安保企業(yè)的項目投資決策是一項系統(tǒng)性的長期工程,涉及環(huán)節(jié)較多,決策過程較為復雜,與市場分析、風險評估、成本控制等多個維度息息相關(guān)。在這個過程中,通過業(yè)財融合,可以依托業(yè)務部門和財務部門的雙向合作、密切協(xié)同,更清晰直觀地了解市場發(fā)展動態(tài),掌握行業(yè)趨勢,為后續(xù)的投資決策奠定基礎,提供更為詳實可靠的數(shù)據(jù)支持。與此同時,通過業(yè)財融合,還可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理流程的進一步優(yōu)化,確保投資決策效率得以提升,及時響應企業(yè)外部業(yè)務活動的發(fā)展需求,避免投資決策太過盲目,導致企業(yè)項目投資失敗。為此,在安保企業(yè)的業(yè)財融合工作中,除了可以成為項目投資決策水平提升的重要抓手,也可以在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中,使企業(yè)始終保持在行業(yè)中的領先地位。
一、業(yè)財深度融合在安保企業(yè)項目投資決策過程中的角色和價值
1.提高決策效率將業(yè)財融合運用在安保企業(yè)的項目投資決策中,可以使業(yè)務部門、財務部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫銜接、高效利用,且可以對信息進行高效、便捷、準確地獲取,既可減少信息的搜集時間成本,又可以降低企業(yè)的人力資源成本
面對企業(yè)的商業(yè)投資機會及投資風險,可以進行系統(tǒng)化評估,投資決策效率將更加高效
2.避免投資失誤在企業(yè)業(yè)財融合工作中,可以通過獲取較全面的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)更清晰直觀地了解行業(yè)發(fā)展趨勢,對項目投資價值進行系統(tǒng)化評估,了解其中是否存在風險。在企業(yè)投資決策中,有效規(guī)避傳統(tǒng)“拍腦袋做決定”的盲目決策問題,避免投資決策的失誤性現(xiàn)象。與此同時,通過對項目投資過程的實時監(jiān)控,建立健全反饋機制,可以幫助企業(yè)了解投資時是否存在缺陷和不足,進而制定相應的控制管理措施,保障投資項目有序推進
3.促進企業(yè)發(fā)展業(yè)財融合除了可以促進企業(yè)單一項目投資決策,還可以為企業(yè)的整體戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃以及可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。通過整合業(yè)務及財務數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)更清晰、直觀地了解到行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及面臨的市場趨勢,為企業(yè)的長期發(fā)展夯實數(shù)據(jù)基礎。通過對投資決策流程的進一步優(yōu)化,保障投資決策質(zhì)量的完善性,積累更多的投資決策經(jīng)驗,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,進而提升企業(yè)的市場核心競爭力,促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
二、業(yè)財深度融合在安保企業(yè)項目投資決策過程中的運用問題
1.業(yè)財融合人才匱乏將業(yè)財融合理念運用在安保企業(yè)的投資決策中,涉及內(nèi)容較多,與多領域息息相關(guān),其中包括業(yè)務知識、財務知識、安保行業(yè)知識、項目投資決策知識、市場知識、管理知識等,為此,需要專業(yè)人才來提供支持。但結(jié)合實際,目前在安保企業(yè)的項目投資決策中,還缺少既了解業(yè)務知識又了解財務知識的復合型人才,投資決策制定主要是以業(yè)務部門為主,財務部門在其中發(fā)揮出來的作用相對有限。再加上企業(yè)未為財務部門和業(yè)務部門提供相應的培訓教育機會,兩個部門人員的自主學習意識較差,導致企業(yè)業(yè)財融合無法運用在項目投資決策中,未能發(fā)揮出應有的價值。
2.管理維度單一將業(yè)財融合運用在安保企業(yè)項目投資決策中,其涉及環(huán)節(jié)包括投前、投中、投后三個階段,需從多個維度著手,保證投資管理的有效性、業(yè)財融合的完善性。但結(jié)合實際,在企業(yè)投資決策中,僅將重點聚焦于投前這一環(huán)節(jié),投中和投后的管理力度相對較差,業(yè)財融合工作未能落實到位,尤其是在投中這一環(huán)節(jié),業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)共享未能得到有效落實,無法為企業(yè)的項目風險管理奠定基礎。
3.投資決策盲目投資決策是否科學合理,將為企業(yè)的長遠發(fā)展帶來直接影響。投資決策這一階段,會決定企業(yè)的發(fā)展方向、成本投入以及企業(yè)可獲得的經(jīng)濟效益。
但結(jié)合實際,目前在企業(yè)的投資決策活動中,決策盲目問題還較為常見,很多企業(yè)都是直接結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展方向制定決策,未加強對企業(yè)發(fā)展水平、盈利空間、財務風險的系統(tǒng)化分析,影響了企業(yè)投資決策的科學性及有效性,這不僅無法為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,甚至還會引發(fā)更大的財務危機。
4.存在數(shù)據(jù)孤島企業(yè)業(yè)財融合的主要特征之一便是打通業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)兩個部門的數(shù)據(jù)共享及共用,突破傳統(tǒng)業(yè)務部門和財務部門無法理解對方工作需要、數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)不暢而引發(fā)的數(shù)據(jù)孤島問題。但結(jié)合實際,目前企業(yè)這一問題仍未得到有效解決。很多業(yè)務部門和財務部門的格式標準未能得到有效統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息傳遞過程時常出現(xiàn)丟失、格式錯誤等問題,這不僅無法為企業(yè)的投資決策提供參考,還影響了財務管理工作效率,財務部門需要花費大量的時間和精力用于數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換。
三、業(yè)財深度融合在安保企業(yè)項目投資決策過程中的運用策略
1.建立投資決策業(yè)財融合專項小組建設激勵機制。將業(yè)財融合運用在安保企業(yè)的投資決策工作中,需要通過專項小組的建設來為其提供支持,要求該小組具有扎實的財務專業(yè)知識、學習背景及相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗,可以針對安保企業(yè)的市場動態(tài)展開深度分析,了解業(yè)務活動發(fā)展特征,為后續(xù)的項目投資決策奠定基礎。
為保障該專項小組成員可以在項目投資決策中發(fā)揮作用及價值,提高其創(chuàng)造性和主觀能動性,企業(yè)需要建立健全激勵機制,設置與工作績效直接掛鉤的獎勵制度,確保小組成員可以通過業(yè)財融合,獲得一定的利益及回報。并為其提供職業(yè)晉升上的通道及機會,使他們可以在企業(yè)的項目投資決策中,發(fā)揮出更大的作用及價值。
強化人才培訓。在企業(yè)的業(yè)財融合工作中,需要跨越層級、部門及領域,這就需要有關(guān)工作人員具備較為扎實的理論知識和實踐能力。企業(yè)要定期組織專項小組培訓教育活動,優(yōu)化財務管理水平,了解更多的業(yè)務知識。
在培訓內(nèi)容的設計上,包括但不限于數(shù)據(jù)分析、財務決策、市場研究和項目管理。也可以通過在企業(yè)內(nèi)部組織研討會和分享會等多種方式,讓各部門負責人共同參與其中,交流業(yè)財融合項目投資決策的最新概念及思考,強化對實際案例的分析,保障企業(yè)投資決策的科學性及有效性。
2.做好投資全過程管理投前。安保企業(yè)是一個典型的勞動密集型企業(yè),安保服務的每一個環(huán)節(jié)都需要大量人力的參與。在項目投資決策過程中,如何充分發(fā)揮財務管理職能,對項目進行有效投資,使有限的資源發(fā)揮出最大效益是每個安保企業(yè)必須面對和解決的問題。將業(yè)財融合運用在企業(yè)投資決策之前,其重點在于針對項目的投資可行性進行系統(tǒng)化評估。業(yè)財融合專項小組需要通過對相關(guān)分析工具的有效運用,搜集財務和非財務信息,針對企業(yè)的盈利水平、風險情況進行量化評估,并綜合整個行業(yè)市場的發(fā)展趨勢,結(jié)合客戶的具體需求,強化對市場前景的全面預測。依托業(yè)務和財務的雙向協(xié)同,保障企業(yè)投資項目篩選的科學合理,契合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標和財務管理工作需求。
投中。在投中這一階段,其作為項目投資的重要階段,需要將業(yè)財融合作為有力抓手,重點關(guān)注項目進度和財務表現(xiàn)情況。在這一階段,企業(yè)需要通過對財務管理制度的建立健全,來保障投資資金使用的合規(guī)性、管理的有效性,實現(xiàn)財務團隊和業(yè)務團隊之間的密切協(xié)同、有效合作,保障項目得以順利實施,并達到理想的投資目標。這個過程可以通過運用信息化技術(shù),針對項目面臨的風險進行動態(tài)評估,并做好風險的量化管理。若是發(fā)現(xiàn)其中存在財務風險和業(yè)務挑戰(zhàn),則需要及時制定應對措施。若必要,需啟動應急預案,將風險控制在源頭,避免企業(yè)出現(xiàn)財務危機。
投后。投后這一階段是促進企業(yè)獲得長期效益的重點階段。這一階段的業(yè)財融合,要將重點聚焦于項目的運營水平以及獲得的財務績效上。企業(yè)需要通過對投后管理制度的建立健全,來對項目運營情況展開系統(tǒng)化的評估和研究,了解項目的收益情況,并做好后續(xù)的跟蹤和預測。在這一環(huán)節(jié)有關(guān)工作人員不可大意,仍需要投入足夠的精力及時間,做好項目風險管理,為下一階段的投資決策制定及戰(zhàn)略方向調(diào)整奠定基礎。通過投后管理這一環(huán)節(jié),可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)投資管理項目收益存在的缺陷,進而為促進企業(yè)投資活動的順利開展提供有效保障。
3.強化投資決策數(shù)據(jù)搜集在安保企業(yè)的項目投資決策過程中,業(yè)財融合程度的高低,直接影響到項目投資決策的準確性和合理性。
在項目投資決策中,業(yè)財融合需以數(shù)據(jù)搜集作為基礎,以確保決策過程獲得更全面準確的數(shù)據(jù)支持。在這一方面,企業(yè)需要加強對數(shù)據(jù)來源渠道的全面拓寬,在搜集財務數(shù)據(jù)的同時,也需要加強對市場數(shù)據(jù)、競爭對手數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)的搜集。通過內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的整合,保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息搜集的全面性和有效性。在數(shù)據(jù)搜集完成之后,應加強對數(shù)據(jù)信息的分析,加強對其價值的深度挖掘,利用更前沿、先進的數(shù)據(jù)分析工具和管理方法,強化對企業(yè)數(shù)據(jù)的深度剖析,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后展現(xiàn)出來的商業(yè)規(guī)律,以為企業(yè)后續(xù)的決策制定奠定基礎。
4.打通業(yè)財系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一。為確保業(yè)財融合的有效性,業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以進行高效傳輸,需要確定兩個部門擁有相同的數(shù)據(jù)標準及格式。企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的方式,明確數(shù)據(jù)格式、命名規(guī)則、分類編碼,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化管理,消除系統(tǒng)差距所引發(fā)的數(shù)據(jù)格式問題,避免數(shù)據(jù)在傳輸過程中存在差異和誤解,確保數(shù)據(jù)具有較強的可比性和一致性。
數(shù)據(jù)信息共享。打通業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)接口是重點,可實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和有機共享。
通過連接兩個部門的系統(tǒng),可以加強數(shù)據(jù)在部門之間的相互訪問及獲取保障,雙方在決策制定時,均可以獲得更全面、有效、科學的數(shù)據(jù)支持,強化兩個部門之間的協(xié)作,保證決策制定更為科學有效。
數(shù)據(jù)安全治理。為確保企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作的科學性及合理性,數(shù)據(jù)安全治理是數(shù)據(jù)管理工作的重點環(huán)節(jié)。企業(yè)需要通過對數(shù)據(jù)安全管理制度的建立健全,以維護數(shù)據(jù)的安全性、可用性及保密性作為重點,確保數(shù)據(jù)訪問、傳輸、存儲等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)管理的有效性,及時控制企業(yè)的潛在數(shù)據(jù)風險。并利用防火墻技術(shù)、人臉識別技術(shù)、權(quán)限認證技術(shù)等,加強對數(shù)據(jù)的安全治理。還需針對員工展開定期培訓和教育,促進企業(yè)員工形成較好的安全意識。
綜上所述,隨著這些年信息技術(shù)發(fā)展速度的日益加快,安保企業(yè)在面臨機遇的同時,也面臨著一定的挑戰(zhàn)和壓力。在這樣的時代背景之下,通過業(yè)財之間的深度融合,可以使企業(yè)的核心競爭力得到顯著提升。依托信息技術(shù)賦能,企業(yè)可以通過獲取業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),來加強數(shù)據(jù)的實時共享和有效分析。在企業(yè)后續(xù)的投資決策制定過程中,為其提供更詳實、準確、可靠的數(shù)據(jù)支持,推動企業(yè)實現(xiàn)部門之間的協(xié)同合作,共同促進投資項目的順利落實,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。為此,在企業(yè)發(fā)展過程中,需要加強對業(yè)財融合工作的關(guān)注和重視,將業(yè)財融合運用在企業(yè)的投資決策活動中去,以為企業(yè)的高質(zhì)量及可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
(作者單位:中融安保集團有限責任公司彭州分公司)