【摘 "要】 在新時(shí)代背景下,高職圖書(shū)館用戶的需求已展現(xiàn)出集成化和個(gè)性化的鮮明特點(diǎn),這導(dǎo)致傳統(tǒng)以圖書(shū)借閱為主的圖書(shū)館服務(wù)模式難以滿足用戶的多元化需求。針對(duì)這一變化,高職院校圖書(shū)館雖已加強(qiáng)信息資源建設(shè),但服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)仍有待提升。為此,高職院校圖書(shū)館需要深入分析用戶需求的新變化及特征,緊密圍繞這些變化,構(gòu)建出更為貼合用戶需求的服務(wù)架構(gòu),并引入創(chuàng)新的服務(wù)模式,以推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)邁向新的高度。
【關(guān)鍵詞】 用戶需求;圖書(shū)館;服務(wù)模式;高職院校
圖書(shū)館用戶需求是個(gè)體閱讀興趣、信息需求、審美品位的集中體現(xiàn)。在傳統(tǒng)的文本資源環(huán)境中,用戶的需求和取向較為單一,主要聚焦于信息的獲取。然而,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,用戶需求展現(xiàn)出高效率、集成化、個(gè)性化的顯著特點(diǎn),這標(biāo)志著用戶需求產(chǎn)生了巨大的突破和變化。因此,高職院校圖書(shū)館應(yīng)樹(shù)立以用戶為中心的服務(wù)理念,基于用戶的閱讀偏好、信息需求和心理傾向,進(jìn)行差異化服務(wù)方案設(shè)計(jì),以提供高質(zhì)量的閱讀服務(wù),從而確保用戶獲得優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。
一、高職院校圖書(shū)館用戶需求特點(diǎn)
(一)集成化
高職院校圖書(shū)館作為全校師生獲取信息的重要渠道,傳統(tǒng)上主要圍繞用戶知識(shí)和資源信息權(quán)威性的需求,提供的圖書(shū)服務(wù)局限于資源查閱和圖書(shū)借閱,服務(wù)模式創(chuàng)新不足,導(dǎo)致用戶的閱讀體驗(yàn)和服務(wù)滿足感有待提升。在全新的時(shí)代背景下,學(xué)校師生、科研人員、管理人員的需求已發(fā)生顯著變化,這些需求基于學(xué)科發(fā)展、科學(xué)研究、自我提升等多個(gè)方面。因此,圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)用戶需求變化的分析,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成信息,幫助用戶了解學(xué)科研究動(dòng)態(tài),并實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)間的快速切換和查找。
同時(shí),用戶對(duì)圖書(shū)館提供的數(shù)據(jù)和信息有精品化的要求。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,信息往往呈現(xiàn)出混亂無(wú)序的狀態(tài),使得用戶在瀏覽圖書(shū)信息時(shí)難以迅速提取有用的內(nèi)容。為解決這一問(wèn)題,信息導(dǎo)航系統(tǒng)的出現(xiàn)有效地解決了信息無(wú)序的難題。然而,在信息檢索過(guò)程中,系統(tǒng)的主動(dòng)推送和操作行為的干預(yù)有時(shí)可能導(dǎo)致用戶操作流程不暢,降低信息獲取的效率。
為進(jìn)一步優(yōu)化圖書(shū)館用戶體驗(yàn),高職院校需要構(gòu)建一個(gè)有序的網(wǎng)絡(luò)信息空間,并在系統(tǒng)中設(shè)置分類化的導(dǎo)航服務(wù)。這些服務(wù)應(yīng)以學(xué)科、專業(yè)、圖書(shū)品類為知識(shí)單元,為用戶提供精準(zhǔn)的知識(shí)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的集約化生產(chǎn),從而為用戶提供更加個(gè)性化的服務(wù)。
(二)個(gè)性化
高職院校圖書(shū)館面向的讀者群龐大,他們的信息需求隨著專業(yè)、學(xué)習(xí)任務(wù)、心理狀態(tài)的變化而不斷變化,呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)。例如,學(xué)生群體的信息需求主要集中在專業(yè)學(xué)習(xí)、論文設(shè)計(jì)、發(fā)展興趣等方面;而教學(xué)和科研人員的需求則主要圍繞會(huì)議資料、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、教學(xué)課件等內(nèi)容。因此,高職院校圖書(shū)館提供的信息服務(wù)不僅需要具備準(zhǔn)確、系統(tǒng)、前沿的優(yōu)勢(shì),還需滿足用戶動(dòng)態(tài)變化的需求。圖書(shū)館應(yīng)對(duì)用戶產(chǎn)生的興趣偏好等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,構(gòu)建用戶畫像,并針對(duì)性地設(shè)計(jì)服務(wù)方案,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源和信息的精準(zhǔn)推送,從而解決用戶在獲取信息過(guò)程中遇到的困惑和問(wèn)題,提升用戶滿意度。
與此同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)資源的不斷增加,信息服務(wù)系統(tǒng)的交互功能、搜索和推送功能使用戶能夠隨時(shí)隨地獲取所需信息。許多用戶的信息服務(wù)需求已從過(guò)度依賴圖書(shū)館提供的服務(wù)轉(zhuǎn)向自我服務(wù),開(kāi)始重視在信息獲取中的參與性。這種用戶需求自主性的轉(zhuǎn)變要求圖書(shū)館服務(wù)向多維信息服務(wù)發(fā)展,以滿足差異化的用戶需求,同時(shí)也促進(jìn)高校圖書(shū)館服務(wù)的多樣化和高效化發(fā)展。
二、高職院校圖書(shū)館服務(wù)現(xiàn)狀及問(wèn)題
面對(duì)高職院校圖書(shū)館服務(wù)需求集約化、個(gè)性化的特征,構(gòu)建現(xiàn)代化的服務(wù)模式,不僅需要圖書(shū)館優(yōu)化圖書(shū)資源結(jié)構(gòu)、擴(kuò)大圖書(shū)資源容量,還需引入先進(jìn)技術(shù)手段打造信息綜合服務(wù)體系,推動(dòng)圖書(shū)館數(shù)字化、智能化的發(fā)展,以滿足不斷提升的用戶需求。然而,高職院校圖書(shū)館在服務(wù)能力、信息化建設(shè)、資源結(jié)構(gòu)建設(shè)等方面仍存在諸多不足。
首先,資源結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化。高職院校圖書(shū)館以服務(wù)學(xué)科和專業(yè)建設(shè)為主,館藏資源多以技術(shù)類書(shū)籍為主,缺乏基礎(chǔ)的文化性圖書(shū)資源。館內(nèi)現(xiàn)有圖書(shū)資源更新速度緩慢,圖書(shū)借閱流程煩瑣,難以快速適應(yīng)用戶需求變化,降低用戶滿意度。
其次,信息服務(wù)意識(shí)薄弱。當(dāng)前高職院校圖書(shū)館仍以收藏為主,未能樹(shù)立以用戶為中心的管理理念。圖書(shū)館內(nèi)服務(wù)人員整體素質(zhì)有待提高,信息服務(wù)能力弱化,在問(wèn)題和需求出現(xiàn)時(shí),被動(dòng)提供服務(wù),導(dǎo)致傳統(tǒng)服務(wù)方式阻礙信息化服務(wù)質(zhì)量的提升。
最后,網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。圖書(shū)館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的軟件功能不足,未能結(jié)合多變用戶需求開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源。軟硬件配備不齊全,導(dǎo)致用戶在圖書(shū)檢索、下載、傳送過(guò)程中易出現(xiàn)卡頓、閃退等問(wèn)題,難以快速獲取所需信息,降低資源利用率,也使圖書(shū)館服務(wù)難以獲得用戶認(rèn)可。
三、基于用戶需求的高職院校圖書(shū)館服務(wù)模式創(chuàng)新對(duì)策
(一)樹(shù)立“以人為本”服務(wù)觀念,積極引入“三零”人本服務(wù)模式
牢固樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)觀念,引入“零距離、零缺陷、零投訴”的“三零”人本服務(wù)模式,對(duì)提升用戶認(rèn)可度和滿意度,以及提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。
第一,應(yīng)善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,通過(guò)多渠道獲取用戶意見(jiàn)和建議,做好用戶意見(jiàn)反饋調(diào)查工作,明確用戶的實(shí)際需求。根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整圖書(shū)館服務(wù)形式,確保“以人為本”的服務(wù)理念得以貫徹,體現(xiàn)高職院校圖書(shū)館對(duì)用戶群體的關(guān)注與尊重。第二,注重開(kāi)發(fā)具有本校辦學(xué)特色的服務(wù)項(xiàng)目,采取多樣化的服務(wù)方式,優(yōu)化信息檢索與借閱模式,從而提升用戶認(rèn)可度和滿意度。第三,建立特色專題數(shù)據(jù)庫(kù),科學(xué)分類各類書(shū)籍信息,擬定書(shū)籍關(guān)鍵詞,以便用戶能夠更加精準(zhǔn)、快速地搜索到目標(biāo)書(shū)籍。第四,確定“重點(diǎn)讀者”作為服務(wù)對(duì)象,并為他們建立專門的電子檔案記錄,詳細(xì)描述其學(xué)科、課題、專業(yè)名稱、所需文獻(xiàn)資料以及具體需求情況,便于圖書(shū)館為他們提供定制化服務(wù)。第五,加強(qiáng)圖書(shū)館管理員的綜合素質(zhì)培訓(xùn),通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)不斷提高管理員的職業(yè)素養(yǎng)與崗位能力。要求管理員保持禮貌、熱情的服務(wù)態(tài)度,掛牌上崗,確保服務(wù)有效。第六,圖書(shū)館管理層應(yīng)主動(dòng)與教學(xué)科研人員建立聯(lián)系,了解他們的具體需求,為教學(xué)科研提供定制服務(wù),并定時(shí)更新專題信息與學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài),以真正實(shí)現(xiàn)“零距離、零缺陷、零投訴”的服務(wù)目標(biāo)。
(二)面向多元化的用戶群體需求,構(gòu)建嵌入式圖書(shū)館服務(wù)模式
高職院校圖書(shū)館面向的主要服務(wù)群體包括搞科研的教師、教師及學(xué)生,不同服務(wù)群體對(duì)圖書(shū)服務(wù)和資源的需求各有差異。為提升圖書(shū)館服務(wù)的針對(duì)性和有效性,應(yīng)針對(duì)不同用戶群體制定相應(yīng)的服務(wù)策略,構(gòu)建嵌入式圖書(shū)館服務(wù)模式,以提高用戶對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的認(rèn)可度和圖書(shū)館的服務(wù)水平。在制訂多元服務(wù)策略的基礎(chǔ)上,圖書(shū)館應(yīng)貫徹落實(shí)“隨時(shí)隨地、不受時(shí)間與空間限制”的服務(wù)理念,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破時(shí)間和空間的限制,為用戶提供無(wú)障礙的24小時(shí)服務(wù)。
首先,為滿足學(xué)生群體的服務(wù)需求,圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)高職院校的不同年級(jí)、專業(yè)和學(xué)科,設(shè)置分層次、差異化的電子圖書(shū)館服務(wù)板塊,并在各層級(jí)板塊中提供對(duì)應(yīng)的圖書(shū)資源。同時(shí),通過(guò)宣傳和推廣活動(dòng),明確告知學(xué)生群體電子圖書(shū)館的查閱、借閱流程、規(guī)章制度和手續(xù)要求,以及電子資源的使用方法。此外,可在電子圖書(shū)館中開(kāi)發(fā)專門的學(xué)習(xí)互動(dòng)板塊,為學(xué)生提供針對(duì)性強(qiáng)、專業(yè)性高的知識(shí)信息服務(wù),嵌入式推送目標(biāo)用戶所需的圖書(shū)資源。
其次,針對(duì)教師類用戶群體,圖書(shū)館應(yīng)主要提供教育教學(xué)、專業(yè)書(shū)籍、學(xué)科文獻(xiàn)等類型的圖書(shū)資源。要與時(shí)俱進(jìn),緊跟教育改革步伐,不斷更新和完善館內(nèi)文獻(xiàn)資源,方便教學(xué)型用戶隨時(shí)隨地使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)中的付費(fèi)和免費(fèi)電子圖書(shū)與期刊論文。同時(shí),利用數(shù)據(jù)庫(kù)RSS為教學(xué)型用戶提供定制服務(wù),將相關(guān)課程信息投放到高瀏覽量的社區(qū)網(wǎng)站中,并通過(guò)微信、微博、QQ等渠道與教學(xué)型用戶進(jìn)行在線溝通,并根據(jù)反饋信息及時(shí)完善相關(guān)信息資源,以提升用戶滿意度和認(rèn)可度。
此外,針對(duì)科研型用戶群體,圖書(shū)館應(yīng)開(kāi)放學(xué)術(shù)類資源板塊,根據(jù)高職院校的科研進(jìn)展和變化,及時(shí)更新庫(kù)中的學(xué)術(shù)資源,嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量,全面收集用戶所需的研究文獻(xiàn)、調(diào)查數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。為用戶提供從選題、立項(xiàng)、研究、結(jié)題到成果評(píng)價(jià)及成果轉(zhuǎn)化的全程式知識(shí)研究服務(wù),滿足用戶多樣化的信息需求。
(三)借助信息技術(shù)搭建個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)個(gè)性化圖書(shū)服務(wù)
為更好地滿足用戶需求,創(chuàng)新高職院校圖書(shū)館服務(wù)模式,提升用戶滿意度和認(rèn)可度,應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),積極把握全球信息化建設(shè)發(fā)展機(jī)遇,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)手段,搭建個(gè)性化圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng),并不斷完善系統(tǒng)中的個(gè)性化書(shū)籍推薦服務(wù)。這樣,不僅能夠確保高職院校更好地滿足多元化用戶需求,還可實(shí)現(xiàn)個(gè)性化圖書(shū)服務(wù),方便用戶快速準(zhǔn)確獲取需求信息,贏得更多用戶的喜愛(ài)、認(rèn)可與應(yīng)用。
首先,堅(jiān)持以用戶需求為導(dǎo)向,引進(jìn)先進(jìn)的資源推送技術(shù)、信息挖掘技術(shù)與數(shù)據(jù)分析技術(shù),深層次分析高職院校圖書(shū)館目標(biāo)受眾群體的個(gè)性化需求?;谟脩粜枨?,參考借鑒國(guó)內(nèi)外高職院校圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)技術(shù)的成功經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn)地更新、完善技術(shù)功能,建立起更為健全、完善且運(yùn)行穩(wěn)定的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)。
其次,借助個(gè)性化圖書(shū)推薦系統(tǒng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書(shū)館圖書(shū)服務(wù)模式,將原本的“用戶找信息”模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒄矣脩簟?。這需要利用大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù),深入校園網(wǎng)絡(luò)、微信、微博等各個(gè)渠道,檢測(cè)、分析、掌握用戶需求,結(jié)合用戶需求不斷優(yōu)化、完善高職院校圖書(shū)館資源配置、服務(wù)模式、閱讀環(huán)境、功能設(shè)置、閱讀活動(dòng)等,開(kāi)發(fā)和完善各種服務(wù)項(xiàng)目與活動(dòng)。同時(shí),善于利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)圖書(shū)推廣系統(tǒng),面向用戶手機(jī)、電腦、平板等多渠道推送用戶所需的圖書(shū)資源,為其提供個(gè)性化書(shū)籍推薦服務(wù),充分體現(xiàn)圖書(shū)館的貼心、便捷。
此外,善用RSS信息推送技術(shù),優(yōu)化圖書(shū)館個(gè)性化信息推薦服務(wù),利用大數(shù)據(jù)建立用戶自畫像,確定目標(biāo)用戶群體的資源需求,針對(duì)性推送其所需的書(shū)籍資源與同類資源。
最后,借助定位技術(shù)、人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),精心設(shè)計(jì)電子圖書(shū)館頁(yè)面,為不同用戶群體設(shè)計(jì)個(gè)性化、人性化的界面。界面功能需貼合用戶設(shè)備尺寸、使用習(xí)慣和功能需求,將電子圖書(shū)館打造成用戶個(gè)人圖書(shū)館,從而切實(shí)提升高職院校圖書(shū)館的服務(wù)水平。
四、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)期背景下,高職院校圖書(shū)館用戶的需求呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化,展現(xiàn)出全新的需求特征。因此,圖書(shū)館借閱服務(wù)工作必須制訂個(gè)性化的服務(wù)方案,實(shí)現(xiàn)資源的精準(zhǔn)推送,以增強(qiáng)用戶的滿意度。為此,高職圖書(shū)圖書(shū)館管理需要樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念,更新圖書(shū)館內(nèi)部的管理模式,面向不同用戶群體提供個(gè)性化的圖書(shū)服務(wù),以滿足用戶的信息需求。同時(shí),加強(qiáng)圖書(shū)館資源的整合,建設(shè)特色圖書(shū)資源,為不同用戶提供學(xué)科專業(yè)知識(shí)、圖書(shū)情報(bào)等。利用多種參考和檢索工具,完善圖書(shū)館提供信息資源的能力,逐步提升圖書(shū)館服務(wù)水平,以更好地滿足多變的用戶需求。
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