摘 要:財(cái)務(wù)信息化作為信息技術(shù)發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展背景下的產(chǎn)物,可以有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)一定挑戰(zhàn)?;诖?,文章首先對(duì)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行闡述,不僅有利于企業(yè)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)有利于提升企業(yè)的控制及決策水平。其次對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,包括財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)不足、專業(yè)人才支撐不足、管理制度不健全、信息安全有待強(qiáng)化等。最后就如何做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題管控提出五點(diǎn)優(yōu)化建議:一是要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,樹立良好的信息化建設(shè)意識(shí);二是要強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀人才;三是要優(yōu)化和完善管理制度,為財(cái)務(wù)信息化管理提供制度保障;四是要建立健全信息安全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)信息化安全監(jiān)管力度;五是要構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)效。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);信息安全
中圖分類號(hào):F275;F270.7" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)21-0163-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.21.041
1 引言
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)透明化、流程可追溯的重要途徑,也是驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理效能顯著躍升的關(guān)鍵因素,其在優(yōu)化資源配置、加速?zèng)Q策過(guò)程與增強(qiáng)內(nèi)部控制等方面展現(xiàn)出獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。鑒于此,深入探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,不僅具有鮮明的實(shí)踐價(jià)值,能夠?yàn)檎谶M(jìn)行或即將開展類似信息化轉(zhuǎn)型的企業(yè)提供寶貴經(jīng)驗(yàn)和啟示,而且對(duì)確保財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目穩(wěn)健前行,最大化其在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理中的正面效應(yīng)至關(guān)重要。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控的研究與實(shí)踐,不僅能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的現(xiàn)代化升級(jí)提供堅(jiān)實(shí)保障,還能為整個(gè)行業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型注入新的活力,推動(dòng)企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2 企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
2.1 有助于企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式做出積極轉(zhuǎn)變
在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)從傳統(tǒng)管理框架向現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)體系跨越的關(guān)鍵步驟。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理大多基于手動(dòng)操作,這不僅耗時(shí)費(fèi)力,而且易出現(xiàn)錯(cuò)誤,尤其面對(duì)海量復(fù)雜財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),其局限性尤為突出。相反,融入信息化技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理迎來(lái)了自動(dòng)化與智能化的新紀(jì)元,顯著增強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理的速度與精確度。ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)等系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅自動(dòng)化了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析流程,減少了人為誤差,還有效優(yōu)化了人力資源配置[1]。更進(jìn)一步,信息化平臺(tái)的搭建使得企業(yè)能即時(shí)追蹤與剖析財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),確保管理層能夠基于最新、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)制定策略和決策,從而提高了決策的時(shí)效性和精準(zhǔn)度[2]。這一轉(zhuǎn)變不僅關(guān)乎效率的飛躍,更是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃得以有效實(shí)施的重要支撐,它幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,優(yōu)化資源配置,提升競(jìng)爭(zhēng)力。綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)而言,不僅是對(duì)傳統(tǒng)模式的簡(jiǎn)單升級(jí),而是一場(chǎng)深刻的管理革命,它從根本上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的面貌,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力和保障。
2.2 有助于企業(yè)提升自身的控制與決策水平
企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,扮演了一個(gè)核心角色,特別是在加強(qiáng)內(nèi)部控制和優(yōu)化管理決策方面。這主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:首先,確保了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤且實(shí)時(shí)更新,為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供了制定策略的可靠依據(jù)。利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),管理層可以全面透視企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而做出更加精細(xì)化的決策,合理配置資源,嚴(yán)格掌控成本,最終推動(dòng)利潤(rùn)增長(zhǎng)[3]。其次,融入信息技術(shù)強(qiáng)化了對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的監(jiān)督和控制。通過(guò)實(shí)施電子審批流程和整合財(cái)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)操作的精細(xì)化管理,借助權(quán)限管理和審批鏈條確保資金流動(dòng)的透明化,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),守護(hù)資產(chǎn)安全。再次,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用極大提高了辦公效率并促進(jìn)了信息的開放共享。自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不僅節(jié)約了人力、物力和時(shí)間,還大幅度減少了人為錯(cuò)誤,工作效能顯著增強(qiáng)。最后,信息化平臺(tái)的構(gòu)建還優(yōu)化了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的追溯性和信息的透明度,加強(qiáng)了跨部門及員工間的溝通與合作,加速了工作進(jìn)程,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)作效能。總之,財(cái)務(wù)管理信息化是提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、決策質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)管理能力的關(guān)鍵途徑。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
3.1 對(duì)信息化建設(shè)不夠重視
首先,部分企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)形成的對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段的依賴,以及根深蒂固的管理思維模式,導(dǎo)致它們未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的迫切性和戰(zhàn)略價(jià)值。這些企業(yè)往往滿足于現(xiàn)狀,認(rèn)為現(xiàn)有的人工操作和紙質(zhì)文檔處理足以應(yīng)對(duì)日常財(cái)務(wù)管理,缺乏主動(dòng)尋求變革與技術(shù)革新的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力[4]。其次,企業(yè)界對(duì)于信息技術(shù)潛能的認(rèn)知差異也是阻礙之一。部分企業(yè)管理層僅僅將信息技術(shù)視作輔助辦公的工具,而非驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、提升管理效能的核心引擎。他們忽略了信息技術(shù)在加速資金流動(dòng)、減少財(cái)務(wù)操作失誤、加固企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系等方面所展現(xiàn)的巨大潛力與價(jià)值。最后,對(duì)于規(guī)模較小、資源有限的企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化常常被視為一項(xiàng)高成本、復(fù)雜度高的工程。受限于資金與資源的約束,這些企業(yè)傾向于維持現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)模式,對(duì)于需要較大初期投入的信息化建設(shè)持謹(jǐn)慎乃至回避態(tài)度,缺乏必要的投資意愿與實(shí)施能力,進(jìn)一步延緩了其現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理進(jìn)程。
3.2 缺少專業(yè)人才
一方面,財(cái)務(wù)管理信息化的深入實(shí)踐高度依賴于兼具專業(yè)技術(shù)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的IT專家隊(duì)伍,他們負(fù)責(zé)攻克系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及安全防護(hù)等一系列技術(shù)難關(guān)。遺憾的是,市場(chǎng)上這類高級(jí)IT人才供不應(yīng)求,加之雇傭成本居高不下,眾多企業(yè)面臨招賢納士的困境,難以組建滿足需求的高水平技術(shù)團(tuán)隊(duì)。另一方面,財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的成功,不僅僅仰仗于尖端的IT技能,還需融合深厚的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與業(yè)務(wù)洞察力。然而,現(xiàn)實(shí)中能夠橫跨信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理兩大領(lǐng)域,并擁有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的專業(yè)人士鳳毛麟角。這種“跨界”人才的短缺,無(wú)疑為企業(yè)推進(jìn)信息化進(jìn)程設(shè)置了一道嚴(yán)峻的障礙,加大了實(shí)施難度,影響了項(xiàng)目推進(jìn)的深度與廣度。因此,如何吸引、培養(yǎng)并留住這些稀缺的復(fù)合型人才,成為企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中亟待解決的核心議題之一。
3.3 管理制度不健全
具體而言,在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,一個(gè)核心挑戰(zhàn)在于管理制度層面的不健全。一方面,系統(tǒng)內(nèi)角色權(quán)限界定的模糊性,直接引發(fā)了參與者職責(zé)認(rèn)知的混亂,工作界面不清晰,團(tuán)隊(duì)合作與任務(wù)指派上出現(xiàn)錯(cuò)位,這無(wú)疑為項(xiàng)目的順利實(shí)施設(shè)置了重重障礙,影響了團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)作效率和執(zhí)行力的有效發(fā)揮。另一方面,決策流程的不透明和非標(biāo)準(zhǔn)化,成了項(xiàng)目進(jìn)展中的另一個(gè)“瓶頸”。決策鏈條上的每一個(gè)環(huán)節(jié)如果缺乏明確的指導(dǎo)原則和高效溝通機(jī)制,很容易引發(fā)內(nèi)部意見(jiàn)的分歧與沖突,導(dǎo)致決策周期延長(zhǎng),執(zhí)行效率低下,項(xiàng)目質(zhì)量和完成速度均受到負(fù)面影響,有時(shí)甚至?xí)x最初的既定目標(biāo)。此外,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身的不完善性,尤其是監(jiān)控與控制機(jī)制的缺失,進(jìn)一步加劇了這一系列問(wèn)題。沒(méi)有強(qiáng)有力的監(jiān)管措施來(lái)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,財(cái)務(wù)管理信息的可靠性和安全性將大打折扣。這不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)變得模糊,資源分配不合理,浪費(fèi)現(xiàn)象頻發(fā),還會(huì)因風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的缺失而使得企業(yè)暴露于不可預(yù)見(jiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)之下,難以做到及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì),嚴(yán)重時(shí)可能危及企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和長(zhǎng)期發(fā)展。因此,建立健全的財(cái)務(wù)管理信息化管理制度,明確職責(zé)劃分,優(yōu)化決策流程,強(qiáng)化系統(tǒng)監(jiān)控能力,對(duì)于保障信息化建設(shè)的順利推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益至關(guān)重要。
3.4 信息平臺(tái)安全性較差
在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,面臨的挑戰(zhàn)之一在于網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)督機(jī)制的不完善,這直接關(guān)系到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保管與處理。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)的核心機(jī)密,其保護(hù)不足會(huì)暴露出易受網(wǎng)絡(luò)侵?jǐn)_的弱點(diǎn),比如遭受黑客入侵或惡意軟件侵害,進(jìn)而引發(fā)數(shù)據(jù)泄露及重大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,缺乏有力的監(jiān)督還會(huì)使得系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時(shí)缺乏辨別力,可能基于失實(shí)或扭曲的信息來(lái)指導(dǎo)決策,對(duì)財(cái)務(wù)管理造成誤導(dǎo)。隨著網(wǎng)絡(luò)威脅技術(shù)的不斷演進(jìn),比如新型的釣魚攻擊和勒索軟件,沒(méi)有一個(gè)健全的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控及預(yù)警系統(tǒng),企業(yè)將難以即時(shí)識(shí)別并有效抵御這些威脅,財(cái)務(wù)信息安全的防護(hù)網(wǎng)也因此變得格外脆弱。
4 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題管控的策略
4.1 增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)重視程度
面對(duì)科技突飛猛進(jìn)的步伐,企業(yè)需認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重要意義,并給予充分重視。首先,高層管理者應(yīng)深刻領(lǐng)悟信息化建設(shè)賦予財(cái)務(wù)管理的新價(jià)值與廣闊前景,將其內(nèi)化為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心要素,并在實(shí)際決策中予以實(shí)質(zhì)性的支撐。其次,企業(yè)應(yīng)利用內(nèi)部集會(huì)、專業(yè)培訓(xùn)及溝通平臺(tái)等多元化途徑,增強(qiáng)員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),激發(fā)他們主動(dòng)參與信息化過(guò)程的積極性。同時(shí),與業(yè)內(nèi)專家或咨詢服務(wù)公司攜手,是獲取專業(yè)見(jiàn)解、技術(shù)輔助及成功案例借鑒的有效方式,有助于企業(yè)更加高效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。再次,企業(yè)需確立清晰的信息化建設(shè)藍(lán)圖及目標(biāo),并將其融入企業(yè)總體戰(zhàn)略及年度規(guī)劃之中,確保通過(guò)設(shè)定具體目標(biāo)引導(dǎo)資源配置與投資方向,有力驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型。最后,構(gòu)建一套完善的信息化建設(shè)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),將財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施成效作為績(jī)效評(píng)估的關(guān)鍵組成部分,并設(shè)立激勵(lì)性考核指標(biāo),以此鼓勵(lì)各部門及員工積極參與信息化建設(shè),為持續(xù)推動(dòng)這一進(jìn)程奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2 加強(qiáng)信息化技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)
在當(dāng)今信息時(shí)代背景下,強(qiáng)化企業(yè)信息化技術(shù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)顯得尤為關(guān)鍵。首先,企業(yè)需設(shè)計(jì)并執(zhí)行專門的培訓(xùn)策略,涵蓋培訓(xùn)、持續(xù)學(xué)習(xí)及職業(yè)發(fā)展,旨在不斷提升團(tuán)隊(duì)成員在信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)能力,以有效應(yīng)對(duì)日新月異的技術(shù)挑戰(zhàn)。其次,建立與高等教育機(jī)構(gòu)及科研單位的長(zhǎng)效合作機(jī)制,為人才培養(yǎng)開辟新路徑。通過(guò)與這些學(xué)術(shù)和研究機(jī)構(gòu)緊密合作,不僅能夠吸引具有深厚理論基礎(chǔ)和實(shí)戰(zhàn)技能的新生力量,還能精準(zhǔn)對(duì)接財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的人才需求。再次,推行崗位輪換和交流政策,鼓勵(lì)員工跨越不同財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目界限,促進(jìn)知識(shí)交流與經(jīng)驗(yàn)積累,全面提升團(tuán)隊(duì)成員的綜合素養(yǎng)。同時(shí),構(gòu)建高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái),加強(qiáng)信息技術(shù)部門與財(cái)務(wù)管理部門的溝通與合作,依托跨部門的協(xié)同效應(yīng),加速財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的平穩(wěn)落地。最后,建立健全激勵(lì)體系,用以吸納并維系兼具信息化技術(shù)知識(shí)與財(cái)務(wù)管理專長(zhǎng)的人才隊(duì)伍。這包括提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利、營(yíng)造積極向上的工作氛圍及廣闊的個(gè)人發(fā)展空間,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化改革奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基石。
4.3 構(gòu)建健全的信息化管理制度
企業(yè)需建立健全的管理制度框架,以確保財(cái)務(wù)管理信息化工作的順暢運(yùn)行,并推動(dòng)整體工作效率顯著提升。首先,明確界定財(cái)務(wù)管理信息化的政策導(dǎo)向、基本原則及操作流程,形成一套清晰的工作指南。這有助于預(yù)防工作中的無(wú)序與不當(dāng)行為,確保每一步操作都遵循既定規(guī)范,維持高效穩(wěn)定的作業(yè)環(huán)境。其次,構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理信息化組織架構(gòu),明確各層級(jí)及個(gè)人的角色與職責(zé),通過(guò)精細(xì)化的分工合作減少溝通障礙與責(zé)任模糊,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間高效協(xié)同。再次,企業(yè)必須建立起完善的數(shù)據(jù)管理和安全保障體系,從數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲(chǔ)至使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)都加以規(guī)范,并實(shí)施數(shù)據(jù)備份策略,以加固財(cái)務(wù)信息安全防線,防止數(shù)據(jù)泄露帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)與損害。最后,企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),全面衡量財(cái)務(wù)管理信息化工作的進(jìn)展及成果,涵蓋系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)精確度、流程效率等多個(gè)維度,確保信息化建設(shè)的實(shí)效性。通過(guò)定期進(jìn)行內(nèi)部或第三方客觀評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。這種常態(tài)化的評(píng)估與監(jiān)控機(jī)制,為保持工作效率與提升服務(wù)質(zhì)量提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。
4.4 加強(qiáng)信息化安全監(jiān)管力度
在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,確保網(wǎng)絡(luò)安全成為維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性、完整性和可用性的關(guān)鍵防線,旨在大幅減輕潛在的網(wǎng)絡(luò)威脅。具體策略涵蓋以下四點(diǎn):首先,建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全政策框架,企業(yè)需確立一套全面的網(wǎng)絡(luò)安全政策,界定清晰的目標(biāo)、原則及實(shí)施細(xì)節(jié),如嚴(yán)格的訪問(wèn)控制、強(qiáng)大的身份驗(yàn)證機(jī)制、數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)以及定期的漏洞掃描與修復(fù)流程,以形成一個(gè)全方位的防護(hù)體系。其次,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控與預(yù)警系統(tǒng),采用先進(jìn)的信息安全監(jiān)控技術(shù),持續(xù)跟蹤財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的活動(dòng)與網(wǎng)絡(luò)流量,及時(shí)識(shí)別任何異常行為或潛在威脅。通過(guò)部署智能分析工具,基于預(yù)設(shè)的基準(zhǔn)和規(guī)則自動(dòng)檢測(cè)偏離常規(guī)的操作,一旦發(fā)現(xiàn)異常立即觸發(fā)警報(bào)機(jī)制,確??焖夙憫?yīng)并干預(yù),減少損害。再次,構(gòu)建多層防護(hù)網(wǎng),企業(yè)應(yīng)部署多層次的防御策略,包括邊界防護(hù)設(shè)備(如防火墻)、入侵防御系統(tǒng)以及深度的日志分析與審計(jì)功能,這些措施協(xié)同工作,能有效阻擋外部攻擊,同時(shí)監(jiān)測(cè)內(nèi)部異常流量和行為,通過(guò)SIEM系統(tǒng)(安全信息和事件管理)進(jìn)行綜合管理與分析,提高安全響應(yīng)的效率與準(zhǔn)確性。最后,建立健全的管理體系與應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,組織應(yīng)設(shè)立專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全團(tuán)隊(duì),明確各層級(jí)在安全事件應(yīng)對(duì)中的職責(zé),確保安全政策的有效執(zhí)行。此外,制定詳盡的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)不同類型的威脅(如病毒爆發(fā)、數(shù)據(jù)泄露、黑客入侵等)設(shè)計(jì)具體的應(yīng)對(duì)流程,以便在危機(jī)時(shí)刻迅速啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,最小化損失,并加速恢復(fù)運(yùn)營(yíng)常態(tài)。綜上所述,企業(yè)需從制度建設(shè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、立體防護(hù)到應(yīng)急準(zhǔn)備等多維度出發(fā),構(gòu)建起堅(jiān)固的網(wǎng)絡(luò)安全防線,為財(cái)務(wù)管理信息化的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航。
4.5 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制
在信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)的重要性予以關(guān)注,并制定合理的組織結(jié)構(gòu)、流程及制度,為企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展奠定基礎(chǔ),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的持續(xù)推進(jìn)。
第一,企業(yè)應(yīng)組建信息化建設(shè)專項(xiàng)部門,并明確其權(quán)責(zé),為信息化建設(shè)的專業(yè)性與高效性提供保障。信息化建設(shè)部門應(yīng)由專業(yè)人員構(gòu)成,并對(duì)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行進(jìn)行管理,同時(shí)與相關(guān)部門保持良好溝通與交流。企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門的協(xié)作關(guān)系予以優(yōu)化,構(gòu)建高效信息化建設(shè)協(xié)同體,并制定明確的溝通渠道與策劃,定期開展相關(guān)會(huì)議,為各部門信息的有效共享提供有利條件的同時(shí),提高工作協(xié)調(diào)水平。此外,企業(yè)還應(yīng)組建跨部門的項(xiàng)目小組,成員應(yīng)由各部門代表組成,并保障其能夠積極參與到項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)施中,為項(xiàng)目實(shí)效性與有效性提供保障。
第二,企業(yè)應(yīng)制定周全的信息化建設(shè)內(nèi)部溝通與協(xié)作機(jī)制,并定期開展信息化建設(shè)工作會(huì)議,將項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況進(jìn)行匯報(bào),針對(duì)其中問(wèn)題進(jìn)行集中討論,探討有效的解決對(duì)策。有效的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為相關(guān)部門與人員的共同參與提供了有效平臺(tái),使其能夠積極參與其中,并對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)度與方向進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,為項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)提供必要保障。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的信息共享和傳遞,各部門之間信息的流暢性,并借助內(nèi)部平臺(tái)、郵件、內(nèi)部網(wǎng)站等方式將信息化建設(shè)的相關(guān)信息傳遞給各部門。此外,企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息化建設(shè)知識(shí)庫(kù)或文檔中心,存檔和分享與信息化建設(shè)相關(guān)的資料和經(jīng)驗(yàn),為各部門實(shí)現(xiàn)有效學(xué)習(xí)提供便利。
第三,企業(yè)應(yīng)制定有效的激勵(lì)與考核措施,鼓勵(lì)員工積極參與信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)制定明確的績(jī)效指標(biāo),將員工在信息化建設(shè)中的貢獻(xiàn)與個(gè)人績(jī)效相關(guān)聯(lián),包括完成信息化項(xiàng)目的質(zhì)量、效率和成果等方面的評(píng)估,以及員工在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)履行情況的評(píng)估??茖W(xué)、有效的考核體系,能夠有效激勵(lì)員工積極參與信息化建設(shè),大幅提高其工作表現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)設(shè)立信息化建設(shè)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在信息化工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工予以表彰及獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式可采取獎(jiǎng)金或禮品等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式,也可采取榮譽(yù)證書或晉升機(jī)會(huì)等非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方式,合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制能夠有效激發(fā)員工的工作動(dòng)力,并促進(jìn)員工的工作參與度。
第四,企業(yè)應(yīng)明確信息化建設(shè)對(duì)自身的重要性,并將其納入企業(yè)的核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)中。通過(guò)內(nèi)部宣傳和培訓(xùn),向員工傳達(dá)信息化建設(shè)的意義,增進(jìn)員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)同和支持。只有在員工積極參與和支持的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制才能真正發(fā)揮作用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成功實(shí)施。
總之,企業(yè)需構(gòu)建適應(yīng)信息化建設(shè)需求的組織結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部溝通與協(xié)作機(jī)制,以促進(jìn)各部門之間的協(xié)同發(fā)展,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高效實(shí)施,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出“利弊并存”特征,在實(shí)際工作中需要對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)做出積極防范,以此切實(shí)發(fā)揮信息化建設(shè)的重要價(jià)值和功能。企業(yè)要在工作實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,并施以科學(xué)有效的舉措來(lái)對(duì)其及時(shí)妥善解決,以此不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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[作者簡(jiǎn)介]李兵(1988—),女,漢族,山東肥城人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理信息化。