摘 要：隨著信息技術的快速發(fā)展以及國防科技建設的需要，傳統(tǒng)科研媒資管理模式已經無法滿足日益增長的科研信息處理需求，效率不高、管理理念傳統(tǒng)、協(xié)同創(chuàng)新性不夠和數(shù)據(jù)安全等問題日益突出。對此，本文以中國核動力研究設計院（以下簡稱“核動力院”）科研媒資管理應用的情況為例，從數(shù)智環(huán)境下科研媒資檔案管理創(chuàng)新的背景和必要性出發(fā)，分析人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等技術對科研媒資創(chuàng)新管理的影響和作用，展望數(shù)智技術在媒資管理方向的發(fā)展趨勢。

關鍵詞：數(shù)智環(huán)境；科研媒資；管理創(chuàng)新

中圖分類號： G275. 3 文獻標識碼： A 文章編號： 1672-8122 （2025） 04-0128-04

基金項目：中國核動力研究設計院2024年政研基金項目：“聚焦新質生產力，院數(shù)字媒體與科研生產協(xié)同發(fā)展新路徑探索與實踐”（ZYJJ2024-10）。

科研院所承接著國家高新技術的研發(fā)制作任務，產生了大量的科研檔案，這些檔案見證了一個科技行業(yè)的崛起與發(fā)展，具有較高的科研價值，關乎國家安全建設。目前，這些檔案多以數(shù)字媒體形式存儲，科研院所信息工作者如何借助數(shù)智技術提高科研媒資管理的效率、質量、安全和服務水平，如何使科研媒資檔案更好地服務國家科研工作，是當前科研院所需要積極探索的重要課題。

一、數(shù)智環(huán)境下科研媒體資源管理創(chuàng)新

（一）數(shù)智環(huán)境下科研媒資管理創(chuàng)新背景

2020年11月，我國頒布了《科學技術研究檔案管理規(guī)定》，明確將科研工作中產生的數(shù)據(jù)列入科技檔案的管理范疇。2021年6月8日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，要加強數(shù)字檔案資源規(guī)劃和頂層設計，“建立以檔案數(shù)字資源為主導的檔案資源體系”[1]?？蒲袛?shù)字媒體開發(fā)與國家高新技術建設是相輔相成的，數(shù)字媒體的路徑探索也是國家科學技術改革的重要部分。

在科研院所中，科研檔案全面客觀地記錄了科研生產過程中的信息，包含著重要設備研制和生產的技術、工藝和科技成果，具有非常多的國家秘密和知識專利。因此，科研院所對這些數(shù)據(jù)媒體資源的管理創(chuàng)新非常關鍵。

（二）數(shù)智環(huán)境下媒資管理模式創(chuàng)新的必要性

1.實現(xiàn)全面數(shù)字化管理，提高媒資管理效率

大多數(shù)科研院所成立時間較早，傳統(tǒng)管理的紙質、磁質、光質資料數(shù)量龐大，需要轉化成數(shù)字資源，實現(xiàn)數(shù)字化管理，但這一工作十分龐雜，借助數(shù)智技術設計媒資數(shù)智化管理流程，快速完成科研媒資的數(shù)字化整理是當下科研媒資管理的一大任務。依托數(shù)智技術，從整理、利用、維護三個方面可以提高媒資的管理效率。具體而言，媒資整理數(shù)智化利用大模型和AI技術對媒資進行自動翻庫、打標簽、歸納；媒資利用數(shù)智化是利用多模態(tài)識別、互聯(lián)互通構建高效的搜索制作功能，實現(xiàn)媒資檔案的快速檢索、個性化服務和智能快剪；媒資維護數(shù)智化則采用網(wǎng)絡存儲和權限賦能、三員管理，保障數(shù)字資源的安全可靠、穩(wěn)定運用[2]。

2.提高媒資信息化水平，盤活科研信息存量

目前，科研院所全媒體融合平臺應建設一套具有媒資檔案信息快速檢索、三維模型設計、視頻制作、數(shù)據(jù)挖掘分析的管理系統(tǒng)，以滿足未來科研生產對數(shù)字媒體智能化支撐能力的需求，從而提高決策的準確性和效率，完善科技研發(fā)體系建設。數(shù)智技術在提高檔案管理利用方面可發(fā)揮重要作用，尤其在數(shù)據(jù)挖掘方面，可進行多模態(tài)智能標注，對結構化數(shù)據(jù)展開智能分析。在超分智能增強等方面，能夠生成專題匯聚、知識圖譜、編輯寫稿、智能配音、智能剪輯、OCR文字識別等智能媒體工具條。通過對整個媒資庫信息全方位解讀與學習，系統(tǒng)內實現(xiàn)音視頻內容的自動化識別理解，能夠將復雜的匯報寫稿、視頻編輯輕巧化、智能化，在有效管理的基礎上，挖掘科研信息隱藏的價值，盤活科研信息存量。

3.保證科研數(shù)據(jù)的質量和安全，追溯復現(xiàn)科研工作

科研院所產生和制作的科研媒體資料，來源于科研生產活動，是對科研生產具體內容的記錄，能夠為下一步科研任務的實施、技術路線的設計以及科研步驟的回看提供支撐。具體而言，媒資管理數(shù)智化能夠更好、更快捷地為后續(xù)研究提供參考資料，推進學科交叉研究和協(xié)同創(chuàng)新；提高科學研究的透明度，為后續(xù)研究人員進行復現(xiàn)、對比和驗證研究結果提供便利；方便數(shù)據(jù)的溯源和審查，對科研誠信建設也具有積極的作用[3]。

（三）數(shù)智環(huán)境下科研媒資管理模式創(chuàng)新路徑

核動力院信息部門制定了科研媒資管理模式總體規(guī)劃，明確管理模式一定要以科研業(yè)務需求為主導，支撐國家發(fā)展戰(zhàn)略，解決單位媒體發(fā)展的具體問題和傳統(tǒng)媒體管理的痛點。以此為指導，該部門還制定了“1+4+N”全媒體融合管理模式。1是指媒體資源，包括各種形式的音視頻素材及衍生資源； 4是指基礎平臺中搭建的4個功能系統(tǒng)：拍攝系統(tǒng)、數(shù)字資源管理系統(tǒng)、超高清后期編輯系統(tǒng)、三維制作展示系統(tǒng)； N是指系統(tǒng)用戶，包括系統(tǒng)管理用戶及普通用戶。目前，整套系統(tǒng)已實現(xiàn)向管理層及職能部門點對點匹配推送重要媒資信息。在“1+4+N”管理模式下，信息部門通過平臺采集、制作、存儲、發(fā)布和展示，為科研項目提供媒體服務，不僅解決了制作部門內部安全保密及工作流程管理問題，也將衍生出的媒體資源融合到媒資系統(tǒng)中來，擴充已有資源庫，支持科研再生產。

1.搭建數(shù)智化系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)媒資全生命周期管理

重大科研工程媒體資源必須進行全生命周期管理。從資源的產生、存儲、處理到展示，每個環(huán)節(jié)都應實現(xiàn)重點管控和流暢銜接。核動力院根據(jù)“1+4+N”媒體融合管理模式，搭建升級4個功能系統(tǒng)，有效推進科研院所全媒體融合管理。

（1）搭建前期拍攝系統(tǒng)，把握資源源頭質量

通過業(yè)務情況分析，核動力院搭建了由肩扛式攝像機、電影機、便攜采訪機等多臺不同設備組成的前期拍攝全媒體融合系統(tǒng)。從媒資收集源頭提高素材質量，為系統(tǒng)平臺的質量管控打下堅實基礎，最大化滿足科研工程需求。

（2）搭建數(shù)字資源管理系統(tǒng)，保障資源存儲利用

結合大型科研媒體生產要求，核動力院建設了一套穩(wěn)定可靠、安全保密、備份保障、無縫升級的數(shù)字資源管理系統(tǒng)，存儲量可達幾百TB。適應大容量、集中式的高質量數(shù)據(jù)交換，具備處理多個終端同時下載數(shù)據(jù)的能力，有效降低了資源的處理難度和存儲風險，提高了資源實際利用率。

（3）搭建超高清后期編輯系統(tǒng)，提升資源處理靈活性

針對科研單位后期編輯制作的需求，核動力院搭建了一套制作系統(tǒng)，該套系統(tǒng)可快速對前期拍攝設備采集到的素材進行挑選、上傳，以滿足后續(xù)媒體資料的不同剪輯處理要求，最重要的是，它接口開放，可與其他系統(tǒng)協(xié)同辦公。

（4）搭建三維制作展示系統(tǒng)，提升資源展示效果

結合三維展示優(yōu)勢以及單位科研展示需求，核動力院搭建了在虛擬仿真行業(yè)處于領先地位的制作平臺，提供地理信息功能應用和游戲級的畫質效果，具備大場景實時渲染功能，擁有模塊化的邏輯編輯制作能力，能夠在科研及工程現(xiàn)場，及時為成果展示、工作匯報、科研教學提供必要支撐，是助力科研的關鍵技術。

2.緊跟科研建設需求，積極探索持續(xù)改進

雖然核動力院的科研媒資數(shù)據(jù)量巨大，但數(shù)智技術為提升數(shù)據(jù)質量和可信度提供了保障，媒資管理在數(shù)智環(huán)境下依然有進一步挖掘檔案的數(shù)據(jù)價值。通過一系列的數(shù)智技術，從龐大的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱藏的關聯(lián)、趨勢、模式，為組織決策提供更精準的信息支持。后續(xù)也會進行性能監(jiān)測，積極探索利用機器學習、自然語言處理、文本挖掘、語義分析等方法，持續(xù)改進科研媒資管理系統(tǒng)在數(shù)智化采集、整理、檢索、剪輯和展示等方面的應用。

（四）數(shù)智環(huán)境下科研媒資管理模式創(chuàng)新帶來的影響

目前，科研院所初步建設的數(shù)字資源管理系統(tǒng)具有人臉識別、語音識別、光學字符識別、手寫識別和圖像識別等功能，已用于數(shù)字化媒資的采集、整理、存儲和檢索等環(huán)節(jié)，提高了數(shù)字化檔案管理的效率和質量。系統(tǒng)進行了網(wǎng)絡化的升級后，一些搜索引擎、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析等方面的功能，依靠區(qū)塊鏈、邊緣計算和聯(lián)邦學習等前沿的技術已應用于網(wǎng)絡化檔案的傳輸、共享、保護和分析等環(huán)節(jié)，提高了本地化部署后媒資管理的安全性和服務性。

科研院所通過數(shù)智技術的創(chuàng)新應用、生產要素的優(yōu)化配置、聲像業(yè)務的深度轉型、科研業(yè)務的同步協(xié)調，有效驅動科技檔案數(shù)字媒體資源的開發(fā)利用和布局升級，顯著提升了媒資生產效率、擴大了業(yè)務效能，助力科研發(fā)展。同時，加快數(shù)智技術在新智能、新思維和新模式等方面的融合，能夠協(xié)同提升服務科研和保障科研的能力，助力科技強國建設。

二、數(shù)智環(huán)境下媒資管理的未來發(fā)展趨勢

（一）數(shù)智技術與媒資管理的協(xié)同關系

數(shù)智技術與媒資管理之間是相互促進的關系。未來，數(shù)智技術將與科研媒資管理實現(xiàn)深度融合，形成更加緊密、高效的協(xié)同合作關系。數(shù)智技術將在拓展科研媒資服務方面發(fā)揮更大作用，充分體現(xiàn)出其流程化、協(xié)同化、數(shù)據(jù)化、智能化的特征，以滿足不同用戶的個性化需求。

（二）科研媒資管理的未來發(fā)展趨勢

1.實時性采集與更新

首先，依托大數(shù)據(jù)技術，能夠第一時間獲取科研媒資數(shù)字資源，并比對其中差異，及時更新，從而準確、全面地反映當前資源狀態(tài)。其次，數(shù)智環(huán)境下，媒資系統(tǒng)的進程監(jiān)控和生成的統(tǒng)計圖表，能夠準確、快捷地展示科研媒資信息，從而幫助科研人員制定下一步科研任務。

2.高效化編目與檢索

當前，基于關鍵字匹配的智能識別方法已成為智能識別研究的熱點。例如，依托自然語言處理、語言文本識別、計算機視覺和大模型算法等技術能夠對數(shù)字資源進行快速編目，對音視頻進行文字識別提取，對相關人物進行面部識別，輔助新采集的媒資自動聚類，快速編目入庫。

具體而言，數(shù)智技術中的智能化分析功能支持識別數(shù)字資源管理系統(tǒng)中媒資內容標題、語音、文字、人物、標簽等多維度信息，實現(xiàn)素材精準定位。在此基礎上，還可利用數(shù)智技術中的機器學習算法、自然語言處理技術強化媒資信息間的關聯(lián)，從而節(jié)約檢索時間。

3.智能化音視頻快編與包裝

依托多種智能手段，科研院所能夠實現(xiàn)音視頻內容的自動化識別，幫助科研人員全方位、深度理解所積累的音視頻資料內容。利用BS框架可將繁復的視頻編輯工作簡單化、輕巧化、智能化，輔助媒資檔案員快速進行音視頻編輯，并在海報視頻、場景包裝、文稿視頻、語音轉寫、智能動圖、智能標簽、數(shù)據(jù)新聞等方面，提供強大的數(shù)智化應用輔助。例如，一鍵制作科研錄像片、一鍵生成全面數(shù)據(jù)報告、抽離視頻中的音頻信息、全自動上字幕以及根據(jù)不同的視頻內容選擇不同的聲音，進行專屬化配音、可視化視頻圖表制作，讓科研數(shù)據(jù)動起來，加速智能化科研媒資生產效率。

4.精準化學習理解和推送

依托語義理解和智能識別技術，數(shù)字媒資能夠自動聚類、構建知識圖譜，進行多層次、多角度、全方位的信息內容理解，提高數(shù)字媒體信息資源之間的關聯(lián)性。基于此，結合大數(shù)據(jù)大模型科技，對用戶的登錄特性進行充分捕捉，深入了解用戶的行為習慣和瀏覽、搜索特性，感知用戶潛在的信息需求，從而提供個性化、多元化的服務。

5.人機交互性分析和體驗

智能化是數(shù)字化媒資檔案管理的高級形式和發(fā)展方向。目前，已在數(shù)智化檔案管理中初步應用的技術有自然語言處理、機器翻譯、機器學習和深度學習等，也有一些探索性的技術，如問答系統(tǒng)、對話系統(tǒng)等，這些技術都可以用于科研媒資信息的理解、生成和交互等環(huán)節(jié)，進一步提高數(shù)智化媒資信息管理的質量和水平。

三、結 語

綜上所述，數(shù)智化媒資管理是科研院所信息化建設的重要任務，能夠提高科研媒資管理的效率和質量，促進媒資信息資源的開發(fā)和利用；支持多維度、多層次、大規(guī)模的媒資信息處理分析，輔助科研任務和決策的制定。目前，科研院所數(shù)智化媒資管理還面臨一系列挑戰(zhàn)，包括數(shù)字化程度、信息安全及管理人員專業(yè)技能等，需要同時匹配相應的改進措施，正視其帶來的問題，扎實做好安全措施防護和信息系統(tǒng)安全建設，完善各項管理制度，將科研媒資大力開發(fā)利用起來，充分發(fā)揮國防科技檔案服務科研生產的作用，為我國國防事業(yè)平和國民經濟發(fā)展貢獻力量。

參考文獻：

[1] 中共中央辦公廳、國務院辦公廳.中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》[EB/ OL].（2021 - 06 - 09） [2023 - 01 - 23]. https：/ / www. saac. gov. cn/ daj/ toutiao/202106/ ecca2de5bce44a0 eb55c890762868683. shtml.

[2] 張青青.信息化技術在檔案管理中的應用研究[J].信息記錄材料，2023（9）：106-108.

[3] 于喆.科研數(shù)據(jù)檔案管理制度建設研究[J].信息與電腦，2023（17）：236-238.

[責任編輯：李慕荷]