摘 要:平衡計分卡是基于多維度實施績效評價的工具,其通過財務(wù)、客戶等不同維度,獲得精準(zhǔn)的評價結(jié)果,旨在打破早期財務(wù)指標(biāo)體系的限制,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。文章首先對平衡計分卡的概念和優(yōu)勢進(jìn)行說明,其次詳細(xì)分析確定戰(zhàn)略目標(biāo)、分析關(guān)鍵成功因素等多種績效評價體系構(gòu)建策略,最后探討加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、完善與發(fā)展現(xiàn)有企業(yè)文化等績效評價運用策略,以助力企業(yè)轉(zhuǎn)變績效評價思維,強(qiáng)化績效評價效果,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。希望通過本文研究,為相關(guān)企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:平衡計分卡;績效評價;財務(wù)指標(biāo);客戶維度;內(nèi)部業(yè)務(wù)流程
面對競爭愈發(fā)激烈的市場環(huán)境,早期以財務(wù)指標(biāo)為核心的績效評價體系滯后性明顯,無法滿足當(dāng)代企業(yè)的管理需求。早期績效評價體系將主要精力集中在短時間內(nèi)的財務(wù)表現(xiàn),未注意企業(yè)未來發(fā)展與市場競爭力。正因如此,平衡計分卡作為全新的績效評價手段,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用廣泛,依托財務(wù)、客戶等不同維度,為企業(yè)打造完整且全面的績效評價框架,對企業(yè)后續(xù)發(fā)展而言,具有十分重要的意義。
一、平衡計分卡概述
平衡計分卡是當(dāng)代企業(yè)常用的績效評價手段,旨在通過財務(wù)、客戶等不同角度客觀評價企業(yè)績效。新時代背景下,面對愈發(fā)復(fù)雜的市場環(huán)境,基于財務(wù)指標(biāo)體系創(chuàng)建的績效評價體系局限性愈發(fā)突出,難以為企業(yè)發(fā)展提供助力。平衡計分卡的引入,可以從全局切入打破財務(wù)指標(biāo)考核體系對工作的限制,創(chuàng)新績效考核評價模式,更新管理理念。平衡計分卡從多維度入手,針對不同層面進(jìn)行專項考核,精準(zhǔn)評價企業(yè)績效水平,支持企業(yè)日常運營,從而提高管理水平。
1.財務(wù)指標(biāo)方面
對業(yè)務(wù)開展而言,財務(wù)指標(biāo)體系在其中發(fā)揮了非常重要的作用,不僅影響企業(yè)日常運營,更是衡量企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)與內(nèi)在核心發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵指標(biāo),甚至能夠決定投資者、債權(quán)人的主觀意愿。投資者通過產(chǎn)品銷售狀況、業(yè)務(wù)活動等信息,了解企業(yè)營收現(xiàn)狀與潛在價值,通過階段性企業(yè)營業(yè)收入增長率、產(chǎn)值等判斷企業(yè)發(fā)展能力,掌握企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與走向。債權(quán)人更注重企業(yè)產(chǎn)業(yè)質(zhì)量與債務(wù)償還能力,以資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率等核心指標(biāo)評估企業(yè)償債能力,確保自身利益不受影響??偠灾?,通過財務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行企業(yè)全面評價,不僅是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反饋,更是對企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ念A(yù)估和評判,能夠為決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考依據(jù)。
2.客戶維度方面
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),離不開廣大消費者的支持。企業(yè)產(chǎn)值增加、效益提升等,均和市場向消費者提供的產(chǎn)品有不可分割的聯(lián)系。為維持企業(yè)與消費者之間的緊密聯(lián)系,企業(yè)必須持續(xù)精進(jìn),在了解消費者需求和意愿的基礎(chǔ)上提供產(chǎn)品,提高服務(wù)水平,要求所有環(huán)節(jié)符合消費者心中期望。這一階段,平衡計分卡通過獨特維度,利用“市場占有率”幫助企業(yè)洞察市場環(huán)境,提高綜合競爭力?;凇翱蛻袅舸媛省边@一指標(biāo)衡量消費者忠誠度,再以“滿意度”揭示消費者對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度,從側(cè)面幫助企業(yè)完善消費者關(guān)系評估體系。如此,既可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)把握市場環(huán)境及消費意愿變化,還能激發(fā)企業(yè)內(nèi)在創(chuàng)新能力,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
3.企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面
早期績效考核的實施,企業(yè)主要精力集中在流程和職能優(yōu)化方面,通過這種方式優(yōu)化運營方式,加快發(fā)展進(jìn)程。但是,隨著平衡計分卡的出現(xiàn),企業(yè)格局逐漸拓寬,該體系要求企業(yè)將投資人與消費者需求作為入手點,通過逆向設(shè)計深入分析業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。這一轉(zhuǎn)變加深了企業(yè)和市場之間的聯(lián)系,通過細(xì)化企業(yè)格局,助力企業(yè)未來發(fā)展。
4.學(xué)習(xí)及成長方面
平衡計分卡的引入幫助企業(yè)解決早期績效考核實施帶來的短視問題,企業(yè)目光聚焦于未來發(fā)展。正因如此,企業(yè)在經(jīng)營過程中逐漸認(rèn)識到創(chuàng)新與學(xué)習(xí)對自身的重要性,要求員工在學(xué)習(xí)過程中轉(zhuǎn)變工作思維,實現(xiàn)企業(yè)與個人同步成長的目標(biāo)。員工是企業(yè)發(fā)展道路上不可缺少的重要助力,肩負(fù)企業(yè)對未來的期望,通過不斷學(xué)習(xí),能夠為企業(yè)經(jīng)營及戰(zhàn)略制定提供支持。而平衡計分卡績效考核體系,更是通過獨特方式將員工培訓(xùn)、教育等與核心評估體系結(jié)合在一起,這不僅體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關(guān)懷,更是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。
二、平衡計分卡的優(yōu)勢地位
1.構(gòu)建完善的績效體系
對企業(yè)來說,利潤是維持正常運營的核心條件,早期績效考核評價體系的實施,確定了財務(wù)指標(biāo)的重要位置,視其為員工考核主要指標(biāo)。從理論角度來看,這一依據(jù)具有合理性,但應(yīng)用效果卻不盡如人意,甚至在企業(yè)經(jīng)營道路上出現(xiàn)了一些短期現(xiàn)象。而平衡計分卡的引入,能打破早期績效評價體系的局限性與單一性,改善績效考核工作現(xiàn)狀,豐富工作內(nèi)容。平衡計分卡考核主要通過多維度完成對影響因素的衡量,確保企業(yè)自身利益不受影響,逐步增長績效。一方面,平衡計分卡可以充分彰顯企業(yè)短期盈利狀況,反饋財務(wù)信息;另一方面,平衡計分卡可以進(jìn)一步完善績效評價體系,健全財務(wù)指標(biāo)體系,實現(xiàn)績效考核目標(biāo)。
2.幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變績效評價思路
一般情況下,企業(yè)主要依靠業(yè)務(wù)反饋、常規(guī)管理等了解企業(yè)營收狀況,根據(jù)財務(wù)報表反饋的數(shù)據(jù)對財務(wù)工作進(jìn)行客觀評價,這種方式簡單、直觀,具有一定的使用價值,但局限性十分突出,這也是早期績效評價考核體系存在的主要缺陷。平衡計分卡實施后,企業(yè)不僅能夠根據(jù)業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r靈活運用財務(wù)指標(biāo)信息,還可以恰當(dāng)引入其他指標(biāo),進(jìn)一步揭示企業(yè)運營階段取得的成果,這對于衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而言具有十分重要的意義和作用。平衡計分卡的應(yīng)用可以幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)模式帶來的束縛,幫助企業(yè)彌補(bǔ)財務(wù)工作存在的缺陷,在短時間內(nèi)提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。另外,平衡計分卡的出現(xiàn)使企業(yè)業(yè)績評價思維發(fā)生轉(zhuǎn)變,突出了前瞻性特點,重視理念創(chuàng)新與企業(yè)未來走向。
3.提升企業(yè)內(nèi)部溝通能力
有效溝通可以加強(qiáng)部門之間的合作,協(xié)調(diào)彼此之間的聯(lián)系,還可以提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,為工作質(zhì)量提供保障,避免財務(wù)風(fēng)險,解決經(jīng)營方面存在的問題。平衡計分卡績效考核評價體系實施以來,企業(yè)財務(wù)工作重點發(fā)生改變,目光聚焦于財務(wù)指標(biāo),要求整合內(nèi)部要素,將內(nèi)部交流溝通視作平衡計分卡實施維度。通過這種方式,改善企業(yè)內(nèi)部交流溝通現(xiàn)狀,提高部門之間的交流能力,完善績效評價體系,提高管理水平,增強(qiáng)工作能力。平衡計分卡可以統(tǒng)籌多種績效評價指標(biāo),促進(jìn)彼此之間聯(lián)系,使員工清楚明白崗位職責(zé)與工作要求。如此,不僅可以突出經(jīng)濟(jì)指標(biāo)科學(xué)特點,目標(biāo)導(dǎo)向下,提升指標(biāo)分配合理性,還能從側(cè)面進(jìn)一步反饋績效評價現(xiàn)狀。平衡計分卡的實施,能夠方便企業(yè)依托動態(tài)手段把握員工日常表現(xiàn)及績效實現(xiàn)進(jìn)度,針對沒有完成的績效給予適當(dāng)幫助,從而轉(zhuǎn)變早期績效考核不利的局面。
4.可以減少企業(yè)信息負(fù)擔(dān)
伴隨科學(xué)水平的不斷提升,信息化建設(shè)進(jìn)程加快,企業(yè)運營階段需要大規(guī)模信息的支持,以作為判斷市場環(huán)境變化與行業(yè)競爭現(xiàn)狀的重要依據(jù)。但是,若企業(yè)接收信息過于寬泛,不僅無法有效分類整理,增加了工作量,還會增加信息辨識難度,故錯失發(fā)展良機(jī)。如果企業(yè)能科學(xué)運用平衡計分卡,就可以實現(xiàn)高效、便捷地篩選信息,接收對企業(yè)最為有用的數(shù)據(jù)資料,即以企業(yè)為中心進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時所需的數(shù)據(jù)。正因如此,企業(yè)只需對核心指標(biāo)給予高度重視,就可以大幅度減少人力、財力等的投入,減輕信息壓力,提高管理效率與水平,從而加快企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。
三、企業(yè)績效評價體系構(gòu)建策略
1.確定戰(zhàn)略目標(biāo)
為優(yōu)化績效評價體系,充分發(fā)揮體系作用,基于平衡計分卡創(chuàng)建績效評價體系時,要重視戰(zhàn)略規(guī)劃核心,確定戰(zhàn)略目標(biāo)。體系構(gòu)建階段,要整合績效評價體系與戰(zhàn)略目標(biāo),從而在戰(zhàn)略實施過程中體現(xiàn)員工行為價值,充分發(fā)揮績效評價的作用。評價體系創(chuàng)建階段,要從財務(wù)、客戶等維度健全與戰(zhàn)略方案一致的績效管理指標(biāo),使績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略充分結(jié)合。在體系具體實施的過程中,輔助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
2.關(guān)鍵成功因素分析
績效評價體系創(chuàng)建階段,要充分認(rèn)識關(guān)鍵成功因素的重要性與實際影響,從不同方向入手對這些因素進(jìn)行全面分析,突出績效評價的積極意義。站在財務(wù)維度來看,對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率、發(fā)展能力等不同指標(biāo)進(jìn)行全面分析,充分了解企業(yè)經(jīng)營狀況,掌握企業(yè)特點和缺陷。從客戶維度來看,探究服務(wù)態(tài)度、品牌形象等,如此可以激勵員工,提高服務(wù)水平,贏得客戶的認(rèn)可。通過內(nèi)部流程進(jìn)行綜合分析,對產(chǎn)品創(chuàng)新、售后服務(wù)體系等進(jìn)行客觀評價,健全售后服務(wù)制度,這一點對企業(yè)發(fā)展而言具有積極作用。站在學(xué)習(xí)維度來看,結(jié)合員工信息水平、合作交流能力等重要因素,重視員工學(xué)習(xí)方面存在的問題,積極提高員工職業(yè)素養(yǎng)與個人素質(zhì)。
3.建立企業(yè)戰(zhàn)略地圖
戰(zhàn)略地圖旨在對上文提及的成功關(guān)鍵因素進(jìn)行深入分析,以戰(zhàn)略方案作為切入點,從不同角度切入,對企業(yè)經(jīng)營過程中員工個人績效進(jìn)行客觀評價。以企業(yè)為中心確定成功關(guān)鍵因素,管理者要圍繞發(fā)展戰(zhàn)略,從財務(wù)維度、客戶維度等思考如何培養(yǎng)員工綜合素質(zhì)。日常工作中,積極為員工塑造適當(dāng)環(huán)境,力圖提升員工個人素質(zhì),使員工能力滿足工作崗位提出的要求。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),立足實際整合技術(shù),堅持創(chuàng)新理念,提升信息技術(shù)應(yīng)用水平,打造完整績效管理體系。另外,企業(yè)要注重對員工的文化教育,滲透企業(yè)文化,提高員工幸福指數(shù),通過多角度做好績效管理工作,激發(fā)員工創(chuàng)造性。
4.選取關(guān)鍵業(yè)績評價指標(biāo)
為了在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮績效評價體系的作用,贏得員工認(rèn)可,企業(yè)必須立足實際,從適當(dāng)維度切入確定業(yè)績評價指標(biāo),同時完善指標(biāo)體系,賦予指標(biāo)對應(yīng)權(quán)重。結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作狀況,通過杜邦分析法分析企業(yè)經(jīng)營各階段的情況,以資產(chǎn)凈利率和權(quán)益乘數(shù)等指標(biāo)對員工績效做出客觀評價,這種方式可以進(jìn)一步融合績效評價與發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)帶來新的發(fā)展契機(jī)。給予客戶更多尊重,認(rèn)真思考客戶反饋建議,基于服務(wù)工作健全滿意度體系,將客戶意見作為評價員工業(yè)績的主要指標(biāo),這種方式能調(diào)動員工積極性與主動性,為客戶提供所需服務(wù),獲得客戶認(rèn)可與信賴。結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀,績效評價過程中,要著重考慮產(chǎn)品品質(zhì),以此作為參考對員工進(jìn)行點評,要求員工嚴(yán)于律己,注重自我約束,重視產(chǎn)品質(zhì)量。站在學(xué)習(xí)維度,企業(yè)應(yīng)針對員工進(jìn)行綜合測試,進(jìn)一步了解員工個人工作能力,組織員工參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,由全局入手提高綜合素質(zhì),從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好工作氛圍。
四、企業(yè)績效評價體系實施策略
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)
對企業(yè)發(fā)展來說,如果想在經(jīng)營過程中充分發(fā)揮平衡計分卡的作用,必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,統(tǒng)籌資源與條件,健全內(nèi)部控制體系,依托該體系對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行全面分析,了解企業(yè)經(jīng)營狀況,如此才能從多維度出發(fā)對員工績效進(jìn)行客觀評價。為改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,提高內(nèi)控水平,企業(yè)要對以下方面給予高度重視。第一,基于對員工個人能力的了解合理分配工作崗位,使員工可以適應(yīng)工作,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn),加快企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。第二,結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀推行內(nèi)控制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,約束員工行為舉止,具體化工作內(nèi)容,確保工作合理有效,如此可以得到更為精準(zhǔn)的績效評價結(jié)果。第三,做好人力資源管理工作,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),采取針對性策略,依托科學(xué)手段對員工績效加以管理,合理化資源分配,從源頭為企業(yè)內(nèi)部管理提供保障,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
2.打造企業(yè)良好的學(xué)習(xí)氛圍
氛圍是決定行為及情緒的關(guān)鍵因素,企業(yè)要注重塑造積極氛圍,從而在工作中取得良好效果。因此,企業(yè)管理過程中,要為員工塑造良好的學(xué)習(xí)氛圍。第一,成立組織培訓(xùn)部門,針對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),幫助員工積累更多專業(yè)知識,提高員工個人學(xué)習(xí)能力與水平,優(yōu)化學(xué)習(xí)成果。第二,在休息場所、工作空間等擺放專業(yè)書籍,為員工提供可以隨時隨地學(xué)習(xí)的契機(jī),讓員工充分運用屬于自己的時間,合理分配時間資源,進(jìn)一步提高個人綜合素質(zhì)。第三,企業(yè)要認(rèn)識平衡計分卡的重要性與作用,探究與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,做好相應(yīng)宣傳規(guī)劃工作,使所有員工正確看待績效考核發(fā)揮的作用,了解與企業(yè)內(nèi)控之間的聯(lián)系,樹立學(xué)習(xí)意識,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,這對企業(yè)綜合競爭力提升而言十分有利。第四,企業(yè)要積極與同行企業(yè)建立良好合作關(guān)系,積極學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗,掌握更為合適的管理方式,同時充分融合企業(yè)特點,從而保證員工學(xué)習(xí)的科學(xué)性,打造合適的學(xué)習(xí)環(huán)境。這對塑造積極向上的工作氛圍具有促進(jìn)作用,能激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,提升學(xué)習(xí)效率,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識共享與成長。
3.完善與發(fā)展現(xiàn)有的企業(yè)文化
企業(yè)文化是平衡計分卡順利實施的基礎(chǔ)條件,能夠使其的作用得到充分發(fā)揮。為深化企業(yè)文化,企業(yè)需要結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃,合理化資源應(yīng)用,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和運營現(xiàn)狀,設(shè)計最優(yōu)資源應(yīng)用方案,這對優(yōu)化企業(yè)文化、提高內(nèi)部管理水平具有重要作用。企業(yè)文化深化階段需著重分析文化和企業(yè)績效之間的聯(lián)系,秉持擇優(yōu)原則挑選最契合企業(yè)的文化,為績效評價體系的實施提供相應(yīng)服務(wù),為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。
4.建立專門的平衡計分卡委員會
基于平衡計分卡設(shè)計績效評價體系時,企業(yè)可成立專職工作小組,依托專職部門,優(yōu)化體系實施效果,這對于平衡計分卡的實際應(yīng)用具有重要意義。專職工作小組成立階段,企業(yè)應(yīng)挑選對平衡計分卡有充分了解、實踐經(jīng)驗豐富、具備一定專業(yè)技能的工作人員,從而為績效考核評價體系提供有效保障。除此之外,要求員工具有獨立自主能力,這一點至關(guān)重要,要進(jìn)一步完善基于平衡計分卡的績效評價體系,使之更加公正、科學(xué),以保障評價過程的客觀與透明,促進(jìn)企業(yè)整體績效管理的優(yōu)化升級。
五、結(jié)語
總而言之,平衡計分卡具有新時代特點,是新型績效評價工具,其多維度、系統(tǒng)化的評價模式,打開了企業(yè)的視野和格局。通過財務(wù)、客戶等維度進(jìn)行綜合分析,平衡計分卡不僅可以輔助企業(yè)深入了解自身績效現(xiàn)狀,還能為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定與決策落實提供有效幫助。同時,平衡計分卡的引入可以打破早期績效評價體系帶來的限制,促使企業(yè)創(chuàng)新管理理念,更新績效考核模式。因此,從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看,引入平衡計分卡對企業(yè)具有十分重要的積極意義。
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作者簡介:吳悅楊(1999.11— ),女,蒙古族,內(nèi)蒙古通遼人,黑龍江科技大學(xué)管理學(xué)院,在讀碩士研究生,研究方向:財務(wù)會計。