摘" 要:會計信息是投資決策的重要依據(jù),其影響力越來越大。隨著資本市場的不斷完善和發(fā)展,投資者對企業(yè)會計信息的要求日益提高。在研究過程中發(fā)現(xiàn),部分現(xiàn)代企業(yè)在提升會計信息質(zhì)量時面臨諸多難點,包括數(shù)據(jù)治理機制不完善、欠缺信息化管理能力、管理人員能力不足以及內(nèi)控基礎較為薄弱等,制約了會計信息高質(zhì)量發(fā)展。因此,提出加強數(shù)據(jù)治理、促進信息化建設、組建人才梯隊、強化內(nèi)部控制等策略,以確保會計信息的質(zhì)量。
關鍵詞:會計信息質(zhì)量;投資決策;企業(yè)管理;財務管理
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.073
引言
會計信息能夠有效反映企業(yè)的經(jīng)營情況、財務狀況、發(fā)展前景等,是內(nèi)部管理者和外部投資者重點關注的內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)要想爭取更多的投融資機會,就要采取科學措施提高會計信息的質(zhì)量。近年來,不少大型企業(yè)正在推進數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表工作,這意味著會計信息不僅是簡單的數(shù)據(jù)資料,更是幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增值的關鍵工具。然而,仍有相當一部分企業(yè)的會計信息質(zhì)量得不到顯著提高,盡快創(chuàng)新改革已刻不容緩。
1 相關含義簡述
1.1 會計管理與會計信息的特點
會計管理是一門研究企業(yè)內(nèi)部財務會計工作的學科,涵蓋了記錄企業(yè)經(jīng)濟活動、分析財務報表、提供準確的財務信息、支持企業(yè)決策等諸多環(huán)節(jié)。會計管理是企業(yè)管理的重要組成部分,可以幫助企業(yè)更好地掌握財務狀況,提高財務管理效率。會計信息質(zhì)量管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,可靠性。信息在形成和傳遞過程中不出現(xiàn)誤導、扭曲或失真現(xiàn)象,這要求企業(yè)必須嚴格遵照會計準則來處理信息。第二,相關性。有質(zhì)量的會計信息必須能夠為用戶所使用,具備相關性的會計信息能夠幫助投資者預測未來收益。第三,完整性。其要求會計信息覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個領域,數(shù)據(jù)不能有遺漏或隱瞞,必須反映企業(yè)經(jīng)營的全貌,無論這些數(shù)據(jù)信息是否有利于企業(yè),都要定期公示與發(fā)布,以此幫助投資者更好地了解企業(yè)的經(jīng)營實況[1]。
1.2 會計信息質(zhì)量的重要性
第一,高質(zhì)量的會計信息不僅反映了企業(yè)的專業(yè)性,同時通過量化數(shù)據(jù)也能展現(xiàn)企業(yè)的綜合競爭力,可以給企業(yè)帶來更多的商業(yè)機會。第二,企業(yè)必須遵守相關的法律法規(guī),如稅收法規(guī)、會計準則等。通過提高會計信息質(zhì)量,企業(yè)可以確保所有財務報告和披露都符合法律要求,避免因信息不準確而導致的法律風險。第三,借助準確可靠的會計信息,企業(yè)能夠提高自身的信用等級,這對于吸引投資、銀行借貸和其他金融交易至關重要。第四,高質(zhì)量的會計信息有助于企業(yè)開展科學管理工作,包括及時調(diào)整戰(zhàn)略計劃、加強團隊建設、改善與投資者之間的關系等[2]。
1.3 會計信息管理對投資者決策的影響
第一,減少信息不對稱的負面影響。通過公開披露會計信息,能夠增加投資者對企業(yè)的信心,激發(fā)投資者興趣,從而提高股價和流動性,最終降低企業(yè)的融資成本。第二,提供可靠的決策依據(jù)。會計信息能夠全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量,為投資者提供決策依據(jù)。第三,協(xié)助項目風險評估與決策。會計信息為投資者提供關于企業(yè)盈利能力、償債能力、運營狀況的關鍵信息,幫助投資者判斷企業(yè)的風險水平及未來發(fā)展趨勢。第四,提高投資的有效性。在存在不確定性風險的情況下,會計信息可以幫助投資者進行風險評估,制定有效的應對策略,減少可能遭受的風險性損失。第五,為維護市場穩(wěn)定性做出貢獻。有效的會計信息能夠提高企業(yè)的透明度,與市場的監(jiān)管要求相匹配,避免潛在的市場風險。
2 現(xiàn)代企業(yè)提高會計信息質(zhì)量面臨的難點
2.1 數(shù)據(jù)治理機制不夠完善
提高會計信息質(zhì)量的前提是具備良好的數(shù)據(jù)治理條件,有的企業(yè)在這方面有所欠缺。首先,內(nèi)部溝通效率不高,導致數(shù)據(jù)共享性不足,往往會浪費大量時間用于數(shù)據(jù)檢索或傳遞,影響了數(shù)據(jù)分析速度。其次,數(shù)據(jù)的篩選標準不統(tǒng)一或不科學,大量的錯誤數(shù)據(jù)影響判斷,繼而引發(fā)錯誤的投資決策。最后,數(shù)據(jù)信息缺乏透明度。不透明的會計信息不利于投資者更全面地了解企業(yè)經(jīng)營情況,這種做法限制了投資者的知情權(quán),容易使企業(yè)的估值不準確。同時,上市公司有著信息披露的要求,若存在信息披露不及時、報表造假等現(xiàn)象,將對企業(yè)股票價格產(chǎn)生嚴重的負面影響,錯失融資機會[3]。
2.2 會計信息化水平有待提升
在信息化時代背景下,合理應用信息化辦公平臺來處理會計信息,是提高會計信息質(zhì)量的必然趨勢。然而,許多企業(yè)仍處于相對落后的會計電算化階段,目前所應用的辦公系統(tǒng)不夠先進,技術賦能不足,削弱了會計信息的處理效率。值得注意的是,會計信息化建設并非只針對財務系統(tǒng)進行更新升級,更應聯(lián)通企業(yè)內(nèi)各個部門的子系統(tǒng),以便財務系統(tǒng)快速獲得結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。因此,信息化建設需要投入一定的時間與資金,有的企業(yè)未做好成本規(guī)劃,導致信息化進度緩慢。
2.3 會計工作者能力有待提高
會計信息的質(zhì)量管理是一項較為復雜的專業(yè)性工作,要求財會人員不僅應具備基礎知識,還應具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯報等復合型工作能力。然而,有相當一部分現(xiàn)代企業(yè)的人力資源保障明顯不足,現(xiàn)有的財會人員多以會計核算為主,工作任務較為單一,僅完成事后性的數(shù)據(jù)處理,缺少動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)風險、加工數(shù)據(jù)等技能。當人才能力素質(zhì)有所不足時,就無法給企業(yè)管理者、外部投資者呈現(xiàn)相關性較高、真實完整的財務報表,繼而影響了他們對企業(yè)發(fā)展前景的判斷。
2.4 企業(yè)內(nèi)控工作有待夯實
內(nèi)控是相對宏觀的概念,涉及企業(yè)內(nèi)部管理制度、個性化的流程機制、風險、戰(zhàn)略等諸多內(nèi)容,這些宏觀內(nèi)容對提高會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了潛在影響。例如,完善的內(nèi)控制度可以約束員工行為,當企業(yè)頒布會計信息質(zhì)量相關的改革措施時,全體員工依照制度行事,快速響應,能夠極大地提高執(zhí)行力,反之,改革措施便會流于形式。例如,較強的風險意識可以使全員在面對會計信息時保持高度警惕,當發(fā)現(xiàn)信息中存在重復、錯誤等情況時,相關部門和責任人能夠提前預警風險,減少后期重復審查糾錯的時間成本,反之,會計信息本身自帶風險,不僅無法支持決策,還有可能誤導決策,在嚴重情況下使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。因此,具備良好的內(nèi)控環(huán)境對提高會計信息質(zhì)量有著積極的促進作用,部分企業(yè)在這方面的工作不夠扎實,需要引起重視[4]。
3 現(xiàn)代企業(yè)提高會計信息質(zhì)量的優(yōu)化策略
3.1 加強數(shù)據(jù)治理
首先,加強內(nèi)部溝通。企業(yè)應建立線上線下結(jié)合的跨部門協(xié)作溝通機制,由管理會計與各個部門負責人組成數(shù)據(jù)共享鏈條,按照既定的數(shù)據(jù)標準在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成數(shù)據(jù)共享。例如,可以制定嚴格的財務報告制作和發(fā)布時間表,給各個部門規(guī)定具體的數(shù)據(jù)上傳日期,明確資料采集、信息整理、反饋等所有任務的具體標準。通過這種方式,能夠確保內(nèi)部有效溝通,提高會計信息的及時性。其次,提高數(shù)據(jù)的有效性。第一,應用專業(yè)的財務軟件來處理數(shù)據(jù),使用大數(shù)據(jù)、云計算等自動化工具采集并加工數(shù)據(jù),此舉可以降低人工操作的錯誤率,同時提高速度。第二,嚴格落實相關會計準則和法律法規(guī)要求,準確且完整地記錄并報告企業(yè)的所有經(jīng)濟活動,避免遺漏影響投資者決策的數(shù)據(jù)信息。第三,合理利用內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,及時糾正會計信息中的錯誤問題,在必要時,企業(yè)可以通過第三方獨立審查的方式來證明自身會計信息的可信度,配合外部審計,提高數(shù)據(jù)的有效性[5]。最后,促進信息透明與信息披露。第一,在爭取投資的過程中,應保障投資者的知情權(quán),提高信息的透明度。除了披露必需的財務信息之外,還要適當?shù)嘏斗秦攧招畔?,如企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、風險策略、業(yè)內(nèi)競爭情況等,給投資者提供全方位的參考資料,增強投資者對本企業(yè)的信任。第二,在信息披露時需要增強財務報告的可讀性,使用更加清晰、簡潔的語言,提供詳細的標注與解釋,更好地幫助投資者理解關鍵信息。第三,提供具備可比性的歷年數(shù)據(jù),呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展向好的事實證據(jù),同時提供具備可比性的行業(yè)數(shù)據(jù),表現(xiàn)出自身與同行之間的競爭優(yōu)勢。
3.2 信息化建設
在信息化建設中,企業(yè)應重視優(yōu)化軟硬件條件、信息化管理流程、數(shù)據(jù)合作等方面工作。首先,軟硬件更新,應與外部軟件開發(fā)公司達成長期合作,圍繞企業(yè)自身的業(yè)務特點及會計信息管理需求來設置功能模塊。積極應用大數(shù)據(jù)、云計算、AI機器人等先進技術來協(xié)助會計進行信息質(zhì)量管理,提高數(shù)據(jù)采集速度與加工效率,自動生成報表,為信息需求者提供可供參考的會計信息。同時,企業(yè)應及時更新計算機設備、即時通信設備、網(wǎng)絡基礎設施、存儲設備等硬件,給線上辦公創(chuàng)造穩(wěn)定的條件,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)盜取、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。其次,完善信息化流程,避免與傳統(tǒng)流程之間產(chǎn)生沖突。當大多數(shù)的會計信息管理工作轉(zhuǎn)移到線上時,舊有的審批流程不再適用,所以企業(yè)應提前規(guī)劃好信息化模式下的工作流程,使各部門快速適應。最后,信息化平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,企業(yè)不僅應強化內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)共享,還應與外部展開數(shù)據(jù)合作,包括與專業(yè)的數(shù)據(jù)交易機構(gòu)、業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)等建立數(shù)據(jù)合作策略,確保數(shù)據(jù)的來源合法,為自身的會計信息分析工作吸取更多有效數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
3.3 組建人才梯隊
負責會計信息質(zhì)量管理的人員應具備基本的學科背景、完善的知識體系、成熟的溝通協(xié)作能力、復合的數(shù)據(jù)分析與風險研判能力等,這意味著企業(yè)必須在人力資源管理方面多下功夫。首先,加強人才引進,劃分管理會計、高級財務會計、基礎會計核算人員之間的崗位職能,重點招聘前兩者,為保障會計信息質(zhì)量打下人才基礎。其次,強化內(nèi)部培訓,選擇具備發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T進行專項培養(yǎng),使其實現(xiàn)從普通財會向管理會計的過渡,體現(xiàn)培訓的互動性,使人員更深刻地領會會計信息質(zhì)量管理。在實踐中,為相關人員提供參與投資項目會議的機會,鼓勵其向投資者闡述本企業(yè)的優(yōu)勢。最后,促進業(yè)財融合實踐。會計信息處理工作的對象不只是財務數(shù)據(jù),還有大量的業(yè)務數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)等,這要求工作人員充分了解本企業(yè)的業(yè)務內(nèi)容,同時掌握研判外部市場風險的能力,所以企業(yè)應給人員提供深入一線的實踐機會,如安排合理的輪崗周期,或直接委派財務BP人員作為業(yè)務團隊的成員,直接獲取一手的數(shù)據(jù)信息并及時進行處理,這將極大地提高會計信息的應用效率。
3.4 強化企業(yè)內(nèi)控
第一,領導者決策。領導者個人的投資能力、決策能力有著不可替代的作用,企業(yè)應盡量避免主觀隨意性決策、經(jīng)驗型決策等,降低主觀感受對決策的負面影響,而應發(fā)揮會計信息的決策作用。目前,相對成熟的公司會引進職業(yè)經(jīng)理人,經(jīng)理人與財務部門之間就事論事,從會計信息出發(fā),為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。第二,強化風險意識。風險管理一般涉及風險識別與預警、風險監(jiān)測與應對、事后反饋與經(jīng)驗總結(jié)等內(nèi)容。企業(yè)應合理利用會計信息輔助風險管理,從數(shù)據(jù)變動背后的趨勢來發(fā)現(xiàn)潛在的風險問題,及時匯報并及時解決。同時,在吸引投資時應尊重客觀實際,避免惡意掩蓋風險,以公正誠實的態(tài)度對待風險,積極采取措施予以解決。第三,完善組織架構(gòu)。企業(yè)之間的規(guī)模不同,中小型企業(yè)可能采用扁平化管理架構(gòu),而大型企業(yè)則多采用金字塔形架構(gòu),這兩者各有利弊,僅就信息溝通而言,扁平化結(jié)構(gòu)的溝通效率更高。如果企業(yè)的架構(gòu)過于復雜,則意味著信息的周轉(zhuǎn)部門較多,多部門審批的結(jié)果就是責任混淆和信息傳遞速度過慢,對決策不利。因此,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況調(diào)整架構(gòu),合并職能重復的部門,剔除低效部門,減少環(huán)節(jié)并節(jié)約時間,使會計信息的分析與加工工作快速完成,保證時效性。第四,發(fā)揚創(chuàng)新文化。會計信息質(zhì)量管理意味著財務管理的地位有所提升,不再單純地以業(yè)務管理為中心,這種變革容易引起員工在觀念上的不適應。因此,企業(yè)應從文化建設的角度出發(fā),開展必要的座談會、培訓會、文化活動等,給員工進行事前的觀念疏導,使員工在創(chuàng)新文化的引領下更輕松地接納會計信息質(zhì)量管理,明確會計信息與投資者決策之間的重要關系。第五,加強制度保障。企業(yè)應建立完善的內(nèi)控制度,將有關會計信息質(zhì)量管理的新標準與新要求羅列其中,包括制定清晰的財務報告編制、匯報、審批、考核流程等,將這些流程合理劃分給不同的部門,并落實給具體的責任人。同時,內(nèi)控制度應具備完整的框架,除總章程之外,應對部分內(nèi)容加以細化,并融入各個部門的獨立規(guī)章制度中,使會計信息質(zhì)量管理成為一項全員性工作,形成互相監(jiān)督的管理氛圍。
4 結(jié)束語
綜上所述,在高質(zhì)量發(fā)展背景下,各行各業(yè)都在謀求內(nèi)部管理模式的創(chuàng)新,以財務戰(zhàn)略為主導的管理變革成為主流,更多企業(yè)開始重視會計信息問題。現(xiàn)代企業(yè)提高會計信息質(zhì)量是保證自身高質(zhì)量發(fā)展的必由之路,對于落實戰(zhàn)略目標、促進財務轉(zhuǎn)型、順應時代趨勢等方面具有重要作用。為了更進一步服務于投資者,企業(yè)應采取有效措施加強數(shù)據(jù)治理、完善信息化建設、組建專業(yè)人才梯隊、強化企業(yè)內(nèi)控,爭取向信息需求者提供真實可靠、準確及時、合法合規(guī)的會計信息,從而塑造良好的企業(yè)形象、彰顯友好合作的理念文化。
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作者簡介:曾小蘭(1981-),女,漢族,四川成都人,大專,中級會計師,研究方向:會計信息化。