摘" 要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,事業(yè)單位的財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,精細化管理作為一種先進的財務(wù)管理模式,逐漸成為事業(yè)單位提升管理水平、提高資金使用效率、降低運營成本、增強市場競爭力的重要手段。基于此,首先簡要分析事業(yè)單位財務(wù)會計工作精細化管理的特點、內(nèi)容及積極意義,其次闡述現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)會計精細化管理工作面臨的問題,最后詳細闡述事業(yè)單位財務(wù)會計工作精細化管理的策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計;精細化管理;面臨問題;管理策略
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.13.037
引言
事業(yè)單位作為提供公共服務(wù)的重要機構(gòu),其財務(wù)會計工作的重要性不言而喻,并且隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位面臨著越來越大的競爭壓力,需要不斷提升管理水平和效率。精細化管理作為一種先進的財務(wù)管理模式,能夠有效提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,提高資金使用效率,降低運營成本,增強市場競爭力。
1 事業(yè)單位財務(wù)會計工作精細化管理的特點、內(nèi)容及積極意義
1.1 管理特點
1.1.1 專業(yè)化
事業(yè)單位財務(wù)會計工作的精細化管理特點體現(xiàn)在其高度的專業(yè)化,這種專業(yè)化不僅要求財務(wù)會計人員具備扎實的會計專業(yè)知識和技能,還要求他們對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程、管理特點和行業(yè)規(guī)范有深入的理解和掌握,通過專業(yè)化的管理,可以確保會計信息的準確性和可靠性,為事業(yè)單位的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。專業(yè)化管理還涉及對財務(wù)會計工作的持續(xù)改進和創(chuàng)新,這包括采用先進的會計軟件和技術(shù),優(yōu)化會計流程,提高工作效率,同時專業(yè)化也意味著對風(fēng)險管理的重視,通過對財務(wù)風(fēng)險的識別、評估和控制,保障事業(yè)單位資產(chǎn)的安全和資金的合理使用。
1.1.2 系統(tǒng)化
事業(yè)單位財務(wù)會計工作的精細化管理的系統(tǒng)化特點體現(xiàn)在將財務(wù)管理的各個方面和環(huán)節(jié)整合成一個協(xié)調(diào)一致、高效運轉(zhuǎn)的整體,這種系統(tǒng)化管理要求事業(yè)單位建立一套完整的財務(wù)管理體系,涵蓋預(yù)算編制、資金管理、成本控制、財務(wù)報告、審計監(jiān)督等多個方面,確保財務(wù)管理的全面性和連貫性。系統(tǒng)化管理強調(diào)財務(wù)流程的標準化和規(guī)范化,通過制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和操作流程,提高工作效率,減少人為錯誤和操作風(fēng)險,同時系統(tǒng)化還意味著對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和分析,通過建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和共享,為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準確的財務(wù)信息,支持決策制定。
1.2 管理內(nèi)容
1.2.1 財務(wù)會計人員的精細化管理
事業(yè)單位財務(wù)會計工作的精細化管理特點體現(xiàn)在其高度的專業(yè)化,這種專業(yè)化要求財務(wù)會計人員不僅應(yīng)具備扎實的會計專業(yè)知識和技能,還應(yīng)對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程、管理特點和行業(yè)規(guī)范有深入的理解和掌握,通過專業(yè)化的管理,可以確保會計信息的準確性和可靠性,為事業(yè)單位的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。專業(yè)化管理還涉及對財務(wù)風(fēng)險的識別、評估和控制,保障事業(yè)單位資產(chǎn)的安全和資金的合理使用。此外,專業(yè)化還意味著對財務(wù)會計法規(guī)和政策的嚴格遵守,確保所有會計活動都符合國家的相關(guān)法律法規(guī),避免法律風(fēng)險,通過這種專業(yè)化的精細化管理,事業(yè)單位能夠更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的目標,提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,從而為事業(yè)單位的穩(wěn)定和發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。
1.2.2 財務(wù)會計工作的精細化管理
事業(yè)單位財務(wù)會計工作的精細化管理要求對財務(wù)會計的各個環(huán)節(jié)進行細致的規(guī)劃和嚴格的執(zhí)行,包括預(yù)算編制、資金管理、成本控制、財務(wù)報告和審計監(jiān)督等,通過精細化管理,事業(yè)單位能夠確保每一筆資金的使用都符合既定的目標和要求,從而提高資金使用效率,減少浪費。在實施精細化管理時,事業(yè)單位需要建立一套完善的內(nèi)部控制體系,對財務(wù)流程進行規(guī)范,確保財務(wù)活動的合規(guī)性和透明度,此外,還需要加強財務(wù)數(shù)據(jù)分析,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘,為管理決策提供準確的信息支持。
1.3 積極意義
1.3.1 有利于強化財務(wù)資金的利用效率
事業(yè)單位財務(wù)會計工作的精細化管理對于提高資金使用效率具有顯著的積極意義,通過實施專業(yè)化和系統(tǒng)化的管理措施,事業(yè)單位能夠確保每一筆資金的使用都符合既定的目標和要求,從而提高資金使用效率,減少浪費,這種管理方式要求對財務(wù)會計的各個環(huán)節(jié)進行細致的規(guī)劃和嚴格的執(zhí)行,包括預(yù)算編制、資金管理、成本控制、財務(wù)報告和審計監(jiān)督等。在專業(yè)化管理下,財務(wù)會計人員不僅需要具備扎實的會計專業(yè)知識和技能,還應(yīng)對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程、管理特點和行業(yè)規(guī)范有深入的理解和掌握,這有助于確保會計信息的準確性和可靠性,為事業(yè)單位的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時,專業(yè)化管理還涉及對財務(wù)風(fēng)險的識別、評估和控制,保障事業(yè)單位資產(chǎn)的安全和資金的合理使用。
1.3.2 有利于提升財務(wù)會計工作的效率
通過實施精細化管理,事業(yè)單位能夠更加注重財務(wù)流程的優(yōu)化和工作效率的提升,這種管理方式強調(diào)對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行細致的規(guī)劃和嚴格的執(zhí)行,確保每一筆資金的使用都符合既定的目標和要求。精細化管理要求事業(yè)單位建立一套完善的財務(wù)管理體系,包括預(yù)算編制、資金管理、成本控制、財務(wù)報告和審計監(jiān)督等,形成協(xié)調(diào)一致、高效運轉(zhuǎn)的整體,這樣的體系化管理有助于提高工作效率,減少不必要的步驟和時間浪費,確保財務(wù)活動的合規(guī)性和透明度。此外,精細化管理還涉及對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和分析,通過建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和共享,這不僅提高了財務(wù)報告的準確性和及時性,也為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供了更快速的決策支持,從而提升了整個財務(wù)會計工作的響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量[1]。
2 現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)會計精細化管理工作面臨的問題
2.1 財務(wù)會計人員的精細化管理意識較差
現(xiàn)階段,事業(yè)單位財務(wù)會計精細化管理工作中,財務(wù)會計人員的精細化管理意識較差是一個突出的問題,這種意識的缺乏表現(xiàn)為對精細化管理的重視程度不夠,未能充分認識到精細化管理對提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量的重大意義。一些財務(wù)會計人員仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)的粗放式管理,對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析缺乏細致入微地關(guān)注,導(dǎo)致在日常工作中難以做到精準控制和優(yōu)化資源配置。此外,對于精細化管理的理念和方法,部分財務(wù)會計人員缺乏主動學(xué)習(xí)和應(yīng)用的積極性,使得精細化管理措施難以得到有效落實,進而影響了事業(yè)單位整體財務(wù)管理水平的提升[2]。
2.2 財務(wù)軟件的利用及保養(yǎng)工作欠缺
財務(wù)軟件的利用及保養(yǎng)工作存在明顯的欠缺,這一問題在很大程度上制約了財務(wù)管理水平的提升。事業(yè)單位在財務(wù)軟件的使用上往往停留在基礎(chǔ)操作層面,未能充分發(fā)揮軟件的深度功能,如高級數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、風(fēng)險預(yù)警等,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的價值未能充分挖掘。同時,對于財務(wù)軟件的日常維護和更新不夠重視,軟件運行緩慢、故障頻發(fā),不僅影響了工作效率,也增加了數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險。此外,事業(yè)單位在軟件選擇上可能存在盲目性,未能根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和需求定制或選擇合適的財務(wù)軟件,導(dǎo)致軟件的功能與實際需求不匹配,影響了精細化管理的實施效果。
2.3 財務(wù)人員工作配置缺乏合理性
財務(wù)人員工作配置缺乏合理性主要體現(xiàn)在財務(wù)人員崗位設(shè)置和職責分配上不夠科學(xué),導(dǎo)致工作效率低下,工作質(zhì)量難以保證,一些事業(yè)單位的財務(wù)部門未能根據(jù)工作量和業(yè)務(wù)復(fù)雜度合理配置人員,有的崗位人員冗余,而有的崗位則人手不足,這種不平衡的配置使得部分財務(wù)人員工作壓力過大,而另一些則工作內(nèi)容不飽和,影響了整體的工作效率和團隊的士氣。同時,財務(wù)人員的專業(yè)能力與崗位要求不匹配,一些關(guān)鍵崗位缺乏足夠的專業(yè)技能人員,而一些非關(guān)鍵崗位卻配置了過高技能水平的員工,導(dǎo)致人力資源浪費。此外,事業(yè)單位在財務(wù)人員培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展方面投入不足,員工缺乏成長路徑和晉升機會,影響了工作積極性和創(chuàng)新能力,這些問題表明,事業(yè)單位在財務(wù)人員工作配置上需要更加精細和合理,以提升財務(wù)管理的整體效能。
2.4 財務(wù)會計管理機制較為傳統(tǒng)
財務(wù)會計管理機制較為傳統(tǒng)的問題嚴重制約了財務(wù)管理水平的提升,由于傳統(tǒng)的管理機制往往缺乏靈活性和適應(yīng)性,難以滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的要求。管理流程煩瑣、審批環(huán)節(jié)過多,導(dǎo)致財務(wù)工作效率低下,無法快速響應(yīng)單位運營需求。同時,內(nèi)部控制體系不夠完善,風(fēng)險防控機制不健全,難以有效識別和防范財務(wù)風(fēng)險。此外,績效考核體系與財務(wù)精細化管理的目標脫節(jié),缺乏針對性和科學(xué)性,不能充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,再者預(yù)算管理和成本控制手段落后,難以實現(xiàn)對財務(wù)資源的有效配置和利用[3]。
3 事業(yè)單位財務(wù)會計工作精細化管理的策略
3.1 聘請專業(yè)的精細化管理人員,提升現(xiàn)有人員的精細化管理意識
為實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)會計工作的精細化管理,聘請專業(yè)的精細化管理人員成為一項重要策略,這些專業(yè)人員不僅具備深厚的財務(wù)管理知識和技能,而且能夠?qū)⒕毣芾淼睦砟詈蛯嵺`方法引入到日常工作中。他們的加入能夠為事業(yè)單位帶來全新的管理視角和工作模式,對提升財務(wù)管理水平起到引領(lǐng)和推動作用。例如,在某事業(yè)單位的財務(wù)會計工作中,長期缺乏專業(yè)的精細化管理人員,財務(wù)團隊的精細化管理意識較為淡薄,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)利用率低,預(yù)算執(zhí)行不夠精準。為了改變這一狀況,該單位聘請了一位具有豐富經(jīng)驗的精細化財務(wù)管理專家,這位專家的到來,不僅為團隊帶來了先進的財務(wù)管理理念,還通過定期的內(nèi)部培訓(xùn)和研討,逐步提高了財務(wù)人員對精細化管理的認識和應(yīng)用能力[4]。
3.2 選擇合適的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),做好相關(guān)的保養(yǎng)維護工作
為了實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)會計工作的精細化管理,選擇合適的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)至關(guān)重要,該系統(tǒng)須具備高效處理財務(wù)數(shù)據(jù)、智能分析預(yù)算執(zhí)行情況以及實時監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險等功能,以適應(yīng)事業(yè)單位財務(wù)管理的復(fù)雜性和多樣性,同時對于所選用的財務(wù)管理軟件,必須做好相關(guān)的保養(yǎng)維護工作,確保軟件系統(tǒng)穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)安全得到保障。在軟件選擇上,應(yīng)充分考慮事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)需求和管理特點,避免盲目追求功能全面而忽視實際操作的便捷性和適用性,合適的軟件系統(tǒng)能夠簡化財務(wù)流程,提高工作效率,為財務(wù)人員提供精準的數(shù)據(jù)支持。在軟件的保養(yǎng)維護方面,應(yīng)定期進行檢查和升級,及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞,防止數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊,確保軟件系統(tǒng)的長期有效性和安全性。例如,在某事業(yè)單位的財務(wù)會計工作中,之前使用的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)功能有限,且缺乏有效地維護,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下,數(shù)據(jù)安全存在隱患,為了改善這一狀況,該單位經(jīng)過深入調(diào)研和對比,選擇了一套功能更加全面、操作更為簡便的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。同時,單位還建立了定期的軟件維護和檢查機制,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全得到有效保障[5]。
3.3 完善相關(guān)的財務(wù)會計工作流程,強化人員的工作配置
完善相關(guān)的財務(wù)會計工作流程要求事業(yè)單位對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進行梳理和優(yōu)化,確保每一環(huán)節(jié)都能夠精確對接,減少不必要的步驟,提高整體工作效率,同時強化人員的工作配置,根據(jù)財務(wù)人員的專業(yè)能力和崗位需求進行合理分配,確保每個崗位都能由最適合的人員擔任,從而提升工作質(zhì)量和效率。在流程完善方面,事業(yè)單位應(yīng)當建立一套科學(xué)、規(guī)范的財務(wù)會計操作流程,明確各環(huán)節(jié)的責任人和辦理時限,實現(xiàn)財務(wù)活動的透明化和標準化,此外還需定期對流程進行評估和調(diào)整,以適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理需求的變化。
3.4 引入現(xiàn)代化管理理念,做好財務(wù)會計管理機制的革新
引入現(xiàn)代化管理理念,做好財務(wù)會計管理機制的革新,是事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)會計工作精細化管理的核心策略之一,這意味著事業(yè)單位應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的、固化的管理思維,積極擁抱新的管理技術(shù)和方法,以提升財務(wù)管理的科學(xué)性和前瞻性?,F(xiàn)代化的管理理念強調(diào)數(shù)據(jù)的精確性、流程的優(yōu)化、決策的支持以及風(fēng)險的防控,這些都是推動財務(wù)會計工作精細化的重要基石。在革新財務(wù)會計管理機制的過程中,事業(yè)單位應(yīng)當著重構(gòu)建一個動態(tài)的、靈活的財務(wù)管理體系,該體系能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部管理需求,快速調(diào)整和優(yōu)化管理策略,這包括但不限于推行全面預(yù)算管理、實施績效評價體系、建立風(fēng)險預(yù)警機制以及利用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段,以提高財務(wù)決策的質(zhì)量和效率[6]。
3.5 設(shè)置合理的財務(wù)預(yù)算定額,實現(xiàn)精細化管理的目標
設(shè)置合理的財務(wù)預(yù)算定額是要求事業(yè)單位在編制預(yù)算時,充分考慮各項支出的合理性和必要性,通過對預(yù)算定額的精細化設(shè)定,確保每一筆資金都能得到有效監(jiān)管和合理使用。合理的預(yù)算定額不僅能夠有效控制成本,還能夠提高資金的使用效率,是實現(xiàn)財務(wù)管理目標的重要手段。在設(shè)定財務(wù)預(yù)算定額的過程中,事業(yè)單位應(yīng)當依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場行情以及單位發(fā)展規(guī)劃等多方面因素,進行科學(xué)分析和測算,定額的設(shè)置既要保證單位正常運轉(zhuǎn)的需求,又要避免資源的浪費,同時預(yù)算定額的制定還應(yīng)保持一定的靈活性,以適應(yīng)不可預(yù)見的變動和特殊情況。
3.6 完善財務(wù)的考核機制,把控好各項流水的出入關(guān)口
完善財務(wù)的考核機制,把控好各項流水的出入關(guān)口,是事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)會計工作精細化管理的必要手段,這一策略旨在通過建立一套全面、客觀的考核體系,對財務(wù)活動的全過程進行有效監(jiān)控和評價,確保財務(wù)收支的合規(guī)性、合理性和效率性,通過考核機制的完善,事業(yè)單位能夠更好地管理財務(wù)風(fēng)險,提升資金使用效益。在財務(wù)考核機制的完善過程中,事業(yè)單位需要制定明確的考核指標和標準,這些指標應(yīng)涵蓋預(yù)算執(zhí)行、資金使用、成本控制、財務(wù)報告的真實性和準確性等多個方面,同時考核機制應(yīng)具備可操作性,確??己私Y(jié)果的公正性和有效性。此外,考核結(jié)果應(yīng)與財務(wù)人員的績效掛鉤,以激勵財務(wù)人員嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度,提高工作質(zhì)量。
4 結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位財務(wù)會計工作精細化管理是一項系統(tǒng)工程,需要從多個方面入手,才能取得良好的效果,通過提升財務(wù)人員的精細化管理意識、選擇合適的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)、完善財務(wù)會計工作流程、引入現(xiàn)代化管理理念、設(shè)置合理的財務(wù)預(yù)算定額和完善財務(wù)考核機制等措施,事業(yè)單位能夠有效提升財務(wù)管理水平,提高資金使用效率,降低運營成本,增強市場競爭力,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。
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作者簡介:李宇霏(1997-),女,漢族,遼寧錦州人,碩士研究生,助理會計師,研究方向:財務(wù)與成本管理。
通訊作者:李虹霏(1997-),女,漢族,遼寧凌海人,碩士研究生,助理會計師,研究方向:會計實務(wù)。