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        新時代行政事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化與經(jīng)濟效能提升的策略研究

        2024-12-31 00:00:00黃騰騰
        南北橋 2024年16期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位人力資源管理策略

        [摘 要]人力資源是用人單位開展工作的基礎(chǔ),良好的人力資源管理工作能確保用人單位各項工作順利進行。隨著時代的快速發(fā)展,人力資源管理方式也在不斷更新?lián)Q代。人力資源管理作為行政事業(yè)單位的重要組成部分,同樣需要與時俱進。本文首先分析了行政事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化的重要性,其次提出了相應(yīng)的策略,以期為相關(guān)研究提供參考。

        [關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;人力資源管理;經(jīng)濟效能;策略

        [中圖分類號]C93 文獻標志碼:A

        行政事業(yè)單位人力資源管理是一個對行政事業(yè)單位的人力資源進行規(guī)劃、組織、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的過程。其目的在于最大限度地發(fā)揮行政事業(yè)單位的人力資源優(yōu)勢,提高組織績效和工作人員滿意度,實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。行政事業(yè)單位人力資源管理包括招聘與錄用、崗位分析與評價、培訓與發(fā)展、績效管理、薪酬福利管理、工作人員關(guān)系管理和離職管理等多個方面。為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,行政事業(yè)單位需要全面考慮單位的戰(zhàn)略目標和職工的利益,注重人才的發(fā)掘和培養(yǎng),不斷提升職工的綜合素質(zhì)和能力[1]。

        1 行政事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化的重要性

        1.1 有利于提升行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效能

        任何單位和企業(yè)的發(fā)展都離不開人力資源,在行政事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展中,戰(zhàn)略制定、計劃執(zhí)行、目標推進等方面都需要人來進行。這就需要行政事業(yè)單位強化人力資源管理,立足自身實際,制訂符合自身發(fā)展的人力資源配置計劃和管理目標,站在全局的角度進行人力資源優(yōu)化,圍繞“量”與“質(zhì)”這一雙重目標,科學合理配置人力資源,最大限度地提升人力資源的利用率,提升單位各項工作效率與質(zhì)量,最終實現(xiàn)單位經(jīng)營管理的目標。

        1.2 有利于發(fā)揮人才的價值

        當前,在行政事業(yè)單位人力資源管理工作中,最大限度地發(fā)揮各崗位的作用是重點所在。而實現(xiàn)這一目標,需要行政事業(yè)單位不斷提升人力資源配置的合理性,需要對單位內(nèi)部各個崗位職工進行嚴格的考核與篩選,并保證崗位安排的合理性,如此才能夠有效發(fā)揮各個崗位職工的價值。反之,如果不能保證崗位合理安排,職工在不適合自身的崗位上工作易產(chǎn)生各種不良情緒,在這些不良情緒的影響下,工作效率和工作質(zhì)量也會隨之降低。與此同時,行政事業(yè)單位要想保證人力資源配置的合理性,除了要保證崗位安排的合理性,也要關(guān)注后續(xù)的職工培訓、績效考核和獎懲等,通過有效的措施,充分調(diào)動職工的工作積極性,促進工作效率和工作質(zhì)效的提升。

        2 人力資源管理優(yōu)化與經(jīng)濟效能提升的策略

        2.1 革新管理理念,引入經(jīng)濟管理理論

        第一,在行政事業(yè)單位人力資源管理工作中,應(yīng)努力克服暈輪效應(yīng)。暈輪效應(yīng)指的是在對個人品質(zhì)進行評判時主要憑借第一印象進行。這種錯誤傾向會嚴重干擾評定結(jié)果的客觀性。對此,就需要行政事業(yè)單位在聘用人員時堅持實事求是的原則,系統(tǒng)、全面地對人員的綜合素質(zhì)、能力水平進行評定,切忌因為人員某個方面的不足而全盤否定,以便挖掘優(yōu)秀的人才[2]。

        第二,在行政事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化中,也應(yīng)注意避免馬太效應(yīng)。要摒棄傳統(tǒng)論資排輩的思想,構(gòu)建科學合理的績效考核標準和體系,有效發(fā)揮考核的作用,讓優(yōu)秀的人才能夠?qū)崿F(xiàn)自我發(fā)展,增強競爭意識和危機意識,提升職工的積極性、創(chuàng)造性,從而更好地為行政事業(yè)單位的發(fā)展做貢獻。

        第三,行政事業(yè)單位在進行人力資源改革優(yōu)化時,還應(yīng)努力克服彼得困境。彼得困境指的是部分有才能的職工,因不滿足現(xiàn)狀而盲目地晉升,最終晉升到一個不能勝任的崗位上,使得整體工作質(zhì)效不高。對此,行政事業(yè)單位要想提升自身的經(jīng)濟效能,在開展人力資源管理時,應(yīng)準確把握職位空缺、崗位需求等情況,同時了解職工的能力水平、綜合素質(zhì)、志向、愿景等各方面情況,并結(jié)合崗位要求合理進行人力配置,確保人員與崗位高度適配,從而提升工作效率和工作質(zhì)量[3]。此外,行政事業(yè)單位還應(yīng)注重職工的職業(yè)規(guī)劃,在為職工制定職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,根據(jù)職工的類型設(shè)置相應(yīng)的晉升渠道,讓每個職工都能有晉升的機會,增強職工對單位的認同感、歸屬感,進一步挖掘職工的潛力,讓人力資源的價值充分發(fā)揮出來。

        2.2 加強同職工的溝通與反饋

        第一,嚴格考核的工作程序和手段。確定行政事業(yè)單位的績效管理流程,對行政事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標進行全方位分析,結(jié)合各個崗位工作流程,對績效考核指標的內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整,逐步完善考核評定標準。第二,合理分析和確立關(guān)鍵績效因素。制定行政事業(yè)單位員工激勵政策,依據(jù)行政事業(yè)單位職責體系,將具體工作職責細化到各個崗位中,確定各個崗位的職責管理目標,明確考核實施細則以及監(jiān)督系統(tǒng)??己藰藴室獓栏褚?guī)范,考核結(jié)果要予以公開,保證考核結(jié)果的準確性,健全行政事業(yè)單位人力資源管理考核機制。第三,確定績效考核的相關(guān)指標,確定績效考核指標的權(quán)重,及時發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位績效考核管理過程中的不足之處,采取合力改進、持續(xù)完善的工作原則。行政事業(yè)單位內(nèi)部要成立績效考核工作小組,制定指標考核分析情況表,確定最終考核評定結(jié)果和方案。第四,完善績效考核工作標準。明確行政事業(yè)單位績效考核內(nèi)容,將績效考核指標運用到行政事業(yè)單位整體的考核評定和日常管理中,細化到各崗位人員的工作指標,作為年終評定的有效依據(jù)[4]。

        2.3 采取績效改革配套措施

        第一,構(gòu)建完善科學的績效評估制度,利用多種評價方式,從多個角度對人力資源進行評價,避免績效評估過于主觀,也避免績效評估不規(guī)范。與此同時,行政事業(yè)單位也需要優(yōu)化績效評估方式,可以將目標管理、民主測評、組織確定等方式結(jié)合起來,對職工展開全面評估,從而提升績效評估的科學性和合理性。第二,完善考核、回饋與考評制度,及時與上級領(lǐng)導進行信息交流,切實滿足職工的合法要求,強化對業(yè)績考核的引導。

        2.4 組織人事管理領(lǐng)導干部培訓

        行政事業(yè)單位的人事管理領(lǐng)導干部是組織機構(gòu)和人事管理工作的核心力量[5]。為了更好地適應(yīng)時代的發(fā)展需求,提高人事管理領(lǐng)導干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,行政事業(yè)單位需要開展人力資源管理培訓。第一,加強理論學習,提高干部的理論素養(yǎng)。人事管理領(lǐng)導干部需要具備較高的政治素質(zhì)和思想理論水平,了解國家法律法規(guī)、政策和管理制度。因此,在培訓中,應(yīng)該注重理論學習,包括國家法律法規(guī)、組織機構(gòu)和人事管理制度、管理學等方面的內(nèi)容,以提高干部的理論素養(yǎng)。第二,加強實踐操作,提升干部的實踐能力。人事管理領(lǐng)導干部需要具備較強的組織管理和業(yè)務(wù)能力,在培訓中應(yīng)該注重實踐操作,包括組織管理、人員招聘、考核評價、勞動關(guān)系處理、績效管理等方面,通過實踐操作提高干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實踐能力。第三,加強案例分析和經(jīng)驗交流,將理論與實踐相結(jié)合。通過案例分析和經(jīng)驗交流,可以更好地促進干部之間的學習和交流,從而提高干部的管理能力,增加實踐經(jīng)驗。第四,采用個性化的培訓方式,針對不同層次和不同領(lǐng)域的干部進行有針對性的培訓。

        2.5 建立健全的人力資源管理體系

        建立完善的人力資源管理體系是行政事業(yè)單位良性發(fā)展的重要保障。為此,需要遵循以下具體步驟:第一,制定和實施與行政事業(yè)單位戰(zhàn)略目標相一致的人力資源戰(zhàn)略,包括人才招聘、培訓、績效管理和激勵機制等方面。第二,招聘和選拔人才應(yīng)該有完善的程序,包括崗位分析、招聘渠道、面試和考核等環(huán)節(jié),以確保選聘的人才符合行政事業(yè)單位的需求。第三,制訂完善的培訓計劃,包括內(nèi)部培訓、外部培訓、專業(yè)技能培訓和管理培訓等方面。第四,建立績效管理體系,包括目標設(shè)定、績效評估、反饋和調(diào)整等環(huán)節(jié),以激發(fā)和調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造力。第五,建立有效的激勵機制,通過薪酬、福利、晉升和榮譽等方式,激發(fā)職工的工作積極性,確保激勵機制的公正性和有效性。第六,建立職工參與機制,包括職工代表會議、職工意見收集和職工投訴處理等方面,促進職工和組織之間的互動。總之,行政事業(yè)單位應(yīng)該不斷對人力資源管理體系進行優(yōu)化和改進,以適應(yīng)自身發(fā)展的需要。

        2.6 人才選拔標準多元化

        我國的行政事業(yè)單位種類繁多,從省級到鄉(xiāng)鎮(zhèn)級,涵蓋醫(yī)療、教育、社會保障等多個方面,每一個行政事業(yè)單位的職能和任務(wù)都有著顯著不同。為了契合不同行政事業(yè)單位的發(fā)展需要,需要制定個性化和差異化的人才招聘標準。教育局和體育局這樣的行政事業(yè)單位,在招聘時應(yīng)該特別注意考查求職者的實踐能力、專業(yè)素養(yǎng)和擁有的相關(guān)資質(zhì)證書。采取這種方式,可以從根本上確保職工的專業(yè)能力,從而為后續(xù)工作提供有效的支持。除此之外,在招聘過程中,應(yīng)當放寬對于戶籍和年齡的要求,建立一種尊重個人才能、任用有能力人才的良好風尚。優(yōu)秀的人才招聘標準是確保行政事業(yè)單位未來持久發(fā)展的關(guān)鍵因素,這是不容忽視的。這樣才能提高行政事業(yè)單位的工作效率,提升群眾對行政事業(yè)單位服務(wù)的滿意度。

        2.7 推進人力資源工作信息化管理

        隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,人力資源管理也逐漸實現(xiàn)了信息化。將人力資源管理工作信息化,可以提高管理效率,進而提高行政事業(yè)單位的競爭力。在招聘管理方面,通過整合網(wǎng)絡(luò)招聘平臺,各級行政事業(yè)單位的考錄和招聘信息統(tǒng)一發(fā)布在同一平臺,能夠避免考生因信息不對等問題錯失考試機會,且統(tǒng)一的考錄和招聘平臺能夠提高招聘效率。在職工檔案管理方面,將職工檔案數(shù)字化,可以方便快捷地查看職工信息,同時也保護了職工的隱私。在績效考核管理方面,通過績效考核軟件,能夠快速收集職工的績效數(shù)據(jù),提高績效考核的公正性和準確性。在培訓管理方面,通過網(wǎng)絡(luò)培訓平臺,實現(xiàn)在線學習和培訓,減少時間和地域的限制,提高培訓效率和質(zhì)量。在薪資管理方面,通過薪資管理軟件,自動計算職工的薪資,減少人工計算的煩瑣工序,提高薪資管理效率[6]。

        2.8 規(guī)范職工績效考核標準

        行政事業(yè)單位職工的薪資和績效是人力資源管理的重要指標之一。薪酬制度、績效管理和考核直接影響職工的工作積極性和生活幸福程度。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)建立一套全面的績效評估體系,以便根據(jù)不同的職級和崗位,為職工提供合理的薪資待遇。不同部門職工的工作內(nèi)容存在顯著差異,人力資源管理部門應(yīng)該綜合考慮各項因素,制定適合職工的績效評估和薪酬政策,并確保評估結(jié)果客觀、公正和透明。此外,行政事業(yè)單位應(yīng)重新評估考核和薪酬體系,在制定績效評估和薪酬制度時認真聽取老職工的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行修正,這樣制定的考核制度和薪酬制度才能夠獲得職工的認可。

        2.9 完善政策落實機制

        為了改進政策落實機制,行政事業(yè)單位可以采取以下措施:第一,建立監(jiān)管機制,包括監(jiān)測、評估、考核和問責等方面,以確保政策能夠得到有效執(zhí)行和落實。第二,建立政策執(zhí)行雙向溝通機制,政府部門與執(zhí)行對象之間的溝通應(yīng)做到及時、準確和有效,以便了解執(zhí)行過程中的問題和困難并及時解決。第三,建立政策執(zhí)行的法律保障機制,明確政策執(zhí)行的權(quán)利和義務(wù),對違反政策執(zhí)行的行為進行嚴格的法律制裁。第四,建立政策執(zhí)行的資源保障機制,確保政策執(zhí)行所需要的各種資源得到充分的保障和落實。第五,建立政策執(zhí)行的信息公開機制,及時公開政策執(zhí)行的情況和結(jié)果,讓公眾了解政策的執(zhí)行情況。

        3 結(jié)語

        在國家機構(gòu)改革的大趨勢下,行政事業(yè)單位在人力資源管理方面仍然存在一些需要改進的地方。人力資源管理的出現(xiàn)和發(fā)展帶來了管理效率的提升、管理流程的優(yōu)化和管理成本的降低。通過科學的人力資源管理,行政事業(yè)單位可以更好地管理人力資源,提高工作人員的工作積極性和滿意度,從而促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。

        參考文獻

        [1]路水玲. 基于績效考核在事業(yè)單位人力資源管理中的作用分析[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2022(6):53-54.

        [2]吳曉峰. 醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生事業(yè)單位人力資源管理探討[J]. 兵團醫(yī)學,2022,20(1):62-63.

        [3]林世貴. 事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀與應(yīng)對[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2022(6):40-42.

        [4]沈小麗. 事業(yè)單位人力資源管理激勵機制思考[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2022(6):124-126.

        [5]王曉琛. 機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中績效管理創(chuàng)新路徑探究[J]. 黑龍江人力資源和社會保障,2022(6):70-72.

        [6]林江景. 事業(yè)單位人力資源管理效率提升及績效考核策略[J]. 黑龍江人力資源和社會保障,2022(6):73-75.

        [作者簡介]黃騰騰,女,山東泰安人,寧陽縣醫(yī)療保障局,中級經(jīng)濟師,碩士,研究方向:人力資源。

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