隨著社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,我國企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,財務(wù)管理工作對企業(yè)運(yùn)營的影響日益凸顯。因此,重視財務(wù)管理工作,及時解決業(yè)財融合中存在的問題,從而推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,成為當(dāng)前企業(yè)面臨的重要課題。
在市場環(huán)境不斷變化的大背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況與業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行融合。科學(xué)的財務(wù)管理能夠確保企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健和合規(guī);業(yè)務(wù)管理工作的有效開展能夠保證企業(yè)所有業(yè)務(wù)工作有序進(jìn)行。業(yè)財融合是指企業(yè)在運(yùn)行過程中將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行融合,提高二者的協(xié)調(diào)性,保證整體績效有所提升。企業(yè)要積極分析業(yè)財融合過程中存在的問題,制定相應(yīng)的解決策略,推動自身持續(xù)發(fā)展。
一、業(yè)財融合的理論與實(shí)踐
(一)企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理概述
企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)和職能存在一定的差異,同時二者也有密切聯(lián)系。財務(wù)管理是財務(wù)人員根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的情況合理開展財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算管理和資金籌集等工作,目標(biāo)是確保企業(yè)財務(wù)健康和合規(guī)性,減少出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的可能性,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有價值的數(shù)據(jù)支持;業(yè)務(wù)管理是管理人員結(jié)合市場發(fā)展形勢以及企業(yè)運(yùn)營情況,制定市場營銷方案、開展產(chǎn)品開發(fā)工作等,業(yè)務(wù)管理的主要目標(biāo)是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)產(chǎn)品在市場中的份額。
財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理是由企業(yè)兩個不同部門負(fù)責(zé),財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容不同,但是二者之間存在互相影響和互相促進(jìn)的關(guān)系。例如,財務(wù)管理可以為業(yè)務(wù)管理提供充足的資金支持,并且為業(yè)務(wù)管理的開展做好預(yù)算管理,提高業(yè)務(wù)活動的效率;業(yè)務(wù)管理同樣會影響企業(yè)財務(wù)整體狀況。
(二)業(yè)財融合的理論研究與實(shí)踐現(xiàn)狀
當(dāng)前關(guān)于業(yè)財融合的定義比較多,但普遍認(rèn)為,業(yè)財融合的核心是財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理二者深度的融合。業(yè)財融合強(qiáng)調(diào)企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)開展的情況制定科學(xué)合理的財務(wù)管理目標(biāo),將財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營情況緊密結(jié)合,提高業(yè)務(wù)決策的合理性和科學(xué)性。同時,財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)決策有一定的支持作用,企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用率。
隨著業(yè)財融合的持續(xù)深化,很多企業(yè)逐步找到符合自身發(fā)展需求的業(yè)財融合途徑。以A公司為例,該公司通過不斷實(shí)踐,探索出業(yè)財融合的有效途徑,給其他企業(yè)樹立了良好的榜樣。該公司結(jié)合自身實(shí)際情況,建立了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作機(jī)制,有效增強(qiáng)了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流和溝通力度,以及信息傳遞的時效性。企業(yè)高層管理者定期召開業(yè)財融合會議,制定科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo),然后督促各部門完成目標(biāo)。與此同時,該企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r構(gòu)建完善的信息管理體系,實(shí)時收集數(shù)據(jù)信息,并做好數(shù)據(jù)的整合工作,提高了決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
當(dāng)前,一些企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理開展時容易出現(xiàn)沖突和矛盾,財務(wù)管理人員著重關(guān)注企業(yè)的長期利益和風(fēng)險防控工作,沒有認(rèn)識到業(yè)務(wù)管理對財務(wù)管理的影響;有些業(yè)務(wù)管理人員一味追求短期業(yè)績,沒有從長遠(yuǎn)的角度進(jìn)行分析,沒有以財務(wù)的眼光看待業(yè)務(wù)的發(fā)展。部分企業(yè)對自身發(fā)展和需求缺乏系統(tǒng)認(rèn)知,沒有根據(jù)自身發(fā)展情況建立業(yè)財融合信息系統(tǒng),導(dǎo)致信息孤島,從而影響管理效能和業(yè)務(wù)協(xié)同。
三、業(yè)財融合問題分析
(一)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理存在矛盾與沖突
企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理是由兩個不同的職能部門負(fù)責(zé),因溝通和交流力度不足,工作缺乏協(xié)調(diào)性,以及受利益、工作目標(biāo)以及職責(zé)的影響,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在工作中往往產(chǎn)生摩擦。業(yè)財融合要想順利推進(jìn),必須依靠健全的溝通協(xié)作機(jī)制,提高部門之間工作的協(xié)調(diào)性,保證企業(yè)整體績效有所提升。在業(yè)務(wù)決策中,業(yè)務(wù)部門要全面分析市場需求以及競爭對手的發(fā)展趨勢;財務(wù)部門要不斷提高資金使用效率,精準(zhǔn)把控影響財務(wù)管理的關(guān)鍵因素,做好財務(wù)風(fēng)險防控工作。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有時存在沖突,業(yè)務(wù)部門更多傾向于拓展新項(xiàng)目,而財務(wù)部門傾向于對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析,要根據(jù)實(shí)際情況找到業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理之間的平衡點(diǎn),推動業(yè)財融合有序進(jìn)行。
(二)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成難題
財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成困難是導(dǎo)致業(yè)財融合難以推進(jìn)的重要原因。一些企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門使用的是不同的信息系統(tǒng),導(dǎo)致兩個部門之間信息交流和共享的難度大。財務(wù)部門使用的是財務(wù)管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門使用的是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),這就在很大程度上增加了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)銜接困難,造成信息碎片化和被重復(fù)錄入的現(xiàn)象。這不僅降低了工作效率,還會影響決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)沒有認(rèn)識到數(shù)據(jù)集成技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具的重要性,沒有引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)無縫銜接。
(三)績效評估體系存在不足
業(yè)財融合中,績效評估體系能夠綜合分析財務(wù)和業(yè)務(wù)的工作情況,結(jié)合財務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo),開展相應(yīng)的評估工作。但是,很多企業(yè)沒有認(rèn)識到績效評估體系構(gòu)建的重要性,績效評估體系的考核指標(biāo)比較單一,導(dǎo)致評估結(jié)果存在很大的偏差。財務(wù)績效關(guān)注的是財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)信息,業(yè)務(wù)績效是對企業(yè)在市場中占據(jù)的份額和客戶的滿意度進(jìn)行評估。這種績效考核會導(dǎo)致各部門不斷追求完成自身指標(biāo),未能做好業(yè)財融合考核工作。企業(yè)缺少綜合的績效評估體系,財務(wù)績效指標(biāo)和業(yè)務(wù)績效指標(biāo)之間的銜接力度不足,從而導(dǎo)致評估結(jié)果不準(zhǔn)確。
(四)激勵與約束機(jī)制不完善
業(yè)財融合需要各部門制定統(tǒng)一的目標(biāo),根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況,建立完善的激勵和約束機(jī)制。但是,很多企業(yè)缺少完善的激勵和約束機(jī)制,各部門之間存在很多利益沖突。激勵和約束機(jī)制不健全,導(dǎo)致各部門工作的協(xié)調(diào)性差,業(yè)績考核缺乏公平性和透明度,不利于業(yè)財融合。此外,企業(yè)沒有結(jié)合自身情況主動探尋更多先進(jìn)的激勵和約束方式,跨部門協(xié)作難度大。
四、業(yè)財融合優(yōu)化建議
(一)正確認(rèn)識業(yè)財融合
要提高業(yè)財融合工作的質(zhì)量,企業(yè)管理者必須認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,積極主動更新工作理念。在社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的形勢下,企業(yè)財務(wù)人員既要認(rèn)識到財務(wù)核算管理工作的重要性,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展的情況,提高財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作的協(xié)調(diào)性,加大二者之間交流和溝通力度。企業(yè)管理人員應(yīng)該結(jié)合各部門運(yùn)營實(shí)際,提高工作效率,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)各部門工作人員應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí),全面了解業(yè)財融合的核心要義,深入分析業(yè)財融合的難點(diǎn),提高業(yè)財融合在各部門工作中的重要性,推動業(yè)財融合工作有效開展。
(二)完善管理制度
要想順利開展業(yè)財融合工作,必須依靠完善的規(guī)章制度?;诖?,企業(yè)要根據(jù)市場發(fā)展要求以及自身發(fā)展情況,不斷完善相關(guān)規(guī)章制度,并使其落到實(shí)處。同時,企業(yè)要建立健全獎懲機(jī)制,不斷激發(fā)工作人員的工作熱情,鼓勵工作人員互相監(jiān)督,推動業(yè)財融合工作有序開展。
(三)把業(yè)財融合融入工作流程
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中要注重協(xié)調(diào)各部門工作,對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,密切各環(huán)節(jié)與業(yè)財融合之間的聯(lián)系。同時,落實(shí)業(yè)財融合制度,明確業(yè)財融合在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要地位。1.對企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)流程進(jìn)行評估和分析,明確企業(yè)業(yè)務(wù)范疇。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險。2.管理人員要善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),針對業(yè)財融合中出現(xiàn)的問題制定有效的應(yīng)對策略。財務(wù)部門應(yīng)該從多個方面做好審核工作,強(qiáng)化與其他各部門的交流協(xié)作,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.財務(wù)部門要積極主動了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)資源的利用率,減少資源浪費(fèi)。4.業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都應(yīng)該認(rèn)識到項(xiàng)目評估的重要性,全面把控項(xiàng)目質(zhì)量,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,及時總結(jié)工作得失。
(四)制定項(xiàng)目評價制度
在業(yè)財融合實(shí)踐中,企業(yè)必須根據(jù)業(yè)務(wù)情況開展項(xiàng)目評估工作,對項(xiàng)目開展的實(shí)際情況以及效益進(jìn)行分析,完善業(yè)財融合評價制度,根據(jù)業(yè)財融合的情況選擇正確的評價方式。加大對項(xiàng)目投資效益的審核力度,降低財務(wù)風(fēng)險。1.將項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)與項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行對比分析,找出二者偏差,并對出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行分析。2.對業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合評估,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不受影響。3.分析業(yè)財融合階段常見的問題,提出科學(xué)合理的解決策略。
(五)充分利用信息技術(shù)
為提高業(yè)財融合的效率,保證業(yè)財融合質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況充分利用信息技術(shù)。財務(wù)部門日常開展工作時會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),以動態(tài)化的管理方式促進(jìn)業(yè)財融合信息化發(fā)展。財務(wù)人員應(yīng)不斷提高創(chuàng)新意識,學(xué)習(xí)先進(jìn)的業(yè)財融合策略。同時,企業(yè)要引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的財務(wù)管理理念,根據(jù)自身發(fā)展的情況對現(xiàn)有的財務(wù)管理方案進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),推動財務(wù)管理工作高效開展。此外,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建業(yè)財信息共享平臺,提升數(shù)據(jù)整合分析能力,確保財務(wù)會計憑證的真實(shí)可靠。
(六)加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)
企業(yè)要認(rèn)識到人才隊(duì)伍培養(yǎng)的重要性,應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求以及市場發(fā)展的總體趨勢,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)力度。1.邀請國內(nèi)外知名財務(wù)管理專家開展財務(wù)管理培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員積極參與。2.企業(yè)應(yīng)該重視對新聘用人員的培訓(xùn),建立一對一培訓(xùn)機(jī)制,有針對性提高新人的專業(yè)技術(shù)能力。3.提高財務(wù)人員招聘要求,不斷引入復(fù)合型人才,保證財務(wù)人員能夠熟練地將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,從而提升財務(wù)管理質(zhì)效。
(七)加強(qiáng)各部門配合
業(yè)財融合的實(shí)施要求各部門之間高效協(xié)同,提高信息交互效率。財務(wù)部門應(yīng)定期總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)各部門存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案。借助信息技術(shù)建立信息共享平臺,各部門可以將部門信息及時上傳到信息共享平臺,并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,在提高數(shù)據(jù)信息安全性的同時,保證各部門交流和溝通的有效進(jìn)行。
五、結(jié)語
總而言之,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,全面分析業(yè)財融合中存在的問題,并分析其原因,根據(jù)制定相應(yīng)的解決策略,推進(jìn)業(yè)財深度融合。同時,企業(yè)還應(yīng)不斷引進(jìn)更多先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù),降低財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)建立健全業(yè)財融合管理機(jī)制,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,加大制度落實(shí)力度,推動自身持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
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