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        淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

        2025-08-18 00:00:00牛娜娜
        中外企業(yè)家 2025年16期
        關鍵詞:管理會計財務會計轉型

        摘" 要:隨著人工智能技術迅猛發(fā)展,財務會計行業(yè)面臨著前所未有的轉型壓力和契機,其轉型的重要性在這一時期變得尤為顯著。在這一背景之下,財務會計向管理會計轉型,不僅能夠增強財務信息的實用性,還能幫助企業(yè)在復雜多變的商業(yè)環(huán)境中做出更為精準的決策?;诖?,探討從財務會計向管理會計轉型的必要性。轉型路徑及潛在的深遠影響,對于提升理論內涵及實踐價值發(fā)揮著重要作用。

        關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型

        【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.046

        引言

        隨著科技的飛速發(fā)展,特別是人工智能技術的革新,財務管理領域正經歷著深刻變革。當前時代賦予財務會計新的內涵和挑戰(zhàn),也為其指明了向管理會計轉型的發(fā)展道路。在商業(yè)競爭日趨激烈、市場環(huán)境變幻莫測的背景下,如何更加精準地預測企業(yè)的未來財務狀況,并提供科學依據(jù)以輔助決策,已顯得尤為重要。從提供歷史財務數(shù)據(jù)記錄的服務到轉變?yōu)槟軌蚯罢拔磥?、參與戰(zhàn)略規(guī)劃和風險管理的角色,企業(yè)財務正逐漸突破傳統(tǒng)的束縛,迎接新的使命和職責。探討人工智能時代下,從傳統(tǒng)財務會計到管理會計轉變的必要性和趨勢,深刻剖析轉型過程中面臨的機遇與挑戰(zhàn),預測未來財務會計在企業(yè)和經濟決策中的作用,從而為企業(yè)提供一套能夠實現(xiàn)有效轉型和提升決策能力的可行性方案。

        1 人工智能時代對企業(yè)財務會計的影響

        人工智能的進步使得數(shù)據(jù)處理和分析能力有了質的飛躍,傳統(tǒng)財務會計依靠大量人力進行數(shù)據(jù)分析,而今機器學習算法及大數(shù)據(jù)處理技術的應用顯著提高了數(shù)據(jù)處理的效率與精確性。目前,財務信息系統(tǒng)能夠通過機器學習,在數(shù)據(jù)中自動識別異常交易和潛在的欺詐行為,不僅為審計工作提供了重要的智能幫助,還在風險管理中發(fā)揮著極為關鍵的作用。由此可見,智能化的數(shù)據(jù)處理與分析正逐漸取代傳統(tǒng)模式,成為新興的財務管理核心要素,人工智能引入了自動化的工作流程,大幅減輕了財務會計人員的基礎性工作負擔。在財務報告的編制、務數(shù)據(jù)的錄入與核對等方面,自動化工具,如RPA(機器人流程自動化),已經能夠獨立處理大量煩瑣工作,簡化工作流程,不僅提高了效率,也減少了人為錯誤,提升了業(yè)務操作的時效性,使得財務人員能夠將更多時間投入到戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持等高附加值活動中。人工智能在預測分析和預算編制方面展現(xiàn)出巨大的潛力,運用先進的預測模型,企業(yè)能夠更為精準地預測未來財務狀況和業(yè)務趨勢。例如,運用機器學習算法來分析歷史財務數(shù)據(jù)和市場變化,智能預測模型可以為企業(yè)提供可靠性更高的財務預測結果,幫助企業(yè)在資源分配和戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)做出更加明智的決策。在此過程中,人工智能的應用深度影響著財務會計的核心職能,使其從過去的記錄與報告轉向預測與咨詢。在人工智能時代背景下,企業(yè)財務會計的角色發(fā)生巨大轉變,從傳統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)處理功能,逐步演變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策支持的關鍵組成部分。隨著科技的迅猛發(fā)展,極大地提升了財務管理的工作效率和管理質量,同時也對財務會計人員的專業(yè)能力提出了全新的要求。對于企業(yè)而言,快速適應這一變化趨勢,將人工智能技術與傳統(tǒng)財務會計工作進行深度融合,是未來發(fā)展的重要方向和關鍵所在。通過引入智能化的財務工具,企業(yè)能夠實現(xiàn)更高效的資金管理、更精確的財務預測和更加智能的決策支持,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中贏得先機。對于財務人員來說,持續(xù)學習和掌握新興技術,與人工智能技術的快速發(fā)展保持共鳴,是確保自身職業(yè)競爭力的重要途徑。

        2 管理會計與財務會計的區(qū)別

        2.1 目標與職能差異

        企業(yè)的正常運轉離不開財務會計的精心組織與管理,這是因為財務會計的核心職責在于為公司外部的投資者、債權人以及監(jiān)管機構等相關方提供準確、可靠且及時的財務信息。信息的真實性和公正性是財務會計工作的基本要求,確保其準確性是財務會計的標準之一。這一職責是通過發(fā)布各類財務報表來完成的,這些報表詳細展示了企業(yè)在特定會計期間內的財務狀況、經營成果以及現(xiàn)金流動情況。在這一過程中,企業(yè)必須嚴格遵守會計準則以及相關的法規(guī)標準,以確保所提供的數(shù)據(jù)能夠為外部使用者提供有價值的參考,從而幫助他們做出更為明智的投資、貸款或監(jiān)管決策。相較之下,管理會計的重點在于為企業(yè)的內部管理層領導提供更加精準和有效的決策支持,幫助其不斷優(yōu)化內部管理流程和資源配置。管理會計通過收集、處理和傳遞與企業(yè)內部價值創(chuàng)造活動相關的信息,協(xié)助管理層領導在決策過程中做出合理選擇。管理會計涵蓋了成本分析、預算控制、績效評估等多個方面,其核心在于幫助企業(yè)進行前瞻性規(guī)劃和目標控制。與財務會計不同,管理會計更為注重未來的潛在發(fā)展機會和戰(zhàn)略實施過程,著重強調對企業(yè)長期目標的引導和管理層領導決策的支持,以確保企業(yè)在競爭環(huán)境中始終保持靈活性和競爭力。在目標方面,財務會計的核心是確保財務報表的完整性和可信度,以滿足外部報告要求;而管理會計則以提升財務和運營決策的效率和效果為目標,管理會計在預測未來財務狀況、評估財務和非財務指標以及監(jiān)控經營活動等方面發(fā)揮著重要作用。財務會計是企業(yè)向外界呈現(xiàn)經營與發(fā)展狀態(tài)的渠道,在內部管理體系中,管理會計則扮演了確保管理效率及決策質量的發(fā)動機角色,特別是在制造業(yè)中,管理會計運用標準成本法協(xié)助企業(yè)設定合適的生產成本目標,并且通過分析實際與預定成本間的差異,合理評估管理效率與成本控制的有效性。管理會計通過經營報告的編制進行事中控制,通過成本—效率分析等技術手段,為管理層領導提供實時的財務信息,從而促使企業(yè)能夠更加靈活和及時地應對經營中的各種挑戰(zhàn)。

        2.2 信息使用者的不同

        管理會計的立足點主要在于企業(yè)的內部信息使用者,即企業(yè)的各級管理層領導。其核心任務是通過一系列專業(yè)的財務分析、預算編制以及預測工作,為企業(yè)的內部戰(zhàn)略規(guī)劃和經營決策提供詳細依據(jù),確保企業(yè)經營活動能夠朝著既定目標方向順利推進。管理會計在企業(yè)運營過程中承擔了至關重要的角色,能夠履行企業(yè)內部資源優(yōu)化配置、成本控制和績效評估等關鍵管理職能。企業(yè)管理人員可以通過資本投資分析,敏銳地甄別和篩選出那些能夠在不遠的將來為企業(yè)和股東帶來最大化價值的投資項目,從而做出更加明智的投資決策。此外,成本控制也是管理會計的重要組成部分,通過作業(yè)成本法等一系列先進的成本核算手段,企業(yè)可以對產品生命周期中的各項成本進行追蹤,并據(jù)此做出相應的生產和制造策略調整,以提高生產效率、降低成本、提升企業(yè)的整體盈利能力。與管理會計專注于內部決策不同,財務會計的重點是給外部信息使用者提供服務,其主要服務對象是包括股東、債權人、潛在投資者以及政府監(jiān)管機構在內的外部利益相關方。財務會計通過編制符合規(guī)范的財務報表,全面展示企業(yè)的財務狀況和經營成果,以確保這些外部利益相關者能夠基于可靠的數(shù)據(jù)做出明智的投資、貸款或監(jiān)管決策。正是由于這一內外部信息使用者的差異,管理會計和財務會計分別在企業(yè)的內部管理與外部形象維護方面發(fā)揮著不可或缺的作用,彼此互為補充,共同支撐企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展。以編制財務報表為基礎,財務會計應用普遍認可的會計準則和原則,通過反映企業(yè)在一定時期內的財務狀況和經營成果,以真實公正且準確的信息向外展現(xiàn)企業(yè)的經營績效和財務健康狀況。就潛在的投資者而言,決斷資本投入與否,往往需要依賴企業(yè)公開財務報表所傳遞的信號。

        2.3 合規(guī)性與靈活性的權衡

        在深入剖析管理會計與財務會計的合規(guī)性與靈活性差異時,不妨認真觀察企業(yè)管理決策的過程。設想一個職業(yè)經理人在為公司制定下個季度的生產與銷售策略,他不僅需要依賴歷史數(shù)據(jù)的審計報告,更需要管理會計提供實時數(shù)據(jù)、成本分析,以及盈利預測等多維信息。這樣的信息可以幫助管理者及時地調整企業(yè)的生產流程和營銷手段,體現(xiàn)了管理會計的靈活性和動態(tài)性。相較而言,財務會計在編制財務報表時,必須遵循公認的會計準則,如國際財務報告準則和我國的企業(yè)會計基本準則。這是因為財務報表是向外界傳遞信息的重要文書,其可信度與一致性至關重要。為了保證企業(yè)決策的質量,合規(guī)性并非財務會計所獨有的特性。管理會計同樣需要遵守內部制定的預算、目標與業(yè)績評估標準,而且這些標準往往與企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合。例如,一家企業(yè)若采用ABC成本法來分配間接成本,雖然這一步驟出現(xiàn)在管理會計的實踐之中,但該企業(yè)仍然需要確保采用的方法與公司的成本管理策略保持一致和合規(guī)。因此,管理會計雖側重于靈活多變的決策支持,但其內在的合規(guī)性也不容忽視。想要深入探究合規(guī)性與靈活性之間的平衡,就需要對二者所帶來的影響進行剖析。財務會計信息的質量受合規(guī)性確認和審計程序的影響,而管理會計信息的價值則在于能否幫助管理層領導靈活應對市場變化并實時調整策略,所以,企業(yè)應給不同職能部門劃分明確的運作空間,以確保在一定結構的約束下最大限度地發(fā)揮管理會計應有的靈活性與財務會計必要的合規(guī)性。例如,財務部門在處理季度預算時可能需要嚴格按照既定的財務流程開展工作,而在管理會計的預測分析中,則可能采取更加開放的態(tài)度,引入先進的分析模型和變化的市場參數(shù),為管理層領導提供更具有前瞻性的策略建議。

        3 人工智能時代財務會計向管理會計的轉型實踐策略

        3.1 加強數(shù)據(jù)分析與解讀能力

        財務部門應深入挖掘數(shù)據(jù)的內容、結構和潛在價值,采納以數(shù)據(jù)為驅動的決策工具和流程,企業(yè)應積極培養(yǎng)財務人員的數(shù)據(jù)敏感度及其對數(shù)據(jù)的操控和解讀能力。例如,財務人員應不斷學習和應用最新的統(tǒng)計軟件以及各類財務分析工具,以確保對業(yè)務運營的深度理解,以及對未來市場趨勢的準確預測。企業(yè)應進行必要的制度以及流程的更新。例如,應當建立貫穿全組織的數(shù)據(jù)治理框架,確保各層級財務部門通過規(guī)范使用各種財務管理工具和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來收集、儲存、處理和分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)治理框架應包括對數(shù)據(jù)獲取、整合和清洗等一系列程序進行嚴格把控,確保數(shù)據(jù)的質量和完整性,從而為財務工作的決策提供切實可靠的依據(jù)。企業(yè)應通過每個業(yè)務層面數(shù)據(jù)分享和交換,不同部門間數(shù)據(jù)的打通以及整合,大幅提升數(shù)據(jù)的使用效率和決策的有效性。例如,銷售部門提供的實時市場反饋和客戶數(shù)據(jù),財務部門可以依據(jù)這些信息執(zhí)行相應的成本效益分析,評估和選擇最適合利潤率提升的投資項目。通過這種跨部門的協(xié)作和信息共享,管理和優(yōu)化企業(yè)的長遠發(fā)展策略。通過問題驅動、項目導向的教育方式,促使財務人員在解決實際財務或管理問題中提升能力,將理論與實踐有機結合,形成閉環(huán)學習機制,使得數(shù)據(jù)分析與解讀能力在實際工作中不鍛煉和提高。

        3.2 提升財務人員的戰(zhàn)略思維

        培養(yǎng)財務人員的全局意識,幫助財務人員跳出數(shù)字和賬本,從宏觀角度審視企業(yè)及其所處環(huán)境的發(fā)展動態(tài),鼓勵財務團隊和其他部門保持緊密溝通,如與市場部門交換信息,理解產品的市場定位和銷售動向。在這樣的交叉協(xié)作中,財務人員能夠逐步了解各業(yè)務環(huán)節(jié)的實際需求和難題,進而從財務角度給出合理的建議和解決方案,以促進企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。加強與業(yè)務部門的互動訪談和研討會是提升全局意識的重要性舉措。例如,通過內部研討,不同部門的專家能夠就市場變化對企業(yè)發(fā)展的影響進行深入討論,幫助財務人員意識到財務決策如何影響整體的業(yè)績,以及如何對各個業(yè)務部門提供支持,以實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標。深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,并將其轉化為財務管理和決策的具體行動方案。例如,對于一個以業(yè)務拓展作為核心戰(zhàn)略目標的企業(yè),財務團隊應該從資本投資、成本控制,資金流動性等方面進行戰(zhàn)略性調整。這樣的戰(zhàn)略思維不僅要求財務人員增強對企業(yè)戰(zhàn)略的理解,更需要其能將這些理解轉化為具體的財務策略和預算安排,并得到執(zhí)行層面的支持。

        3.3 強化管理會計在決策支持中的作用

        企業(yè)應強化管理會計對行業(yè)趨勢政策變化的敏感度,培養(yǎng)員工分析能力,以此促進行業(yè)未來趨勢的預判和風險管理的能力。例如,在推出新產品時,管理會計人員應綜合考慮市場經濟狀況、消費者需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,為產品定價、市場推廣及庫存控制提供切實可靠的決策支持。為了充分發(fā)揮管理會計在戰(zhàn)略層面的指導作用,必須將其納入企業(yè)治理結構的核心環(huán)節(jié)中,確保其意見在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃資源配置、績效評價等方面能夠得到充分地認可和借鑒。例如,在人力資源管理方面,管理會計不僅需要監(jiān)控績效指標,還需要參與到整體人員規(guī)劃和薪酬制度的建設中,從而保證戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。在技術創(chuàng)新層面,管理會計應聯(lián)合信息技術部門,共同探索適應時代與企業(yè)特定需求的智能財會系統(tǒng)。在系統(tǒng)開發(fā)與運用方面,系統(tǒng)應涵蓋從數(shù)據(jù)采集處理到輸出分析報告的自動化流程。例如,建立健全融合AI數(shù)據(jù)分析與內部財務數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng),使管理決策過程更加科學高效,提高員工素質與培養(yǎng)跨界管理會計人才是柔化決策過程增加決策層領導厚度的關鍵。對現(xiàn)有財務團隊進行系統(tǒng)性的培訓,使之掌握更為先進的管理會計理論和方法,并能夠跨界融合創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)的決策支持注入新鮮血液。

        4 結束語

        綜上所述,在人工智能時代,企業(yè)的財務會計向管理會計轉型能夠使企業(yè)更高效地運用財務信息,為內部決策過程提供強有力的支撐,確保企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)優(yōu)勢。盡管在轉型的過程中需要面對眾多挑戰(zhàn),如技術迭代和財務人員能力提升等,但正是這些挑戰(zhàn)構成了促進財務管理可持續(xù)進步與發(fā)展的重要力量。展望未來,隨著人工智能技術日臻成熟及其應用領域不斷擴展,管理會計將逐漸成為企業(yè)決策不可或缺的支撐力量。

        參考文獻

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        作者簡介:牛娜娜(1984-),女,漢族,山西長治人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。

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