大數(shù)據(jù)等智能技術(shù)的飛速發(fā)展為國有企業(yè)實施和推進業(yè)財融合提供了有力支持。國有企業(yè)通過建立財務共享中心,可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有效的銜接渠道,很大程度上避免了信息孤島的情況,有助于提升各部門的實際工作效率。下文基于財務共享就國有企業(yè)業(yè)財融合策略展開研究和分析,具有較強的現(xiàn)實意義。
一、相關(guān)概念的剖析
1.財務共享的概念財務共享是指在企業(yè)內(nèi)部,不同部門或單位之間共亨財務信息、資源和服務的一種管理模式。這種模式的實踐旨在通過信息的共亭和協(xié)同,提高財務管理的效率與質(zhì)量。財務共享通常分為內(nèi)部共享和外部共享兩種形式。內(nèi)部共享主要指的是企業(yè)內(nèi)部各部門或單位之間的信息、資源和服務共享。內(nèi)部共享可以優(yōu)化內(nèi)部流程,實現(xiàn)信息的有效流通和利用最終提升整體的財務管理效率和效果。外部共享是企業(yè)與外部合作伙伴間的信息、資源與服務共享。有效的外部共享,不但能夠促進企業(yè)與合作伙伴之間的有效協(xié)作,還應幫助企業(yè)做出更為明智、準確的決策,為業(yè)務發(fā)展助力。
2.業(yè)財融合的概念業(yè)財融合是管理理念與管理方法的有效創(chuàng)新,其是將業(yè)務運營與財務管理予以有效整合,并構(gòu)建高效、協(xié)調(diào)的運營機制,其主要強調(diào)財務管理能夠在業(yè)務決策的過程中起到積極影響,并借助對財務數(shù)據(jù)的精細化分析,為企業(yè)提供精準的決策支持與戰(zhàn)略指引。在業(yè)財融合的框架內(nèi),財務管理不僅局限于傳統(tǒng)的報表分析和數(shù)據(jù)處理,而是深人滲透到業(yè)務運營的每一個環(huán)節(jié)。從初期的業(yè)務規(guī)劃、細致的業(yè)務分析,到日常的業(yè)務執(zhí)行以及后期的業(yè)績評價,財務管理都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。這種全過程的參與,不僅提升了財務管理的效率和效果,也加強了業(yè)務與財務之間的溝通與協(xié)作。
二、財務共享與業(yè)財融合的聯(lián)系
盡管在概念上,財務共享和業(yè)財融合存有一定的差異,但在推進企業(yè)的發(fā)展過程中,其二者之間也有著緊密的聯(lián)系。一方面,財務共享可以為業(yè)財融合提供基礎(chǔ)支持。借助財務數(shù)據(jù)的共亨和信息交流,不同部門能夠更清晰地掌握企業(yè)的財務和業(yè)務狀況。例如,財務部門將編制的財務報表和深度分析結(jié)果分享給業(yè)務部門使后者能夠洞察企業(yè)的盈利能力、成本結(jié)構(gòu)、資金流動性等核心財務指標。有了這些財務數(shù)據(jù)作為依托,業(yè)務部門在制定策略時能更好地貼合財務目標,從而提高決策效率和準確性。另一方面,業(yè)財融合也可以推動財務共享的實施。將財務管理全面融入業(yè)務運作流程中,促使各部門間共享財務數(shù)據(jù)并實現(xiàn)資源的高效協(xié)同。比如業(yè)務部門在制定策略時需要充分理解企業(yè)的財務狀況,財務部門通過分享詳盡的財務數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,幫助業(yè)務部門作出更全面、更明智的決策,從而避免了盲目行動,真正實現(xiàn)了業(yè)務與財務的無縫對接。
三、財務共享下國有企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的主要困境
1.業(yè)財融合意識有待提升在一些國有企業(yè)中,由于歷史原因和管理層認識的局限性,業(yè)財融合的觀念尚未得到充分的認同和理解。其一,國有企業(yè)在管理過程中,往往將財務管理放在次要位置,將其視為一項獨立的任務。財務部門通常在業(yè)務活動結(jié)束后,才開始對財務數(shù)據(jù)予以收集、整理及分析后,再進行財務報表的編制工作,該做法大幅拖延了財務信息的反饋速度,使企業(yè)在面對關(guān)鍵業(yè)務員決策時,無法獲得精準、全面的財務數(shù)據(jù)。其二,企業(yè)在積極拓展業(yè)務增長與追求市場份額的過程中,成本控制和資金管理的重要性得不到有效保障。若企業(yè)在擴大業(yè)務規(guī)模的過程中,對財務可持續(xù)性缺乏考量,便會導致企業(yè)出現(xiàn)資金短缺、利潤下滑等經(jīng)營風險,為業(yè)務發(fā)展造成威脅。其三,精準的財務分析與預測,對企業(yè)理解自身經(jīng)營狀況、評估盈利能力以及識別風險和機遇極為關(guān)鍵,并能夠為企業(yè)制定明智經(jīng)營決策助力。但是在實際過程中,由于技術(shù)與專業(yè)知識較為匱乏,企業(yè)無法充分挖掘財務數(shù)據(jù)價值,也未能真正貫穿于業(yè)務決策中。其四,由于財務人員與業(yè)務人員的專業(yè)背景及專業(yè)技能存在一定的差異,其在溝通過程中也會面臨一定障礙,進而影響國有企業(yè)的長期發(fā)展。
2.財務部門定位不明確在國有企業(yè)中,財務部門定位不明確的問題較為突出,時常導致財務人員被邊緣化,僅被視為賬務處理的執(zhí)行者。缺乏明確性的定位,使其在企業(yè)決策過程中排除在外,沒有真正參與到戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務決策中,無法提供具有戰(zhàn)略價值的財務分析與建議,企業(yè)發(fā)展需求得不到充分滿足。此外,財務部門職能的模糊性,也會導致財務人員難以及時把握企業(yè)的戰(zhàn)略目標與業(yè)務需求,對財務部門財務數(shù)據(jù)的精準性與數(shù)據(jù)分析能力造成諸多不良影響,企業(yè)決策需求無法充分滿足。同時,財務人員通常擁有豐富的財務知識與技能。然而,由于部門定位的不明確,其專業(yè)能力得不到充分發(fā)揮,限制了其在財務分析與建議方面的作用,大幅削弱其在支持業(yè)務決策方面的能力。
3.業(yè)財部門的工作目標存在差異在許多國有企業(yè)中,業(yè)務部門和財務部門的工作目標存在較大差異。業(yè)務部門通常以擴大市場份額、提升銷售業(yè)績?yōu)橹饕繕?,并在日常工作中采取價格戰(zhàn)、大規(guī)模投資等策略,其在短期內(nèi)會帶來顯著的業(yè)務增長,但從長期角度看來,其對企業(yè)的利潤率和現(xiàn)金流均會帶來一系列的負面影響,如價格戰(zhàn)極易損害企業(yè)的品牌形象,導致產(chǎn)品價值被低估;大規(guī)模投資,會持續(xù)加大企業(yè)的財務風險,若投資回報率未能達到預期,便會對企業(yè)財務穩(wěn)定性帶來影響。而財務部門則更注重企業(yè)的盈利能力與財務穩(wěn)健性,更側(cè)重于控制成本、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、降低財務風險等方面。財務部門在制定預算、控制支出、評估投資回報等方面占據(jù)重要地位,其運用質(zhì)量,能夠為企業(yè)文件運營,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供必要保障。
4.人員的綜合能力有待強化在國有企業(yè)中,財務人員的綜合能力不足的問題極為普遍。一方面,許多財務人員缺乏對企業(yè)業(yè)務的深人了解,大幅限制了其在分析與建議方面的能力,導致其無法編制出真正滿足業(yè)務部門需求的財務報表,難以提供有效的財務數(shù)據(jù)分析,削弱了財務部門在支持業(yè)務決策方面的作用。另一方面,盡管財務人員普遍具備扎實的財務知識和技能,但由于對業(yè)務了解不足,其專業(yè)能力無法得到充分發(fā)揮,不能為其提供具有戰(zhàn)略價值的財務分析與決策支持,影響財務人員個人的職業(yè)發(fā)展的同時,限制了企業(yè)在財務管理與戰(zhàn)略決策方面的能力。
5.財務共享引發(fā)一定的財務風險財務共享是社會持續(xù)發(fā)展衍生出的新興財務管理模式,該模式雖然在諸多方面展現(xiàn)出了其高效、集中的優(yōu)勢,但其中仍存在諸多挑戰(zhàn)與威脅。
首先,財務共享中心集中通常處理大量的財務事務,一旦系統(tǒng)發(fā)生故障,便能夠會對國有企業(yè)的財務管理造成嚴重影響。
其次,隨著財務共享模式的推進,企業(yè)財務信息系統(tǒng)的更新和升級也日益頻繁,這無疑增加了財務信息的安全風險。
最后,實施財務共享模式無疑會對企業(yè)的內(nèi)部控制制度產(chǎn)生影響。由于財務共享中心在運作流程、職責分配等方面與傳統(tǒng)財務管理模式存在顯著差異,企業(yè)有必要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制框架進行適應性的調(diào)整。這種調(diào)整過程中,既有的內(nèi)部控制機制中的潛在問題可能會浮現(xiàn),進而加大企業(yè)的財務風險。
四、財務共享下國有企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化及改進策略
1.樹立良好的業(yè)財融合意識,統(tǒng)籌安排財務人員其一,企業(yè)應向全體員工宣傳業(yè)財融合的理念,使其能夠真正認識到財務管理是全部員工的共同責任。企業(yè)應定期開展內(nèi)部培訓與專題研討會等方式,使員工能夠真正理解并接受業(yè)財融合的理念。其二,企業(yè)應對財務部門定位予以明確,使財務人員能夠意識到其不僅是企業(yè)的會計人員,也是企業(yè)決策重要的參與人員,并借助培訓和指導,不斷提高提升財務人員對業(yè)務運作的理解與分析能力,保障其能夠從財務視角,為企業(yè)決策提供必要支持。其三,企業(yè)應對財務人員的工作予以合理分配,使其不但能夠?qū)θ粘Y~務予以妥善處理,而且能夠積極參與到企業(yè)經(jīng)營活動與決策中,保障財務人員能夠提供精準、全面的財務數(shù)據(jù),且能夠從財務角度為企業(yè)提供寶貴經(jīng)驗,促進業(yè)財融合,以不斷提高企業(yè)運營效率與競爭水平。
2.及時調(diào)整和優(yōu)化財務部門工作職能的定位國有企業(yè)應認識到財務部門并非財務處理機構(gòu),其也是企業(yè)決策主要部門。在戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策與業(yè)務拓展等環(huán)節(jié)中,財務部門應提供財務分析、風險評估和財務預測等支持,為企業(yè)后續(xù)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與專業(yè)意見。此外,提升財務人員的業(yè)務理解水平。企業(yè)應定期開展組織內(nèi)部培訓、外部課程和行業(yè)研討會等活動,使財務人員能夠深人了解企業(yè)業(yè)務模型、市場動向和競爭格局,更加精準地把握業(yè)務實質(zhì)。為保障財務部門高效運作,企業(yè)應建立清晰的工作流程和溝通機制,明確任務和責任,提升協(xié)同效率。有效的職能定位措施,財務部門能更好地服務于企業(yè)決策和業(yè)務發(fā)展,推動國有企業(yè)的業(yè)財融合邁上新臺階。
3.進一步加強業(yè)務部門與財務部門的溝通第一,國有企業(yè)應在內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財溝通平臺,如定期聯(lián)席會議,促進雙方的信息流通與理解。在相關(guān)會議中,均需要設(shè)定明確的議程與目標,保障其能夠有效處理當前問題,并對后續(xù)相關(guān)問題予以預測。
第二,從企業(yè)文化角度出發(fā),企業(yè)應推廣跨部門的財務管理理念,鼓勵財務與業(yè)務團隊相互學習、相互理解。
借助有效的財務知識的培訓與員工的輪崗制度,能夠大幅提高全體員工對財務管理的認知。
此外,應持續(xù)加強業(yè)務與財務部門的協(xié)同合作。借助有效的部門合作,業(yè)務部門能夠有效運用財務數(shù)據(jù)與戰(zhàn)略指標予以決策,而財務部門還應對業(yè)務需求精準把控,是其能夠更加符合財務分析與建議的實際需求。有效的溝通、企業(yè)文化建設(shè)和部門間的協(xié)同合作,國有企業(yè)能夠推動業(yè)財?shù)纳疃热诤?,不斷提高企業(yè)的業(yè)務表現(xiàn)與績效。
4.強化人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)復合型的財務人才首先,國有企業(yè)需建立全面、系統(tǒng)的培訓計劃,內(nèi)容可涵蓋財務專業(yè)知識、業(yè)務理解和溝通與協(xié)作能力等方面,幫助財務人員更深入、詳盡的理解企業(yè)的業(yè)務流程與需求,提升其綜合能力。其次,企業(yè)應不斷鼓勵財務人員進行終身學習,并為其提供多樣化的學習渠道。其次,為財務人員提供清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃路徑,并為其提供晉升與輪崗機會,更好地激勵其不斷提高自身水平,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。最后,為能夠鼓勵財務人員能夠提出更多的創(chuàng)新想法與解決方案,企業(yè)還應對現(xiàn)有激勵機制予以創(chuàng)新及改革,并設(shè)立創(chuàng)新獎項,提供更多的晉升機會等??茖W、合理的激勵機制,能夠有效激發(fā)財務人才的創(chuàng)新思維,使其能夠用于嘗試更多的新方法與新興工具,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入新的活力。
5.建立健全風險防范機制,實現(xiàn)業(yè)財深度融合發(fā)展要促進財務部門與業(yè)務部門的融合,企業(yè)首先需建立穩(wěn)固的溝通機制。通過定期舉辦溝通會議、搭建交流平臺和合作開展項目,兩部門能夠分享關(guān)鍵信息,增進對彼此工作目標與挑戰(zhàn)的理解,從而構(gòu)建出相互尊重與協(xié)作的關(guān)系。
這種互動不僅有助于減少因目標差異產(chǎn)生的摩擦,還能加強團隊合作,推動整體業(yè)績的提升。其次,企業(yè)還需組建一個跨部門的綜合團隊,成員應具備多元化的專業(yè)背景。財務人員擅長財務分析與風險評估,而業(yè)務人員則精通行業(yè)動態(tài)與業(yè)務運作。這樣的團隊結(jié)構(gòu)有助于成員之間互相補充,形成合力,共同面對和解決復雜問題。
為了進一步增強企業(yè)的競爭力,引人大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)至關(guān)重要。通過先進技術(shù)的引入,可幫助企業(yè)對所收集的市場、客戶和銷售等各類數(shù)據(jù)進行深度分析,為財務決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
綜上所述,國有企業(yè)在構(gòu)建并充分利用財務共享中心的過程中,能夠顯著提升企業(yè)內(nèi)部各部門對財務數(shù)據(jù)的理解和應用能力,從而深化業(yè)務部門與財務部門之間的融合,實現(xiàn)管理價值的最大化。在實際運營中,國有企業(yè)需要不斷識別并解決出現(xiàn)的問題,通過科學有效的方法進行及時應對,以推動業(yè)財融合管理水平的持續(xù)提升,確保企業(yè)能夠穩(wěn)健、可持續(xù)地發(fā)展。
(作者單位:江門市金融投資控股有限公司)