摘" 要:建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,需要采用業(yè)財(cái)融合的管理模式,以此來及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為建筑施工企業(yè)管理質(zhì)量的提升提供幫助。對(duì)建筑施工企業(yè)而言,項(xiàng)目經(jīng)營所需時(shí)間較長。因此需要采用業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行全面預(yù)算管理。本次研究分析業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵,闡述業(yè)財(cái)融合的重要性,重點(diǎn)探索業(yè)財(cái)融合視角下實(shí)施全面預(yù)算管理的方案,希望能為建筑施工企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;建筑施工企業(yè);預(yù)算管理
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.112
隨著建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展,項(xiàng)目規(guī)模與管理的復(fù)雜性不斷增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以滿足這些企業(yè)日益復(fù)雜的需求。建筑行業(yè)的特殊性給項(xiàng)目執(zhí)行過程中的預(yù)算管理帶來諸多挑戰(zhàn),本文為業(yè)財(cái)融合的這些問題提供了創(chuàng)新的解決方案,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合可實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。高效的預(yù)算管理能讓企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向,優(yōu)化資源配置,從而提高項(xiàng)目管理的效率。然而由于信息技術(shù)水平不足,一些建筑施工企業(yè)在實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合時(shí)面臨困難。所以探索業(yè)財(cái)融合視角下的全面預(yù)算管理優(yōu)化策略,是建筑施工企業(yè)提升管理效能的關(guān)鍵,也是應(yīng)對(duì)行業(yè)挑戰(zhàn)、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要舉措。本文旨在研究建筑施工企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合優(yōu)化綜合預(yù)算管理,提高管理效能。
1 全面預(yù)算管理中業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵和必要性
1.1 業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營階段實(shí)施業(yè)財(cái)融合,是指結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)需求實(shí)施財(cái)務(wù)分析管理,通過制訂改進(jìn)方案,讓企業(yè)的整體效益得到提高。與其他企業(yè)有所差異,建筑施工企業(yè)投入的項(xiàng)目所需時(shí)間較長,投入資金較多,因此更需要進(jìn)行綜合性管理[1]。將施工活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合,減少企業(yè)支出成本,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程得以優(yōu)化,有利于減少企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升管理質(zhì)量。相關(guān)工作人員需要重視企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決建筑施工企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問題。由于建筑施工企業(yè)所面臨的市場(chǎng)壓力更大。因此,要重視提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,合理利用企業(yè)的資源,不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
管理人員以建筑施工企業(yè)目標(biāo)和經(jīng)營活動(dòng)作為依據(jù),對(duì)管理預(yù)算進(jìn)行修訂、編制和執(zhí)行,稱之為全面預(yù)算管理。不僅能促使管理效能得到提高,同時(shí)也讓建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求得到滿足。采用全面預(yù)算管理模式,重視讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面性分析,在建筑施工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營階段,避免存在安全隱患,減少超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 業(yè)財(cái)融合在全面預(yù)算管理的必要性
建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)相比具有鮮明的特點(diǎn),特別是項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長,外部因素多變。建筑施工企業(yè)的成本很容易受到材料價(jià)格波動(dòng)、勞動(dòng)力成本變化、天氣及其他因素的影響而發(fā)生變化,這就會(huì)增加預(yù)算管理的復(fù)雜性。這樣的不確定性會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)估算不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響整體的項(xiàng)目成本控制。業(yè)財(cái)融合的整合使財(cái)務(wù)管理與建筑項(xiàng)目執(zhí)行之間的聯(lián)系更加緊密,進(jìn)而確保了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。建筑施工企業(yè)可以實(shí)時(shí)修改資源配置,確保項(xiàng)目進(jìn)度,從而有效降低風(fēng)險(xiǎn)??傊?,業(yè)財(cái)融合可促進(jìn)金融與項(xiàng)目之間的建設(shè)性互動(dòng),同時(shí)也能提高了項(xiàng)目管理的整體水平[2]。
在建筑施工行業(yè),一些業(yè)務(wù)活動(dòng)都需要相當(dāng)長的時(shí)間,大型項(xiàng)目往往需要數(shù)年才能完成,而業(yè)財(cái)融合可以幫助企業(yè)更有效地分配資源。企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合的方式可以最大限度地利用資源,提高資金的流動(dòng)性與使用效率,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),建筑施工企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展階段與項(xiàng)目需求靈活調(diào)整資金投入,避免資金鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合可確保企業(yè)能夠有效地將資源分配給長期項(xiàng)目,降低因資金短缺而影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。最終,這種整合能優(yōu)化企業(yè)資金的使用效率,同時(shí)還能確保建筑項(xiàng)目按時(shí)完工,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從而促進(jìn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合要求建筑企業(yè)實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目數(shù)據(jù),以確保準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理。建筑施工企業(yè)通過將當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的差異,降低項(xiàng)目后期不可逆轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目初始階段應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并做出調(diào)整。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期評(píng)估預(yù)算執(zhí)行情況,分析項(xiàng)目延誤原因并及時(shí)采取糾正措施。建筑施工企業(yè)通過不斷調(diào)整預(yù)算管理策略可以確保資源的合理分配,優(yōu)化預(yù)算管理的有效性,從而確保項(xiàng)目的順利完成與資金的有效利用。
2 建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的不足
2.1 對(duì)全面預(yù)算管理沒有清晰認(rèn)知
部分建筑施工企業(yè)工作人員對(duì)全面預(yù)算管理了解不夠,忽視其在管理階段的優(yōu)勢(shì)。建筑施工企業(yè)在實(shí)施管理階段,仍然將財(cái)務(wù)部門作為主要的預(yù)算管理部門,而業(yè)務(wù)部門涉及得較少,主動(dòng)性較低。部分業(yè)務(wù)部門均處于被動(dòng)參與階段,這種情況下,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性不佳。得到的結(jié)果與實(shí)際結(jié)果不一致,容易導(dǎo)致企業(yè)高層制定錯(cuò)誤決策,對(duì)建筑施工企業(yè)可能存在威脅。由于部分管理人員的認(rèn)知度有待提升,不重視預(yù)算管理,導(dǎo)致制訂的戰(zhàn)略目標(biāo)不符合企業(yè)未來發(fā)展,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn),難以合理控制資源統(tǒng)籌,成本控制等方面也會(huì)受到不良影響。
2.2 未實(shí)現(xiàn)信息化管理
業(yè)財(cái)融合背景下,建筑施工企業(yè)需要預(yù)算的數(shù)據(jù)較多,信息量較大,如果僅僅采用人工方式,則處理效果會(huì)降低,同時(shí)也容易計(jì)算錯(cuò)誤,如果數(shù)據(jù)處理存在偏差,會(huì)影響預(yù)算管理的結(jié)果。雖然一些建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù),相關(guān)工作人員也能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作,但是仍然會(huì)受到傳統(tǒng)概念的影響,通過實(shí)施手動(dòng)編制方式,則信息化技術(shù)的作用無法發(fā)揮。建筑施工企業(yè)預(yù)算分析,或者預(yù)測(cè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),均會(huì)受到限制。除此之外,如果信息化技術(shù)應(yīng)用不足,就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門無法順利溝通,導(dǎo)致全面預(yù)算管理受到限制。
2.3 未進(jìn)行合理的預(yù)算編制
建筑施工企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理期間,需要以業(yè)財(cái)融合作為核心,主要是根據(jù)施工活動(dòng)及項(xiàng)目等對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的成本進(jìn)行計(jì)算。雖然在業(yè)財(cái)融合背景下,工作人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本有所考慮,但是未做好預(yù)算編制工作,預(yù)算管理結(jié)果將會(huì)與實(shí)際發(fā)生差異。預(yù)算編制所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,因此需要更多高端人才,但是由于建筑施工企業(yè)未進(jìn)行員工培訓(xùn),因此工作人員的工作質(zhì)量不高,導(dǎo)致預(yù)算受到很多不利影響。例如項(xiàng)目施工地點(diǎn)發(fā)生變化,項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間較長,資金需求量較大等方面,預(yù)算管理需要對(duì)上述問題做好規(guī)劃和分析,減少超預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),避免建筑施工企業(yè)造成損失。但是部分工作人員對(duì)上述問題有所忽視,容易出現(xiàn)資源配置不合理現(xiàn)象,對(duì)建筑施工企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
2.4 工作人員未做好監(jiān)督
建筑施工企業(yè)在預(yù)算管理過程中需要進(jìn)行有效的監(jiān)控,以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。然而建筑施工企業(yè)的活動(dòng)具有顯著的周期性特點(diǎn),項(xiàng)目周期長,涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)復(fù)雜,尤其是成本支出高、工期長等因素,使得預(yù)算管理面臨不小的挑戰(zhàn)。成本支出隨著項(xiàng)目的推進(jìn),會(huì)受到原材料、人工成本等各種因素的影響,人員在預(yù)算期內(nèi)經(jīng)常面臨調(diào)整與修改,預(yù)算控制由此變得復(fù)雜。同時(shí),管理過程的復(fù)雜性和多環(huán)節(jié)會(huì)共同影響預(yù)算的質(zhì)量,使建筑施工企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的預(yù)算監(jiān)控,進(jìn)行給預(yù)算的執(zhí)行效果帶來影響。
3 業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理的方案
3.1 樹立正確認(rèn)知
建筑施工企業(yè)在預(yù)算管理階段需要改變傳統(tǒng)的固有觀念,所有企業(yè)員工都要了解預(yù)算管理的重要性,提升認(rèn)知度。闡述業(yè)財(cái)融合的理念,增強(qiáng)企業(yè)員工的主動(dòng)性和積極性。建筑施工企業(yè)可以采用開展講座或者培訓(xùn)的方式,提升企業(yè)員工的思想認(rèn)知。讓工作人員對(duì)預(yù)算管理的重要性有一定了解,了解業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)。作為管理人員,要重視全面預(yù)算管理,為促使企業(yè)管理得到保障,企業(yè)高層要從執(zhí)行、授權(quán)等方面著手,做好監(jiān)督工作,主動(dòng)參與預(yù)算管理工作中來,建筑施工項(xiàng)目在經(jīng)營階段,要重視財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
建筑施工企業(yè)還應(yīng)實(shí)施健全的管理機(jī)制,并確保其與內(nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào),以優(yōu)化整體工作效率。建筑施工企業(yè)通過明確責(zé)任管理機(jī)制,確立各部門、各員工在預(yù)算管理中的職責(zé)與義務(wù),可以優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作與責(zé)任心。結(jié)合預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系,建筑施工企業(yè)可以鼓勵(lì)員工在工作實(shí)踐中更有效地執(zhí)行預(yù)算,提高工作的積極性與主動(dòng)性。建筑施工企業(yè)通過這種方式可以確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促使整體管理水平的提升。最終,優(yōu)化的管理機(jī)制將提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力與資源配置效率。
3.2 提升全面預(yù)算管理信息化應(yīng)用水平
建筑施工企業(yè)通過對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行利用,對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行考核預(yù)算,能夠幫助企業(yè)高層全面分析預(yù)算管理結(jié)果,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用信息化系統(tǒng)階段,可以減少人工成本,提升管理效率。預(yù)算所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與結(jié)果發(fā)生偏差的概率降低,建筑施工企業(yè)可以通過利用信息化管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,工作人員在系統(tǒng)上總結(jié)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將有價(jià)值的信息挖掘出來,可以讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)能夠在系統(tǒng)上進(jìn)行存儲(chǔ)[3]。通過將建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)及長期目標(biāo)作為核心,了解企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃狀況。通過對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過利用原數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分離的架構(gòu)設(shè)計(jì),讓數(shù)據(jù)與資源服務(wù)形成一體,實(shí)現(xiàn)智能分析,對(duì)數(shù)據(jù)可以集中處理、總結(jié)數(shù)據(jù),提升預(yù)算經(jīng)控質(zhì)量。通過應(yīng)用信息化技術(shù),可以改善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境,有利于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),讓企業(yè)能夠合理分配資源。管理人員通過創(chuàng)建執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對(duì)施工項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查,能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)控制好成本,避免企業(yè)實(shí)際成本與預(yù)算成本存在差異,企業(yè)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)極大降低。
3.3 創(chuàng)建科學(xué)的預(yù)算編制管理方案
為促使預(yù)算編制更為準(zhǔn)確,建筑施工企業(yè)管理人員需要制訂科學(xué)的管理方案。首先,建筑施工企業(yè)高層要了解業(yè)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)自身的目標(biāo),將預(yù)算作為導(dǎo)向,預(yù)算編制管理前期,企業(yè)管理人員要掌握資金流動(dòng)狀況,分析資金鏈情況,主抓預(yù)算管理是否得到執(zhí)行[4]。相關(guān)管理人員要對(duì)建筑施工企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的影響因素進(jìn)行分析,確定企業(yè)未來發(fā)展方向和趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整預(yù)算,減少預(yù)算誤差。除上述外,建筑施工企業(yè)需要對(duì)預(yù)算編制程序進(jìn)行規(guī)范,對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行確定,按照管理權(quán)限做好審批工作。建筑施工企業(yè)在管理階段,需要制定戰(zhàn)略規(guī)劃,從集團(tuán)整體到個(gè)人,均需要制訂計(jì)劃,如表1所示。
3.4 重視強(qiáng)化監(jiān)督管理制度
全面預(yù)算管理階段,預(yù)算執(zhí)行最為重要,是重點(diǎn)環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)需要重視強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理力度,提高預(yù)算管理質(zhì)量。首先,在預(yù)算執(zhí)行階段,建筑施工企業(yè)要分析經(jīng)營階段的全部數(shù)據(jù),分析是否出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異,了解數(shù)據(jù)偏差的因素,工作人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)施分析,能將企業(yè)全部數(shù)據(jù)以圖表的方式表示出來[5]。除此之外,需要成立預(yù)算管理小組,不僅能夠?qū)徟A(yù)算管理過程,同時(shí)還可以做到有效監(jiān)督各個(gè)部門之間可以相互協(xié)調(diào)。應(yīng)用預(yù)算管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,讓所有員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息熟練掌握。通過對(duì)各種數(shù)據(jù)及執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行應(yīng)用,有利于創(chuàng)造良好的部門協(xié)調(diào)環(huán)境。建筑施工企業(yè)想要控制好預(yù)算執(zhí)行工作,需要以建筑施工業(yè)務(wù)特點(diǎn)作為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算執(zhí)行重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行確定。將職責(zé)分配給個(gè)人,做好控制監(jiān)督工作,將制度嚴(yán)格落實(shí),自上而下全過程全面監(jiān)督。建筑施工企業(yè)內(nèi)部可以采用獎(jiǎng)懲方案,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀員工,可以給予物質(zhì)或者精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)不佳員工,則需要懲罰,可以促使員工積極性提升,同時(shí)也可以讓員工積極主動(dòng)工作。
最后,建筑施工企業(yè)需要對(duì)剛性約束有所重視,企業(yè)管理人員需要設(shè)置預(yù)算紅線,如果沒有預(yù)算,則不能支付,如果企業(yè)經(jīng)營的活動(dòng)超過預(yù)算,則不能支付。這意味著在沒有相應(yīng)預(yù)算的情況下,不能進(jìn)行任何支付。如果預(yù)算超過經(jīng)營成本,也不得進(jìn)行支付。通過采用嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行規(guī)定,不僅可以保證建筑施工企業(yè)合理應(yīng)用資金,同時(shí)還能幫助企業(yè)合理利用資源。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,集中管理資金最為重要,尤其需要對(duì)資金支付嚴(yán)格管控。這包括對(duì)各部門的資金使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保各部門按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí),建筑施工企業(yè)還應(yīng)督促各部門重視預(yù)算執(zhí)行,可以避免企業(yè)經(jīng)營階段存在風(fēng)險(xiǎn),有計(jì)劃地使用各項(xiàng)預(yù)算資金。除上述外,不能過度擴(kuò)張經(jīng)營活動(dòng)或者縮小經(jīng)營,可以避免企業(yè)資金超支和閑置等情況。資金超支可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)生惡化,引起企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加。但是如果建筑施工企業(yè)資金閑置,則可能導(dǎo)致企業(yè)的資金利用效率降低,影響企業(yè)的盈利能力。因此,企業(yè)需要通過全面預(yù)算控制理念,保證資金的合理使用,提高建筑施工企業(yè)對(duì)資金的使用效率。
4 結(jié)束語
綜上所述,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營階段想要提升資金使用效益,促使企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,就需要做好全面預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效結(jié)合。能夠避免出現(xiàn)信息隔閡,對(duì)于將財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)合理整合有重要意義,對(duì)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展目標(biāo)有重要價(jià)值。因此,企業(yè)需要改變傳統(tǒng)觀念,融入業(yè)財(cái)融合理念,提升對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知度,讓所有員工積極參與預(yù)算管理。對(duì)于存在的問題及時(shí)解決,重視應(yīng)用信息化技術(shù),合理控制預(yù)算,分析和風(fēng)險(xiǎn),為建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)創(chuàng)造有利價(jià)值。
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作者簡(jiǎn)介:吳春瓊(1987-),女,土家族,湖北咸豐人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理(成本、稅籌)。