摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與高新科技的飛速發(fā)展,各行業(yè)領(lǐng)域之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。同時(shí),社保管理在企業(yè)人力資源管理中的重要作用日益顯著,通過(guò)實(shí)施高質(zhì)量的社保管理工作,不僅能夠保障企業(yè)各崗位員工的合法權(quán)益與福利待遇,還能夠充分激發(fā)各崗位人員的積極性和內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展注入源源不斷的新生力量。基于此,文章以人力資源管理中社保管理的相關(guān)概述為切入點(diǎn)進(jìn)行研究,分析企業(yè)人力資源管理中社保管理存在的問(wèn)題,綜合探討新時(shí)期企業(yè)人力資源管理中社保管理工作的優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 人力資源管理 社保管理 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F240 "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2025)01-274-02
新時(shí)代視域下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展為企業(yè)帶來(lái)巨大的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也帶來(lái)一系列的新挑戰(zhàn)。為了更好地立足于變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)高度重視人力資源管理策略的優(yōu)化創(chuàng)新,尤其是社保管理,其作為企業(yè)人力資源管理中占據(jù)重要地位的核心構(gòu)成要素,社保管理水平的高低對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)價(jià)值有著十分深遠(yuǎn)的影響,同時(shí)也是貫徹落實(shí)社保法律法規(guī)條例、激發(fā)企業(yè)員工工作積極性的有力抓手。但當(dāng)前許多企業(yè)的社保管理流程較為繁瑣,加之對(duì)社保管理的重視程度不足,社保管理的制度建設(shè)與人才投入不足,這就弱化了社保管理對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的積極作用。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理中社保管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究具有重大意義。
一、企業(yè)人力資源管理中社保管理的相關(guān)概述
(一)社保管理的概述
對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作而言,社保管理是最基礎(chǔ)的一環(huán),也是最重要的一環(huán),其管理水平直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從本質(zhì)上來(lái)講,所謂的社保是國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人按照規(guī)定的比例進(jìn)行共同集資,保障員工在將來(lái)可能遇到的各種暫時(shí)或永久喪失勞動(dòng)能力等情況時(shí),依然可以獲得一定經(jīng)濟(jì)收入或基本生活保障的一種制度。在企業(yè)人力資源管理工作中,社保管理主要是為了規(guī)范企業(yè)員工社保情況。在進(jìn)行社保管理工作時(shí)需要管理者基于企業(yè)自身實(shí)際,建立完善的社保管理制度,并及時(shí)與社保管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、交流,以便精準(zhǔn)掌握最新的社保政策并辦理企業(yè)員工的社保關(guān)系轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng),幫助企業(yè)員工繳納社保費(fèi)用和辦理其他的相關(guān)事項(xiàng)。由此可見(jiàn),企業(yè)人力資源管理中的社保管理對(duì)于企業(yè)未來(lái)穩(wěn)健發(fā)展有著不容忽視的影響。
(二)社保管理的重要性
隨著我國(guó)法律要求企業(yè)為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記以外,這項(xiàng)工作的開(kāi)展除了有助于企業(yè)工作人員協(xié)調(diào)能力的提升,對(duì)于企業(yè)人力資源管理也起到不容忽視的積極作用。站在企業(yè)員工的立場(chǎng)上,通過(guò)實(shí)施高質(zhì)量的社保管理工作,可以保障企業(yè)員工的合法權(quán)益,使其始終以積極、樂(lè)觀的態(tài)度投身于企業(yè)的工作崗位,以提升員工的企業(yè)歸屬感和依賴(lài)感,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造出更多更大的價(jià)值。站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的立場(chǎng)上,社會(huì)保障體系已經(jīng)成為新時(shí)期我國(guó)開(kāi)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)員工的一種帶有強(qiáng)制性的、明確的要求。如果企業(yè)沒(méi)有規(guī)范落實(shí)社保管理這項(xiàng)工作,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)人力資源管理及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生一系列的負(fù)面影響,不僅不利于吸引、招聘更多的優(yōu)質(zhì)人才,還可能會(huì)導(dǎo)致高素質(zhì)人才或關(guān)鍵崗位人才大面積流失的情況,嚴(yán)重限制企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展革新。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把社保管理納入自身的人力資源管理體系中來(lái),通過(guò)實(shí)施高水平的社保管理工作,充分激發(fā)各崗位人員的工作積極性和創(chuàng)造性,并減少各部門(mén)優(yōu)質(zhì)人才的流失,從而為企業(yè)今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)人力資源管理中社保管理存在的問(wèn)題
(一)對(duì)社保管理的重視程度不足
現(xiàn)如今,絕大多數(shù)企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,在這一過(guò)程中,企業(yè)的人力資源管理水平也接受著更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)人力資源管理而言,社保管理作為企業(yè)人力資源管理體系中占據(jù)重要地位的核心內(nèi)容,其管理水平直接決定著企業(yè)的綜合實(shí)力與經(jīng)濟(jì)效益。因此,積極落實(shí)人力資源管理中的社保管理工作,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展具有重大影響。但是,在具體的執(zhí)行過(guò)程中,一些企業(yè)的管理層和相關(guān)管理人員對(duì)社保管理的重視程度不足,沒(méi)有深刻意識(shí)到社保管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性及必要性,并未設(shè)置獨(dú)立、權(quán)威的社保管理部門(mén),相關(guān)社保管理工作基本是由人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)監(jiān)管,缺乏專(zhuān)業(yè)的社保管理人員,有的企業(yè)甚至很少過(guò)問(wèn)社保管理情況,在總結(jié)中對(duì)社保管理工作的績(jī)效成果視若無(wú)睹,這些都會(huì)影響企業(yè)社保管理工作的落實(shí)效果,自然也很難發(fā)揮其應(yīng)有的效能。除此之外,由于企業(yè)管理層對(duì)人力資源管理的重視程度不足,沒(méi)有圍繞社保管理相關(guān)知識(shí)進(jìn)行宣傳教育,這就使得各崗位人員缺乏對(duì)人力資源管理的正確認(rèn)知,甚至?xí)嬖谏绫9芾砣藛T否定自身價(jià)值、出現(xiàn)敷衍工作的現(xiàn)象,不利于企業(yè)社保管理體系的完善以及人力資源管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(二)社保管理制度體系不夠完善
從目前我國(guó)社保管理的總體情況來(lái)看,國(guó)家有關(guān)部門(mén)已經(jīng)陸續(xù)出臺(tái)了一系列的法律法規(guī)和方針政策,形成了基本的社會(huì)保險(xiǎn)制度體系。但部分企業(yè)并沒(méi)有提高對(duì)社保管理的重視程度,在實(shí)施國(guó)家和地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)政策的同時(shí),并未結(jié)合國(guó)家政策與企業(yè)自身實(shí)際制定具體的實(shí)施細(xì)則,沒(méi)有從待遇領(lǐng)取、參保繳費(fèi)等各個(gè)環(huán)節(jié)明確具體的經(jīng)辦管理制度或操作辦法,加之現(xiàn)行的制度體系不夠完善,人力資源管理部門(mén)對(duì)于社保管理工作的支持力度不足,這些都會(huì)對(duì)社保管理工作的組織實(shí)施造成一定的影響,無(wú)法真正發(fā)揮社保管理的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。另外,在社保管理工作中,即使一些企業(yè)已經(jīng)建立了較為完善的管理制度及配套體系,卻忽視對(duì)社保管理部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行劃分,也沒(méi)有圍繞社保管理內(nèi)容、考核、管理辦法等內(nèi)容制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理人員的職責(zé)和權(quán)限都缺乏明文條例的約束,這就使得相關(guān)管理人員在工作時(shí)毫無(wú)頭緒,雜亂無(wú)章,進(jìn)而嚴(yán)重影響了企業(yè)社保管理工作的落實(shí)推進(jìn)效果。
(三)社保管理的信息化建設(shè)落后
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用。在這種情況下,要想保證企業(yè)人力資源管理中的社保管理效果,必須秉承與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新原則,加快推進(jìn)社保管理方面的信息化建設(shè)。然而就目前的情況來(lái)看,部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的社保管理模式,需要社保管理人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去處理社?;A(chǔ)工作,審核企業(yè)參保名單與社保繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),忽視了對(duì)社保查詢(xún)、調(diào)取流程、權(quán)限等方面的精細(xì)化管理,直接導(dǎo)致社保管理的實(shí)際效能無(wú)法得到有效發(fā)揮。不僅如此,由于部分企業(yè)管理層的思想觀念比較滯后,在實(shí)際工作中雖已開(kāi)始重視對(duì)信息化管理技術(shù)的引進(jìn),但尚未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化社保管理,沒(méi)有在專(zhuān)門(mén)的平臺(tái)上處理社保管理工作,加之現(xiàn)行的系統(tǒng)平臺(tái)不夠完善,信息安全等級(jí)不高,這不僅不利于確保社保業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與可靠性,還可能會(huì)對(duì)企業(yè)社保管理工作的組織實(shí)施造成重重阻礙。
(四)相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高
考慮到社保管理工作所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,工作量較大,對(duì)管理人員觀察分析能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的要求較高。但就目前的情況來(lái)看,很多企業(yè)依然面臨著社保管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高的問(wèn)題,相關(guān)社保管理人員缺少系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),而是只參加了崗前培訓(xùn)課程,沒(méi)有深入了解與社會(huì)保障相關(guān)的知識(shí)技能,再加上個(gè)別人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,企業(yè)現(xiàn)行的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制及考核體系不夠健全,這些都會(huì)導(dǎo)致相關(guān)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)不夠,自然也很難保證企業(yè)社保管理的實(shí)施效果。
三、企業(yè)人力資源管理中社保管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)提高全員對(duì)社保管理的正確認(rèn)知
新時(shí)期,要想保證企業(yè)人力資源管理中社保管理工作的深入貫徹落實(shí),必須從創(chuàng)新思維觀念與頂層設(shè)計(jì)的角度入手,有針對(duì)性地提高全體人員對(duì)社保管理的正確認(rèn)知,逐步營(yíng)造全員參與社保管理的良好氛圍。一方面,企業(yè)管理層應(yīng)主動(dòng)摒棄陳舊、滯后的管理理念,深刻認(rèn)識(shí)到社保管理工作的重要性及必要性,并將其納入企業(yè)日常的人力資源管理體系中,在年度工作總結(jié)會(huì)議上總結(jié)企業(yè)社保管理工作取得的主要成果,及時(shí)識(shí)別和解決社保管理工作中存在的問(wèn)題,以便為后續(xù)開(kāi)展社保管理工作提供更加有效的科學(xué)指導(dǎo);另一方面,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)社保管理相關(guān)知識(shí)的宣傳教育,幫助各崗位人員全面了解社保專(zhuān)業(yè)知識(shí),使其認(rèn)識(shí)到社保管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,共同助力企業(yè)社保管理工作的順利開(kāi)展。
(二)建立完善的社保管理制度及體系
為了切實(shí)保證社保管理工作的實(shí)施效果,僅靠創(chuàng)新社保管理理念顯然是不夠的,還應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家最新出臺(tái)的法律法規(guī)與社保政策,基于企業(yè)自身實(shí)際建立完善的社保管理制度及配套體系,以確保社保管理工作的深入貫徹落實(shí)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)社保管理的執(zhí)行力,通過(guò)簡(jiǎn)化社保管理工作流程,及時(shí)公示社保管理的新規(guī)定、制度內(nèi)容、工作流程等,進(jìn)一步提高社保管理人員對(duì)自身崗位的正確認(rèn)知,使其始終與人力資源管理部門(mén)、其他部門(mén)的工作人員保持密切溝通和交流,及時(shí)進(jìn)行工作對(duì)接,盡可能避免因溝通不暢造成的社保管理失誤。
(三)加大社保管理的信息化建設(shè)力度
信息化時(shí)代視域下,要想進(jìn)一步提升企業(yè)人力資源管理中的社保管理質(zhì)效,除了需要建立完善的社保管理制度及配套體系以外,還應(yīng)立足于企業(yè)社保管理的現(xiàn)實(shí)需要,充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段,加大社保管理的信息化建設(shè)力度,逐步構(gòu)建起覆蓋社保管理全流程的信息系統(tǒng)或平臺(tái),進(jìn)一步完善各崗位員工的社保信息數(shù)據(jù),及時(shí)更新和補(bǔ)充不同崗位員工的信息資料,以實(shí)現(xiàn)社保信息與員工信息的無(wú)縫銜接。此外,考慮到我國(guó)社保管理系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息化,相關(guān)管理人員基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公基本業(yè)務(wù),為了確保社保管理相關(guān)信息資料的可靠性與真實(shí)性,必須積極引入安全防火墻技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)等各種形式的安全防護(hù)措施,強(qiáng)化對(duì)社保管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù),并注重對(duì)社保管理系統(tǒng)的定期更新和維護(hù),進(jìn)一步提升社保管理系統(tǒng)的安全防護(hù)等級(jí),確保社保管理系統(tǒng)始終保持安全、穩(wěn)定運(yùn)行,進(jìn)而從根本上保證社保管理的整體實(shí)效。
(四)積極培育高水平的社保管理隊(duì)伍
為了進(jìn)一步提高企業(yè)社保檔案管理的有效性,必須在加大社保管理信息化建設(shè)力度的基礎(chǔ)上,積極培育高水平的社保管理隊(duì)伍。首先,在人才招聘方面,企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)具備慧眼識(shí)珠的能力,綜合考慮社保管理的現(xiàn)實(shí)需要,通過(guò)適當(dāng)提高社保管理崗位的人才聘用要求,或者主動(dòng)創(chuàng)新人才選拔及晉升機(jī)制,優(yōu)先聘用一批專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、精明強(qiáng)干且具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才,以便為后續(xù)開(kāi)展社保管理工作夯實(shí)人才根基;其次,在人才培育與發(fā)展方面,企業(yè)應(yīng)積極邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家深入內(nèi)部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)講座或技能培訓(xùn),幫助工作人員掌握最新的社保政策、理論知識(shí)與崗位技能,使其幫助人力資源管理部門(mén)妥善處理員工與企業(yè)之間的勞動(dòng)關(guān)系;最后,企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立健全獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制及考核體系,將員工的工作績(jī)效與薪酬福利待遇相掛鉤,以此來(lái)激發(fā)各崗位人員的工作熱情,使其以更加積極、認(rèn)真的態(tài)度去開(kāi)展社保管理。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,社保管理是企業(yè)人力資源管理中占據(jù)重要地位的核心構(gòu)成要素,更是新時(shí)期貫徹落實(shí)社保法規(guī)政策、激發(fā)企業(yè)員工積極性與創(chuàng)造性的有力抓手。因此,企業(yè)必須高度重視人力資源管理中的社保管理,正確審視當(dāng)前社保管理工作中存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題,并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況、行業(yè)發(fā)展走向和社保政策變化,通過(guò)提高全體人員對(duì)社保管理的正確認(rèn)知、完善社保管理制度體系、加強(qiáng)高水平的專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍培育等措施,認(rèn)真做好人力資源管理中的社保管理工作,以充分發(fā)揮社保管理的實(shí)際效能,有效激發(fā)各崗位人員的發(fā)展?jié)撃芎凸ぷ鞣e極性,使其主動(dòng)承擔(dān)起自身的崗位職責(zé),共同助推企業(yè)的長(zhǎng)效化穩(wěn)健發(fā)展。
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(作者單位:寶雞西北有色二里河礦業(yè)有限公司 陜西寶雞 721706)
(責(zé)編:趙毅)