摘 要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。本文旨在探討互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響,分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題并提出切實(shí)可行的建設(shè)路徑。通過系統(tǒng)分析,以期為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供參考和借鑒,推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高效和現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);路徑;數(shù)據(jù)安全
一、引言
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵手段?!丁笆奈濉睌?shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》強(qiáng)調(diào)要加快推動數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了重要政策支持。同時(shí),《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》也提出,要積極推動會計(jì)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理的自動化和智能化水平。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,使企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理的效率和精準(zhǔn)度。然而,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,也面臨著信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)不足、信息化財(cái)務(wù)管理人才短缺等問題。針對這些問題,本文將深入探討互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響,分析當(dāng)前存在的主要問題并提出可行的建設(shè)路徑,以期為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供有價(jià)值的參考。
二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響
1.有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用極大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化和自動化水平,從而顯著提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體能力。首先,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和處理。這些數(shù)據(jù)不僅涵蓋了銷售、采購、生產(chǎn)和物流等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),還通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)接入了更多的實(shí)時(shí)監(jiān)控點(diǎn),確保了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性。通過信息化手段,企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測和預(yù)算編制。其次,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)的成本控制更加高效和精確。信息化系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)成本支出,自動生成成本分析報(bào)告,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和控制異常支出,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。例如,人工智能技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)機(jī)器人可以替代人工完成大量的重復(fù)性工作,如發(fā)票審核、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。通過財(cái)務(wù)機(jī)器人,企業(yè)能夠大大降低財(cái)務(wù)管理中的人工成本,同時(shí)提高處理效率和準(zhǔn)確性。某企業(yè)引入了財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行日常的發(fā)票審核工作,其處理速度是人工審核的十倍以上,同時(shí)在準(zhǔn)確性方面也達(dá)到了更高的標(biāo)準(zhǔn),有效降低了財(cái)務(wù)操作中的差錯率。
2.有利于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和處理,從而大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸和共享。無論是銷售訂單的生成、采購合同的執(zhí)行,還是生產(chǎn)任務(wù)的分配和物流配送,各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和準(zhǔn)確記錄。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效減少人為錯誤,提高數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式往往依賴人工錄入和核算,容易出現(xiàn)漏錄、錯錄等問題。而通過信息化系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集和處理,避免了人為因素的干擾,確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)提供了更加全面和先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,從而顯著提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。首先,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)可以全面收集和分析內(nèi)部和外部的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測分析,企業(yè)可以識別銷售下滑、成本上升、客戶違約等風(fēng)險(xiǎn)因素,并提前制定應(yīng)對策略。其次,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)能夠利用人工智能技術(shù)進(jìn)行深度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測。通過機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),系統(tǒng)可以對歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)模式,從而提供科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和防范建議。例如,某企業(yè)通過引入基于機(jī)器學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析。系統(tǒng)通過不斷學(xué)習(xí)歷史違約數(shù)據(jù),識別可能存在高違約風(fēng)險(xiǎn)的客戶,從而提前采取措施,要求客戶提前支付貨款或提供相應(yīng)的擔(dān)保。這種智能化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方式,顯著降低了企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高了財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。同時(shí),企業(yè)還可以利用AI技術(shù)對內(nèi)部財(cái)務(wù)操作過程進(jìn)行監(jiān)測,通過對財(cái)務(wù)報(bào)表中的異常數(shù)據(jù)、資金流向的異常波動等進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部操作中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)糾正錯誤行為,防止內(nèi)部舞弊或操作不當(dāng)帶來的財(cái)務(wù)損失。最后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,從而進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力?;ヂ?lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄和追蹤各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,提供全面的審計(jì)和監(jiān)督功能,確保財(cái)務(wù)管理的透明和合規(guī)。例如,某大型供應(yīng)鏈企業(yè)通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)了上下游企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息共享,使每一筆交易的付款和交貨信息都得到實(shí)時(shí)確認(rèn)和記錄,從而減少了因信息不對稱而產(chǎn)生的糾紛和損失。
三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施有待完善
盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理帶來了諸多便利,但許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施仍然不夠完善。首先,信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性是一個關(guān)鍵問題。許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用過程中,常常遇到系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等問題。這些問題不僅影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,還導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作陷入停滯,進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)營。其次,信息系統(tǒng)的兼容性不足也是一個重要問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如采購、銷售、庫存管理系統(tǒng)等進(jìn)行無縫對接。然而,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的集成和數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,制約了財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。此外,信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性不足也限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的多元化,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求也在不斷變化。然而,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏靈活的擴(kuò)展能力,無法及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的新需求,導(dǎo)致系統(tǒng)功能滯后,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
2.財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)不足
隨著信息化程度的提高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與隱私保護(hù)問題愈發(fā)突出。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,部分企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制不健全,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)防。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,需要重視對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中有可能被攔截和竊取,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密內(nèi)容,一旦泄漏會對企業(yè)的發(fā)展造成巨大損失。如果企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制,則無法監(jiān)測和防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露問題,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作難以得到安全的保障,對企業(yè)未來的經(jīng)營活動產(chǎn)生一定威脅。首先,數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程中的安全防護(hù)措施不足,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和損失的風(fēng)險(xiǎn)增加。許多企業(yè)在使用云存儲和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)時(shí),缺乏完善的加密和防護(hù)機(jī)制,容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)竊取。例如,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中被黑客截獲和篡改,造成了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失和信譽(yù)損害。其次,企業(yè)內(nèi)部的安全管理機(jī)制不完善,也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題的一個重要原因。許多企業(yè)沒有建立完善的數(shù)據(jù)訪問控制和審計(jì)機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部人員可以隨意訪問和操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),增加了數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。
3.信息化財(cái)務(wù)管理人才短缺
企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,還面臨著信息化人才短缺的問題。首先,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人員,使企業(yè)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)過程中遇到諸多困難。信息化財(cái)務(wù)管理不僅需要具備財(cái)務(wù)知識,還需要掌握信息技術(shù)和系統(tǒng)管理能力。然而,目前市場上具備這種復(fù)合型技能的人才較為稀缺,導(dǎo)致企業(yè)難以找到合適的人才來推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。其次,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員信息化技能不足,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的一個重要問題。許多財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式,對信息化系統(tǒng)的操作和應(yīng)用不熟悉,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的利用率和效果大打折扣。最后,企業(yè)缺乏對信息化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)和激勵機(jī)制,也制約了財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。許多企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃和激勵機(jī)制,導(dǎo)致信息化人才的流失率較高,影響了信息化建設(shè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑
1.加大資金投入,推動信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
企業(yè)應(yīng)加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,全面提升信息系統(tǒng)的硬件和軟件水平。首先,企業(yè)需要投資高性能的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。通過采用云計(jì)算技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲和處理的彈性擴(kuò)展,提升系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。云計(jì)算不僅提供了強(qiáng)大的計(jì)算能力和存儲空間,還能根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,降低了硬件設(shè)備的購置和維護(hù)成本。其次,企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,集成財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理等功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面信息化。ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)各個業(yè)務(wù)模塊,提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新和分析,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的資源配置和管理;財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺則通過集中處理企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)事務(wù),提升財(cái)務(wù)管理的集中度和協(xié)同效應(yīng)。最后,企業(yè)還應(yīng)注重信息系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和兼容性,確保系統(tǒng)能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和變化而靈活調(diào)整,以滿足不同階段的管理需求。例如,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控各類資產(chǎn)和資源,獲取更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更全面的支持。
2.健全信息安全管理體系,保障財(cái)務(wù)安全
為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)應(yīng)健全信息安全管理體系,建立完善的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制。首先,企業(yè)需要制定全面的信息安全策略,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份認(rèn)證等措施。通過采用先進(jìn)的加密技術(shù),如SSL/TLS(安全套接層/傳輸層安全)協(xié)議和AES(高級加密標(biāo)準(zhǔn))算法,企業(yè)可以有效防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的泄露和篡改。其次,企業(yè)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制,基于角色的訪問控制(RBAC)模型,確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。RBAC模型通過定義用戶角色和權(quán)限,限制未授權(quán)用戶的訪問,保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)還應(yīng)采用雙因素認(rèn)證(2FA)和生物識別技術(shù),進(jìn)一步增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可靠性。最后,企業(yè)還應(yīng)部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)(IDS)和防病毒軟件等安全防護(hù)措施,實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止?jié)撛诘陌踩{。企業(yè)可以通過安全信息與事件管理(SIEM)系統(tǒng),集中管理和分析安全事件,快速響應(yīng)和處理安全問題,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
3.加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和技能水平。首先,企業(yè)需要制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展信息化管理培訓(xùn)和技術(shù)交流活動。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作與應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析與處理、信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,確保財(cái)務(wù)人員全面掌握信息化管理技能。其次,企業(yè)可以通過與高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開展專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化課程,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和實(shí)戰(zhàn)能力。例如,企業(yè)可以組織員工參加大數(shù)據(jù)分析、人工智能應(yīng)用等前沿技術(shù)的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的技術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。此外,企業(yè)還應(yīng)建立激勵機(jī)制,鼓勵財(cái)務(wù)人員參加各類專業(yè)認(rèn)證考試,如CISA(注冊信息系統(tǒng)審計(jì)師)、CISM(注冊信息安全經(jīng)理)等,提高其專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)競爭力。最后,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部輪崗和跨部門合作機(jī)制,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和協(xié)同能力。例如,財(cái)務(wù)人員可以參與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和項(xiàng)目管理,了解不同業(yè)務(wù)模塊的運(yùn)作模式和管理需求,提高其對信息化系統(tǒng)的理解和應(yīng)用能力。
4.建立信息平臺,推動財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享協(xié)同
企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的信息平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同管理。首先,企業(yè)需要構(gòu)建綜合性的財(cái)務(wù)管理信息平臺,集成ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺、商業(yè)智能(BI)系統(tǒng)等多個信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和統(tǒng)一處理。通過數(shù)據(jù)集成和接口開發(fā),企業(yè)可以打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和實(shí)時(shí)共享。其次,企業(yè)應(yīng)采用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)湖技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲和分析平臺,支持大數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能應(yīng)用。通過結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲和分析,數(shù)據(jù)倉庫能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高效的數(shù)據(jù)查詢和分析服務(wù)。最后,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)部門間的協(xié)同合作,建立跨部門的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)部門之間的高效流轉(zhuǎn)和協(xié)同應(yīng)用。例如,通過信息平臺,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)獲取銷售、采購、生產(chǎn)等各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)控和分析,提高財(cái)務(wù)管理的整體效率和協(xié)同能力。
五、某制造企業(yè)信息化建設(shè)的案例分析
1.信息化建設(shè)案例
某制造企業(yè)在近年來成功實(shí)施了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),極大地提升了企業(yè)的運(yùn)營效率,降低了財(cái)務(wù)管理成本,同時(shí)改善了整體管理的透明度,提高了決策科學(xué)性。通過引入ERP系統(tǒng),該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的深度整合,尤其是在賬務(wù)處理、預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷及資金調(diào)度等方面取得了顯著的成效。
(1) 實(shí)施過程與改進(jìn)效果
該企業(yè)首先對其財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了全面梳理,將傳統(tǒng)手工操作的環(huán)節(jié)全面數(shù)字化,并借助ERP系統(tǒng)打通了生產(chǎn)、采購、銷售等部門的數(shù)據(jù)流,實(shí)現(xiàn)了信息共享和流程自動化。在此過程中,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行了優(yōu)化,如將財(cái)務(wù)報(bào)表生成、預(yù)算編制、成本核算等工作通過信息化系統(tǒng)自動化處理,顯著提升了效率與準(zhǔn)確性(見表1)。
從表1中可以看出,財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)間由原來的7天縮短至3天,財(cái)務(wù)處理錯誤率大幅下降,反映系統(tǒng)自動化處理的高準(zhǔn)確性。同時(shí),通過優(yōu)化流程,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量從25人減少至18人,大大降低了人力成本,并將更多的財(cái)務(wù)人員從煩瑣的手工工作中解放出來,以投入更高價(jià)值的分析與管理工作。
(2) 具體改進(jìn)措施
①引入自動化報(bào)銷系統(tǒng):該企業(yè)利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷流程的自動化管理。員工通過系統(tǒng)提交報(bào)銷申請,部門審批、財(cái)務(wù)審核、費(fèi)用支付等流程全部在線上完成,避免了紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn)和丟失問題,使報(bào)銷周期從15天縮短到5天。自動化的報(bào)銷系統(tǒng)不僅提升了效率,還提升了管理的透明度,避免了審批流程中的疏漏和延遲。②預(yù)算管理與實(shí)時(shí)跟蹤:企業(yè)通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建了完整的預(yù)算管理模塊,將預(yù)算編制、審批、執(zhí)行與控制整合在同一平臺上。管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握各部門預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整資金流向,確保各部門的需求得到充分滿足。通過此模塊,該企業(yè)在2022年實(shí)現(xiàn)了90%以上的預(yù)算執(zhí)行精準(zhǔn)度,相比2020年有了顯著提升,減少了資源的浪費(fèi)和預(yù)算超支現(xiàn)象。③資金調(diào)度與成本管控:資金調(diào)度模塊的引入幫助企業(yè)對不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金需求進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,實(shí)現(xiàn)了自動化資金分配。例如,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料采購與銷售環(huán)節(jié)的回款通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動匹配,從而合理分配資金,保證各個環(huán)節(jié)的順利運(yùn)行。該企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率從2020年的3次提高到了2022年的4.5次,顯著提升了企業(yè)的營運(yùn)效率。④數(shù)據(jù)可視化與決策支持:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為企業(yè)管理層提供了多樣化的數(shù)據(jù)分析與可視化功能,便于管理層隨時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)營狀況。例如,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn),企業(yè)管理層能夠更好地理解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)表現(xiàn),進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)決策。ERP系統(tǒng)的引入使管理層能夠快速獲得實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告和分析信息,為戰(zhàn)略決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
2.對其他行業(yè)企業(yè)的借鑒
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)是至關(guān)重要的。許多企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),可以為其他企業(yè)提供重要的指導(dǎo)和啟示。本文將結(jié)合幾個典型企業(yè)的信息化管理案例,分析它們的成功之處,從而為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供借鑒。
(1) A物流公司財(cái)務(wù)信息化管理經(jīng)驗(yàn)
A物流公司通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成功提高了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的聯(lián)動性,解決了物流行業(yè)企業(yè)中存在的資金流、信息流、物資流管理分離的問題。該公司引入了集成式ERP系統(tǒng),將訂單管理、運(yùn)輸調(diào)度與財(cái)務(wù)管理無縫銜接,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。例如,當(dāng)運(yùn)輸任務(wù)完成后,系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)的應(yīng)收賬款并與客戶信用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理。財(cái)務(wù)信息化不僅是財(cái)務(wù)部門的事,更應(yīng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與信息流轉(zhuǎn)。對于物流、制造等行業(yè),打通業(yè)務(wù)鏈條與財(cái)務(wù)鏈條的關(guān)鍵在于將ERP系統(tǒng)集成到運(yùn)營過程中,形成閉環(huán)管理。
(2) B醫(yī)療設(shè)備企業(yè)的信息化建設(shè)
B醫(yī)療設(shè)備企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中著重于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化和決策支持功能。該企業(yè)通過引入財(cái)務(wù)管理BI(商業(yè)智能)工具,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表、儀表盤等形式,讓管理層直觀了解企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況。該系統(tǒng)能夠根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)生成利潤率、銷售回款、預(yù)算執(zhí)行情況等多種分析報(bào)告,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。對于需要對外界市場變做出快速反應(yīng)的企業(yè),BI工具的引入有助于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策的重要依據(jù)。管理者不僅能夠?qū)崟r(shí)看到企業(yè)的經(jīng)營表現(xiàn),還能通過趨勢分析提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),做出適時(shí)調(diào)整,從而提升管理的前瞻性和科學(xué)性。
(3) C零售企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
C零售企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC),通過集中處理全集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算和報(bào)銷事務(wù),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的集約化。通過建立共享服務(wù)中心,C企業(yè)不僅降低了財(cái)務(wù)人員的運(yùn)營成本,還提高了財(cái)務(wù)處理的規(guī)范化和效率。例如,通過機(jī)器人流程自動化(RPA)處理日常的報(bào)銷審核流程,使報(bào)銷處理時(shí)間從3天縮短至數(shù)小時(shí)。這一過程顯著減少了人工審核環(huán)節(jié)的出錯率,降低了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。對于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)分散的企業(yè),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠集約處理重復(fù)性事務(wù),提升財(cái)務(wù)管理效率。通過RPA等自動化工具的應(yīng)用,可以讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性勞動中解放出來,更專注于分析性工作,從而提高財(cái)務(wù)部門的整體價(jià)值。
(4) D科技公司的移動化財(cái)務(wù)管理
D科技公司在財(cái)務(wù)信息化過程中,特別注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)的移動化應(yīng)用。公司為財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)了移動端App,方便員工在移動設(shè)備上處理報(bào)銷申請、預(yù)算審批等事務(wù)。這不僅提高了辦公效率,還讓管理者可以隨時(shí)隨地審批財(cái)務(wù)事項(xiàng),縮短了企業(yè)的財(cái)務(wù)決策鏈。例如,該公司的財(cái)務(wù)App可以幫助出差員工實(shí)時(shí)拍照上傳票據(jù)、自動識別費(fèi)用信息并將其直接提交至ERP系統(tǒng),減少了人工錄入和延遲提交的情況。當(dāng)今信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的移動化是提高財(cái)務(wù)處理靈活性的重要方式。對于需要頻繁出差或分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)來說,移動化的財(cái)務(wù)管理可以大幅縮短處理周期,提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程的響應(yīng)速度,提高企業(yè)的整體協(xié)作效率。
六、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提升企業(yè)競爭力的重要途徑。盡管面臨諸多挑戰(zhàn),但通過加大資金投入、健全信息安全管理體系、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)、建立信息平臺,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化。展望未來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)對信息化認(rèn)識的深化,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將迎來更為廣闊的發(fā)展前景。企業(yè)應(yīng)持續(xù)探索和創(chuàng)新,積極擁抱新技術(shù),推動財(cái)務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化和提升,實(shí)現(xiàn)高效、安全、智能的財(cái)務(wù)管理體系。
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作者簡介:高丹娜(1978.01— ),女,漢族,河南西華人,本科,臨沂市兒童福利院,總務(wù)科副科長,中級會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)。