購是企業(yè)一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)要提高采購管理創(chuàng)新意識，摒棄傳統(tǒng)落后的物資采購方式，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和性質(zhì)，制定科學(xué)的物資采購策略，提升企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平。提高物資采購效率，降低物資采購成本，在滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需求的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展，助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長。

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