一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
1.大數(shù)據(jù)的定義與特點(diǎn)大數(shù)據(jù)是指在一定時(shí)間和空間范圍內(nèi),產(chǎn)生和積累的規(guī)模巨大、類(lèi)型繁多、增長(zhǎng)速度極快的數(shù)據(jù)集合。這些數(shù)據(jù)通過(guò)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理工具無(wú)法有效處理和分析。大數(shù)據(jù)具有四個(gè)典型特點(diǎn):量大(Volume)、多樣(Variety)、高速(Velocity)、價(jià)值密度低(Value)。這些特點(diǎn)使得大數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用具有極大的挑戰(zhàn)性,但也為企業(yè)提供了前所未有的商業(yè)機(jī)會(huì),尤其是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容企業(yè)資金管理的基本內(nèi)容主要包括怎樣正確運(yùn)用財(cái)務(wù)資源、整體規(guī)劃、監(jiān)測(cè)和操縱企業(yè)的財(cái)務(wù)主題活動(dòng),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)任務(wù)和持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和全面預(yù)算管理。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)通常是指企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)制定合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和預(yù)算安排。這是財(cái)務(wù)管理的起始點(diǎn),涉及到怎樣合理配置資源、分配資金投入設(shè)置財(cái)務(wù)目標(biāo)。
發(fā)展戰(zhàn)略財(cái)務(wù)預(yù)測(cè):根據(jù)客戶(hù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展總體目標(biāo),制定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),保證財(cái)務(wù)資源適用企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和自主創(chuàng)新。年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法:每一年編寫(xiě)財(cái)務(wù)計(jì)劃,保障企業(yè)各個(gè)部門(mén)依照預(yù)算編制,防止資產(chǎn)消耗,保證會(huì)計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
營(yíng)運(yùn)資本管理方法。營(yíng)運(yùn)資本通常是指企業(yè)通過(guò)各種途徑(如股東權(quán)利、債券融資等)得到的資金來(lái)源??茖W(xué)合理的營(yíng)運(yùn)資本幫助企業(yè)降低貸款利率,提升經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
債務(wù)資本與債務(wù)資產(chǎn)比例:在股東權(quán)利與債務(wù)之間找到最好均衡,不但能夠確保會(huì)計(jì)平穩(wěn),而且還能適用公司發(fā)展。資產(chǎn)成本控制:根據(jù)資產(chǎn)成本分析報(bào)告,助力企業(yè)選擇適合自己的融資模式,減少融資風(fēng)險(xiǎn)和開(kāi)支。
資金籌措和投融資管理。資金籌措通常是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)日常運(yùn)營(yíng)或融資活動(dòng)的需求而獲得資金。
投融資管理包含融資方式的挑選、股權(quán)融資成本的控制和融資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。外部融資:根據(jù)銀行借款、股票發(fā)行、股權(quán)質(zhì)押融資等渠道獲取資產(chǎn)。
內(nèi)部融資:根據(jù)保存收益和企業(yè)自有資金籌資。資金成本與風(fēng)險(xiǎn)管控剖析資金成本和風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)安排負(fù)債與股份的占比,保障企業(yè)在不增加太多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的情形下有足夠的資金。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析和決策分析。財(cái)務(wù)報(bào)表分析就是指按時(shí)、系統(tǒng)化剖析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,作用高管作出企業(yè)決策。
財(cái)務(wù)報(bào)告分析:通過(guò)對(duì)比負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)流表等財(cái)務(wù)報(bào)告,評(píng)定企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、營(yíng)運(yùn)能力、償債能力指標(biāo)和現(xiàn)金流量。財(cái)務(wù)比率分析:進(jìn)行計(jì)算與分析現(xiàn)金比率、負(fù)債率、利潤(rùn)率、凈利率、資產(chǎn)回報(bào)率等各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo),協(xié)助企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)效率等諸多問(wèn)題。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的影響
1.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)與管理難點(diǎn)銷(xiāo)售市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是因?yàn)槭袌?chǎng)情況、宏觀經(jīng)濟(jì)政策、領(lǐng)域變化等多種因素的改變,導(dǎo)致公司的財(cái)產(chǎn)、收益、現(xiàn)金流量等遭受不利影響的風(fēng)險(xiǎn)性。信貸風(fēng)險(xiǎn)是指公司在和其他企業(yè)或者個(gè)人交易過(guò)程中,因他毀約或無(wú)法履行而造成的經(jīng)濟(jì)損失。利率風(fēng)險(xiǎn)是指公司不能及時(shí)將財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)錢(qián),或是無(wú)法獲得充足資產(chǎn)以適應(yīng)短期負(fù)債付款風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際操作風(fēng)險(xiǎn)是公司因內(nèi)控管理、技術(shù)故障、工作人員出錯(cuò)、軟件問(wèn)題等原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)通常是指企業(yè)因無(wú)法遵循有關(guān)法律法規(guī)、稅收優(yōu)惠政策、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等而所面臨的經(jīng)濟(jì)損失。戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略判斷失誤或無(wú)法有效落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
風(fēng)險(xiǎn)分析與量化分析難度高,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)品種繁多,且每一種風(fēng)險(xiǎn)性都有其獨(dú)特的表達(dá)形式和發(fā)生率,怎么立即鑒別、合理量化分析各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)是管理中的一大難題。
資產(chǎn)流動(dòng)性管理方法繁雜公司在面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境破壞或會(huì)計(jì)可變性時(shí),怎樣保持良好現(xiàn)金流管理是一項(xiàng)考驗(yàn)。尤其是在市場(chǎng)變化、周期性起伏或金融危機(jī)時(shí),公司將面臨現(xiàn)金流量短缺的風(fēng)險(xiǎn)性。在融資方式多元化的情形下,如何把握短期內(nèi)與長(zhǎng)期的資金需求、選擇適合自己的融資模式,規(guī)避過(guò)分依賴(lài)單一方式,也提高了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具備動(dòng)態(tài)和可變性,公司應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的改變及時(shí)糾正風(fēng)險(xiǎn)管理策略。例如,隨著國(guó)內(nèi)要求的轉(zhuǎn)變,公司的信貸風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等也會(huì)逐漸起伏,怎么根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性轉(zhuǎn)變進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理方法,是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制里的一大難題。公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、外界投資人、供應(yīng)商等相關(guān)者中間的信息不對(duì)稱(chēng),通常促使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很難被合理監(jiān)測(cè)和評(píng)定。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、時(shí)效性和整體性直接關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際效果。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,怎樣搜集、剖析、解決大量的財(cái)務(wù)和消費(fèi)數(shù)據(jù),提煉合理風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信號(hào),變成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的一大挑戰(zhàn)。
2.大數(shù)據(jù)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警中的作用實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)與早期預(yù)警,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)收集解決來(lái)源于各種各樣源的數(shù)據(jù)信息(如社交網(wǎng)絡(luò)、感應(yīng)器交易明細(xì)等)。根據(jù)對(duì)這些數(shù)據(jù)的快速分析,系統(tǒng)能夠及早發(fā)現(xiàn)潛在性風(fēng)險(xiǎn)。
比如,在金融業(yè),實(shí)時(shí)交易數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能夠幫助鑒別可疑交易方式,預(yù)警信息金融欺詐或市場(chǎng)變化。在公共安全領(lǐng)域,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)社交網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息能夠及早發(fā)現(xiàn)突發(fā)性事件風(fēng)險(xiǎn)性。規(guī)模性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,云計(jì)算技術(shù)能夠解決規(guī)模性的數(shù)據(jù)集,特別是在應(yīng)對(duì)很多客戶(hù)行為、交易信息或設(shè)備數(shù)據(jù)時(shí),能通過(guò)算法設(shè)計(jì)出潛在風(fēng)險(xiǎn)方式。這些模式有可能是傳統(tǒng)技術(shù)沒(méi)法找到的。
比如,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中,根據(jù)對(duì)很多經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)展開(kāi)分析,能夠提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中可能性的安全風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)營(yíng)短板,進(jìn)而采取預(yù)防措施。系統(tǒng)識(shí)別與趨勢(shì)分析,根據(jù)機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘算法,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助辨別出信息中隱含的風(fēng)險(xiǎn)性方式和發(fā)展趨勢(shì)。
比如,運(yùn)用歷史記錄和變化趨勢(shì),企業(yè)可以預(yù)測(cè)分析哪些方面可能引發(fā)將來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)事故。例如在保險(xiǎn)業(yè),融合氣溫、空間信息、歷史時(shí)間賠償紀(jì)錄等相關(guān)信息,能夠幫助預(yù)測(cè)分析洪澇災(zāi)害對(duì)車(chē)險(xiǎn)公司可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來(lái)發(fā)展的影響
1.未來(lái)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,選用賬務(wù)軟件、自動(dòng)化軟件、云計(jì)算等技術(shù),降低人工控制,提高工作效率和精確性。
財(cái)務(wù)報(bào)表將采取數(shù)字化平臺(tái)開(kāi)展自動(dòng)采集、解決與分析,助推企業(yè)管理方法從傳統(tǒng)手工制作方法向智能化管理轉(zhuǎn)型。
智能化系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。隨著人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)和云計(jì)算技術(shù)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將更加智能化。利用大數(shù)據(jù)和分析模型,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)鑒別經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展預(yù)算管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和現(xiàn)金流管理,從而做出更加精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)管理決策。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。更多的企業(yè)將采取財(cái)務(wù)共享方式,將會(huì)計(jì)事務(wù)管理規(guī)范化管理,統(tǒng)一處理,減少重復(fù)工作與資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
共享中心能有效降低成本費(fèi)、提高工作效率,以促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作,提高會(huì)計(jì)公開(kāi)性與合規(guī)。會(huì)計(jì)與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略緊密結(jié)合。將來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅僅局限于賬務(wù)處理和資金分配,更加重視與企業(yè)戰(zhàn)略的深度融合。財(cái)務(wù)部也為企業(yè)的戰(zhàn)略管理決策提供數(shù)據(jù)支持,參加費(fèi)用預(yù)算、投資融資、資本運(yùn)營(yíng)等高層決策,變成業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管控核心引擎。
將來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將更加智能化、自動(dòng)化技術(shù),關(guān)鍵技術(shù)緊密結(jié)合進(jìn)組織管理,財(cái)務(wù)部的人物角色將從過(guò)去的后端適用向業(yè)務(wù)策略和決策分析轉(zhuǎn)型發(fā)展,助推企業(yè)在多種的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
2.大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變從計(jì)算到剖析,傳統(tǒng)式財(cái)會(huì)人員主要從事會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,而數(shù)據(jù)使財(cái)會(huì)人員更偏向于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、趨勢(shì)分析和決策分析,給予更有價(jià)值的會(huì)計(jì)洞悉。
提高決策分析,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,財(cái)會(huì)人員能夠?qū)崟r(shí)給予經(jīng)營(yíng)情況、現(xiàn)金流和預(yù)警分析,助力企業(yè)制訂更有針對(duì)性的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。自動(dòng)化技術(shù)與智能化,云計(jì)算技術(shù)降低了手工制作,提升了賬務(wù)處理的自動(dòng)化程度,財(cái)會(huì)人員能夠把更多精力放在業(yè)務(wù)分析和價(jià)值增值上。
跨部門(mén)合作,財(cái)會(huì)人員需要和其他單位(如經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售市場(chǎng)、供應(yīng)鏈管理等)緊密配合,運(yùn)用大數(shù)據(jù)給予跨部門(mén)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分析,適用整體業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。技術(shù)性能力要求提高,財(cái)會(huì)人員不但必須具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),還需要把握大數(shù)據(jù)工具、數(shù)據(jù)處理能力和一定的行業(yè)背景,為應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)辦公環(huán)境。
總體來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)人員從單純的數(shù)字處理者轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略決策的支持者和業(yè)務(wù)分析專(zhuān)家。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)資金管理增添了顯著的優(yōu)點(diǎn),包含提升管理決策精確性、提升財(cái)務(wù)做賬流程、提高風(fēng)險(xiǎn)管控、實(shí)現(xiàn)智能化與智能化操作等。通過(guò)實(shí)時(shí)分析和預(yù)測(cè),企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、提高運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)清晰度。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享和跨部門(mén)協(xié)同,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更具有戰(zhàn)略和創(chuàng)新性。但是,大數(shù)據(jù)應(yīng)用也伴隨著一些考驗(yàn)。
最先,數(shù)據(jù)安全和個(gè)人隱私保護(hù)成為其必須解決的核心問(wèn)題。次之,財(cái)會(huì)人員必須具備一定的專(zhuān)業(yè)能力去理解與應(yīng)用大統(tǒng)計(jì)分析工具,這會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)提出了更高的要求。
除此之外,公司還需要確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與數(shù)據(jù)匯總實(shí)效性,避免由于數(shù)據(jù)信息有誤或不全面造成判斷失誤。總體來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)技術(shù)在提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率和效果方面有著巨大的潛力,但公司需要克服技術(shù)性、頂尖人才和管理等方面的挑戰(zhàn),才可以更大化它的價(jià)值。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用潛力無(wú)限,未來(lái)可以根據(jù)更深層次的智能化系統(tǒng)剖析、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理和自動(dòng)化軟件的融合,進(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)管理決策的精確度與效率。
比如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理等行業(yè)將會(huì)得到更加精細(xì)化剖析適用,助力企業(yè)提早鑒別市場(chǎng)形勢(shì)和潛在性風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化配置。除此之外,隨著人工智能與機(jī)器學(xué)習(xí)算法的融合,大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒏又悄芑梢詫?shí)現(xiàn)更為狀態(tài)和個(gè)性化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)共享、跨部門(mén)協(xié)同及其對(duì)外開(kāi)放會(huì)計(jì)透明度的提升,也將利用大數(shù)據(jù)進(jìn)一步發(fā)展,助推企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效能提升。但是,為了能更大化云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展?jié)摿?,公司需要處理大?shù)據(jù)應(yīng)用、技術(shù)整合、人員管理等諸多問(wèn)題,以確保數(shù)據(jù)的安全與合規(guī)。隨著技術(shù)的持續(xù)演變,大數(shù)據(jù)技術(shù)將于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中實(shí)現(xiàn)更加重要的發(fā)展戰(zhàn)略功效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更有效、精確和智能化的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
(作者單位:廣西中永信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司)