摘 要:高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)全面響應(yīng)黨中央深入調(diào)研、從實(shí)際工作中尋找解決方法的號(hào)召,深入基層進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,全面了解財(cái)務(wù)管理存在的疑難雜癥,深刻剖析其產(chǎn)生原因,結(jié)合高校會(huì)計(jì)工作實(shí)際進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,改進(jìn)業(yè)務(wù)處理手段,優(yōu)化報(bào)銷審批手續(xù),健全各類審核標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,確保賬務(wù)處理嚴(yán)謹(jǐn)正確,會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,資金收付合法合規(guī),真正為學(xué)校高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí) 調(diào)研 提升 高校財(cái)務(wù)
中圖分類號(hào):F233;G64
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2025)01-089-02
為堅(jiān)持用習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的二十大精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐,推動(dòng)工作,高校會(huì)計(jì)人員一定要深入到廣大教職工中間進(jìn)行面對(duì)面交談,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)建議,深入掌握問(wèn)題的難點(diǎn)堵點(diǎn)和痛點(diǎn),全面了解和掌握師生員工的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷訴求,創(chuàng)新手段尋求突破,積極采取對(duì)策有效化解難題,全面提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平。
一、深入學(xué)習(xí),全面領(lǐng)會(huì)調(diào)研精神
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)“四個(gè)必讀”和“四個(gè)選讀”書目,認(rèn)真學(xué)習(xí)并深刻領(lǐng)會(huì)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、稅收法規(guī)、財(cái)務(wù)管理制度等,積極響應(yīng)中央深入實(shí)地調(diào)研、從基層工作中找辦法的號(hào)召,準(zhǔn)確把握新時(shí)代新征程會(huì)計(jì)工作的新使命,不斷強(qiáng)化政治思想意識(shí)和法規(guī)意識(shí),努力提高會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),結(jié)合自身的財(cái)務(wù)工作,綜合運(yùn)用到具體財(cái)務(wù)管理工作中。
二、結(jié)合實(shí)際,深入開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)研
(一)擬定修改調(diào)查問(wèn)卷
財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞財(cái)務(wù)報(bào)銷困境這一中心,采取簡(jiǎn)便易行的調(diào)查問(wèn)卷開(kāi)展普通性調(diào)查。以財(cái)務(wù)報(bào)銷滿意度為例,首先擬定包括調(diào)查對(duì)象基本情況、調(diào)查對(duì)象對(duì)報(bào)銷規(guī)定的總體熟悉情況、調(diào)查對(duì)象對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷具體標(biāo)準(zhǔn)和要求的掌握情況,以及調(diào)查對(duì)象對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)水平和能力情況的評(píng)價(jià)與建議等四個(gè)方面內(nèi)容的調(diào)查問(wèn)卷;然后征求全體財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn)建議并進(jìn)一步修改完善。其次再選擇幾個(gè)具有代表性的學(xué)院的報(bào)賬員進(jìn)一步征求意見(jiàn)。最后修改完善,確定調(diào)查問(wèn)卷。
(二)發(fā)放問(wèn)卷實(shí)施調(diào)查
學(xué)校以外的單位和個(gè)人既不了解也沒(méi)有必要讓其掌握學(xué)校財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷具體情況,因此問(wèn)卷調(diào)查范圍應(yīng)當(dāng)僅限于學(xué)校師生員工。借助現(xiàn)代先進(jìn)的科技技術(shù)和發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò),將定稿的調(diào)查問(wèn)卷用金山表單形成問(wèn)卷二維碼和問(wèn)卷投票鏈接后,在校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、財(cái)務(wù)交流平臺(tái)、微信工作群以及學(xué)校各部門內(nèi)部工作群發(fā)送二維碼和投票鏈接,明確提交問(wèn)卷調(diào)查的時(shí)間要求,盡量擴(kuò)大調(diào)查范圍,確保參與問(wèn)卷調(diào)查的對(duì)象具有普通性。
(三)匯總結(jié)果深入分析
財(cái)務(wù)人員將問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果全面匯總后進(jìn)行逐一原因分析,如以“調(diào)查對(duì)象對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的總體熟悉情況”為例,發(fā)出了“對(duì)于全面貫徹執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法依規(guī)辦事,嚴(yán)格報(bào)銷審核,既維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),又能有效保護(hù)相關(guān)當(dāng)事人的你,你持()”,選項(xiàng)為“完全贊同態(tài)度;基本贊同態(tài)度;反對(duì)態(tài)度;其他(請(qǐng)注明具體內(nèi)容)”。從參與答卷的結(jié)果來(lái)看,超過(guò)98%的師生員工贊同學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷依法依規(guī)辦事,嚴(yán)格報(bào)銷審核。又如,以“調(diào)查對(duì)象對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定的掌握情況”為例,發(fā)出了“你知道學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷必備的報(bào)銷附件(即支撐憑據(jù)如發(fā)票、付款 憑證等)嗎?”,選項(xiàng)為“知道;一知半解;不知道;其他(請(qǐng)注明具體內(nèi)容)”。從參與答卷的結(jié)果來(lái)看,僅有44.89%參與答卷師生員工知道財(cái)務(wù)報(bào)銷必備的報(bào)銷附件,而有53.98%參與答卷師生員工不太清楚報(bào)銷必備附件,超過(guò)了半數(shù),說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定并未被廣大師生員工所理解并掌握,也說(shuō)明大多數(shù)師生員工并不太關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)銷。
三、全面提升高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平的對(duì)策措施
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)借鑒省內(nèi)外高校經(jīng)驗(yàn),利用現(xiàn)有資源,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化,采取措施有效解決財(cái)務(wù)管理特別是財(cái)務(wù)報(bào)銷的難點(diǎn)、痛點(diǎn)和堵點(diǎn)。
(一)實(shí)時(shí)進(jìn)行解難答疑,解決報(bào)銷疑問(wèn)
財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)師生員工的實(shí)際需要,在學(xué)校校園網(wǎng)、財(cái)務(wù)交流平臺(tái)、微信工作群及財(cái)務(wù)網(wǎng)站上提供財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷相關(guān)的PPT、Word資料及培訓(xùn)視頻等資料,諸如《財(cái)務(wù)法規(guī)匯編》《財(cái)務(wù)服務(wù)指南》《網(wǎng)上預(yù)約操作指南》《開(kāi)發(fā)票信息》以及財(cái)務(wù)報(bào)銷所需的各種表格、辦法和通知等,有利于廣大師生員工學(xué)習(xí),及時(shí)掌握學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定和要求,高效順利完成各種財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(二)細(xì)化經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,明確報(bào)銷要求
財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)章制度,針對(duì)教職工反映強(qiáng)烈的問(wèn)題深入分析研究,在不違反國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的前提下,借鑒省內(nèi)外其他高校財(cái)務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和措施,細(xì)化財(cái)務(wù)規(guī)定,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),明確要求,簡(jiǎn)化流程,優(yōu)化手續(xù),精減附件,通過(guò)校內(nèi)規(guī)章制度扎牢學(xué)校資金“入口”“出口”,努力營(yíng)造風(fēng)清氣正、崇法揚(yáng)規(guī)、嚴(yán)守規(guī)矩的財(cái)務(wù)報(bào)銷良好氛圍。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo),普及報(bào)銷知識(shí)
為讓師生員工熟悉學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,學(xué)校財(cái)務(wù)部門聯(lián)合審計(jì)處、國(guó)資處的工作人員每年定期或不定期舉辦不少于2期的針對(duì)校內(nèi)報(bào)賬員、科研財(cái)務(wù)助理、課題負(fù)責(zé)人及學(xué)生報(bào)銷助理等人的關(guān)于政府采購(gòu)法規(guī)與流程、財(cái)務(wù)預(yù)約及審批流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷審核注意事項(xiàng)、審計(jì)過(guò)程中需要關(guān)注的問(wèn)題等方面的培訓(xùn)與宣講,并制作展板公示在報(bào)銷大廳,從而達(dá)到宣傳財(cái)經(jīng)法規(guī),普及報(bào)銷知識(shí),提升法規(guī)熟知度,增加審計(jì)警示力度,為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平打下堅(jiān)實(shí)的法規(guī)基礎(chǔ)、群眾基礎(chǔ)。
(四)拓展學(xué)生實(shí)踐領(lǐng)域,普及審核知識(shí)
為進(jìn)一步提高科研課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷質(zhì)量,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提供學(xué)生勤工儉學(xué)崗位,推行學(xué)生報(bào)銷助理初審辦法,安排幫助課題負(fù)責(zé)人報(bào)賬的學(xué)生到財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),由審核會(huì)計(jì)對(duì)照著每一份報(bào)銷單據(jù)向?qū)嵱?xùn)學(xué)生詳細(xì)講解審核要點(diǎn),讓學(xué)生親身體驗(yàn)會(huì)計(jì)審核的工作,然后由其幫助課題負(fù)責(zé)人或其他報(bào)銷人完成所有的財(cái)務(wù)報(bào)銷,這樣既培養(yǎng)了扎實(shí)的學(xué)生報(bào)銷助理,又為課題負(fù)責(zé)人減除了財(cái)務(wù)報(bào)銷的繁瑣預(yù)約、粘貼、審批等麻煩,更提高了經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的效率。
(五)全面改善報(bào)銷手段,推行網(wǎng)上審批
在科技信息化滲透到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)的環(huán)境下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)大力提升財(cái)務(wù)信息化水平,全面引進(jìn)和推行財(cái)務(wù)智能報(bào)銷管理系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上審核和網(wǎng)上收付款,讓數(shù)據(jù)多跑路,讓人隨時(shí)隨地辦業(yè)務(wù),并加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和疑難解答,極大減少面對(duì)面接觸,避免報(bào)審沖突,加速審批流程,并根據(jù)校屬各部門業(yè)務(wù)報(bào)銷情況系統(tǒng)研判后分成不同組,由固定的會(huì)計(jì)專門負(fù)責(zé)該組所有部門的報(bào)銷審核和疑難解答,以專職人員負(fù)責(zé)專門部門,做到會(huì)計(jì)審核工作專門化、服務(wù)對(duì)象固定化、審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化、審核要求具體化。
(六)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員素質(zhì),提高服務(wù)效率
財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)從法律制度、職業(yè)操守、綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能四個(gè)層面提出具體的、系統(tǒng)的、能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)人員健康發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制,全面強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)態(tài)度,強(qiáng)化技術(shù)處理能力,提高報(bào)銷審核效率,規(guī)范賬務(wù)處理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)細(xì)審嚴(yán)核,把牢資金出入口,全力打造一支政治過(guò)硬、道德高尚、業(yè)務(wù)全面的高素質(zhì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,徹底改變當(dāng)前部分會(huì)計(jì)人員“推、躲、滑、懶、散、閑”的消極怠工窩工現(xiàn)象,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的工作熱情,為學(xué)校高質(zhì)量快速創(chuàng)新發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:云南財(cái)經(jīng)大學(xué) 云南昆明 650221)(責(zé)編:呂尚)