［摘 要］大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理水平提升的基礎(chǔ)和前提，也是財務(wù)管理模式創(chuàng)新的有效舉措。文章以大數(shù)據(jù)時代為基本著眼點，闡述大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，以M高校為例，剖析高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并針對問題提出切實可行的解決策略，以期為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供新思路。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)時代；高校；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.024

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）16-00-03

0 " " 引 言

“中國數(shù)字化教育2020”行動計劃為大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了指引和方向。從高校視角來看，近年來隨著擴招政策推行，高校財務(wù)工作變得復(fù)雜多樣，財務(wù)管理難度增加，這對高校財務(wù)管理提出了新的要求。而財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠彌補高校傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理的不足，對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合和優(yōu)化，這對于提升高校財務(wù)管理效率具有重要意義［1］。

1 " " 大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)為媒介，對高校的資金、財產(chǎn)進行全面監(jiān)督和控制，在創(chuàng)新財務(wù)管理方法的基礎(chǔ)上提高高校資源配置的科學(xué)性、合理性，在穩(wěn)步推進高校財務(wù)管理水平提升的過程中發(fā)揮了積極的作用。

1.1 " 有助于提高財務(wù)管理工作效率

財務(wù)管理是在數(shù)據(jù)采集、分析、整合的基礎(chǔ)上完成的。高校作為一個小型的社會組織，需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)總量比較可觀，僅靠人工完成財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理工作難度很大，工作效率較低。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，高校通過構(gòu)建多元化的財務(wù)管理系統(tǒng)，將財務(wù)管理需求與數(shù)智技術(shù)全面融合，以財務(wù)信息化系統(tǒng)取代人工完成財務(wù)整合、分析工作，能夠使財務(wù)人員從繁重的財務(wù)工作中解脫出來，這在一定程度上提高了財務(wù)管理工作效率，減少了人為操作導(dǎo)致的錯誤，提升了財務(wù)管理工作質(zhì)量。

1.2 " 有助于提升高校的數(shù)據(jù)分析能力

財務(wù)管理信息化建設(shè)之后，高校會逐漸形成完善、科學(xué)、集成、規(guī)范的信息系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r采集、分析、整理和提煉財務(wù)數(shù)據(jù)，從而根據(jù)數(shù)據(jù)變化趨勢分析當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行情況、資金管理以及資產(chǎn)管理情況，并通過數(shù)據(jù)橫向和縱向分析，從更深層次挖掘高校財務(wù)風(fēng)險、管理痛點，進而為高校管理者決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐［2］。

1.3 " 有助于增強財務(wù)風(fēng)險管控能力

財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的，只能進行識別和規(guī)避，無法從根本上避免。而財務(wù)管理信息化建設(shè)將高校的財務(wù)管理、財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督、內(nèi)部審計等內(nèi)容串珠成鏈，逐步在高校內(nèi)部構(gòu)建閉環(huán)式的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理模式，并借助財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型，以財務(wù)監(jiān)督為手段及時地識別與防范各項財務(wù)風(fēng)險，減少了高校不必要的經(jīng)濟損失，為高校財務(wù)管理成效最大化奠定了堅實的基礎(chǔ)［3］。

2 " " 大數(shù)據(jù)時代M高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 " M高校簡介

M高校是江蘇省重點高校。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，M高校搭建了智慧財務(wù)校園平臺，表面上智慧平臺整合了高校的教務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)與科研系統(tǒng)，但實際上智慧平臺只能實現(xiàn)簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總和財務(wù)報表出具，檔案管理仍以紙質(zhì)為主，不能實現(xiàn)電子化，檔案查詢和歸檔難度很大，費用報銷相對簡易，尚未形成財務(wù)共享一體化模式，資金管理水平較低，在財務(wù)管理過程中依然存在“信息孤島”現(xiàn)象，財務(wù)管理沒有實現(xiàn)有效閉環(huán)。現(xiàn)階段，M高校智慧平臺的報銷流程如圖1所示：

2.2 " 大數(shù)據(jù)時代M高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.2.1 " 信息化水平低

信息化是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提?，F(xiàn)階段，M高校雖然搭建了智慧財務(wù)校園平臺，但是從信息共享層面來看，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)點對點的對接，資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、內(nèi)部審計的重點主要放在數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)核算層面，財務(wù)分析和財務(wù)風(fēng)險識別能力不足，財務(wù)部門和其他部門無法實現(xiàn)信息共享。從費用報銷層面來看，目前M高校費用報銷水平不高，在費用報銷過程中常會出現(xiàn)材料不全、填報不規(guī)范被退回的情況，且報銷管理系統(tǒng)只能允許兩人同時在線報銷，增加了報銷耗用的時間，降低了費用報銷工作效率［4］。

2.2.2 " 財務(wù)檔案歸檔、查詢難度大

近年來，為了進一步規(guī)范高校管理，財政廳和教育廳對高校的財務(wù)管理要求越來越嚴格，加上高校體量越來越大，財務(wù)檔案管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)。結(jié)合智慧財務(wù)校園平臺現(xiàn)狀來看，M高校財務(wù)檔案管理以紙質(zhì)檔案為主，還不能實現(xiàn)在線檔案查詢和檔案管理。M高校財務(wù)檔案管理模式的弊端表現(xiàn)在以下兩個方面：一是M高校財務(wù)憑證眾多，財務(wù)管理內(nèi)容相對復(fù)雜，紙質(zhì)檔案管理存在資源浪費的現(xiàn)象；二是檔案查詢和歸檔難度大，要想查詢時間周期相對較長的財務(wù)檔案，需要耗費大量的人力、物力［5］。

2.2.3 " 固定資產(chǎn)管理較為粗放

固定資產(chǎn)管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分。目前，M高校固定資產(chǎn)數(shù)目大、種類多，使用地點相對分散，雖搭建了智慧財務(wù)校園平臺，但沒有建立固定資產(chǎn)使用管理臺賬，固定資產(chǎn)未及時折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，固定資產(chǎn)的賬面金額真實性有待商榷。另外，M高校的固定資產(chǎn)盤查工作相對粗放，在固定資產(chǎn)管理過程中不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)督和控制，使得固定資產(chǎn)存在賬實不符的情況。

3 " " 解決高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的策略

3.1 " 明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標

近年來，M高校的在校師生數(shù)量不斷增加，為了提升教學(xué)質(zhì)量，在省教育局的批準下擴大了招生規(guī)模，辦學(xué)模式呈現(xiàn)多層次、分散模式，增加了財務(wù)管理難度。因此，M高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)結(jié)合上級經(jīng)費撥付情況與當(dāng)前財務(wù)管理需求，以“精益、高效、全面”為財務(wù)管理信息化建設(shè)基本目標，

以“階段推進和整體融合”為財務(wù)管理信息化建設(shè)原則，制訂切實可行的財務(wù)管理信息化建設(shè)方案，并在財務(wù)管理軟件與硬件建設(shè)中投入大量的人力、物力、財力，以財務(wù)管理信息化建設(shè)為新的驅(qū)動力，帶動財務(wù)管理模式創(chuàng)新和改革，從而實現(xiàn)健康發(fā)展［6］。

3.2 " 圍繞“五化”進行財務(wù)管理信息化建設(shè)

3.2.1 " 財務(wù)共享一體化

為了規(guī)避財務(wù)管理信息化建設(shè)中的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象，M高校還應(yīng)積極實施財務(wù)共享一體化模式，將智能化系統(tǒng)覆蓋高校各個科室，實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)無障礙共享，通過充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的時效性，確保在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中各部門的數(shù)據(jù)信息有深度、有廣度、有高度，從而推進財務(wù)管理模式實現(xiàn)集約化、標準化、程序化、規(guī)范化［7］。

3.2.2 " 資金管理智能化

智能化系統(tǒng)中的資金管理模塊是反饋資金動向與資金使用效率的重點內(nèi)容。資金管理智能化的過程中，高校應(yīng)以資金集中管理為依據(jù)，加強賬戶管理、資金支付平臺管理、資金審核管理，同時關(guān)聯(lián)銀行與代收學(xué)雜費網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并構(gòu)建全方位的資金監(jiān)督平臺，借助資金流的變化動向深層次挖掘財務(wù)管理中存在的漏洞，從而采取優(yōu)化措施，進一步推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.2.3 " 檔案管理電子化

以往高校檔案管理多以紙質(zhì)檔案為主，不僅占地空間大，每月還有紙張支出和人員管理等多項費用，開展檔案管理電子化建設(shè)能夠有效降低檔案管理成本，為高校財務(wù)管理效率提升提供條件。高校借助智慧財務(wù)工具將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，提高了檔案管理效率，規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理粗放模式的短板，降低了檔案管理費用。與此同時，高校應(yīng)以檔案管理目標為切入點進行檔案管理底層設(shè)計，并將電子文件收集前置，以此發(fā)揮智能化檔案管理的前瞻性，并引入先進技術(shù)實現(xiàn)電子文件歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全面監(jiān)督，從而確保檔案管理的安全性［8］。

3.2.4 " 固定資產(chǎn)精細化

財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，M高校應(yīng)基于固定資產(chǎn)全方位管理視角，對固定資產(chǎn)進行精細化管理。例如，固定資產(chǎn)信息化模塊應(yīng)包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)計提、資產(chǎn)處置等管理臺賬。同時，M高校應(yīng)以半年度為固定周期，借助財務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點槍盤點全部的固定資產(chǎn)，按照固定資產(chǎn)的種類、使用部門及使用地點自動生成固定資產(chǎn)檔案，并以季度為周期匯總固定資產(chǎn)的信息，出具固定資產(chǎn)管理報告，以此實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化管理。同時，在內(nèi)部構(gòu)建多部門聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理模式，通過規(guī)避固定資產(chǎn)閑置與賬實不符情況，提升固定資產(chǎn)管理能力［9］。

3.2.5 " 會計核算自動化

會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息化建設(shè)中，M高校應(yīng)以財務(wù)運行機制為導(dǎo)向，利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)采集和整合預(yù)算編審、零余額賬戶、教職工采購等會計核算重點環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的會計核算網(wǎng)絡(luò)框架，從而增強會計核算能力，確保會計核算數(shù)據(jù)的準確性，進而實現(xiàn)會計核算自動化［10］。

3.3 " 提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)，夯實財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)

財務(wù)人員綜合素養(yǎng)與大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)成效息息相關(guān)。理想狀態(tài)下，M高校的財務(wù)人員應(yīng)具備過硬的專業(yè)知識、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)操作能力、綜合數(shù)據(jù)分析能力、財務(wù)管理風(fēng)險識別能力。然而，從M高校來看，當(dāng)前財務(wù)人員綜合素養(yǎng)與要求有一定的差距，還不能有效識別和規(guī)避財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險［11］。針對這種情況，為了發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)價值，M高校在實務(wù)操作中應(yīng)制訂科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃，并定期對當(dāng)前的財務(wù)管理人員進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)操作、綜合數(shù)據(jù)分析防范、財務(wù)風(fēng)險識別和防范等方面的培訓(xùn)，并鼓勵財務(wù)人員進行學(xué)習(xí)和再教育，同時制定科學(xué)的績效考核機制將財務(wù)管理信息化建設(shè)成效與財務(wù)人員的個人利益捆綁，以提升財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的積極性，從而夯實財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)［12］。

4 " " 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代，高校為了進一步提升財務(wù)管理能力，進行財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。當(dāng)前，M高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在一定的問題，需要立足現(xiàn)在，放眼未來，明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標，做好財務(wù)共享一體化、資金管理智能化、檔案管理電子化、固定資產(chǎn)精細化、會計核算自動化及財務(wù)人員隊伍建設(shè)工作，以此解決高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，通過精準施策，有的放矢，有序地推進高校財務(wù)管理整體能力提升，從而為高校的長遠發(fā)展保駕護航。

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