[摘 要]企業(yè)經(jīng)營預算目標的動態(tài)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的關鍵環(huán)節(jié)。在不斷變化的市場環(huán)境中,傳統(tǒng)的靜態(tài)預算管理方法有一定的局限性。因此,研究旨在探討并提出有效的動態(tài)管理策略,以幫助企業(yè)更好地應對市場挑戰(zhàn),并實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
[關鍵詞]經(jīng)營預算;目標動態(tài)管理;企業(yè)管理
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
企業(yè)經(jīng)營預算目標的動態(tài)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。在不斷變化的市場環(huán)境和競爭壓力下,企業(yè)需要靈活應對并及時調(diào)整預算目標以適應變化[1]。傳統(tǒng)預算管理方法存在一定的局限性,包括剛性、缺乏靈活性和反應遲鈍等。在快速變化的市場環(huán)境下,動態(tài)管理能夠使企業(yè)及時調(diào)整預算目標,并保持競爭優(yōu)勢。因此,研究企業(yè)經(jīng)營預算目標動態(tài)管理策略具有重要的理論和實踐意義,為企業(yè)提供有關經(jīng)營預算目標動態(tài)管理的策略,幫助企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中更好地實現(xiàn)目標。通過靈活的預算編制、持續(xù)監(jiān)測和評估、及時調(diào)整和優(yōu)化等策略的應用,企業(yè)能夠更好地應對市場挑戰(zhàn),實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
1 經(jīng)營預算目標動態(tài)管理的概念和意義
1.1 概念
經(jīng)營預算目標動態(tài)管理是一種管理方法,旨在將企業(yè)的日常經(jīng)營活動與制定的預算目標密切結合起來,并通過不斷監(jiān)測、評估和調(diào)整,實現(xiàn)對目標的有效管理和達成[2]。實施經(jīng)營預算目標動態(tài)管理要克服傳統(tǒng)預算的局限性,將預算目標視為可調(diào)整和靈活的指標。強調(diào)根據(jù)實際情況和市場需求,對預算目標進行持續(xù)監(jiān)測和評估,并根據(jù)需要及時進行調(diào)整和修正。
1.2 意義
經(jīng)營預算目標動態(tài)管理的關鍵是建立有效的監(jiān)測和評估機制。企業(yè)需要收集和分析各項業(yè)務指標和財務數(shù)據(jù),以了解目標的完成情況和存在的偏差。同時,還需要密切關注市場趨勢、競爭動態(tài)和顧客需求的變化,及時調(diào)整預算目標以適應新的環(huán)境。經(jīng)營預算目標動態(tài)管理還強調(diào)跨部門和跨層級的溝通與協(xié)作[3]。各個部門和團隊需要共享信息、提供反饋,并參與制定和調(diào)整預算目標的過程。這有助于增強組織內(nèi)部的整體協(xié)同性和集體智慧,促進更好的目標實現(xiàn)和業(yè)績提高。通過經(jīng)營預算目標動態(tài)管理,企業(yè)能夠更加靈活地應對市場變化、優(yōu)化資源分配,并及時調(diào)整戰(zhàn)略方向和運營重點,實現(xiàn)對目標的精確設定和有效控制,提高決策的準確性和靈敏度,從而增強競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
2 經(jīng)營預算目標動態(tài)管理的重要性
2.1 提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平
動態(tài)管理預算目標能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。通過持續(xù)監(jiān)測和評估,企業(yè)能夠根據(jù)實際情況進行資源分配的調(diào)整,使資金、人力和物資等資源能夠更有效地支持達成目標,避免資源的浪費和低效使
用[4]。經(jīng)營預算目標動態(tài)管理有助于企業(yè)提高業(yè)績和競爭力。通過持續(xù)監(jiān)測和調(diào)整預算目標,企業(yè)能夠更好地掌握市場機會,靈活應對挑戰(zhàn),優(yōu)化運營策略,從而提升效率、降低成本,增加利潤和市場份額。
2.2 幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略發(fā)展目標
經(jīng)營預算目標動態(tài)管理將預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合。通過不斷調(diào)整和優(yōu)化預算目標,確保其與戰(zhàn)略一致,企業(yè)能夠更好地推進戰(zhàn)略的實施,實現(xiàn)長期發(fā)展目標。
2.3 提高企業(yè)控制風險的能力
商業(yè)環(huán)境充滿不確定性和快速變化,固定的預算目標往往無法適應這種變化。通過經(jīng)營預算目標動態(tài)管理,企業(yè)能夠靈活調(diào)整目標以適應市場需求的變化,提高反應速度,從而更好地把握機遇、避免風險。
3 企業(yè)經(jīng)營預算目標動態(tài)管理存在的問題
3.1 缺乏對經(jīng)營預算工作的重視
首先,有些企業(yè)在制定和執(zhí)行經(jīng)營預算時存在惰性和敷衍態(tài)度。將預算工作視為例行公事,只是為了滿足報告要求而草率完成該項工作,而不是真正把預算作為管理工具和決策依據(jù)。
其次,沒有明確的責任分配和監(jiān)督機制來確保經(jīng)營預算的有效管理,缺乏明確的責任人或團隊,導致預算工作缺乏緊迫性和連續(xù)性,容易導致目標流于形式而無法實現(xiàn)[5]。
第三,企業(yè)經(jīng)營預算目標動態(tài)管理需要密切關注市場和外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部運營情況的實際表現(xiàn)。然而,一些企業(yè)忽視了這種變化,并未將其納入預算目標的調(diào)整和管理范圍,使得預算目標脫離實際、失去應對變化的能力。
最后,預算工作往往涉及多個部門和層級的參與,然而一些企業(yè)在溝通和參與方面存在不足,缺乏有效的溝通渠道和協(xié)作機制,使得部門之間缺乏協(xié)同合作,導致預算目標難以達成。
3.2 缺少專屬的預算執(zhí)行部門
首先,企業(yè)如果沒有明確的預算執(zhí)行部門,預算執(zhí)行的責任和協(xié)調(diào)往往分散在各個部門之間,這會導致責任不清、決策分散、溝通不暢等問題,使得預算目標的實施困難。
其次,沒有專屬的預算執(zhí)行部門,預算目標的執(zhí)行和調(diào)整會受到干擾或延遲。各個部門往往優(yōu)先考慮自身利益或短期目標,而忽視整體預算目標的實現(xiàn)。這會導致資源分配不合理、目標無法達成等問題。
第三,缺少專屬的預算執(zhí)行部門會導致預算工作缺乏連續(xù)性和緊迫感。負責預算執(zhí)行的人員會因為其他工作的壓力或緊急事務而無法專注于預算目標的實施和監(jiān)督,從而影響目標的及時調(diào)整和有效管理。
最后,缺少專屬的預算執(zhí)行部門,企業(yè)內(nèi)部的預算信息流失和傳遞會受到影響。各個部門之間缺乏有效的溝通渠道和協(xié)作機制,導致預算目標的理解和執(zhí)行出現(xiàn)偏差,增加了目標達成的難度。
3.3 缺乏合理的預算編制策略
首先,預算編制需要充分的數(shù)據(jù)分析作為基礎,但部分企業(yè)缺乏對市場、行業(yè)和內(nèi)部情況的全面了解,缺乏準確可靠的數(shù)據(jù)分析,導致預算目標的設定不準確,無法實現(xiàn)有效的資源分配和目標達成。
其次,在預算編制時部分企業(yè)過于關注短期利益,而忽視了長遠的發(fā)展規(guī)劃,這導致預算目標缺乏可持續(xù)性和戰(zhàn)略性,限制了企業(yè)的長期成長和競爭力。
最后,預算編制應該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致,但一些企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略導向或?qū)⑵渑c預算編制脫節(jié)。缺乏戰(zhàn)略導向的預算編制策略會導致預算目標偏離企業(yè)長期發(fā)展方向,降低預算的價值和實際意義。
4 經(jīng)營預算目標動態(tài)管理工作改進策略
4.1 提高對經(jīng)營預算目標動態(tài)管理工作的重視程度
首先,設立專門的預算執(zhí)行部門或指定專職人員負責經(jīng)營預算目標的實施、監(jiān)督和調(diào)整。明確責任分配有助于增強預算工作的緊迫性和連續(xù)性。
其次,設定清晰明確的經(jīng)營預算目標,并建立相應的獎勵機制來激勵員工積極參與和貢獻。這能夠提高員工對經(jīng)營預算目標的重視程度,使其成為全員共同追求的目標。
第三,建立有效的溝通渠道和協(xié)作機制,促進各個部門之間的合作與信息共享。通過加強溝通和協(xié)作,能夠提高經(jīng)營預算工作的透明度和整體效能。
最后,定期進行經(jīng)營預算目標工作的審查和評估,包括目標的達成情況、預算的有效性等。這有助于及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應的改進措施,提高企業(yè)上下對經(jīng)營預算目標工作的重視程度。
4.2 建立預算動態(tài)管理部門
首先,明確預算動態(tài)管理部門的職責范圍和職能,確保其在預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整等方面發(fā)揮作用。這包括負責預算策劃、數(shù)據(jù)分析、目標設定、資源分配以及與各部門的協(xié)調(diào)與溝通等。
其次,招聘具有相關經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員組成預算動態(tài)管理部門。這些人員應具備財務管理、數(shù)據(jù)分析、決策支持等方面的技能,能夠有效地進行預算工作,并與其他部門合作實施。
第三,與其他部門合作,制定明確的預算目標和指標體系。這些目標和指標應與企業(yè)戰(zhàn)略一致,能夠評估業(yè)績和目標達成情況,并提供基于數(shù)據(jù)的決策支持。
最后,鼓勵預算動態(tài)管理部門不斷學習和創(chuàng)新,與行業(yè)內(nèi)的最佳實踐保持聯(lián)系。參加培訓課程、研討會,并與其他組織交流經(jīng)驗,以提升預算管理水平和預算動態(tài)管理部門的專業(yè)素養(yǎng)。
4.3 提高經(jīng)營預算動態(tài)管理的信息化水平
首先,選擇能夠滿足企業(yè)需求的專業(yè)預算管理軟件,用于數(shù)據(jù)收集、分析、編制和監(jiān)控。這些軟件能夠提供實時數(shù)據(jù)更新和報告生成功能,以提高預算編制的準確性和效率。
其次,建立數(shù)據(jù)集成平臺,將各個部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合起來。通過集中管理和共享數(shù)據(jù),消除數(shù)據(jù)冗余和錯誤,并提供更完整和一致的數(shù)據(jù)基礎,支持預算目標的準確設定和跟蹤。
第三,利用自動化工具和技術對大量數(shù)據(jù)進行快速處理和分析。例如,使用數(shù)據(jù)挖掘和機器學習算法,快速識別關鍵業(yè)務指標、趨勢和模式,從而幫助企業(yè)制定更準確的預算目標和調(diào)整策略;利用數(shù)據(jù)可視化技術,創(chuàng)建直觀、易理解的報表和儀表盤;通過圖表、圖形和指標展示,幫助管理層和相關人員更好地理解預算目標的實施情況,及時作出決策和調(diào)整;開發(fā)移動應用程序,使管理人員能夠隨時隨地訪問預算信息和執(zhí)行情況,提高實時決策能力和迅速響應市場變化的靈活性。
最后,確保預算數(shù)據(jù)的安全和完整,采取適當?shù)臋嘞蘅刂拼胧拗茢?shù)據(jù)訪問和修改的權限,以防止未經(jīng)授權的操作和數(shù)據(jù)泄露。
4.4 加強月度預算管理,突出經(jīng)營重點
首先,在每個月開始之前,制定明確的月度目標,并與整體戰(zhàn)略和年度預算目標保持一致。這些目標應該具體、可衡量和可追蹤,以便能夠?qū)ζ鋵崿F(xiàn)情況進行監(jiān)控和評估。根據(jù)月度目標,制訂具體的行動計劃,并將其分解為可操作的任務和里程碑。同時,確定責任人和時間表,明確各項任務的執(zhí)行要求和完成期限。
其次,建立有效的績效監(jiān)測機制,定期追蹤和評估關鍵業(yè)務指標的達成情況。使用數(shù)據(jù)分析工具和報告系統(tǒng),幫助管理層了解績效表現(xiàn),并及時發(fā)現(xiàn)問題和機會。根據(jù)監(jiān)測結果,及時調(diào)整行動計劃并采取必要的糾正措施。
第三,在月度預算管理中,要特別關注與經(jīng)營重點相關的業(yè)務領域和關鍵項目。將有限的資源和注意力集中在這些重點領域上,確保資源的優(yōu)先安排和合理配置。
最后,建立有效的反饋機制,及時向相關人員提供關于月度預算目標進展的反饋和評估。通過經(jīng)驗總結、教訓吸取和最佳實踐分享等方式,促進相關人員學習和不斷改進,以提高月度預算管理的效能。
4.5 關鍵成果法與預算管理目標進行有機結合
首先,在預算編制過程中,要同時設定關鍵成果指標。這些指標應該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和長期愿景相符,并能夠量化和衡量業(yè)務的重要結果。
其次,確保關鍵成果指標與預算目標保持一致,將關鍵成果指標進一步分解為具體的關鍵結果和里程碑。關鍵結果是需要達到的具體業(yè)務成果,而里程碑代表實現(xiàn)關鍵結果的重要階段或時間節(jié)點。這樣能夠?qū)㈤L期目標分解為可操作且易于跟蹤的短期成果。
最后,根據(jù)監(jiān)測結果,及時調(diào)整行動計劃和資源分配。通過持續(xù)優(yōu)化和改進措施,確保預算管理目標和關鍵成果的協(xié)同推進。靈活預算編制使企業(yè)能夠根據(jù)市場需求和內(nèi)外部變化,調(diào)整預算目標和分配資源。持續(xù)監(jiān)測和評估確保企業(yè)能夠及時了解業(yè)績情況,并采取必要的行動。及時調(diào)整和優(yōu)化則使企業(yè)能夠靈活應對市場變化,保障預算目標的有效性。
通過將關鍵成果法與預算管理目標有機結合,企業(yè)能夠更好地追蹤和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
5 結語
本文對企業(yè)經(jīng)營預算目標動態(tài)管理策略進行了深入研究和探討,強調(diào)了動態(tài)管理對企業(yè)長期發(fā)展的重要性。在不斷變化的市場環(huán)境中,企業(yè)需要靈活應對,及時調(diào)整預算目標以適應變化。需要注意的是,動態(tài)管理并非一勞永逸的解決方案。由于每個企業(yè)都有其獨特的經(jīng)營環(huán)境和管理需求,動態(tài)管理策略的具體應用需要根據(jù)企業(yè)自身情況進行個性化調(diào)整和應用。企業(yè)管理者應密切關注市場的變化,靈活調(diào)整預算目標,并結合持續(xù)監(jiān)測和評估,及時進行調(diào)整和優(yōu)化,以保持競爭優(yōu)勢。在未來的研究中,還應進一步探索和完善企業(yè)經(jīng)營預算目標動態(tài)管理策略。例如,結合數(shù)據(jù)分析和預測技術,利用大數(shù)據(jù)和人工智能等工具提供更準確的預測和決策支持;深入研究動態(tài)管理策略對不同行業(yè)和企業(yè)類型的適應性和實施效果,以及策略的長期影響與可持續(xù)性。
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[作者簡介]江聞博,男,廣東揭陽人,美的置業(yè)集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:企業(yè)精益成本管控。