高校財(cái)務(wù)信息化直接影響著學(xué)校的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此,高校必須與時(shí)俱進(jìn),深入理解大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,積極推動(dòng)該領(lǐng)域的持續(xù)創(chuàng)新,以促進(jìn)高校的穩(wěn)健發(fā)展。本文旨在探討大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略,以期提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。
自進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)了深刻的影響。高校應(yīng)重視并掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),以提升其財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與精確性。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并在實(shí)踐中提煉其應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。然而,由于許多高校信息化建設(shè)相對(duì)滯后,目前尚未與大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)深度融合,因此仍需不斷探索與完善?;诖耍瑥拇髷?shù)據(jù)視角探討高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的改革路徑,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、大數(shù)據(jù)的概念
大數(shù)據(jù)是在社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和科技創(chuàng)新的背景下,能夠有效及時(shí)處理海量人類生產(chǎn)與生活信息的技術(shù)。它是人類社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn),可深入分析大規(guī)模數(shù)據(jù)信息,洞察潛在的產(chǎn)品與服務(wù)。近年來(lái),大數(shù)據(jù)逐漸被應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),推動(dòng)了審計(jì)工作的改進(jìn)與完善。同時(shí)可助力企業(yè)整合各類信息,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。此外,借助大數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)決策。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
面對(duì)快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù),高校也加速推進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,可有效提升財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率。
(一)強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力
高校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高效管理和解析多維度數(shù)據(jù),從而提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)深入分析科研經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、收支流水等財(cái)務(wù)信息,能夠精準(zhǔn)識(shí)別潛在的資金使用風(fēng)險(xiǎn)或管理漏洞。例如,某高校在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分析中,借助大數(shù)據(jù)模型發(fā)現(xiàn)多筆違規(guī)報(bào)銷行為。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式相比,這種識(shí)別過(guò)程節(jié)省了大量的精力和時(shí)間,還可為高校規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理提供依據(jù)。
(二)實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)預(yù)警
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管采用定期模式,需經(jīng)歷整個(gè)審核流程方可獲得結(jié)論,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作能即時(shí)執(zhí)行。高校引入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與預(yù)算管理系統(tǒng)后,可24小時(shí)監(jiān)控資金流動(dòng)與預(yù)算執(zhí)行情況,識(shí)別其中的異常或錯(cuò)誤。例如,某綜合性高校借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)費(fèi)收繳、科研經(jīng)費(fèi)使用等環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)跟蹤。當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到異?;蝈e(cuò)誤信息時(shí),會(huì)即時(shí)向財(cái)務(wù)部門發(fā)出警報(bào),解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程滯后導(dǎo)致的信息不對(duì)稱問題[1]。
(三)助力決策過(guò)程與管理優(yōu)化
高校采用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能識(shí)別財(cái)務(wù)管理問題,還能為校務(wù)決策層提供支持。在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門能提出更為全面的資源配置建議,從而推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)改革與資源優(yōu)化。例如,某高校在預(yù)算編制過(guò)程中,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入與科研產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)性,發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備采購(gòu)未匹配實(shí)際需求?;谶@些發(fā)現(xiàn),高校調(diào)整了預(yù)算分配方案,顯著提升了資源利用率[2]。
(四)拓展財(cái)務(wù)管理覆蓋范圍
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的革新超越了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,展現(xiàn)出更廣泛的管理維度和更高的服務(wù)效率。首先,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,高校面臨跨部門數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化管理的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的支持下,財(cái)務(wù)管理人員能夠在預(yù)算編制、資產(chǎn)清查、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)同,從而提升管理的透明度和一致性。
其次,高校在引入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的同時(shí),必須建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全體系。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在此過(guò)程中發(fā)揮著重要作用,能夠整合教務(wù)、科研、后勤等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),從而為高校的精細(xì)化管理與戰(zhàn)略發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新路徑
(一)樹立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理觀念
為了充分滿足高等教育高質(zhì)量發(fā)展的需求,高校應(yīng)依據(jù)其具體情況,重新定義財(cái)務(wù)管理理念,形成大數(shù)據(jù)思維,并深入探索信息化建設(shè)的意義。
首先,高校要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)字觀,結(jié)合最新的管理環(huán)境及其變化趨勢(shì),優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化方案,規(guī)避資金使用風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)秉持問題與風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,根據(jù)高校核心任務(wù)和資源管理需求,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展智能化財(cái)務(wù)分析,借此推動(dòng)高校治理目標(biāo)的達(dá)成。同時(shí),在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié),高校需合理評(píng)估所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)誘因,并采取相應(yīng)的解決措施。
其次,高校應(yīng)主動(dòng)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維,深刻理解大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)資源優(yōu)化配置,革新財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建跨部門數(shù)據(jù)整合規(guī)劃,從而形成契合自身特性的財(cái)務(wù)信息化管理模式。
最后,高校管理者需精準(zhǔn)把握大數(shù)據(jù)與校務(wù)運(yùn)營(yíng)之間的深層關(guān)聯(lián),正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,積極配合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建工作,提升財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,改善高校資源運(yùn)行生態(tài),從而最大限度地提升資金使用效益[3]。
(二)提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)能力
首先,加大人才培養(yǎng)力度。高校應(yīng)制定專門的培訓(xùn)方案,周期性開展專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)課程需緊密貼合實(shí)際工作需求。為此,高??蓢@數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)操作、預(yù)算管理工具應(yīng)用等主題,確定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,以提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用能力,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率和決策質(zhì)量的提升。
其次,重視人才引進(jìn)。大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理崗位需要兼具會(huì)計(jì)知識(shí)、預(yù)算編制能力,以及數(shù)據(jù)科學(xué)、信息化技術(shù)應(yīng)用等跨學(xué)科能力的人才。因此,高校需重點(diǎn)招聘復(fù)合型人才,引進(jìn)數(shù)據(jù)分析師、信息系統(tǒng)工程師等專業(yè)人才,借此提升團(tuán)隊(duì)綜合水平。
最后,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員定期更新其知識(shí)體系,獲取專業(yè)證書,參加持續(xù)教育。高校應(yīng)為財(cái)務(wù)管理人員提供參加教育技術(shù)研討、行業(yè)論壇等機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們獲取高級(jí)會(huì)計(jì)師、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師等證書。通過(guò)此類持續(xù)教育活動(dòng),不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)體系,以確保其能夠掌握前沿的行業(yè)技術(shù)與政策動(dòng)態(tài),從而有效處理各類工作問題。
(三)注重大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析工作
針對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散性與標(biāo)準(zhǔn)化不足的問題,高校應(yīng)基于自身情況,圍繞業(yè)財(cái)一體化理念,構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)分析中心,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整合與分析。首先,必須選擇規(guī)范且可靠的數(shù)據(jù)。其次,依據(jù)管理對(duì)象及其數(shù)據(jù)特征與規(guī)律,高效整合、解析、量化并追蹤關(guān)鍵的資金流向或資源分配異常,不僅要充分利用數(shù)據(jù),還要確保數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量。最后,定期動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫(kù),以保證信息的真實(shí)性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理效果[4]。
以某綜合性高校為例,其在多校區(qū)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散化與標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。為解決這一難題,該高校依據(jù)業(yè)財(cái)融合原則,聯(lián)合財(cái)務(wù)專家與信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),專門設(shè)立了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中心,并引入了智能化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。同時(shí),該中心針對(duì)教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),建立了一套完善的數(shù)據(jù)清洗與標(biāo)準(zhǔn)化流程,排除了冗余及錯(cuò)誤信息,從而獲得兼具統(tǒng)一性和可比性的數(shù)據(jù)。在匯集各系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)分析中心還利用可視化工具,建立了直觀的資金使用與資源配置視圖。通過(guò)細(xì)致分析核心數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)與使用率不匹配的問題。經(jīng)過(guò)深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),這主要是由于跨部門協(xié)調(diào)不足導(dǎo)致的資源閑置。通過(guò)量化分析異常數(shù)據(jù),該中心明確了其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率的影響,并制定了動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制,及時(shí)優(yōu)化資源配置。此外,為了獲取真實(shí)且具時(shí)效性的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)分析中心還周期性地更新數(shù)據(jù)庫(kù)。以月度為單位實(shí)施數(shù)據(jù)更新,在添加新記錄的同時(shí),糾正并刪除異常及過(guò)期的數(shù)據(jù)。這種做法顯著提升了財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和響應(yīng)速度。
(四)構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
在實(shí)施高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),高校需重點(diǎn)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。具體可從以下幾個(gè)方面著手:
1.建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源庫(kù)。高校應(yīng)及時(shí)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源庫(kù),由財(cái)務(wù)部門整合預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)臺(tái)賬、科研經(jīng)費(fèi)使用等相關(guān)信息,為后續(xù)的資源統(tǒng)籌與決策優(yōu)化奠定基礎(chǔ),確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。在打造資源庫(kù)的過(guò)程中,引入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),集成預(yù)算、資產(chǎn)、科研等數(shù)據(jù),并輔以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),從而高效整合與管理數(shù)據(jù)。
2.打造可視化財(cái)務(wù)分析平臺(tái)。在改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程時(shí),高校應(yīng)以數(shù)據(jù)可視化為導(dǎo)向,利用可視化分析工具評(píng)估財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)。通過(guò)管理平臺(tái),直接獲取教務(wù)、科研、后勤等部門的數(shù)據(jù),從而降低財(cái)務(wù)管理人員分析、處理和核查多源數(shù)據(jù)的難度,并生成資金流向與績(jī)效評(píng)估的可視化報(bào)告,以此為依據(jù),提升資源配置的透明度與科學(xué)性。
3.整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的整合,高校還應(yīng)重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理平臺(tái)、資產(chǎn)管理系統(tǒng))的銜接。通過(guò)精心設(shè)計(jì)和構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口,提升跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同效果,進(jìn)而集中管理全校財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4.重視系統(tǒng)安全與迭代更新。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重視系統(tǒng)的安全防護(hù)與功能升級(jí),并設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限與加密機(jī)制,以保障數(shù)據(jù)的有效利用與安全存儲(chǔ),同時(shí)獨(dú)立開展財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
(五)全方位評(píng)估財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
為有效應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),高校應(yīng)將數(shù)據(jù)安全隱患的識(shí)別作為內(nèi)部管理重點(diǎn),全面審視系統(tǒng)漏洞與操作風(fēng)險(xiǎn)。首先,高校應(yīng)安排財(cái)務(wù)部門與技術(shù)部門深入分析系統(tǒng)架構(gòu)和權(quán)限設(shè)置。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建合理的安全測(cè)試方案,以評(píng)估系統(tǒng)在抵御外部攻擊與內(nèi)部誤操作方面的有效性。同時(shí),在跨部門數(shù)據(jù)共享過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員必須明確數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)路徑,并識(shí)別潛在的隱私泄露或篡改風(fēng)險(xiǎn)。
其次,在整合多源數(shù)據(jù)時(shí),特別是在對(duì)接科研經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)與財(cái)政撥款系統(tǒng)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)從訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、日志審計(jì)等方面加強(qiáng)安全性評(píng)估,以降低資金挪用或數(shù)據(jù)篡改的可能性。同時(shí),通過(guò)滲透測(cè)試與漏洞掃描,判斷系統(tǒng)的安全性,并制定有效的應(yīng)急預(yù)案,以提升風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)速度。具體而言,財(cái)務(wù)部門應(yīng)利用安全監(jiān)控技術(shù)實(shí)時(shí)跟蹤關(guān)鍵數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn),記錄操作日志與異常行為,從而為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)溯源與責(zé)任界定提供依據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員需定期整合系統(tǒng)運(yùn)行日志與操作記錄,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出權(quán)限優(yōu)化、數(shù)據(jù)脫敏、備份機(jī)制強(qiáng)化等建議,從而構(gòu)建一個(gè)安全可靠的系統(tǒng)環(huán)境,有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與保密性,降低信息化管理風(fēng)險(xiǎn)。
例如,某高校為應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn),在安全性方面對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)政撥款系統(tǒng)對(duì)接流程進(jìn)行了評(píng)估。財(cái)務(wù)部門詳細(xì)梳理了經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審批、報(bào)銷等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流向,并分析了權(quán)限分配與數(shù)據(jù)加密的潛在漏洞。為確??缦到y(tǒng)操作的合規(guī)性,技術(shù)人員加固了數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議與接口安全性,并引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用記錄的不可篡改。此外,財(cái)務(wù)部門對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)實(shí)施了模擬攻擊測(cè)試,集成實(shí)時(shí)告警功能,以動(dòng)態(tài)追蹤異常操作,留存完整的審計(jì)痕跡。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的定期安全升級(jí)以及對(duì)敏感數(shù)據(jù)的多重加密,該高校顯著提升了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)了高效透明的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
四、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代加快了信息技術(shù)的發(fā)展步伐,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的普及,改革了傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式,顯著加快了財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、智能化發(fā)展,優(yōu)化了高校資源配置效率與治理水平。雖然大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用初見成效,然而依然面臨數(shù)據(jù)孤島、系統(tǒng)兼容性不足、復(fù)合型人才短缺等問題[5]。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校應(yīng)積極探索財(cái)務(wù)信息化改革路徑。通過(guò)樹立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理觀念,提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)能力,注重跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同分析,構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),全方位評(píng)估信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),從而提升大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用成效。
參考文獻(xiàn)
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(作者單位:北京理工大學(xué))
作者簡(jiǎn)介:王瑋,1989年4月出生,漢族,女,碩士,會(huì)計(jì)。 研究方向:高校財(cái)務(wù)。