對(duì)于建筑行業(yè)而言,其成本管控能力對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起著決定性作用。隨著工程項(xiàng)目復(fù)雜程度的不斷攀升以及間接成本在總成本中占比的日益增大,傳統(tǒng)成本管理手段的弊端逐漸顯現(xiàn)。在此背景下,作業(yè)成本法憑借其“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的核心邏輯,將成本管理精細(xì)化機(jī)制推進(jìn)到作業(yè)環(huán)節(jié),為建筑企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提升管理效能開(kāi)辟了新的路徑。建筑企業(yè)面臨著更為復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求,要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須采取更為科學(xué)的成本管理方法,以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的科學(xué)配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。
如何理解作業(yè)成本理論的本質(zhì)
作業(yè)成本法主要依靠識(shí)別資源動(dòng)因,把各類費(fèi)用合理地匯集到相應(yīng)的作業(yè)環(huán)節(jié)上,再借助動(dòng)因計(jì)量手段,把作業(yè)成本間接分配給具體的產(chǎn)品或者客戶。作業(yè)成本法以成本計(jì)算為主干框架,以資源耗費(fèi)為推動(dòng)因素,以產(chǎn)品產(chǎn)出為核算基礎(chǔ),全方位整合生產(chǎn)過(guò)程中的一切成本,形成產(chǎn)品總成本。作業(yè)成本法既體現(xiàn)出人力、設(shè)備、技術(shù)等多種資源在生產(chǎn)活動(dòng)中的價(jià)值,又顯示了這些資源在企業(yè)價(jià)值鏈上的協(xié)同效果。在企業(yè)內(nèi)部,作業(yè)成本法把生產(chǎn)流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一道工序都當(dāng)作獨(dú)立的管理單元,通過(guò)明確各個(gè)單元的成本范圍,做到不同業(yè)務(wù)板塊的成本分配與整合。
這種方法能有效評(píng)判作業(yè)活動(dòng)是否合理,給優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率提供了依據(jù),它實(shí)際上就是深入探究成本產(chǎn)生背后的動(dòng)因機(jī)制,采用間接分配的形式把耗費(fèi)的資源同產(chǎn)出的對(duì)象聯(lián)系起來(lái)。不過(guò)要留意一點(diǎn),作業(yè)成本法并不是對(duì)以往成本計(jì)算體系的徹底革新,而是針對(duì)其存在的缺陷加以改進(jìn)整合的結(jié)果。在直接成本核算這一塊,這種方法沿用了傳統(tǒng)方法的核算思路,而且憑借新創(chuàng)的機(jī)制來(lái)彌補(bǔ)間接成本分配方面的短處,進(jìn)而形成一個(gè)更為完備的成本信息表現(xiàn)體系。
建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理措施
提供思想保障。根據(jù)作業(yè)成本法構(gòu)建建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理體系,需要形成思想共識(shí)支持體系。企業(yè)決策層和管理層可以先行強(qiáng)化成本管控意識(shí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)作業(yè)成本法的理論結(jié)構(gòu)和操作手段,通過(guò)理論知識(shí)和實(shí)踐技能的雙向增長(zhǎng),憑借試點(diǎn)模式探究作業(yè)成本法的應(yīng)用途徑,從而深度融入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理體系當(dāng)中。在“開(kāi)放融合”的理念指引之下,企業(yè)能夠采用行業(yè)中的典型范例和成熟經(jīng)驗(yàn)來(lái)激活作業(yè)成本法的實(shí)踐效果。管理層還要發(fā)揮帶頭作用,利用多層面的宣傳機(jī)制沖破傳統(tǒng)成本管理的認(rèn)知局限,讓全體成員對(duì)作業(yè)成本法的實(shí)施要點(diǎn),核算流程以及風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有明確的認(rèn)識(shí)。另外,還要建立起全員參與機(jī)制以及跨部門協(xié)同機(jī)制,保證各個(gè)層級(jí)的員工都能深度參與流程改善。公司可以利用系統(tǒng)化的培訓(xùn)手段加上實(shí)際案例分享,來(lái)塑造全員精細(xì)化成本管理的觀念,讓員工們?nèi)骖I(lǐng)悟成本核算對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略決策的意義和作用,從而營(yíng)造出一種上下呼應(yīng)、共同推動(dòng)的落實(shí)態(tài)勢(shì)。這種從認(rèn)識(shí)更新到機(jī)制搭建的遞進(jìn)式推進(jìn)模式,便能在企業(yè)內(nèi)部形成對(duì)作業(yè)成本法的普遍認(rèn)可并積極加以踐行,給成本精細(xì)化管理賦予穩(wěn)固的思想根基和組織支撐。
健全作業(yè)成本管理組織。設(shè)立專業(yè)化成本管理機(jī)構(gòu),獨(dú)立統(tǒng)籌成本管控工作。在部門設(shè)計(jì)階段,需基于建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特性,系統(tǒng)規(guī)劃管理架構(gòu)層級(jí)、崗位職責(zé)邊界、跨部門協(xié)作接口及組織協(xié)同機(jī)制。通過(guò)明確各崗位在成本預(yù)算編制、過(guò)程監(jiān)控、偏差分析等環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)清單,制定覆蓋全員的成本管理責(zé)任制,確保成本管控要求貫穿項(xiàng)目全生命周期。建立縱向穿透項(xiàng)目。各層級(jí)的成本管控體系,要形成以作業(yè)單元為管控核心、以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的立體化成本網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)劃分公司級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、作業(yè)班組級(jí)三級(jí)成本管控責(zé)任主體,明確各層級(jí)在目標(biāo)成本分解、動(dòng)態(tài)成本跟蹤、成本糾偏措施落實(shí)中的具體職責(zé),實(shí)現(xiàn)成本管控從戰(zhàn)略層到執(zhí)行層的穿透式管理。企業(yè)應(yīng)建立“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)共享”的跨部門協(xié)同機(jī)制。成本管理部門需與經(jīng)營(yíng)部、工程部、合同預(yù)算部等核心部門建立數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn)。例如,與工程部共享工料機(jī)消耗臺(tái)賬,與合同預(yù)算部對(duì)接目標(biāo)成本與實(shí)際成本對(duì)比數(shù)據(jù),與人事部協(xié)同優(yōu)化人工成本配置方案。通過(guò)定期召開(kāi)成本聯(lián)席會(huì)議、建立跨部門成本異常預(yù)警機(jī)制、開(kāi)發(fā)成本數(shù)據(jù)共享平臺(tái)等措施,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。
完善機(jī)制保障。需要精準(zhǔn)確認(rèn)并計(jì)量建筑企業(yè)的各項(xiàng)資源耗費(fèi),將這些資源成本整合歸集至資源庫(kù)。建筑施工企業(yè)所涉及的資源范疇廣泛,需科學(xué)、合理構(gòu)建資源庫(kù)體系,確保在特定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所耗用的資源成本能夠準(zhǔn)確歸集其中,為后續(xù)成本核算奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。確認(rèn)作業(yè)與作業(yè)中心。作業(yè)認(rèn)定作為成本管理的關(guān)鍵基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其劃分標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要,必須合理開(kāi)展作業(yè)確認(rèn)工作,以保障成本精細(xì)化管理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。在資源費(fèi)用歸集過(guò)程中,需要明確資源動(dòng)因,并據(jù)此計(jì)算資源效率。對(duì)于材料費(fèi)、人工費(fèi)等直接成本,可直接歸集至相應(yīng)的作業(yè)成本中,而對(duì)于機(jī)器維修費(fèi)、管理人員工資等間接成本,則要依據(jù)資源動(dòng)因進(jìn)行科學(xué)合理的分配,再將其歸集至作業(yè)成本。因此,可以確保資源費(fèi)用能夠準(zhǔn)確、合理地分配至各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。如果所確立的作業(yè)成本動(dòng)因與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié),將導(dǎo)致成本核算結(jié)果失真,無(wú)法為企業(yè)定價(jià)決策提供準(zhǔn)確可靠的成本信息支撐。因此,必須緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,合理確立作業(yè)成本動(dòng)因,并據(jù)此計(jì)算作業(yè)成本分配率,進(jìn)而將作業(yè)成本準(zhǔn)確歸集至各個(gè)產(chǎn)品或項(xiàng)目中。
引進(jìn)信息技術(shù)。目標(biāo)作業(yè)成本法把目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)融合起來(lái),給建筑企業(yè)的成本管理打開(kāi)了更高效的道路。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下,建筑企業(yè)要很好地融合現(xiàn)代信息技術(shù),塑造智能化的目標(biāo)作業(yè)成本法管理系統(tǒng),從而達(dá)成成本管控的精準(zhǔn)化和動(dòng)態(tài)化。企業(yè)管理層應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于成本管理變革的推動(dòng)作用,加大對(duì)人力、資金、技術(shù)等方面的投入力度,為信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)建和更新提供全方位支持。同時(shí),企業(yè)還要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況和管理需求,找到合適的信息技術(shù)應(yīng)用方式,利用技術(shù)手段促使成本管理從傳統(tǒng)的粗放型向精細(xì)智能型轉(zhuǎn)變。從實(shí)踐上來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)可以選用適合自己的ERP系統(tǒng)或者專門定制的成本管理平臺(tái),把目標(biāo)作業(yè)成本法的核算邏輯和流程嵌進(jìn)系統(tǒng)架構(gòu)當(dāng)中,這種數(shù)字化工具能夠及時(shí)搜集到項(xiàng)目各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),利用算法模型自動(dòng)剖析成本動(dòng)因,制作出可視化的成本分布和變動(dòng)趨勢(shì)報(bào)告,幫助管理者迅速找到成本控制的重點(diǎn)區(qū)域。
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理不僅直接影響著經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所以做好成本管理是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。為此,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)目標(biāo)作業(yè)成本法的實(shí)踐運(yùn)用,在管理過(guò)程中不斷探索創(chuàng)新,充分發(fā)揮目標(biāo)作業(yè)成本法的效用,提升成本精細(xì)化管理水平,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。