摘 要 本科畢業(yè)設計(論文)不僅是高校本科人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),也是人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要體現(xiàn)。文章探討了PDCA循環(huán)理論在提升本科畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量中的應用,結合鹽城工學院本科畢業(yè)設計(論文)教學質(zhì)量管理的具體實踐,提出建立質(zhì)量管理組織、完善質(zhì)量管理制度、建立ISO9001質(zhì)量管理體系、引入外部教學評估、推進質(zhì)量監(jiān)控平臺信息化等質(zhì)量改進措施,以期提高本科畢業(yè)設計(論文)的整體質(zhì)量和水平。
關鍵詞 PDCA循環(huán);本科畢業(yè)設計(論文);質(zhì)量提升;持續(xù)改進
中圖分類號:G642 " " " " " " " " " " " " " " 文獻標識碼:A " " DOI:10.16400/j.cnki.kjdk.2025.05.011
Research on the Application Effect of PDCA Theory in Improving the Quality
of Undergraduate Graduation Design (Thesis)
XIA Ting
(Education and Teaching Evaluation Office, Yancheng Institute of Technology, Yancheng, Jiangsu 224051)
Abstract The undergraduate graduation project (thesis) is not only an important part of undergraduate talent cultivation in colleges and universities but also a significant reflection of talent cultivation quality. This paper explores the application of the PDCA cycle theory in improving the quality of undergraduate graduation projects (theses). Combining with the specific practice of teaching quality management of undergraduate graduation projects (theses) in Yancheng Institute of Technology, it proposes quality improvement measures such as establishing a quality management organization, improving quality management systems, establishing an ISO9001 quality management system, introducing external teaching evaluations, and promoting the informatization of the quality monitoring platform. The aim is to enhance the overall quality and level of undergraduate graduation projects (theses).
Keywords PDCA cycle; undergraduate graduation project (thesis); quality improvement; continuous improvement
本科畢業(yè)設計(論文)是高等教育的重要組成部分,是學生在大學學習階段的最后一個環(huán)節(jié)。它不僅是對學生所學知識的綜合檢驗,還是學生獨立思考、解決實際問題能力的體現(xiàn)。為了提高本科畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量,引入PDCA循環(huán)理論,通過對計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(Act)四個階段的詳細分析,探索其在本科畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量提升中的應用。
1" PDCA循環(huán)在本科畢業(yè)設計(論文)中的實施步驟
1.1" "計劃(Plan)階段
PDCA循環(huán)的計劃階段是畢業(yè)設計(論文)的核心起始點。此階段,高??赏ㄟ^多維度構建科學、系統(tǒng)的管理體系來保障論文質(zhì)量。其一,精準明確目標與要求,涵蓋研究的深度廣度、創(chuàng)新及學術規(guī)范等方面,并制定詳盡指導手冊與評分標準,使學生伊始便有清晰的方向。其二,強化選題指導與導師選拔工作。選題作為基礎,其恰當性關聯(lián)研究價值與難度,高校應引導學生結合自身興趣與專業(yè)選題,且配備具有豐富學術研究及指導能力的導師。其三,助力學生制定包含研究目標、內(nèi)容、方法及進度等的詳細研究計劃與時間表,并由導師指導確保其可行性與科學性。其四,構建完善的質(zhì)量監(jiān)控制度,建立一套合理制度對各環(huán)節(jié)進行有效把控,如制定進度表促使學生按時提交進展報告、設立前期、中期、后期等關鍵檢查節(jié)點保障各階段的質(zhì)量、建立反饋機制借由導師與評審專家意見推動質(zhì)量持續(xù)提升。其五,規(guī)范管理文件與質(zhì)量標準,制定包括明確目的、要求、流程及評審標準的管理辦法,制定考量選題意義、研究方法科學性等多因素的質(zhì)量評價標準,編寫指導手冊與論文模板助力學生規(guī)范撰寫,以此確保畢業(yè)設計(論文)的規(guī)范性與高質(zhì)量,使其全過程皆處于嚴格的質(zhì)量管控之中。
1.2" 執(zhí)行(Do)階段
執(zhí)行階段是將計劃付諸實踐的過程,是畢業(yè)設計(論文)的核心環(huán)節(jié)。這個階段的關鍵在于優(yōu)化教學環(huán)境和加強畢業(yè)設計(論文)過程的管理,以確保畢業(yè)設計(論文)按計劃順利進行并達到預期的質(zhì)量標準。
1.2.1" 優(yōu)化教學環(huán)境
優(yōu)化教學環(huán)境對于促進本科畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量的提升具有重要意義。高校應提供充足的硬件設施,包括實驗室、計算機、圖書館等資源,滿足學生在畢業(yè)設計(論文)過程中對設備和資源的需求。實驗室應配備先進的儀器設備,計算機應安裝相關的專業(yè)軟件,圖書館應提供豐富的學術資源。
高校應建設和完善數(shù)字化學習平臺,為學生提供線上學習資源和交流平臺。學生可以通過平臺獲取學術資源、查看畢業(yè)設計(論文)的相關要求和指南,與導師和同學進行交流和討論。
1.2.2" 加強過程管理
加強畢業(yè)設計(論文)過程管理是確保設計質(zhì)量的重要手段,也是執(zhí)行(Do)階段的重中之重。
實行導師責任制,明確導師在畢業(yè)設計(論文)過程中的責任和義務。導師應定期與學生進行溝通,了解學生的研究進展和存在的問題,提供必要的指導和支持。導師還應對學生的研究成果進行把關和審核,確保其科學性和合理性。
學校應貫徹執(zhí)行嚴格的學術誠信制度,加強學術誠信教育,培養(yǎng)學生的學術道德和誠信意識。通過舉辦講座、培訓和宣傳活動,向?qū)W生傳授學術規(guī)范和科研倫理,杜絕抄襲、剽竊等學術不端行為。
鼓勵學生之間的互助合作,建立學生互助機制。組織學生成立畢業(yè)設計(論文)互助小組,相互交流和分享經(jīng)驗,共同提升畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量。
1.3" 檢查(Check)階段
檢查階段是對執(zhí)行階段的實施效果進行監(jiān)測和評估,通過落實關鍵檢查點,確保畢業(yè)設計(論文)全過程的質(zhì)量控制。這一階段的目標是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,并為下一步改進(Act)提供依據(jù)。
1.3.1" 檢查階段的目標
建立階段性檢查機制,定期檢查學生的畢業(yè)設計(論文)進展情況,及時發(fā)現(xiàn)學生在研究中存在的問題和偏差,提出改進建議。評估優(yōu)化教學環(huán)境和過程管理的措施是否有效,確保為學生提供良好的支持。
1.3.2" 落實關鍵檢查點
為了實現(xiàn)檢查階段的目標,必須在畢業(yè)設計(論文)全過程中落實關鍵檢查點,進行定期和系統(tǒng)的檢查。可以設立前期檢查、中期檢查和后期檢查等多個節(jié)點,每個節(jié)點都需要學生提交相應的報告和成果。
為達成檢查階段目標,于畢業(yè)設計(論文)全程設置前期、中期、后期檢查點并定期系統(tǒng)檢查,各節(jié)點學生需提交對應的報告成果。前期檢查時,學生提交開題報告與任務書,導師及評審組審核選題的科學性、可行性、創(chuàng)新性、學術價值、對領域的貢獻及實際應用意義。中期檢查,學生交中期報告并匯報進展、結果與問題,由導師和評審組評估進展與計劃匹配度、任務完成情況、研究方法科學性與數(shù)據(jù)準確性,發(fā)現(xiàn)問題并提改進建議。后期檢查,評審專家全面評估論文及答辯,考量選題、方法、數(shù)據(jù)、結論等整體質(zhì)量,檢查成果預期達成、創(chuàng)新性與應用價值及答辯表現(xiàn)。同時,檢查階段需建立有效的反饋機制,定期將結果反饋給學生與導師,幫助其知曉進展與問題,依結果提改進建議,助力學生調(diào)整,各檢查點結束后總結評估成書面報告,為后續(xù)改進奠定基礎。
2.4" 行動(Act)階段
行動階段是PDCA循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié),其主要任務是針對檢查階段發(fā)現(xiàn)的問題和偏差,采取相應的改進措施,以持續(xù)提高畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量,形成一個不斷改進的閉環(huán)系統(tǒng)。
1.4.1" 修正問題偏差
在檢查階段,通過定期和系統(tǒng)的檢查,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了畢業(yè)設計(論文)過程中存在的問題和偏差。行動階段需要針對這些問題,采取具體的修正措施,以確保畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量的提升。首先,針對檢查階段中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,找出根本原因。常見的有選題不當、研究方法不科學、數(shù)據(jù)分析不準確等。其次,根據(jù)問題的具體原因,制定相應的改進措施。最后,及時實施改進措施。導師應在這個過程中給予學生必要的指導和支持,確保改進措施的順利實施。通過對問題的及時修正,可以有效提高畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量,避免問題的進一步擴大。
1.4.2" 持續(xù)改進質(zhì)量
除了對具體問題的修正外,行動階段還需要從整體上持續(xù)改進畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量。這包括對整個畢業(yè)設計(論文)管理過程的優(yōu)化,以及對學生和導師的持續(xù)培訓和支持。通過不斷優(yōu)化管理過程,可以為學生提供更加科學和系統(tǒng)的指導,確保畢業(yè)設計(論文)的高質(zhì)量完成。行動階段還需要建立完善教學質(zhì)量保障的長效機制,確保畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量的持續(xù)提升。
2" 基于" PDCA" 理論的本科畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量管理措施
PDCA循環(huán)理論作為一種行之有效的質(zhì)量管理方法,為構建本科畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量管理措施提供了理論基礎。
鹽城工學院在長期的教學管理實踐中,逐步建立了提高本科畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量的長效機制,堅持“質(zhì)量立校”,按照ISO9001質(zhì)量管理理念,圍繞應用型人才培養(yǎng)目標,建立和健全目標決策、組織管理、質(zhì)量標準、保障支持、監(jiān)控評價、反饋改進“六位一體”的教學質(zhì)量保障體系,形成全員參與、全過程監(jiān)控、全方位督查的質(zhì)量保障機制。
2.1" 成立質(zhì)量管理組織
學校成立了專門的質(zhì)量管理組織,負責制定和實施畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量管理政策和措施。推進校―院―系三級教學質(zhì)量管理機制,層層落實質(zhì)量責任,將質(zhì)量意識落實到教育教學全過程,不斷完善教學工作質(zhì)量評價體系,將質(zhì)量要求內(nèi)化為全校師生員工的共同價值追求和自覺行為[2]。組建學生教學信息員隊伍,收集并及時反饋教育教學過程中存在的各種問題信息。
2.2" 完善質(zhì)量管理制度
學校進一步完善教學質(zhì)量保障體系,制定了人才培養(yǎng)質(zhì)量標準、教學管理質(zhì)量標準、主要教學環(huán)節(jié)質(zhì)量標準,完善質(zhì)量管理制度,暢通質(zhì)量信息傳輸渠道。制定與完善畢業(yè)設計(論文)教學管理工作質(zhì)量標準、畢業(yè)設計(論文)成果質(zhì)量標準、畢業(yè)設計(論文)管理辦法等質(zhì)量管理標準和制度,明確選題、開題、答辯等各環(huán)節(jié)的流程和要求,確保質(zhì)量管理有章可循。
2.3" 建立ISO9001質(zhì)量管理體系
鹽城工學院于2006年開始引入ISO9001質(zhì)量管理標準,并連續(xù)18年通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,定期開展內(nèi)部審核、管理評審和外部監(jiān)督審核機制,以及規(guī)范化的質(zhì)量改進流程,實現(xiàn)對畢業(yè)設計(論文)全過程、全方位的質(zhì)量監(jiān)督和管理[3]。定期開展內(nèi)審員培訓,對指導教師進行質(zhì)量管理培訓,提高其質(zhì)量管理意識和能力,確保其能夠有效指導和監(jiān)督學生的畢業(yè)設計論文工作。
2.4" 引入外部教學評估
采用校內(nèi)監(jiān)測評估與外部教學評估相結合的方式,對畢業(yè)設計(論文)開展前期、中期、后期檢查;前期檢查和中期檢查中,以二級學院自查與學校抽查相結合的方式為主,在后期檢查中,連續(xù)多年引入外部專家對畢業(yè)設計(論文)成果質(zhì)量、答辯評分等進行網(wǎng)上審核評價,確保評價的客觀性和公正性;內(nèi)查、外審的結果及時反饋,不斷糾正出現(xiàn)的問題,同時將畢業(yè)設計(論文)評估結果納入教學單位的目標管理量化考核指標。
2.5" 推進質(zhì)量監(jiān)控平臺信息化
開發(fā)和完善日常教學督導信息化系統(tǒng),不斷提高教學質(zhì)量監(jiān)控與評價的信息化水平[4]。更新升級日常教學督導系統(tǒng),不斷完善教學工作質(zhì)量評價體系,實現(xiàn)了畢業(yè)設計(論文)數(shù)據(jù)同步實時質(zhì)量監(jiān)控,以及線上教學與線下教學督導工作常態(tài)化進行。
4" 總結
PDCA循環(huán)理論作為一種科學的質(zhì)量管理方法,在本科畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量提升中具有重要的應用價值。通過系統(tǒng)化的計劃、執(zhí)行、檢查和行動四個階段的管理,可以有效提高本科畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量水平。未來,高校應繼續(xù)深化PDCA循環(huán)理論的應用,進一步完善畢業(yè)設計(論文)的管理機制,提升學生的科研能力和學術水平,為社會培養(yǎng)更多高素質(zhì)的專業(yè)人才。
基金項目:2022年江蘇省高?!案哔|(zhì)量公共課教學改革研究”重點課題“基于CIPP模式的地方本科高校勞動教育評價體系構建研究”(2022JDKT022);江蘇省2021年度高校哲學社會科學研究一般項目“高校課程思政評估研究”(2021SJA1918);鹽城工學院2024年審核評估專項課題“基于PDCA循環(huán)理論的高校教學質(zhì)量改進路徑研究”。
參考文獻
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