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        重構建筑企業(yè)債權管理體系的研究

        2025-08-18 00:00:00張奇?zhèn)?/span>
        中外企業(yè)家 2025年15期
        關鍵詞:全過程

        摘" 要:在當前背景下,建筑行業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)。一些建筑企業(yè)難以及時適應外部政策與市場的變化,債權管理能力短板就會暴露,甚至影響企業(yè)資金安全和生存問題。本文綜合考慮建筑企業(yè)在債權管理方面的現(xiàn)狀和面臨的挑戰(zhàn),基于體系研究和實踐經(jīng)驗,對債權管理工作重新進行系統(tǒng)審視,從戰(zhàn)略層面、管理體系和具體實施策略等多個維度,提出了一套優(yōu)化方案。這些方案旨在提升建筑企業(yè)對債權管理的認識,強化管理體系,豐富回款策略,以保障企業(yè)資金安全,促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。同時,文章也提出了體系建設需要的保障措施,讓建筑企業(yè)能更加有效地識別和應對回款風險,提高債權管理的效率和效果,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的基礎。

        關鍵詞:全系統(tǒng);全過程;全資源;無爭議債權

        【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.15.121

        1 建筑企業(yè)債權管理現(xiàn)狀與問題

        (1)戰(zhàn)略認識需要提升:建筑企業(yè)在激烈的市場環(huán)境下,戰(zhàn)略選擇普遍存在“重營銷、輕回款”的問題,導致債權管理體系構建不足,專業(yè)人才培養(yǎng)和資源配置未能與長期穩(wěn)健發(fā)展的目標相結合,影響了企業(yè)對回款風險的識別和應對能力。當行業(yè)下行時,出現(xiàn)“營銷、回款”兩難困境,企業(yè)往往慣性地選擇營銷戰(zhàn)略,以發(fā)展來化解風險,忽視債權管理作為長期戰(zhàn)略的重要性。

        (2)管理體系難以適應新需求:建筑企業(yè)債權管理多源于傳統(tǒng)EPC或總承包項目的清欠工作,但當前建筑市場早已出現(xiàn)“投資人+工程項目”的PPP、片區(qū)開發(fā)等各類模式,因此建筑企業(yè)的債權屬性已從傳統(tǒng)的工程款,發(fā)展為多元化的投資款和工程款。但債權管理職能定位傳統(tǒng),一方面容易忽視投資款的債權管理。另一方面,清欠的定位相對滯后和被動,屬于“出險以后才出手”,缺乏對行業(yè)趨勢、客戶支付能力、項目資金來源及回款障礙的深入分析,導致風險管理多處于被動、滯后的應對狀態(tài)。此外,缺乏有效的信息管理系統(tǒng)來前瞻、跟蹤和分析債權數(shù)據(jù),限制了對債權風險的預警和實時監(jiān)控能力。

        (3)資源匹配與回款方案不足:建筑企業(yè)的營銷、投融資、人力等資源多向市場訂單傾斜,清欠人員的專業(yè)背景相對單一,多集中于財務或項目管理領域,缺少商務、金融、法務等多領域人才的融合。這種單一性限制了企業(yè)在制定回款方案時的綜合性和創(chuàng)新性。在回款方案方面,仍主要依靠現(xiàn)場蹲守、公函催收等傳統(tǒng)手段,在當前市場環(huán)境下顯得日益乏力,且可能對企業(yè)與客戶的關系造成負面影響。

        (4)回款責任考核拖后:部分建筑企業(yè)缺乏全過程的債權管理;營銷階段側重訂單,容易忽視合同中的回款風險的預判和把控;施工階段專注于進度和質量,而對影響回款的證照、結算等障礙重視不足。當項目進入回款階段,清欠人員面臨的是營銷和建設階段積累的大量回款風險和障礙,清欠人員往往難以及時解決這些問題,導致回款效果差。此外,營銷、建設和回款的考核體系脫節(jié),責任分離,使各環(huán)節(jié)的工作目標不一致,考核責任拖后,影響了回款的整體效果。

        (5)技術應用不足:建筑企業(yè)在債權管理中缺乏利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進技術來優(yōu)化債權管理流程,提高風險評估和預警的準確性,債權管理缺乏大數(shù)據(jù)便捷的指引,針對“風險區(qū)域避雷”“債權規(guī)模預警”“進度款偏差預警”等管理。

        針對上述問題,建筑企業(yè)必須從戰(zhàn)略上提升認識,加強體系建設,配置優(yōu)勢資源,豐富人才結構,并創(chuàng)新回款方案,以適應競爭激烈的市場環(huán)境并提升企業(yè)跨周期的競爭力。

        2 構建“全系統(tǒng)、全過程、全資源和多方案”的債權管理體系

        在復雜多變的經(jīng)濟形勢下,傳統(tǒng)的債權管理模式已難以支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。為了應對這一挑戰(zhàn),必須從根本上重構企業(yè)的債權管理體系。實踐證明,簡單的部門調整或職能變更無法達到預期效果,反而可能引起職能部門的混亂和效率降低。因此,需要采取系統(tǒng)性重構的方法,構建一個全新的“全系統(tǒng)、全過程、全資源和多方案”的債權管理體系。具體如下:

        (1)全系統(tǒng)覆蓋:首先,建議成立一個由高層領導組成的首腦機構,比如領導工作小組,負責統(tǒng)籌整個債權管理工作。該小組下設立債權管理中心,按照“一橫一豎”原則,梳理各系統(tǒng)的權責邊界、執(zhí)行、考核評估等;“一橫”是確定集團的平行部門,如市場、法務、財務、投融資、審計、人力、企管等業(yè)務職責和考核;“一豎”是確定集團、分子公司到項目現(xiàn)場的職責和考核;讓全系統(tǒng)在“一橫一豎”的框架下清晰各自角色定位,有“責任、目標、考核”的開展工作。

        從構建“全系統(tǒng)”的實踐經(jīng)驗來看,“一橫”的關鍵是分工和考核要直接落實到職能部門,避免出現(xiàn)因結算問題影響回款,卻考核清欠系統(tǒng)人員。遇到回款障礙應按分工親自指導一線人員按時解決,不能只做表格管理,不下場“救火”。同時,責任與考核不能錯位,不能將債權管理甩尾給最后一個部門,無法起到全系統(tǒng)聯(lián)動的作用?!耙回Q”是從管理機關、分公司到項目部一線,將指標和考核縱向厘清,實踐中建議對項目一線人員重獎輕罰,調動一線人員積極性,主動找到“橫”向的各職能部門去解決回款障礙,激活一線人員的積極性。

        (2)全過程管理:債權風險不能僅在問題出現(xiàn)時才被關注,而應貫穿項目的整個生命周期,包括項目可研、策劃、設計、施工到竣工驗收和后期服務。在可研、策劃的前期階段,應事前評估項目回款風險,指導優(yōu)化合同條款,爭取回款保障措施或高額違約責任等有利條款。在建設期,應考慮項目資金來源及若出現(xiàn)偏差的應急融資方案,設定偏差總額的預警機制,在偏差范圍內盡快啟動供應鏈、保理等融資方案補足資金缺口,最好將融資還本付息責任落實到業(yè)主方,且推進業(yè)主無資金支付也要確權的例行動作,避免集腋成裘地形成大額債權。項目完工前,項目部應聯(lián)合管理部門開展預結算等模擬,提前掃清工程延誤或質量問題導致的回款障礙??⒐を炇针A段則確保工程質量,避免引發(fā)回款糾紛,讓項目債權達到“無爭議債權狀態(tài)”。項目部和分子公司應力爭做到完美“雙交付”:即向客戶交付“完美項目”,向集團交付完美的“無爭議債權”。后期服務階段則應主動開展客戶滿意度回訪,一方面及時解決客戶質保等客戶需求,另一方面有利于維護客戶關系,促進項目回款。

        (3)全資源整合:有效的債權管理須整合內外部資源,包括金融、法律、產業(yè)運營、資產管理等多個方面。面對客戶普遍存在的資金難題,建筑企業(yè)需要發(fā)揮其在金融專業(yè)領域的優(yōu)勢,與政府及金融機構建立三方合作伙伴關系,共同探索金融機構的資金引入和資產盤活策略,開辟新的資金渠道,有效解決項目回款問題。如通過供應鏈金融、保理服務、銀行貸款等金融工具,助力客戶迅速獲得所需資金,加速企業(yè)應收款項的回流。

        在法律資源方面,建筑企業(yè)應加強與律師事務所、仲裁機構及不良資產管理公司等的合作,增強在債權管理中的非訴訟調解、仲裁、訴訟保全等法律服務能力。此外,在產業(yè)資源方面,根據(jù)政府和業(yè)主的產業(yè)發(fā)展需求,結合企業(yè)自身的產業(yè)優(yōu)勢,協(xié)助其引入產業(yè)資源,促進產業(yè)鏈的培育和優(yōu)勢強化,增加稅收,活化地方特色資源、優(yōu)化園區(qū)運營、吸引外資和產業(yè)投資,解決政府或業(yè)主在發(fā)展過程中的資源需求,為存量項目的回款提供穩(wěn)定的增量資金支持。例如,部分企業(yè)已開始協(xié)助地方政府進行招商引資,或推動建筑產業(yè)鏈相關企業(yè)入駐地方園區(qū),拓寬地方政府的收入渠道。

        同時,一些建筑企業(yè)已嘗試成立資產管理公司,對不動產或農產品等抵債資產進行集中管理和市場化運作,這不僅需要專業(yè)資源的拓展,也需相應的儲備和運營能力。

        (4)多方案應對:在全系統(tǒng)、全過程和全資源整合的基礎上,企業(yè)可以制定多種精準的債權管理方案。從現(xiàn)場蹲守、公函催收等傳統(tǒng)手段,逐步形成“政策回款、管理回款和資源回款”等多種方案。例如,通過引入金融資源協(xié)助業(yè)主方開展保理、租賃、項目貸等方式融資,就是資源回款的方案;借助當下國家化債及應付工程款系統(tǒng)等政策渠道,及時聯(lián)動政府將項目納入化債或各類政策資金范圍內,就是政策回款方案;通過在過程中及時聯(lián)動解決項目證照、手續(xù),滿足客戶在銀行或財政等系統(tǒng)的支付條件,避免拖期錯過放款時間等措施,就是系統(tǒng)管理促進回款的方案。

        (5)信息化技術應用:鑒于建筑企業(yè)的債權品類多、管理環(huán)節(jié)復雜、流程長,應與時俱進,借助信息化等手段提升效率。如利用企業(yè)預警通、企業(yè)信用評級系統(tǒng)等社會大數(shù)據(jù)分析軟件或技術,對客戶信用狀況、支付能力等進行專業(yè)分析,提前識別和防范回款風險。此外,部分銀行、供應鏈等金融機構,通過區(qū)塊鏈等技術在債權管理中的應用也值得探索,建筑企業(yè)可建立項目債權全過程信息化系統(tǒng),實時關注債權形成、發(fā)展和回收的各環(huán)節(jié)風險與預警管控。

        3 債權管理體系建設與保障措施

        在確立了建筑企業(yè)債權管理的“全系統(tǒng)覆蓋、全過程管理、全資源整合及多方案應對”的框架之后,為確保這些策略得以有效實施并達到預期的管理效果,必須構建和執(zhí)行一系列保障措施。沒有健全的保障措施,即便是最精心設計的管理體系也難以發(fā)揮其應有的作用。因此,下面將詳細闡述為債權管理體系提供支持的六大保障措施。具體如下:

        (1)戰(zhàn)略認識與資源配置:建筑企業(yè)必須將債權管理置于企業(yè)戰(zhàn)略的核心位置,確立“以回款促發(fā)展”的核心理念。這意味著需要對企業(yè)的資源進行重新梳理和優(yōu)化配置,確保人、財、物等關鍵資源向回款工作傾斜。企業(yè)領導層在此過程中扮演著至關重要的角色,他們不僅要承擔起推動債權管理戰(zhàn)略實施的責任,而且需要通過建立和完善考核機制,引導和激勵員工積極參與到回款工作中,共同為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而努力。

        (2)人才隊伍建設:構建一支由營銷、投融資、法律、工程和結算等多領域人才組成的綜合團隊至關重要。債權管理隊伍不僅要有專業(yè)能力,還需要豐富的實踐經(jīng)驗。企業(yè)應在各分公司和項目單位培養(yǎng)具有綜合素質、資源拓展和方案創(chuàng)新能力的人才,形成“集團、分公司、項目部”三級聯(lián)動的人才體系,以支撐企業(yè)“回款優(yōu)先”的戰(zhàn)略舉措。

        (3)考核與激勵機制:鑒于回款工作的普遍性和艱巨性,企業(yè)需要建立一個“重獎輕罰”的績效考核體系。這一體系應遵循“責任在領導、落實在一線”的原則,實施差異化考核,確保每個層級的員工都能明確自己的責任和目標。此外,企業(yè)還應在勞動競賽、評優(yōu)評先等活動中加大對回款工作的獎勵力度,激發(fā)全體員工的積極性,鼓勵他們拓展優(yōu)質資源,解決回款過程中的障礙。

        (4)效果評估與持續(xù)改進:企業(yè)應定期聯(lián)合企業(yè)管理、審計、財務、法務等部門,對債權管理體系的運轉情況進行評估。通過與行業(yè)內外的交流學習,引入新思路和新方案,不斷優(yōu)化債權管理流程。確保債權管理工作具有持續(xù)的生命力和適應性,以應對市場環(huán)境的不斷變化。

        (5)風險管理與預防機制:建立一個由風險管理部門主導的風險監(jiān)控體系,覆蓋營銷、投融資、合同評審、項目實施和完工交付等全系統(tǒng)、全周期,設置關鍵環(huán)節(jié)的回款評價指標,確立風險等級和預警機制,實現(xiàn)早期識別與及時響應。同時,強化跨部門協(xié)作,按責任分工和風險等級,確定主責部門和提級處置方案,確保風險管理措施的有效執(zhí)行。

        (6)信息化建設:在信息化時代背景下,結合財務管理信息化,建立債權管理信息系統(tǒng)子模塊,對實現(xiàn)債權數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析至關重要。通過信息化手段,不僅可以提高債權管理的效率和準確性,為決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持,而且還能降低人為因素帶來的誤差和風險,從而為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供堅實的技術保障。

        4 結束語

        建筑企業(yè)在當前復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中,重構“全系統(tǒng)、全過程、全資源和多方案”的債權管理機制顯得尤為關鍵。本文基于研究債權管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn),提出了一些戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性的優(yōu)化建議與保障措施,旨在引導企業(yè)從傳統(tǒng)的債權管理方式中跳脫出來,構建一個更為全面、動態(tài)和高效的管理體系。但囿于筆者有限的研究與實踐經(jīng)驗,難免有不足之處,企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況和發(fā)展需求,制定和實施切合實際的債權管理策略,以實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和風險的有效控制。通過不斷的技術創(chuàng)新、人才培養(yǎng)和信息化建設,企業(yè)能提高債權管理的專業(yè)性和精準性,加強風險預警和應對能力,從而在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。最終,建筑企業(yè)將通過債權管理機制的優(yōu)化和升級,為整個行業(yè)的高質量發(fā)展做出積極貢獻。

        參考文獻

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        作者簡介:張奇?zhèn)ィ?988-),男,漢族,安徽合肥人,碩士研究生,中級經(jīng)濟師,研究方向:資本資金管理、融資策略制定、融資項目管理、資金風險管理、內外部協(xié)同合作等。

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