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        國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動因、路徑及效果研究

        2025-08-12 00:00:00蔣誠堯
        中外企業(yè)家 2025年19期
        關(guān)鍵詞:動因數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        摘" 要:財務(wù)管理屬于國有企業(yè)的核心管理工作,國有企業(yè)的財務(wù)管理模式直接關(guān)系企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的飛速發(fā)展,國有企業(yè)正在逐步轉(zhuǎn)變原有的財務(wù)管理模式,企業(yè)財務(wù)管理中的數(shù)字化轉(zhuǎn)型特征日益明顯。國有企業(yè)推動財務(wù)管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅能夠降低經(jīng)營成本,還能在根本上改善國企的盈利能力,因此,探討國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在動因及實現(xiàn)路徑,結(jié)合企業(yè)實際情況加以改進(jìn),以促進(jìn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)財務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;動因;路徑;實施成效

        DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.046

        引言

        企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是將人工智能技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理,使得國有企業(yè)的財務(wù)管理與數(shù)字化技術(shù)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢,推動企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的因素較為復(fù)雜,主要包括了企業(yè)自身因素、市場環(huán)境因素、宏觀政策因素等。為了應(yīng)對全新的市場競爭環(huán)境,國有企業(yè)人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,采取行之有效的措施推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo),節(jié)約企業(yè)的成本與資源。

        1 國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

        1.1 能夠提升財務(wù)管理效率

        國有企業(yè)的財務(wù)管理效率主要取決于企業(yè)的技術(shù)手段,其直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤[1]。引進(jìn)數(shù)字化財務(wù)管理平臺,對于國有企業(yè)應(yīng)對全新的財務(wù)管理形勢具有顯著作用,從客觀上,能夠提升企業(yè)財務(wù)管理效率。例如,企業(yè)會計人員在制作復(fù)雜的會計報表時,利用計算機(jī)軟件能夠自動統(tǒng)計企業(yè)的會計資產(chǎn)信息,在杜絕會計信息差錯的同時,降低企業(yè)會計的核算成本。通過引進(jìn)智能化的會計統(tǒng)計和財務(wù)管理系統(tǒng),國有企業(yè)的財務(wù)管理資源才會得到更加高效的利用,因此,“智慧財務(wù)”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施對于整合企業(yè)財務(wù)資源具有保障作用,有助于國有企業(yè)提升財務(wù)管理成效。

        1.2 能夠節(jié)約企業(yè)內(nèi)控成本

        在國有企業(yè)的各項成本中,財務(wù)管理成本占據(jù)較高比重。國有企業(yè)只有著眼于財務(wù)內(nèi)控管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能在降低企業(yè)財務(wù)內(nèi)控成本的基礎(chǔ)上提升企業(yè)競爭實力,助力國有企業(yè)占據(jù)市場競爭優(yōu)勢。目前,隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)財務(wù)人員需要應(yīng)對煩瑣的財務(wù)核算流程[2]。對于當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下的國有企業(yè)而言,引進(jìn)大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺有助于提升企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作效率,使財務(wù)管理費用成本得到降低。數(shù)字化管理的財務(wù)內(nèi)控模式具有全面降低人工管理成本的良好作用,能夠使國企以更少的財務(wù)管理成本取得更優(yōu)的財務(wù)內(nèi)控工作效益,確保國有企業(yè)人員能夠有序應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)。

        1.3 能夠維護(hù)國企合法權(quán)益

        國有企業(yè)的資產(chǎn)完整性與真實性直接關(guān)系企業(yè)合法權(quán)益的保障,并且對于確保國有資產(chǎn)安全也發(fā)揮顯著的作用。國有企業(yè)通過建立財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,可以確保企業(yè)財務(wù)管理人員能夠及時察覺財務(wù)信息記錄的數(shù)據(jù)異常,有效保證各個行業(yè)國有企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)得到安全保障。近些年,已經(jīng)有很多國企的財務(wù)部門正在積極完善財會工作模式,集中體現(xiàn)在國企核算財務(wù)資產(chǎn)、制作會計賬目、審查會計賬目中的智能化技術(shù)推廣應(yīng)用。因此,保障國有企業(yè)的合法權(quán)益不能缺少數(shù)字化技術(shù)作為必要支撐[3]。

        2 國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動因

        2.1 市場環(huán)境因素

        目前,國有企業(yè)面臨激烈的市場競爭,因此,企業(yè)亟須采用全新的生產(chǎn)方式與管理模式來鞏固競爭優(yōu)勢地位。發(fā)展數(shù)字化高端制造技術(shù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,成為國有企業(yè)尋求發(fā)展機(jī)遇的最佳實現(xiàn)形式。為了有效應(yīng)對市場供求失衡挑戰(zhàn),國有企業(yè)應(yīng)盡快建立數(shù)字化財務(wù)管理運行保障機(jī)制,依靠更加健全與完善的財務(wù)管理機(jī)制實現(xiàn)數(shù)字化管理、智能化工廠等轉(zhuǎn)型目標(biāo),助力國有企業(yè)在行業(yè)市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。由此可見,外部市場環(huán)境已經(jīng)成為推動企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化的關(guān)鍵因素所在。

        2.2 企業(yè)內(nèi)部因素

        國有企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)部因素集中在企業(yè)自身,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)國有企業(yè)的快速發(fā)展需求,因此,企業(yè)亟須推進(jìn)全面轉(zhuǎn)型[4]。很多國有企業(yè)在財務(wù)管理工作中長期沿用事后監(jiān)督模式,造成國有企業(yè)的財務(wù)信息傳輸滯后,無法滿足企業(yè)快速擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以及更新核心技術(shù)的需求。缺少數(shù)字技術(shù)作為保障的國有企業(yè)普遍存在“信息孤島”,導(dǎo)致各個部門相互分離、孤立運行的現(xiàn)狀,不利于國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)。從以上角度進(jìn)行分析,加快實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化應(yīng)成為國有企業(yè)必須重視的任務(wù)。

        2.3 政策驅(qū)動因素

        為了扶持國有企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展,我國政府出臺系列政策鼓勵企業(yè)人員開展技術(shù)研發(fā)工作?;谡叻龀峙c引導(dǎo)的國企財務(wù)管理工作能夠加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對于節(jié)約企業(yè)管理成本與改善經(jīng)營管理效率具有不可忽視的作用。目前,我國已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化、信息化的關(guān)鍵轉(zhuǎn)型期,國有企業(yè)作為市場主體需要發(fā)揮示范帶頭作用,推動企業(yè)核心技術(shù)成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在政府優(yōu)惠政策與引導(dǎo)政策的帶動下,各個行業(yè)的國有企業(yè)廣泛建立了財務(wù)管理數(shù)字化運行保障機(jī)制。

        3 國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)思想

        3.1 建構(gòu)財務(wù)內(nèi)控模型

        “財務(wù)內(nèi)控模型”集中體現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)的過程中應(yīng)引進(jìn)大數(shù)據(jù)模型,并且充分利用大數(shù)據(jù)模型來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在數(shù)字化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型過程中,國有企業(yè)人員應(yīng)盡快建立一體化的財務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)控模型,使企業(yè)的財務(wù)管理人員能夠直觀了解國企財務(wù)資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,以此作為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控轉(zhuǎn)型的重要支撐。引進(jìn)數(shù)字化、智慧化的財務(wù)內(nèi)控模型主要是為了建立健全國有企業(yè)財務(wù)管理制度,作為企業(yè)管理者應(yīng)采取行之有效的舉措將企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理數(shù)字化模型進(jìn)行逐層分解,并將其劃分為多個不同層次,促使國有企業(yè)實現(xiàn)直觀化、立體化的財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)。例如,BIM模型能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,推動國有企業(yè)各個部門與各個崗位人員協(xié)同配合,在數(shù)字化財務(wù)內(nèi)控模型支持下,可以確保財務(wù)資產(chǎn)的完整與安全[5]。

        3.2 完善物資管理系統(tǒng)

        部分國有企業(yè)長期存在物資使用效率較低的情況,亟須提升配置、使用資產(chǎn)過程中的工作效率,因此,需要引進(jìn)物資管理系統(tǒng),并結(jié)合企業(yè)實際不斷完善,發(fā)揮其應(yīng)有作用。數(shù)字化企業(yè)物資管理系統(tǒng)具有一體化的資產(chǎn)配置、使用功能,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)原理的物資管理模型可以便于企業(yè)人員動態(tài)把控企業(yè)物資變化情況。例如,對于國有企業(yè)后勤物資管理工作,在實現(xiàn)科學(xué)配置、優(yōu)化利用的同時,引進(jìn)智能化物資管理系統(tǒng),能夠最大限度地盤活國企的閑置資產(chǎn),確保企業(yè)的物質(zhì)資源得到高效利用。為了促進(jìn)國有企業(yè)實現(xiàn)后勤物資智慧化管理目標(biāo),國企財務(wù)人員應(yīng)建立一體化財務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并將企業(yè)各個時段的物資變化數(shù)據(jù)全面納入到財務(wù)數(shù)據(jù)庫中,使國有企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)管理效益最大化,杜絕閑置、無效資產(chǎn)的情況發(fā)生。

        3.3 科學(xué)配置使用資源

        國有企業(yè)物資只有最大程度的優(yōu)化配置,企業(yè)才能在控制成本的同時改善經(jīng)營效益。國有企業(yè)不僅具有營利性質(zhì),還需要承擔(dān)社會服務(wù)的公益職能,因此,國有企業(yè)需要采取行之有效的方法來配置、使用國有資產(chǎn)。目前,在數(shù)字化技術(shù)引進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理的理念指導(dǎo)下,應(yīng)適度增加國企建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的投入成本,以此作為改善企業(yè)智能化、數(shù)字化管理設(shè)施的重要前提。

        4 國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑

        財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程具有長期性與漸進(jìn)性,國有企業(yè)需要采取長期應(yīng)對的思路及做法。只有緊密圍繞業(yè)財融合管理創(chuàng)新目標(biāo),才能突破“信息孤島”,增進(jìn)企業(yè)各個部門的協(xié)作與溝通。為達(dá)到財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,國有企業(yè)人員應(yīng)積極創(chuàng)新內(nèi)控管理模式,在多措并舉的前提下提升企業(yè)發(fā)展水平。

        4.1 健全組織體系

        大型國有企業(yè)通常有很多分公司或子公司,分布在多個地區(qū)的國企分公司或子公司長期存在各自實施會計核算、分別統(tǒng)計與匯總財務(wù)指標(biāo)的情況,不利于國有企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理效率最大化的目標(biāo)[6]。為了確保國有企業(yè)組織管理體系更加完善,關(guān)鍵是要著眼于業(yè)財融合,重新規(guī)劃國有企業(yè)的財務(wù)管理組織體系。想要重塑大型國有企業(yè)的財務(wù)管理組織架構(gòu),應(yīng)整合國企范圍內(nèi)的各項財務(wù)工作,按照一體化管理理念增強(qiáng)部門配合。國有企業(yè)還應(yīng)致力于重新規(guī)劃財務(wù)內(nèi)控指標(biāo)體系,在整合財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)人員交流。完善企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系應(yīng)落實各項審查指標(biāo),構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,采取動態(tài)把控方法來保障企業(yè)財務(wù)的完整性,有效防范國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

        4.2 重構(gòu)業(yè)務(wù)流程

        長期以來,很多國有企業(yè)下屬分公司或子公司的財務(wù)管理流程差異較為明顯,導(dǎo)致企業(yè)很難實現(xiàn)數(shù)字化與標(biāo)準(zhǔn)化管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。在此前提下,國有企業(yè)普遍面臨財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的挑戰(zhàn)。在重新塑造企業(yè)管理流程實踐中,應(yīng)重視國有企業(yè)價值鏈的完整性與安全性,重點對企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)評估,摒棄價值較低的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節(jié),促使國有企業(yè)實現(xiàn)可循環(huán)發(fā)展目標(biāo)。想要提企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,關(guān)鍵在于采取行之有效的手段優(yōu)化重構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。例如,目前很多國有企業(yè)積極引進(jìn)PDCA財務(wù)管理模式,將企業(yè)財務(wù)管理的全過程分成計劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段與處理階段,以循環(huán)提升的方式改善企業(yè)的成本效益。

        4.3 業(yè)務(wù)財務(wù)融合

        業(yè)財融合應(yīng)成為國有企業(yè)突破“信息孤島”、實現(xiàn)數(shù)字化與一體化財務(wù)管理的重要途徑。國有企業(yè)只有在根本上消除“信息孤島”現(xiàn)象,才能建構(gòu)各個業(yè)務(wù)流程之間的有機(jī)聯(lián)系,促使企業(yè)管理人員充分重視財務(wù)工作者的反饋建議。想要完善國有企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,應(yīng)盡快完善企業(yè)財務(wù)管理的一體化平臺,加強(qiáng)企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門之間的深度溝通。國有企業(yè)管理者還應(yīng)重視開展人才培訓(xùn)工作,依靠人才培訓(xùn)措施提升國有企業(yè)的綜合實力,使“業(yè)財融合”成為提升企業(yè)財務(wù)管理成效的內(nèi)在保障。作為企業(yè)管理人員、財務(wù)會計人員、企業(yè)技術(shù)人員等,都需要突破僵化的思維方式,充分了解財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的業(yè)財融合價值,促使企業(yè)人員具備數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析與資源共享能力。

        4.4 創(chuàng)新技術(shù)手段

        業(yè)務(wù)智能化、流程自動化的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方案需要得到廣泛采用,其中最為關(guān)鍵的前提基礎(chǔ)就是創(chuàng)新國有企業(yè)的財務(wù)管理技術(shù)手段。建立在人工智能基礎(chǔ)上的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)更新,有助于企業(yè)人員得到更加精確與可靠的財務(wù)成本數(shù)據(jù)。國有企業(yè)應(yīng)大力推進(jìn)會計智能化轉(zhuǎn)型,充分依靠企業(yè)會計智能化、電算化的實現(xiàn)形式來調(diào)整財務(wù)管理流程,力求節(jié)約更多成本并實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)人員還應(yīng)充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等數(shù)字技術(shù)手段,定期評估企業(yè)資產(chǎn)的使用效益指標(biāo),以此作為國企改進(jìn)財務(wù)管理方案的有力支撐。

        5 國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果

        5.1 經(jīng)營成本大幅下降

        企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有大幅降低經(jīng)營成本的作用,經(jīng)過數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的國有企業(yè),包裝費、運輸費、倉儲費、廣告費、各項手續(xù)費等成本普遍得到較好控制,總體上呈現(xiàn)為成本明顯降低的變化趨勢。例如,在物聯(lián)網(wǎng)平臺的帶動影響下,企業(yè)原材料與成品的裝車率得以大幅提升,材料運輸成本、貨物配送以及企業(yè)倉儲成本都得到有力控制,充分體現(xiàn)出財務(wù)管理數(shù)字化在國企成本管理中的重要作用。例如,某國有大型物流企業(yè)通過引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立一體化、可追溯的物流跟蹤與質(zhì)量檢測機(jī)制。國有企業(yè)人員應(yīng)積極引進(jìn)人工智能傳感器技術(shù),利用自動感測設(shè)備檢測產(chǎn)品包裝的完整度,顯著節(jié)約物流企業(yè)的人工勞動成本及時間成本。

        5.2 盈利水平持續(xù)提高

        盈利水平代表國有企業(yè)取得經(jīng)營效益的總體水平,持續(xù)提高國企盈利水平的關(guān)鍵就在于引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)。目前,很多國有企業(yè)正在著力完善信息化產(chǎn)業(yè)鏈,國企人員在信息技術(shù)手段的影響下應(yīng)不斷拓寬產(chǎn)業(yè)鏈,探尋全新的產(chǎn)業(yè)合作領(lǐng)域,實現(xiàn)提升企業(yè)盈利水平的目標(biāo)。很多國有企業(yè)構(gòu)建了多條數(shù)字化生產(chǎn)線,通過全面淘汰落后產(chǎn)能的方式來提高經(jīng)營能力,特別是引進(jìn)高附加值的生產(chǎn)模式。因此在數(shù)字化技術(shù)的支撐下,國有企業(yè)的綜合實力將得到持續(xù)增強(qiáng)。

        5.3 技術(shù)研發(fā)實效顯著

        國有企業(yè)只有致力于核心技術(shù)研發(fā),才能實現(xiàn)增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力的目標(biāo)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)人員應(yīng)更加重視技術(shù)研發(fā)工作,企業(yè)管理者應(yīng)投入更多經(jīng)費用于技術(shù)研發(fā)工作,重視發(fā)掘高新技術(shù)人才的創(chuàng)新潛能。例如,在大型國有企業(yè)中,國企管理人員應(yīng)高度重視企業(yè)技術(shù)研發(fā),采取增加經(jīng)費投入的方式,支持企業(yè)技術(shù)人才在深度研發(fā)的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,并依靠技術(shù)創(chuàng)新帶動企業(yè)的盈利能力提升。很多企業(yè)通過完善數(shù)字化、信息化的基礎(chǔ)設(shè)施,推廣企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)成果,將企業(yè)技術(shù)研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為新質(zhì)生產(chǎn)力。例如,某國有高新技術(shù)企業(yè),企業(yè)管理者長期鼓勵一線員工結(jié)合生產(chǎn)實踐來探索、研發(fā)新技術(shù),充分依靠技術(shù)研發(fā)工作來轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,使得國有制造企業(yè)的總產(chǎn)值實現(xiàn)可持續(xù)提升。

        6 結(jié)束語

        綜上所述,國有企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型旨在應(yīng)用信息技術(shù)來采集、分析、整合與共享企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),推動國有企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)降本增效。近些年,隨著信息化、數(shù)字化技術(shù)在國有企業(yè)中的推廣應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理理念與模式正在發(fā)生顯著變化,使企業(yè)財務(wù)管理與數(shù)字技術(shù)的融合度更高。為了實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵是應(yīng)健全企業(yè)內(nèi)部的組織體系,增進(jìn)各個部門之間的財務(wù)資源共享。國企管理人員應(yīng)重視培養(yǎng)、引進(jìn)高新技術(shù)人才,充分依靠新型技術(shù)人才帶動企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新,并突出“業(yè)財融合”在國有企業(yè)內(nèi)部管理中的導(dǎo)向功能。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:蔣誠堯(1996-),男,漢族,江蘇鹽城人,本科,中級會計師,研究方向,企業(yè)財務(wù)管理。

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