DOI：10.12433/zgkjtz.20251120

目前，我國許多行政事業(yè)單位在財務會計管理中仍舊存在人員認知觀念落后、業(yè)財融合機制不完善、忽視信息安全等問題，導致差錯層出不窮。本文認為非常有必要加快財務會計轉(zhuǎn)型的步伐，借助全新的人工智能技術(shù)方法實現(xiàn)財務會計管理的創(chuàng)新。

一、人工智能時代行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型的意義

（一）提高財務管理效率

在人工智能時代下，行政事業(yè)單位的財務會計轉(zhuǎn)型可以借助全新的工作形式，打破傳統(tǒng)的工作束縛，將人工操作形式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У淖詣踊问?。這樣不僅可以節(jié)約工作時間，還可以減少財務管理的誤差，進而提高財務管理工作效率。與傳統(tǒng)的財務管理工作形式相比，人工智能技術(shù)下的行政事業(yè)單位財務會計可以更好地適應行政事業(yè)單位內(nèi)部的復雜結(jié)構(gòu)，在生成、分析與運用財務數(shù)據(jù)的過程中，整體工作質(zhì)量也能夠得到顯著提升，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的特點和價值。財務人員借助現(xiàn)代財務管理軟件完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差，就可以基于高效的技術(shù)形式進行糾錯，從而幫助行政事業(yè)單位更好地履行公共服務職能。

（二）減少財務管理風險

財務管理風險在目前行政事業(yè)單位財務管理中比較突出，不僅會影響財務會計轉(zhuǎn)型，還會使得其他工作雜亂無章，給行政事業(yè)單位各項活動的開展帶來負面影響。人工智能時代下的財務會計管理形式與傳統(tǒng)的工作模式大相徑庭，財務人員能夠借助AI算法構(gòu)建風險評估模型，針對各項工作中可能產(chǎn)生的問題進行預測分析，識別潛在的財務數(shù)據(jù)信息風險，再進行專項預警，以此提高財務會計管理成效。更重要的是，在人工智能技術(shù)支持下，財務人員可以融合多元化技術(shù)方法分析歷史數(shù)據(jù)信息，結(jié)合行政事業(yè)單位的特點和建設需求制定可行性的風險預防對策及應急預案，減少財務會計轉(zhuǎn)型中產(chǎn)生的財務管理問題[。

（三）提高財務決策科學性

行政事業(yè)單位財務會計管理工作的開展不僅需要滿足國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，還應通過科學、合理的決策為財務數(shù)據(jù)信息分析的有效性提供可靠的支持。與其他技術(shù)形式相比，人工智能時代下的智能化技術(shù)方法可以更加深入地挖掘與分析行政事業(yè)單位的歷史財務數(shù)據(jù)，總結(jié)其在各個階段的變化規(guī)律，為財務決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)信息與技術(shù)依據(jù)。人工智能技術(shù)雖無法完全取代人力勞動，但能夠優(yōu)化財務會計數(shù)據(jù)信息的分析流程，幫助管理人員在決策時進行全面評估，精準預測和分析行業(yè)發(fā)展趨勢，從而推動財務會計轉(zhuǎn)型與時俱進。

二、人工智能技術(shù)在財務會計中的應用現(xiàn)狀

在人工智能時代，財務會計領域正經(jīng)歷著前所未有的變革。隨著機器學習、自然語言處理和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的成熟，財務會計的日常工作流程正在被自動化和智能化工具所重塑。例如，根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司（IDC）的預測，到2022年，全球?qū)⒂谐^ 50% 的財務流程將通過智能自動化技術(shù)實現(xiàn)。這不僅意味著會計人員將從繁瑣的手工記賬中解放出來，更預示著財務決策將更加依賴于數(shù)據(jù)驅(qū)動的分析模型。

以智能憑證識別技術(shù)為例，它能夠自動識別和錄入財務憑證信息，減少人為錯誤，提高數(shù)據(jù)錄入的準確性和效率。在一些先進的企業(yè)中，人工智能系統(tǒng)已經(jīng)能夠處理高達 80% 的會計憑證，并且顯著提升了財務報告的速度和質(zhì)量。此外，人工智能在財務預測中的應用也日益廣泛，通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，AI模型能夠預測企業(yè)未來的財務表現(xiàn)，為管理層提供更為精準的決策支持。

三、行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）相關(guān)人員對會計觀念認識滯后

行政事業(yè)單位與生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)存在較大的差異，在進行財務會計管理時要以政府部門的要求作為根本依據(jù)。但一些行政事業(yè)單位領導人員對其的重視程度不足，而財務人員自身對于財務會計管理的認知也存在不足，缺乏對新時期財務會計管理形式的正確認知，在思想、行為方面比較落后，使得財務會計轉(zhuǎn)型困難。在財務人員的工作理念滯后的情況下，行政事業(yè)單位并不會根據(jù)全新的市場環(huán)境更新財務會計管理模式，仍然會以傳統(tǒng)的工作理念和形式為主。財務人員自身在工作當中并不會將財務會計轉(zhuǎn)型放在重要位置，體現(xiàn)出來的自主性尤為不足，還會在實踐中產(chǎn)生嚴重的資源浪費問題，導致行政事業(yè)單位財務會計工作效率長期得不到提升。

（二）業(yè)財融合機制不完善

在全新的社會發(fā)展背景下，行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型非常有必要實現(xiàn)財務與業(yè)務管理的有序融合，特別是在單位業(yè)務不斷拓展的過程中，應該整合繁雜的財務與業(yè)務數(shù)據(jù)信息，才能夠提高財務會計管理質(zhì)量，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性[。實際上，在現(xiàn)階段開展這項工作時，有的行政事業(yè)單位并未結(jié)合新時期的建設發(fā)展要求構(gòu)建業(yè)財融合機制，財務人員與業(yè)務人員之間的溝通交流欠缺，兩個部門之間缺乏必要的溝通橋梁，難以突破二者之間的溝通壁壘。行政事業(yè)單位財務人員在工作當中因循守舊，在與業(yè)務人員打交道時只是簡單地獲取相應的數(shù)據(jù)信息，并未對其是否缺漏進行檢查，部門工作人員各行其是，因而存在嚴重的“信息孤島”問題。在人工智能背景下，行政事業(yè)單位要實現(xiàn)財務會計轉(zhuǎn)型就應該突破財務與業(yè)務部門之間的屏障，但是在現(xiàn)階段發(fā)展當中，業(yè)務部門與財務部門工作人員的配合性較差，財務人員在助力財務會計轉(zhuǎn)型的過程中還是會受到較多因素的影響，導致業(yè)財融合收效甚微。

（三）存在信息安全挑戰(zhàn)

人工智能時代下的行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型需要以高水平的智能化技術(shù)的應用為依托，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、計算機等媒介，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等等的有效應用，以此提高財務會計管理質(zhì)量，消除傳統(tǒng)管理形式下的弊端。人工智能技術(shù)作為一種新興技術(shù)，雖然能夠顯著提高工作質(zhì)量和效率，但是由于數(shù)據(jù)信息存在于互聯(lián)網(wǎng)平臺上，因此很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息泄露、被竊取等問題，數(shù)據(jù)信息庫還可能會遭到不法分子的攻擊，從而產(chǎn)生嚴重的信息安全風險。財務人員在工作中過于注重人工智能技術(shù)下工作形式的轉(zhuǎn)變，雖然可以利用其改善傳統(tǒng)的財務會計工作模式，但是忽略了現(xiàn)代化技術(shù)應用中的信息安全問題。行政事業(yè)單位財務會計信息涉及的內(nèi)容較多，不僅關(guān)系到單位的經(jīng)濟建設，還與相關(guān)業(yè)務活動的開展息息相關(guān)。引進人工智能技術(shù)助力財務會計轉(zhuǎn)型時，就需要在互聯(lián)網(wǎng)、計算機等媒介上傳輸與存儲數(shù)據(jù)信息，在遭受互聯(lián)網(wǎng)病毒或者黑客入侵時，會導致行政事業(yè)單位的核心信息外泄，這對于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說得不償失。

四、人工智能時代行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型的融合策略

（一）轉(zhuǎn)變財務管理理念

行政事業(yè)單位在人工智能時代下進行財務會計轉(zhuǎn)型時，首要任務是轉(zhuǎn)變財務管理理念，但這并非一蹴而就，而是需要對相關(guān)財務人員開展長期的思想指導，讓其真正認識到財務會計轉(zhuǎn)型的必要性，應充分利用人工智能技術(shù)方法提高財務會計管理工作質(zhì)量和水平?；诖耍攧杖藛T應在日常工作中不斷更新自身的知識體系及實踐工作方法，尤其需要掌握新時期的人工智能技術(shù)，體現(xiàn)其在財務會計轉(zhuǎn)型中的積極作用。目前，許多行政事業(yè)單位都會將財務會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?，這種財務管理形式具有顯著的優(yōu)勢，可以從根本上提高財務管理質(zhì)量，也能夠體現(xiàn)人工智能技術(shù)的優(yōu)勢。所以財務管理人員應該接受全新的工作理念，尤其是在日常工作中更多地接觸大數(shù)據(jù)技術(shù)方法，利用其深入分析財務數(shù)據(jù)信息，預測行政事業(yè)單位在未來發(fā)展中相關(guān)活動的開展情況，及時發(fā)現(xiàn)財務會計轉(zhuǎn)型中的缺陷。此外，財務管理人員應該認識到行政事業(yè)單位在不同階段發(fā)展的差異，借助現(xiàn)代高水平技術(shù)方法預測人工智能技術(shù)下財務會計轉(zhuǎn)型中的風險，在工作形式上不斷推陳出新，助力行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（二）建設財務信息化平臺

人工智能時代下的許多工作都可以借助信息化技術(shù)形式予以完善，為了加快行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐，財務管理人員非常有必要在工作當中建設高效的財務信息化平臺，用于收集、統(tǒng)計與分析財務數(shù)據(jù)信息，為預算編制、資金應用、成本控制等提供可靠的依據(jù)。行政事業(yè)單位財務管理人員在應用人工智能技術(shù)方法開展這項工作時，要選擇符合當下發(fā)展需求的管理軟件，利用軟件的資金監(jiān)控、風險預警等功能實現(xiàn)辦公系統(tǒng)與財務數(shù)據(jù)之間的有效對接，從而形成更加完善的財務管理流程。為了充分體現(xiàn)人工智能技術(shù)的作用和價值，財務管理人員還應在轉(zhuǎn)型過程中組織各個部門工作人員進行數(shù)據(jù)共享與交流，提高移動辦公效率與質(zhì)量，為解決緊急財務事務打下良好的基礎。為了提升財務信息化平臺建設成效，財務管理人員還應加大財務數(shù)據(jù)安全防護力度，開展財務會計管理工作時引入安全傳輸技術(shù)、訪問控制技術(shù)等形式，確保財務數(shù)據(jù)信息在生成和傳輸過程中的安全得到有效保障?；谀壳暗娜斯ぶ悄芗夹g(shù)應用要求，財務管理人員需要避免出現(xiàn)信息泄露和丟失等問題，做好信息平臺監(jiān)督管理工作，維持財務管理的連續(xù)性與穩(wěn)定性，充分體現(xiàn)信息化平臺建設的積極作用。

（三）深入推進業(yè)財融合管理

業(yè)財融合在現(xiàn)代行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型中得到了較大的關(guān)注，財務管理人員需要打破傳統(tǒng)財務管理與業(yè)務管理之間的壁壘，突破這兩項工作之間的障礙，解決人員之間的矛盾，使得二者之間的融合管理得以推進。在人工智能時代下，行政事業(yè)單位可以借助多元共享技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)信息共享平臺，借鑒現(xiàn)代企業(yè)的運營模式，在財務會計轉(zhuǎn)型中引進ERP財務管理系統(tǒng)，利用人工智能技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務、人事、行政等部門之間的緊密結(jié)合，得到多元化的數(shù)據(jù)信息，減少財務會計管理中的問題。為了提高業(yè)財融合管理實效性，行政事業(yè)單位還應構(gòu)建相應的數(shù)據(jù)信息共享制度和內(nèi)部溝通機制，要求各個部門工作人員加強日常溝通與交流，還可以組織其召開項目進度例會、財務分析會等，對業(yè)財信息進行通報。在深入推進業(yè)財融合管理的過程中，財務管理人員需要不斷提高自身的綜合能力，特別是要在人工智能技術(shù)背景下進行轉(zhuǎn)崗，向中、高級財務崗位轉(zhuǎn)變，在業(yè)財融合管理中體現(xiàn)主導地位，積極參與各項工作，為實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型目標奠定良好的基礎。

（四）提高財務會計人才水平

財務會計人員的工作能力在較大程度上決定著行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型的成效。這項工作如果缺乏人力資源支持，則達不到預期目標。在人工智能時代下，各行各業(yè)的競爭實際上已經(jīng)變成了人才之間的競爭，要實現(xiàn)人工智能時代下行政事業(yè)單位財務會計轉(zhuǎn)型，行政事業(yè)單位就應該組建高素質(zhì)專業(yè)財務管理人才隊伍，并且將其作為提高財務會計管理質(zhì)量的前提條件。行政事業(yè)單位在選拔人才的過程中需要采取多樣化方式進行招聘，以綜合型人才的選拔為主，讓其參與實際工作之前考察人員專業(yè)能力，還要加強對財務會計人才的專業(yè)引領，使其在掌握本職工作的同時不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。基于人工智能時代發(fā)展的特點，行政事業(yè)單位還應構(gòu)建科學、合理的激勵制度，給予財務會計人員一定的福利獎勵，形成良好的內(nèi)部競爭。針對財務會計人員人工智能化技術(shù)水平低下的問題，行政事業(yè)單位可以組織其開展多元化培訓，講解專業(yè)的財務管理知識、會計專業(yè)技能、思想政治理論等，還要引領財務會計人員進行財務系統(tǒng)操作演練，形成良好的內(nèi)部學習與工作氛圍，從多個層面提高行政事業(yè)單位財務會計團隊的綜合素養(yǎng)。

五、結(jié)語

綜上所述，人工智能時代，行政事業(yè)單位在財務會計轉(zhuǎn)型過程中要根據(jù)現(xiàn)階段各項工作中存在的主要問題采取相應的措施。具體而言，行政事業(yè)單位在開展財務會計轉(zhuǎn)型時應該轉(zhuǎn)變財務管理理念，建設財務信息化平臺，深入推進業(yè)財融合管理，提高財務會計人才水平。在未來的進程中，需要進一步深化人工智能技術(shù)的應用，推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型，以契合人工智能時代的發(fā)展趨勢，滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。

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（作者單位：呼和浩特市勞動人事爭議仲裁院）