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        大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探究

        2024-12-31 00:00:00謝婷婷
        中國管理信息化 2024年16期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)高校財務(wù)管理

        [摘 要]大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理水平提升的基礎(chǔ)和前提,也是財務(wù)管理模式創(chuàng)新的有效舉措。文章以大數(shù)據(jù)時代為基本著眼點,闡述大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,以M高校為例,剖析高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,并針對問題提出切實可行的解決策略,以期為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供新思路。

        [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;高校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.024

        [中圖分類號]G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)16-00-03

        0 " " 引 言

        “中國數(shù)字化教育2020”行動計劃為大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了指引和方向。從高校視角來看,近年來隨著擴招政策推行,高校財務(wù)工作變得復(fù)雜多樣,財務(wù)管理難度增加,這對高校財務(wù)管理提出了新的要求。而財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠彌補高校傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理的不足,對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合和優(yōu)化,這對于提升高校財務(wù)管理效率具有重要意義[1]。

        1 " " 大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

        高校財務(wù)管理信息化建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)為媒介,對高校的資金、財產(chǎn)進行全面監(jiān)督和控制,在創(chuàng)新財務(wù)管理方法的基礎(chǔ)上提高高校資源配置的科學(xué)性、合理性,在穩(wěn)步推進高校財務(wù)管理水平提升的過程中發(fā)揮了積極的作用。

        1.1 " 有助于提高財務(wù)管理工作效率

        財務(wù)管理是在數(shù)據(jù)采集、分析、整合的基礎(chǔ)上完成的。高校作為一個小型的社會組織,需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)總量比較可觀,僅靠人工完成財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理工作難度很大,工作效率較低。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,高校通過構(gòu)建多元化的財務(wù)管理系統(tǒng),將財務(wù)管理需求與數(shù)智技術(shù)全面融合,以財務(wù)信息化系統(tǒng)取代人工完成財務(wù)整合、分析工作,能夠使財務(wù)人員從繁重的財務(wù)工作中解脫出來,這在一定程度上提高了財務(wù)管理工作效率,減少了人為操作導(dǎo)致的錯誤,提升了財務(wù)管理工作質(zhì)量。

        1.2 " 有助于提升高校的數(shù)據(jù)分析能力

        財務(wù)管理信息化建設(shè)之后,高校會逐漸形成完善、科學(xué)、集成、規(guī)范的信息系統(tǒng),借助信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r采集、分析、整理和提煉財務(wù)數(shù)據(jù),從而根據(jù)數(shù)據(jù)變化趨勢分析當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行情況、資金管理以及資產(chǎn)管理情況,并通過數(shù)據(jù)橫向和縱向分析,從更深層次挖掘高校財務(wù)風(fēng)險、管理痛點,進而為高校管理者決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐[2]。

        1.3 " 有助于增強財務(wù)風(fēng)險管控能力

        財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,只能進行識別和規(guī)避,無法從根本上避免。而財務(wù)管理信息化建設(shè)將高校的財務(wù)管理、財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督、內(nèi)部審計等內(nèi)容串珠成鏈,逐步在高校內(nèi)部構(gòu)建閉環(huán)式的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理模式,并借助財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型,以財務(wù)監(jiān)督為手段及時地識別與防范各項財務(wù)風(fēng)險,減少了高校不必要的經(jīng)濟損失,為高校財務(wù)管理成效最大化奠定了堅實的基礎(chǔ)[3]。

        2 " " 大數(shù)據(jù)時代M高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

        2.1 " M高校簡介

        M高校是江蘇省重點高校。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,M高校搭建了智慧財務(wù)校園平臺,表面上智慧平臺整合了高校的教務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)與科研系統(tǒng),但實際上智慧平臺只能實現(xiàn)簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總和財務(wù)報表出具,檔案管理仍以紙質(zhì)為主,不能實現(xiàn)電子化,檔案查詢和歸檔難度很大,費用報銷相對簡易,尚未形成財務(wù)共享一體化模式,資金管理水平較低,在財務(wù)管理過程中依然存在“信息孤島”現(xiàn)象,財務(wù)管理沒有實現(xiàn)有效閉環(huán)。現(xiàn)階段,M高校智慧平臺的報銷流程如圖1所示:

        2.2 " 大數(shù)據(jù)時代M高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

        2.2.1 " 信息化水平低

        信息化是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提?,F(xiàn)階段,M高校雖然搭建了智慧財務(wù)校園平臺,但是從信息共享層面來看,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)點對點的對接,資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、內(nèi)部審計的重點主要放在數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)核算層面,財務(wù)分析和財務(wù)風(fēng)險識別能力不足,財務(wù)部門和其他部門無法實現(xiàn)信息共享。從費用報銷層面來看,目前M高校費用報銷水平不高,在費用報銷過程中常會出現(xiàn)材料不全、填報不規(guī)范被退回的情況,且報銷管理系統(tǒng)只能允許兩人同時在線報銷,增加了報銷耗用的時間,降低了費用報銷工作效率[4]。

        2.2.2 " 財務(wù)檔案歸檔、查詢難度大

        近年來,為了進一步規(guī)范高校管理,財政廳和教育廳對高校的財務(wù)管理要求越來越嚴格,加上高校體量越來越大,財務(wù)檔案管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)。結(jié)合智慧財務(wù)校園平臺現(xiàn)狀來看,M高校財務(wù)檔案管理以紙質(zhì)檔案為主,還不能實現(xiàn)在線檔案查詢和檔案管理。M高校財務(wù)檔案管理模式的弊端表現(xiàn)在以下兩個方面:一是M高校財務(wù)憑證眾多,財務(wù)管理內(nèi)容相對復(fù)雜,紙質(zhì)檔案管理存在資源浪費的現(xiàn)象;二是檔案查詢和歸檔難度大,要想查詢時間周期相對較長的財務(wù)檔案,需要耗費大量的人力、物力[5]。

        2.2.3 " 固定資產(chǎn)管理較為粗放

        固定資產(chǎn)管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分。目前,M高校固定資產(chǎn)數(shù)目大、種類多,使用地點相對分散,雖搭建了智慧財務(wù)校園平臺,但沒有建立固定資產(chǎn)使用管理臺賬,固定資產(chǎn)未及時折舊,閑置固定資產(chǎn)占用大量資金,固定資產(chǎn)的賬面金額真實性有待商榷。另外,M高校的固定資產(chǎn)盤查工作相對粗放,在固定資產(chǎn)管理過程中不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)督和控制,使得固定資產(chǎn)存在賬實不符的情況。

        3 " " 解決高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的策略

        3.1 " 明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標

        近年來,M高校的在校師生數(shù)量不斷增加,為了提升教學(xué)質(zhì)量,在省教育局的批準下擴大了招生規(guī)模,辦學(xué)模式呈現(xiàn)多層次、分散模式,增加了財務(wù)管理難度。因此,M高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)結(jié)合上級經(jīng)費撥付情況與當(dāng)前財務(wù)管理需求,以“精益、高效、全面”為財務(wù)管理信息化建設(shè)基本目標,

        以“階段推進和整體融合”為財務(wù)管理信息化建設(shè)原則,制訂切實可行的財務(wù)管理信息化建設(shè)方案,并在財務(wù)管理軟件與硬件建設(shè)中投入大量的人力、物力、財力,以財務(wù)管理信息化建設(shè)為新的驅(qū)動力,帶動財務(wù)管理模式創(chuàng)新和改革,從而實現(xiàn)健康發(fā)展[6]。

        3.2 " 圍繞“五化”進行財務(wù)管理信息化建設(shè)

        3.2.1 " 財務(wù)共享一體化

        為了規(guī)避財務(wù)管理信息化建設(shè)中的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象,M高校還應(yīng)積極實施財務(wù)共享一體化模式,將智能化系統(tǒng)覆蓋高校各個科室,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)無障礙共享,通過充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的時效性,確保在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中各部門的數(shù)據(jù)信息有深度、有廣度、有高度,從而推進財務(wù)管理模式實現(xiàn)集約化、標準化、程序化、規(guī)范化[7]。

        3.2.2 " 資金管理智能化

        智能化系統(tǒng)中的資金管理模塊是反饋資金動向與資金使用效率的重點內(nèi)容。資金管理智能化的過程中,高校應(yīng)以資金集中管理為依據(jù),加強賬戶管理、資金支付平臺管理、資金審核管理,同時關(guān)聯(lián)銀行與代收學(xué)雜費網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并構(gòu)建全方位的資金監(jiān)督平臺,借助資金流的變化動向深層次挖掘財務(wù)管理中存在的漏洞,從而采取優(yōu)化措施,進一步推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。

        3.2.3 " 檔案管理電子化

        以往高校檔案管理多以紙質(zhì)檔案為主,不僅占地空間大,每月還有紙張支出和人員管理等多項費用,開展檔案管理電子化建設(shè)能夠有效降低檔案管理成本,為高校財務(wù)管理效率提升提供條件。高校借助智慧財務(wù)工具將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,提高了檔案管理效率,規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理粗放模式的短板,降低了檔案管理費用。與此同時,高校應(yīng)以檔案管理目標為切入點進行檔案管理底層設(shè)計,并將電子文件收集前置,以此發(fā)揮智能化檔案管理的前瞻性,并引入先進技術(shù)實現(xiàn)電子文件歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全面監(jiān)督,從而確保檔案管理的安全性[8]。

        3.2.4 " 固定資產(chǎn)精細化

        財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,M高校應(yīng)基于固定資產(chǎn)全方位管理視角,對固定資產(chǎn)進行精細化管理。例如,固定資產(chǎn)信息化模塊應(yīng)包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)計提、資產(chǎn)處置等管理臺賬。同時,M高校應(yīng)以半年度為固定周期,借助財務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點槍盤點全部的固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)的種類、使用部門及使用地點自動生成固定資產(chǎn)檔案,并以季度為周期匯總固定資產(chǎn)的信息,出具固定資產(chǎn)管理報告,以此實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化管理。同時,在內(nèi)部構(gòu)建多部門聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理模式,通過規(guī)避固定資產(chǎn)閑置與賬實不符情況,提升固定資產(chǎn)管理能力[9]。

        3.2.5 " 會計核算自動化

        會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息化建設(shè)中,M高校應(yīng)以財務(wù)運行機制為導(dǎo)向,利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)采集和整合預(yù)算編審、零余額賬戶、教職工采購等會計核算重點環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的會計核算網(wǎng)絡(luò)框架,從而增強會計核算能力,確保會計核算數(shù)據(jù)的準確性,進而實現(xiàn)會計核算自動化[10]。

        3.3 " 提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng),夯實財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)

        財務(wù)人員綜合素養(yǎng)與大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)成效息息相關(guān)。理想狀態(tài)下,M高校的財務(wù)人員應(yīng)具備過硬的專業(yè)知識、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)操作能力、綜合數(shù)據(jù)分析能力、財務(wù)管理風(fēng)險識別能力。然而,從M高校來看,當(dāng)前財務(wù)人員綜合素養(yǎng)與要求有一定的差距,還不能有效識別和規(guī)避財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險[11]。針對這種情況,為了發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)價值,M高校在實務(wù)操作中應(yīng)制訂科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃,并定期對當(dāng)前的財務(wù)管理人員進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)操作、綜合數(shù)據(jù)分析防范、財務(wù)風(fēng)險識別和防范等方面的培訓(xùn),并鼓勵財務(wù)人員進行學(xué)習(xí)和再教育,同時制定科學(xué)的績效考核機制將財務(wù)管理信息化建設(shè)成效與財務(wù)人員的個人利益捆綁,以提升財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的積極性,從而夯實財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)[12]。

        4 " " 結(jié)束語

        大數(shù)據(jù)時代,高校為了進一步提升財務(wù)管理能力,進行財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。當(dāng)前,M高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在一定的問題,需要立足現(xiàn)在,放眼未來,明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標,做好財務(wù)共享一體化、資金管理智能化、檔案管理電子化、固定資產(chǎn)精細化、會計核算自動化及財務(wù)人員隊伍建設(shè)工作,以此解決高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,通過精準施策,有的放矢,有序地推進高校財務(wù)管理整體能力提升,從而為高校的長遠發(fā)展保駕護航。

        主要參考文獻

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