一、采購(gòu)成本的構(gòu)成要素

1.價(jià)格影響價(jià)格高低對(duì)采購(gòu)成本的影響是最為直接的，因此采購(gòu)價(jià)格是構(gòu)成企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的部分之一。但在實(shí)際的采購(gòu)行為下，使采購(gòu)價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)的因素有很多，如市場(chǎng)情況、運(yùn)輸方式、供應(yīng)商選擇等，都會(huì)給采購(gòu)的價(jià)格帶來(lái)不同程度的影響。

2.數(shù)量影響對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其在不同運(yùn)營(yíng)階段、運(yùn)營(yíng)流程下的產(chǎn)品數(shù)量需求存在較大差異，所以不同運(yùn)營(yíng)時(shí)期的采購(gòu)數(shù)量的變化波動(dòng)也比較大，要想在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提下高效使用生產(chǎn)成本，避免成本浪費(fèi)，采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)之前通常會(huì)全面統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的數(shù)量需求，特別是批量生產(chǎn)環(huán)節(jié)，要將物資、儲(chǔ)備等進(jìn)行定額。不僅如此，企業(yè)采取科學(xué)的采購(gòu)行為來(lái)平衡庫(kù)存，也會(huì)影響到采購(gòu)數(shù)量。

3.運(yùn)輸方式影響企業(yè)采購(gòu)到所需的物資材料后，需要將其統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)倉(cāng)庫(kù)，而在這整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中，同樣會(huì)產(chǎn)生一筆費(fèi)用，且費(fèi)用多少主要由運(yùn)輸方式所決定。所以對(duì)采購(gòu)成本的管控還要包含運(yùn)輸費(fèi)用這一項(xiàng)，屬于更好地管理并控制成本的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。另外，還會(huì)受到儲(chǔ)存方式的影響，選擇科學(xué)的儲(chǔ)存方式和適合的儲(chǔ)存空間，可以明顯減少物資運(yùn)輸途中的人力、物力、財(cái)力損耗，從而減少對(duì)資金的不合理耗用，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效管控。

4.采購(gòu)策略影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生不同的采購(gòu)需求時(shí)，所制定的采購(gòu)策略也會(huì)對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生一定影響，而且兩者之間的聯(lián)系是比較緊密的。如果企業(yè)能夠開(kāi)展更具靈活性、前瞻性的采購(gòu)行為，也能發(fā)揮出比較理想的采購(gòu)成本控制效果。與此同時(shí)，具備科學(xué)性、合理性的采購(gòu)方式，可以有效縮減企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出，還可以大幅度提高采購(gòu)效率，出現(xiàn)率較高的采購(gòu)方式包括框架采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)等，既可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，也是加強(qiáng)采購(gòu)管控的一項(xiàng)有效手段。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.管理制度不完善科學(xué)、完善的物資采購(gòu)管理制度，是支持企業(yè)采購(gòu)管理工作得以順利開(kāi)展并有序?qū)嵤┑谋匾A(chǔ)，在制度的約束和規(guī)范下，可以更好地保障物資采購(gòu)行為的透明性、高效性、合理性。如果企業(yè)整體物資采購(gòu)管理局面比較混亂、無(wú)序，將會(huì)大幅降低對(duì)采購(gòu)成本的控制成效，很難取得一個(gè)比較合理的采購(gòu)價(jià)格，進(jìn)而會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)行，供應(yīng)鏈產(chǎn)品的質(zhì)量也難以得到保障。如此，不僅會(huì)降低企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量和效率，還會(huì)一定程度上削弱企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，甚至容易使企業(yè)陷入法律糾紛，造成難以挽回的聲譽(yù)損失。實(shí)際來(lái)看，目前不少企業(yè)中普遍表現(xiàn)出了物資采購(gòu)管理制度缺乏完善性的情況，以至于采購(gòu)人員在執(zhí)行一系列采購(gòu)操作時(shí)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)、明確的指導(dǎo)意見(jiàn)予以支持，對(duì)個(gè)別采購(gòu)行為也無(wú)法形成有力的管理和監(jiān)督。除此之外，物資采購(gòu)管理制度的匱乏，還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)行為的實(shí)施欠缺合理的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，致使采購(gòu)人員很難掌握好對(duì)自由裁量權(quán)的行使尺度，如會(huì)出現(xiàn)過(guò)大或過(guò)小的問(wèn)題，導(dǎo)致制定出的采購(gòu)決策欠缺透明度、科學(xué)性，使企業(yè)面臨較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，也極易形成較大的管理漏洞。還有很多企業(yè)并未制定出明確、合理的物資領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，使內(nèi)部各職能部門(mén)在申領(lǐng)、存儲(chǔ)、使用各類(lèi)物資的過(guò)程中，不可避免造成物資浪費(fèi)、過(guò)度儲(chǔ)備、重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象。采購(gòu)管理制度的缺失也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)工作職責(zé)與權(quán)限劃分的不清晰、不合理，以至于各職能部門(mén)之間在處理日常工作時(shí)出現(xiàn)信息透明度不足、協(xié)調(diào)溝通渠道不暢等情況，從而影響對(duì)物資的科學(xué)、合理配置，甚至?xí)档推髽I(yè)的整體生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)效率。

2.物資采購(gòu)流程不規(guī)范雖然物資采購(gòu)流程是企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作所必須貫徹的一個(gè)基礎(chǔ)方面，但縱觀目前大部分企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理工作現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)流程規(guī)范性不足的問(wèn)題尤為常見(jiàn)，主要表現(xiàn)為對(duì)于當(dāng)下執(zhí)行的采購(gòu)程序，企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的運(yùn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有適時(shí)搭建起健全、高效的采購(gòu)工作系統(tǒng)，以至于整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常面臨不同程度的困難和阻礙。面對(duì)這樣的狀況，就會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員陷人缺乏標(biāo)準(zhǔn)指引的困境，進(jìn)而制約個(gè)別物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的順利、有序?qū)嵤?。還有一些企業(yè)在物資采購(gòu)領(lǐng)域尚未構(gòu)建完善的控制與監(jiān)督機(jī)制，容易使采購(gòu)工作中途遇到諸多障礙，大幅度降低采購(gòu)工作的運(yùn)行效率，最終的采購(gòu)質(zhì)量也無(wú)法得到保障，導(dǎo)致采購(gòu)期間出現(xiàn)物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、物資延期等問(wèn)題，進(jìn)而進(jìn)一步增加采購(gòu)成本，使企業(yè)產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.信息不暢通第一，如今仍有不少企業(yè)并沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到先進(jìn)信息技術(shù)手段能給自身物資采購(gòu)工作的高效運(yùn)行所帶來(lái)的積極影響，因此就相應(yīng)缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的全面、深人了解。在這種情況下，企業(yè)在物資采購(gòu)領(lǐng)域?qū)π畔⒒夹g(shù)的使用率并不高，也就無(wú)法借助科學(xué)、高效的信息技術(shù)對(duì)一些采購(gòu)行為作出合理改進(jìn)，相應(yīng)的采購(gòu)管理水平也得不到有效提升。第二，部分企業(yè)所具備的市場(chǎng)監(jiān)測(cè)、市場(chǎng)分析能力并不成熟，沒(méi)有建立起完善的信息網(wǎng)絡(luò)，因此對(duì)于市場(chǎng)上出現(xiàn)的一些相關(guān)數(shù)據(jù)或信息，無(wú)法在第一時(shí)間進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)，也不能有效比對(duì)各類(lèi)信息，從而很難掌握到比較全面的市場(chǎng)供求信息。如此一來(lái)，企業(yè)能進(jìn)行采購(gòu)的渠道也會(huì)受到較大限制，難以及時(shí)獲知市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)，喪失了一些可以降本增質(zhì)的良好機(jī)遇；第三，還有部分企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)不注重多方對(duì)比，只單純依賴(lài)某一家供應(yīng)廠商，對(duì)市場(chǎng)供貨情況的了解也不夠充分，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度來(lái)看，并不利于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的穩(wěn)健性、長(zhǎng)效性。

三、企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低采購(gòu)成本的具體策略

1.創(chuàng)新物資采購(gòu)管理方法企業(yè)應(yīng)針對(duì)物資采購(gòu)管理工作專(zhuān)門(mén)設(shè)置一筆專(zhuān)項(xiàng)資金，主要用于購(gòu)置先進(jìn)化的物資采購(gòu)管理設(shè)備或設(shè)施，同時(shí)還要根據(jù)自身不同發(fā)展階段下的成本控制需求，再結(jié)合當(dāng)下的采購(gòu)管理要求，據(jù)此搭建新型的信息化管理系統(tǒng)。提高對(duì)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的使用率，及時(shí)、高效收集與物資采購(gòu)管理有關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，如計(jì)劃編制、申請(qǐng)審批、質(zhì)量檢測(cè)、貸款結(jié)算、儲(chǔ)存管理等。企業(yè)采購(gòu)人員還要實(shí)時(shí)收集并整理采購(gòu)期間產(chǎn)生的信息資料，然后統(tǒng)一上傳到物資采購(gòu)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，為今后成本決策、成本管理等工作的良好運(yùn)行提供真實(shí)、可靠的信息參考。另外，企業(yè)還能通過(guò)信息系統(tǒng)展開(kāi)專(zhuān)業(yè)的評(píng)估與分析工作，主要用于檢驗(yàn)物資采購(gòu)管理方式實(shí)施過(guò)程中暴露出的問(wèn)題或缺陷，再適時(shí)引進(jìn)集中化采購(gòu)工作模式，同步運(yùn)用更加多元化的采購(gòu)形式，如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)等，保證從中選取到最為合適的供應(yīng)商，進(jìn)而采購(gòu)到性?xún)r(jià)比更高的優(yōu)質(zhì)物資。

2.有效健全物資采購(gòu)制度一是，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要積極制定更加科學(xué)、完善的崗位責(zé)任制，優(yōu)先從頂層設(shè)計(jì)這一角度出發(fā)，重新梳理并確定部門(mén)內(nèi)部各

物資采購(gòu)人員的工作職權(quán)和工作責(zé)任，保證他們得以清楚了解自身應(yīng)履行的各項(xiàng)職責(zé)與義務(wù)。不論在物資采購(gòu)管理、采購(gòu)成本控制方面發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，部門(mén)管理者都要嚴(yán)格遵循有關(guān)制度內(nèi)容進(jìn)行追責(zé)，并要求責(zé)任人盡快找出實(shí)際的問(wèn)題節(jié)點(diǎn)，然后通過(guò)組織開(kāi)展會(huì)議來(lái)一同探討制定針對(duì)性、高效化的問(wèn)題解決對(duì)策，有效規(guī)避物資采購(gòu)管理工作運(yùn)行的無(wú)序性，也能防止出現(xiàn)互相推諉工作責(zé)任的情況。二是，企業(yè)應(yīng)積極、深人了解科技化模式與信息化技術(shù)對(duì)自身物資采購(gòu)工作所產(chǎn)生的正向影響，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建能全面覆蓋各項(xiàng)采購(gòu)工作環(huán)節(jié)的制度體系，包括制定采購(gòu)決策、編制采購(gòu)計(jì)劃、推進(jìn)采購(gòu)工作、支付采購(gòu)資金等，同時(shí)對(duì)于和采購(gòu)物資有關(guān)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容，也要納入完善，例如物資質(zhì)量、物資數(shù)量、物資單價(jià)、物資規(guī)格等信息，采取定性和定量相結(jié)合的方式加大對(duì)不同物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理力度，以及對(duì)采購(gòu)成本的科學(xué)、合理管控，并對(duì)采購(gòu)工作人員做出嚴(yán)格要求，使其能?chē)?yán)格按照既定的制度體系內(nèi)容實(shí)施各項(xiàng)采購(gòu)行為，保證物資采購(gòu)的規(guī)范、有序運(yùn)行。

3.擴(kuò)展物資采購(gòu)渠道第一，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在日常工作中要不斷尋找新的供應(yīng)商，然后從多個(gè)方面展開(kāi)綜合考量，據(jù)此分析當(dāng)前合作供應(yīng)商的性?xún)r(jià)比，保證拿到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的價(jià)格的同時(shí)，物資品質(zhì)也能得到很好保障。第二，企業(yè)有必要適當(dāng)調(diào)整自身目前的物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，再按照當(dāng)下階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求來(lái)重新分配庫(kù)存，防止出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)剩、儲(chǔ)備過(guò)量等不合理情況。只有全面、充分地了解自身已有的庫(kù)存數(shù)量以及實(shí)際的物資需求，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)工作的科學(xué)、有效管理，切實(shí)預(yù)防不必要的物資浪費(fèi)，避免一些不必要的額外支出。第三，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作人員要實(shí)時(shí)跟進(jìn)關(guān)注市場(chǎng)變化情況，對(duì)市場(chǎng)上各類(lèi)物資的價(jià)格趨勢(shì)、質(zhì)量狀況等進(jìn)行統(tǒng)一、科學(xué)對(duì)比，還要據(jù)此做出客觀評(píng)估與精準(zhǔn)分析。同時(shí)，企業(yè)可以制定健全的市場(chǎng)信息機(jī)制、搭建完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，便于對(duì)市場(chǎng)內(nèi)部的各項(xiàng)信息加以全面收集，包括物資價(jià)格、供應(yīng)商信息、采購(gòu)數(shù)據(jù)等，從而使采購(gòu)人員作出更具針對(duì)性、合理性的工作決策。此外，企業(yè)還需要及時(shí)構(gòu)建起科學(xué)的廢舊物資回收利用機(jī)制，并具體歸人到采購(gòu)管理工作的范圍內(nèi)，將廢舊物資進(jìn)行合理分類(lèi)并投人再利用環(huán)節(jié)，不但能有效避免資源浪費(fèi)、資源不合理利用等問(wèn)題的出現(xiàn)，而且還能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)保效益，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)成本的更好管控。

本文以加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低企業(yè)采購(gòu)成本研究為中心，通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本的構(gòu)成要素進(jìn)行概述，使相關(guān)人員形成對(duì)采購(gòu)成本這一問(wèn)題的全面、正確認(rèn)知；通過(guò)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理中暴露出的問(wèn)題進(jìn)行分析，使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到自身工作的不足之處；通過(guò)對(duì)企業(yè)強(qiáng)化管理物資采購(gòu)以降低采購(gòu)成本的具體策略進(jìn)行闡述，為企業(yè)今后的物資采購(gòu)管理工作的高質(zhì)量、高效率實(shí)施提供一定參考，切實(shí)提升企業(yè)的成本管控水平。