摘要:聚焦于新形勢下國有企業(yè)審計驅(qū)動型合規(guī)體系的構(gòu)建實踐,以W公司為具體案例進(jìn)行深入剖析。W公司作為國有控股上市企業(yè)及國家級高新技術(shù)企業(yè),通過構(gòu)建科學(xué)、高效、系統(tǒng)的驅(qū)動型合規(guī)體系,實現(xiàn)了合規(guī)管理水平的顯著提升。從審計視角出發(fā),詳細(xì)闡述W公司合規(guī)體系的構(gòu)建模型,包括頂層設(shè)計、中間執(zhí)行與基礎(chǔ)保障3個層面。同時,分析W公司合規(guī)體系構(gòu)建的具體路徑。在此基礎(chǔ)上,重點探討審計在W公司合規(guī)體系中的核心作用,包括評估與監(jiān)測合規(guī)風(fēng)險、精準(zhǔn)識別與防范風(fēng)險、確保政策合規(guī)等。通過W公司的實踐,揭示內(nèi)部審計在合規(guī)風(fēng)險防控方面的顯著成效,為其他國有企業(yè)提供有益借鑒和啟示。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)審計;合規(guī)體系;驅(qū)動型;風(fēng)險防控
0 引言
隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱力量,其合規(guī)管理的重要性日益凸顯。合規(guī)不僅關(guān)乎企業(yè)的法律風(fēng)險防控,更是提升企業(yè)競爭力、保障國有資產(chǎn)安全、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基石。特別是在全球化競爭加劇、監(jiān)管環(huán)境日益復(fù)雜的新形勢下,國有企業(yè)面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和更高的要求。因此,構(gòu)建科學(xué)、高效、系統(tǒng)的合規(guī)體系,成為國有企業(yè)亟須落實的重要課題?;诖?,本文從審計視角出發(fā),深度剖析W公司合規(guī)體系構(gòu)建與實施案例,探討審計在合規(guī)管理中的作用與價值;通過構(gòu)建多維度分析模型與案例解析,揭示審計如何驅(qū)動合規(guī)體系的完善與優(yōu)化,為其他國有企業(yè)提供有益借鑒和啟示。
1 文獻(xiàn)綜述
1.1 合規(guī)管理相關(guān)研究
合規(guī)體系是企業(yè)為確保其業(yè)務(wù)運(yùn)營全面符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部規(guī)章制度而構(gòu)建的一套系統(tǒng)性管理體系。近年來,學(xué)術(shù)界與實務(wù)界對合規(guī)體系展開了深入而廣泛的研究,取得了顯著成果。
1.1.1 合規(guī)法規(guī)研究
白若冰和沈永建[1]深入分析了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》的出臺背景、核心內(nèi)容及實施成效,強(qiáng)調(diào)了合規(guī)體系建設(shè)對于中央企業(yè)提升管理水平、有效防范風(fēng)險的重要性。張彤等[2]結(jié)合《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》與《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,探索了中央企業(yè)合規(guī)管理制度的建設(shè)路徑。他們提出,企業(yè)應(yīng)依托現(xiàn)有規(guī)章制度,實現(xiàn)外部法規(guī)的內(nèi)部化,具體路徑包括:分級分類構(gòu)建國有企業(yè)合規(guī)管理專業(yè)制度體系,結(jié)合企業(yè)實際情況加強(qiáng)重點領(lǐng)域合規(guī)管理制度建設(shè),以及充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門在合規(guī)制度建設(shè)中的主導(dǎo)或深度參與作用。
1.1.2 合規(guī)理論研究
陳瑞華[3]對企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的兩種模式進(jìn)行了深入研究,認(rèn)為管理導(dǎo)向型合規(guī)模式有助于構(gòu)建企業(yè)基礎(chǔ)性合規(guī)管理平臺,但可能存在合規(guī)體系建設(shè)分散化、碎片化和形式化問題,難以有效防控重大違法違規(guī)風(fēng)險。相比之下,風(fēng)險導(dǎo)向型合規(guī)模式更有助于引入專門性合規(guī)管理要素,系統(tǒng)性地識別企業(yè)合規(guī)風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的內(nèi)生性結(jié)構(gòu)原因,并進(jìn)行針對性的制度糾錯。同時,該模式還引入一種嵌入業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險控制體系,以有效消除制度隱患,避免違規(guī)事件的發(fā)生。
郭文斌[4]從企業(yè)實際出發(fā),提出了一套全面的合規(guī)管理體系建設(shè)方案,涵蓋組織架構(gòu)、制度建設(shè)、風(fēng)險防控等多個方面。他強(qiáng)調(diào),合規(guī)管理體系建設(shè)需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的充分重視和大力支持,以及全體員工的積極參與和共同努力。
高潔[5]指出,國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)中存在機(jī)制職能定位不清晰、缺少風(fēng)險識別與應(yīng)對機(jī)制等問題,并針對這些問題提出構(gòu)建一體化合規(guī)管理體系等路徑,為國有企業(yè)合規(guī)管理體系的完善提供了有益參考。
1.2 國有企業(yè)合規(guī)管理研究
國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱,其合規(guī)管理具有特殊性和復(fù)雜性。國內(nèi)學(xué)者針對國有企業(yè)合規(guī)管理進(jìn)行了深入研究。
張子罡[6]分析了國有企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)的整合策略,認(rèn)為兩者相輔相成,共同構(gòu)成企業(yè)風(fēng)險防控的基石。他提出,通過整合合規(guī)管理和內(nèi)部控制體系,可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高風(fēng)險防控的效率。沈海東等[7]則關(guān)注國有企業(yè)合規(guī)制度的建構(gòu)問題,提出加強(qiáng)制度建設(shè)、提升制度執(zhí)行力等建議。同時,合規(guī)制度的完善和執(zhí)行力的提升是國有企業(yè)合規(guī)管理的關(guān)鍵所在。
此外,一些學(xué)者還從國有企業(yè)合規(guī)管理的實踐出發(fā),總結(jié)了合規(guī)管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)。例如,崔永剛等[8]基于管理效能提升的視角,構(gòu)建了合規(guī)管理體系,為國有企業(yè)合規(guī)管理提供了實踐指導(dǎo);通過案例分析,總結(jié)了合規(guī)管理體系建設(shè)的成功經(jīng)驗,為其他國有企業(yè)提供了有益借鑒。
1.3 文獻(xiàn)評述
綜上所述,學(xué)者對合規(guī)管理、國有企業(yè)合規(guī)管理等方面進(jìn)行了深入研究,取得了豐碩的成果。然而,現(xiàn)有研究仍存在一些不足。例如,對于審計在合規(guī)管理中的具體作用機(jī)制、合規(guī)體系構(gòu)建的具體路徑等方面,仍需進(jìn)一步深入研究和探討。
2 研究背景與政策動力
2.1 研究背景
隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),國有企業(yè)面臨更為復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境和監(jiān)管要求。一方面,全球化競爭加劇,企業(yè)需要不斷提升競爭力,拓展國際市場;另一方面,國內(nèi)監(jiān)管環(huán)境日益嚴(yán)格,企業(yè)需要加強(qiáng)合規(guī)管理,確保業(yè)務(wù)運(yùn)營符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。在此背景下,國有企業(yè)急需構(gòu)建科學(xué)、高效、系統(tǒng)的合規(guī)體系。合規(guī)體系不僅有助于降低企業(yè)法律風(fēng)險,提升企業(yè)聲譽(yù),還能增強(qiáng)企業(yè)競爭力,保障國有資產(chǎn)安全。
2.2 政策動力
近年來,中國高度重視國有企業(yè)合規(guī)管理,出臺了一系列政策文件,推動國有企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)體系建設(shè)。例如,2022年,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,明確了中央企業(yè)合規(guī)管理的總體要求、組織架構(gòu)、制度建設(shè)、風(fēng)險防控等方面的內(nèi)容,為中央企業(yè)合規(guī)管理提供了政策指導(dǎo)。
此外,國家相關(guān)部門還加強(qiáng)了對國有企業(yè)合規(guī)管理的監(jiān)管和考核。例如,中國證券監(jiān)督管理委員會等監(jiān)管部門對金融機(jī)構(gòu)的合規(guī)管理提出了明確要求,并加強(qiáng)了對金融機(jī)構(gòu)合規(guī)管理的監(jiān)管和考核力度?!吨醒肫髽I(yè)合規(guī)管理辦法》《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等政策文件的出臺和實施,對中央企業(yè)合規(guī)管理工作原則、組織和職責(zé)、制度建設(shè)、運(yùn)行機(jī)制、合規(guī)文化、信息化建設(shè)和監(jiān)督問責(zé)等方面提出了具體要求,為國有企業(yè)合規(guī)管理提供了有力保障。
3 案例企業(yè)介紹與合規(guī)體系構(gòu)建模型解析
3.1 案例企業(yè)介紹
W公司是一家國有控股的上市企業(yè)及國家級高新技術(shù)企業(yè),專注于生物制品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。自成立以來,W公司憑借強(qiáng)大的科研實力、卓越的產(chǎn)品質(zhì)量和出色的市場口碑,在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的品牌形象。
目前,W公司擁有控股子公司12家、參股公司2家,市值近100億元,業(yè)務(wù)遍布全國并逐步拓展至國際市場。面對激烈的市場競爭與復(fù)雜的監(jiān)管環(huán)境,W公司高度重視合規(guī)體系建設(shè),實施重組審計部門、完善合規(guī)體系等措施,取得了顯著成效。
3.2 合規(guī)體系構(gòu)建模型解析
W公司合規(guī)體系構(gòu)建遵循“三層架構(gòu)”模型,即頂層設(shè)計、中間執(zhí)行與基礎(chǔ)保障相結(jié)合。
3.2.1 頂層設(shè)計
W公司構(gòu)建了清晰的合規(guī)體系管理架構(gòu),明確了黨委會、董事會及經(jīng)營管理層的職責(zé)分工。黨委會負(fù)責(zé)制定合規(guī)政策與方針,推進(jìn)合規(guī)體系與制度建設(shè),加強(qiáng)合規(guī)管理隊伍建設(shè);董事會負(fù)責(zé)制定合規(guī)戰(zhàn)略規(guī)劃、審議重大合規(guī)決策并監(jiān)督執(zhí)行情況;經(jīng)營管理層則負(fù)責(zé)執(zhí)行合規(guī)決策與指示,制定并執(zhí)行合規(guī)管理制度與操作規(guī)程。
此外,W公司還設(shè)立了合規(guī)管理委員會,以及首席合規(guī)官、兼職合規(guī)官等職位,為合規(guī)管理奠定組織基礎(chǔ)。合規(guī)管理委員會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的合規(guī)工作,確保合規(guī)管理的全面性和有效性;首席合規(guī)官則負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門,制定合規(guī)管理政策和制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
3.2.2 中間執(zhí)行
在中間執(zhí)行層面,W公司完善了規(guī)章制度與培訓(xùn)機(jī)制,以確保合規(guī)管理的有序推進(jìn)。一方面,W公司定期梳理與修訂規(guī)章制度,確保制度的完整性、適用性與有效性;重點關(guān)注GMP(良好生產(chǎn)規(guī)范)、安全生產(chǎn)、重大項目投資及大額資金調(diào)度等領(lǐng)域,加強(qiáng)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作,提升合規(guī)管理的專業(yè)化水平;另一方面,W公司建立了健全的培訓(xùn)機(jī)制,包括新員工入職培訓(xùn)、合規(guī)知識普及培訓(xùn)、專業(yè)合規(guī)培訓(xùn)等多個層次。通過培訓(xùn),提升員工的合規(guī)意識和專業(yè)技能,確保員工能夠準(zhǔn)確理解和遵守合規(guī)要求。
3.2.3 基礎(chǔ)保障
在基礎(chǔ)保障層面,W公司營造了濃厚的合規(guī)文化氛圍,強(qiáng)化了監(jiān)督與問責(zé)機(jī)制。一方面,W公司通過多元化的宣傳、教育與培訓(xùn)手段,培養(yǎng)員工的合規(guī)意識與自律精神。例如,組織合規(guī)知識競賽、每周宣傳最新法律法規(guī)、開展合規(guī)文化月等活動,幫助員工在潛移默化中理解并踐行公司合規(guī)理念。另一方面,W公司加強(qiáng)了審計監(jiān)督與問責(zé)機(jī)制。審計部門作為合規(guī)管理的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對各部門合規(guī)管理情況進(jìn)行定期審計和檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改和問責(zé)處理,確保合規(guī)要求得到全面貫徹落實。
4 W公司合規(guī)體系構(gòu)建路徑與實施策略
4.1 明確公司治理層面的職責(zé)分工
W公司在治理層面構(gòu)建了包含黨委會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理層4個層級的合規(guī)體系,以確保合規(guī)管理工作全面覆蓋與高效運(yùn)行。
4.1.1 黨委會層級
黨委會負(fù)責(zé)制定合規(guī)政策與方針,推進(jìn)合規(guī)體系與制度建設(shè)。黨委會還負(fù)責(zé)加強(qiáng)合規(guī)管理隊伍建設(shè),通過定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,提升合規(guī)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
4.1.2 董事會層級
董事會負(fù)責(zé)制定合規(guī)戰(zhàn)略規(guī)劃,明確合規(guī)管理的總體目標(biāo)和方向;負(fù)責(zé)審議重大合規(guī)決策,并監(jiān)督執(zhí)行情況;通過定期召開董事會會議,審議合規(guī)報告和提案,確保合規(guī)管理得到有效推進(jìn)。
4.1.3 監(jiān)事會層級
監(jiān)事會負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會與經(jīng)營管理層的合規(guī)管理履職情況,識別和評估重大合規(guī)風(fēng)險。監(jiān)事會通過定期審計和檢查,對各部門合規(guī)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改和問責(zé)處理,確保合規(guī)要求得到全面貫徹落實。
4.1.4 經(jīng)營管理層層級
經(jīng)營管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行合規(guī)決策與指示,制定并執(zhí)行合規(guī)管理制度與操作規(guī)程;對員工進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)教育,提升員工的合規(guī)意識和專業(yè)技能;對違規(guī)人員進(jìn)行問責(zé)處理,確保合規(guī)要求得到有效執(zhí)行。
4.2 建立健全合規(guī)管理制度體系
在制度建設(shè)方面,W公司注重制度的科學(xué)性和可操作性。通過深入調(diào)研和分析,制定符合企業(yè)實際情況的合規(guī)管理制度和操作規(guī)程;同時,加大制度的宣傳和培訓(xùn)力度,確保員工能夠準(zhǔn)確理解和遵守制度要求。
4.3 建立合規(guī)審查與備案機(jī)制
W公司致力于構(gòu)建健全的合規(guī)審查體系,明確規(guī)定新建規(guī)章制度、重大事項決策、重要合同簽訂及重大項目運(yùn)營等關(guān)鍵行為,均需經(jīng)過嚴(yán)格的合規(guī)審查流程;同時,建立了合規(guī)備案機(jī)制,確保每一項合規(guī)活動可追溯與可驗證,為合規(guī)管理提供了堅實的基礎(chǔ)。
4.4 構(gòu)建風(fēng)險識別與應(yīng)對機(jī)制
W公司全面梳理經(jīng)營管理中的合規(guī)風(fēng)險點,建立了動態(tài)更新的合規(guī)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。通過對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度及潛在后果進(jìn)行深入分析評估,W公司編制了詳盡的風(fēng)險應(yīng)對措施與應(yīng)急預(yù)案。此外,W公司加強(qiáng)了與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通與合作,共同應(yīng)對合規(guī)挑戰(zhàn)。
4.5 完善合規(guī)問責(zé)機(jī)制
W公司建立了完善的合規(guī)問責(zé)機(jī)制,明確了責(zé)任范圍、懲處標(biāo)準(zhǔn)與處理程序。對于違反合規(guī)管理制度的行為,W公司采取嚴(yán)肅處理措施,并建立了舉報獎勵機(jī)制,鼓勵員工積極舉報違規(guī)行為,共同維護(hù)公司的合規(guī)秩序。
4.6 培育企業(yè)合規(guī)文化
W公司高度重視合規(guī)文化的培育與傳播,通過多元化的宣傳、教育與培訓(xùn)手段,不斷增強(qiáng)員工的合規(guī)意識。W公司營造了濃厚的合規(guī)文化氛圍,促使員工踐行合規(guī)理念,形成了全員參與合規(guī)管理的良好局面。
5 審計在W公司合規(guī)體系中的驅(qū)動作用
5.1 評估與監(jiān)測合規(guī)風(fēng)險
審計部門在W公司合規(guī)體系中發(fā)揮舉足輕重的作用,不僅在后端監(jiān)督檢查中積極作為,更在前端風(fēng)險評估與持續(xù)合規(guī)監(jiān)測中展現(xiàn)出核心價值。通過深入研究合規(guī)政策、法規(guī)要求及業(yè)務(wù)流程,審計部門全面識別并量化潛在合規(guī)風(fēng)險,為企業(yè)制定風(fēng)險防控策略提供了科學(xué)依據(jù)。
5.2 精準(zhǔn)識別與防范風(fēng)險
審計部門通過細(xì)致的審查工作,精準(zhǔn)捕捉潛在合規(guī)風(fēng)險點;運(yùn)用制度分析、流程梳理、穿行測試及內(nèi)部控制測試等方法,對重點風(fēng)險進(jìn)行深入剖析,并提出防范建議。這些建議有助于各業(yè)務(wù)板塊完善內(nèi)部控制制度和流程,降低合規(guī)風(fēng)險。
5.3 確保政策合規(guī)性
審計部門定期對企業(yè)管理制度進(jìn)行合規(guī)審查,確保其符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及戰(zhàn)略目標(biāo);通過實地調(diào)查與文件審查等方式,深入了解管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進(jìn)建議。這些努力強(qiáng)化了管理制度的執(zhí)行力,提升了企業(yè)的合規(guī)水平。
6 審計助力W公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)
在W公司的實踐中,內(nèi)部審計在合規(guī)風(fēng)險防控方面發(fā)揮了重要作用。隨著合規(guī)體系的不斷完善與審計整改工作的深入開展,W公司合規(guī)管理能力得到了顯著提升。審計結(jié)論得到了公司管理層的充分認(rèn)可與重視,責(zé)任部門針對審計部門指出的合規(guī)問題實施了及時、有效的管理措施。這些努力使得合規(guī)風(fēng)險及管理漏洞數(shù)量逐年下降,各項重點風(fēng)險得到了有效控制。
在內(nèi)部審計的支持下,W公司成功實現(xiàn)了既定戰(zhàn)略目標(biāo),近5年營業(yè)收入和利潤均實現(xiàn)持續(xù)提升,采漿能力領(lǐng)先,工業(yè)園區(qū)建設(shè)項目提前完成,募集資金管理規(guī)范,信息披露考核優(yōu)秀。這些成績的取得不僅彰顯了W公司在合規(guī)管理上的卓越表現(xiàn),更為其他國有企業(yè)提供了可借鑒的范例與寶貴經(jīng)驗。
7 結(jié)語
本文通過對W公司合規(guī)體系構(gòu)建實踐的深入分析,揭示了內(nèi)部審計在合規(guī)體系中的重要作用與專業(yè)價值。在當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展與監(jiān)管環(huán)境日益復(fù)雜的新形勢下,國有企業(yè)應(yīng)高度重視合規(guī)體系建設(shè)與完善工作,通過持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部合規(guī)管理、有效控制合規(guī)風(fēng)險等措施,確保資產(chǎn)保值增值。
未來,國有企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步探索合規(guī)管理與審計的深度融合路徑,不斷提升合規(guī)管理水平。同時,加強(qiáng)與國際先進(jìn)合規(guī)管理實踐者的交流與合作也必不可少。通過借鑒國際經(jīng)驗、推動合規(guī)管理體系的國際化與標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,國有企業(yè)可以為全球化戰(zhàn)略提供支撐。
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收稿日期:2024-10-09
作者簡介:
黎占露,男,1981年生,碩士研究生,正高級審計師、高級會計師,主要研究方向:內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、內(nèi)部審計、財務(wù)審計、舞弊審計。