在新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢下,為了適應(yīng)公立醫(yī)院的發(fā)展需求,需要對(duì)現(xiàn)有的績效管理體系進(jìn)行完善,通過采取科學(xué)的績效管理措施來提升醫(yī)院的運(yùn)營效率,更好地滿足患者的就醫(yī)需求。但是從現(xiàn)階段公立醫(yī)院績效管理情況來看還存在一些問題亟待解決,只有解決這些問題,才能有效提升公立醫(yī)院績效管理水平?;诖?,筆者主要對(duì)公立醫(yī)院績效管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的策略,以期幫助公立醫(yī)院在新形勢下提升績效管理水平。
醫(yī)療行業(yè)飛速發(fā)展、社會(huì)需求日益增長,公立醫(yī)院績效管理面臨著諸多新的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)不僅體現(xiàn)在如何提高醫(yī)療服務(wù)效率和質(zhì)量上,還涉及如何在有限的資源下最大限度地滿足患者的需求?,F(xiàn)代醫(yī)療環(huán)境下的績效管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的運(yùn)行效率,還直接影響到患者的治療效果和滿意度。探索適應(yīng)新形勢下的績效管理策略,對(duì)于公立醫(yī)院而言既是一種挑戰(zhàn),也是提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)競爭力的重要機(jī)遇。因此,如何在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下優(yōu)化資源配置、提升服務(wù)效率,成為公立醫(yī)院績效管理改革的核心問題。
新形勢下公立醫(yī)院績效管理的意義
在新形勢下公立醫(yī)院績效管理能夠幫助醫(yī)院明確其發(fā)展方向和長遠(yuǎn)目標(biāo),為醫(yī)院提供清晰的發(fā)展軌跡,通過對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)作的評(píng)估和監(jiān)控,績效管理有助于醫(yī)院識(shí)別關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs),確保各項(xiàng)工作與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致??冃Ч芾磉€能夠促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部資源的合理配置,通過分析醫(yī)院的服務(wù)效率和質(zhì)量,醫(yī)院管理層能夠有效地分配資源,優(yōu)化服務(wù)流程,從而提升醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量和效率。同時(shí),良好的績效管理還能夠增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神,當(dāng)員工明確自己的績效目標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí),他們更有可能積極參與到醫(yī)院的日常運(yùn)營中,形成積極向上的工作氛圍。
績效管理還能夠提升醫(yī)院對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力,在不斷變化的醫(yī)療環(huán)境中通過持續(xù)的績效評(píng)估和管理,醫(yī)院能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn),確保其長期發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
新形勢下公立醫(yī)院績效管理的現(xiàn)存問題
績效管理溝通機(jī)制不足 績效管理作為醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié),其有效性在很大程度上依賴于有效的溝通。目前許多公立醫(yī)院在績效管理的溝通機(jī)制上存在明顯短板,主要體現(xiàn)在績效管理的信息傳遞不暢,在很多醫(yī)院中績效管理相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)未能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員,導(dǎo)致管理決策不能充分利用這些信息。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部在績效管理議題上缺乏有效的溝通平臺(tái),員工和管理層之間在績效目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)過程等方面的溝通不足,使得員工對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)和理解存在偏差,難以形成統(tǒng)一的工作指導(dǎo)思想和行動(dòng)方向。醫(yī)院績效管理中還普遍存在上下級(jí)溝通不暢的問題,在很多情況下基層員工的意見和反饋難以傳達(dá)到管理層,而管理層的決策和要求也未能有效傳達(dá)給基層員工,影響了績效管理的實(shí)施效果,也可能導(dǎo)致員工的工作積極性和滿意度降低,進(jìn)而對(duì)醫(yī)院的整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生了不利影響。
績效管理信息化進(jìn)程緩慢 首先,績效管理的信息化滯后主要表現(xiàn)在醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用程度不足,部分醫(yī)院尚未建立起完善的績效管理信息系統(tǒng),或者即使有相關(guān)系統(tǒng),其功能也不全面,無法滿足醫(yī)院績效管理的復(fù)雜需求。其次,醫(yī)院在績效管理信息化方面的投入不足,由于缺乏足夠的資金和人力資源投入,在績效管理信息化建設(shè)方面的進(jìn)展緩慢,難以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。再次,醫(yī)院績效管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通也存在問題,部分醫(yī)院績效管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)交換和整合機(jī)制,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了績效管理的整體效能。最后,醫(yī)院員工對(duì)于績效管理信息系統(tǒng)的使用能力不足,由于缺乏有效的培訓(xùn)和指導(dǎo),醫(yī)院員工對(duì)于系統(tǒng)的操作不夠熟悉,無法充分利用信息化工具進(jìn)行績效管理,從而制約公立醫(yī)院績效管理現(xiàn)代化和科學(xué)化發(fā)展。
績效評(píng)價(jià)指標(biāo)缺乏科學(xué)性 當(dāng)前公立醫(yī)院在績效評(píng)價(jià)指標(biāo)方面明顯缺乏科學(xué)性,部分醫(yī)院的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置過于簡單和粗糙,缺乏針對(duì)性和實(shí)際操作性,不能全面反映醫(yī)院的運(yùn)營狀況和服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致績效評(píng)價(jià)結(jié)果無法準(zhǔn)確地指導(dǎo)醫(yī)院的管理和改進(jìn)。伴隨醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展和醫(yī)院環(huán)境的變化,原有的評(píng)價(jià)指標(biāo)已不再適用,但由于缺乏有效的更新機(jī)制,這些指標(biāo)仍然被沿用,影響了績效管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。此外,醫(yī)院在績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的應(yīng)用過程中存在局限性,部分醫(yī)院雖然設(shè)定了一系列績效指標(biāo),但在實(shí)際應(yīng)用中指標(biāo)的權(quán)重分配和綜合評(píng)價(jià)方法缺乏科學(xué)依據(jù),導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果無法全面反映員工的工作績效和醫(yī)院的運(yùn)營效率。醫(yī)院在績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定過程中缺乏員工的參與和反饋,導(dǎo)致評(píng)價(jià)指標(biāo)與員工的實(shí)際工作情況脫節(jié),降低了績效評(píng)價(jià)的公正性和接受度,對(duì)醫(yī)院的整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生了不利影響。
新形勢下加強(qiáng)公立醫(yī)院績效管理的策略
建立完善的績效管理溝通機(jī)制 為了加強(qiáng)公立醫(yī)院的績效管理,建立完善的績效管理溝通機(jī)制顯得尤為重要。首先,醫(yī)院需要建立一個(gè)兩向溝通的機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)績效管理提出意見和建議,可以通過定期召開員工大會(huì)、設(shè)置意見箱或在線反饋平臺(tái)等方式實(shí)現(xiàn)。在大會(huì)上管理層可以向員工介紹績效管理的進(jìn)展和成果,并留出時(shí)間讓員工發(fā)表意見和建議;為了便利員工提出反饋,醫(yī)院可以在顯眼的地點(diǎn)設(shè)置意見箱,并保證定期收集和處理這些意見;同時(shí),建立一個(gè)在線反饋平臺(tái),員工可以通過它匿名提交他們對(duì)績效管理的看法和建議,醫(yī)院管理層需要保證對(duì)這些反饋的及時(shí)回應(yīng)和處理,以顯示對(duì)員工意見的重視。其次,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)跨部門之間的溝通協(xié)作,可以設(shè)立一個(gè)由不同部門代表組成的績效管理小組,小組的成員應(yīng)包括來自臨床、護(hù)理、行政和后勤等關(guān)鍵部門的代表。小組的主要職責(zé)是確??冃Ч芾碓诟鱾€(gè)部門間的統(tǒng)一性和連貫性,為此小組應(yīng)定期召開會(huì)議,討論績效管理的共同問題和改進(jìn)策略。最后,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的親自參與對(duì)于建立信任和尊重的溝通氛圍至關(guān)重要,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)定期安排與不同部門的員工面對(duì)面交流的時(shí)間,比如通過“開放日”或“茶話會(huì)”等非正式活動(dòng),在這些交流中領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)主動(dòng)詢問員工在工作中遇到的困難和挑戰(zhàn),以及他們對(duì)績效評(píng)估的看法和建議。領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)在日常工作中展現(xiàn)出對(duì)員工意見的重視,比如通過回應(yīng)員工提出的問題或建議,實(shí)施可行的改進(jìn)措施。通過這些綜合措施,公立醫(yī)院可以有效地建立和完善績效管理的溝通機(jī)制,促進(jìn)醫(yī)院績效管理的有效實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。
加快績效管理信息化建設(shè)步伐 公立醫(yī)院加快績效管理信息化建設(shè)應(yīng)投入必要的資源來升級(jí)現(xiàn)有的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,首要步驟是進(jìn)行需求分析,以明確所需硬件和軟件的規(guī)格和性能要求,包括對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估,以及預(yù)期升級(jí)對(duì)提高績效管理效率的潛在影響。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,以確保所需投資得到充分的財(cái)務(wù)支持,投資不僅涵蓋購買硬件設(shè)備如服務(wù)器和計(jì)算機(jī),還包括軟件系統(tǒng)的開發(fā)或采購費(fèi)用。醫(yī)院還應(yīng)與專業(yè)的IT供應(yīng)商合作,確保所購買或開發(fā)的硬件和軟件能夠滿足績效管理的特定需求。此外,醫(yī)院應(yīng)選擇合適的軟件開發(fā)伙伴或購買市場上已有的成熟產(chǎn)品,在實(shí)施過程中優(yōu)先考慮用戶友好性和系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,以適應(yīng)未來的需求變化。為保證數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù),醫(yī)院應(yīng)在信息系統(tǒng)中實(shí)施嚴(yán)格的安全措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制和防火墻保護(hù),同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的培訓(xùn),提高他們?cè)谔幚砜冃Ч芾頂?shù)據(jù)時(shí)的安全意識(shí)和能力。醫(yī)院還應(yīng)定期評(píng)估和更新其績效管理信息系統(tǒng),其關(guān)鍵在于建立一個(gè)持續(xù)的監(jiān)測和評(píng)估機(jī)制,包括定期收集用戶反饋,監(jiān)控系統(tǒng)性能,以及評(píng)估新技術(shù)和市場趨勢?;谶@些信息,醫(yī)院可以對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行必要的升級(jí)和優(yōu)化,以確保技術(shù)的先進(jìn)性和系統(tǒng)的適用性,在醫(yī)院發(fā)展和市場變化的過程中,醫(yī)院還應(yīng)調(diào)整系統(tǒng)配置,以適應(yīng)新的管理需求和挑戰(zhàn)。通過這些措施,醫(yī)院能夠有效地加快績效管理信息化建設(shè)的步伐,為績效管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐,從而提升整體的管理效能和服務(wù)質(zhì)量。
優(yōu)化績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 在新形勢下優(yōu)化和科學(xué)化績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,需要醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有績效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行全面審視,確保評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠全面反映醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率。為此,醫(yī)院應(yīng)組成一個(gè)跨學(xué)科的專業(yè)團(tuán)隊(duì)來分析現(xiàn)行的績效評(píng)價(jià)指標(biāo),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括醫(yī)療、財(cái)務(wù)、管理以及質(zhì)量控制等領(lǐng)域的專家。團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)是對(duì)現(xiàn)有指標(biāo)進(jìn)行全面審查,評(píng)估其對(duì)醫(yī)院運(yùn)營和服務(wù)質(zhì)量的反映程度,通過會(huì)議討論、數(shù)據(jù)分析和員工訪談等方式,團(tuán)隊(duì)需識(shí)別出過于側(cè)重量化指標(biāo)而忽視服務(wù)質(zhì)量的問題,團(tuán)隊(duì)還應(yīng)評(píng)估指標(biāo)的實(shí)際應(yīng)用效果,如是否能有效反映醫(yī)院的運(yùn)營效率和服務(wù)水平。另外,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的特點(diǎn),制定更加全面和具體的評(píng)價(jià)指標(biāo),深入分析醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)方面,首先考慮醫(yī)院的財(cái)務(wù)效益,比如成本控制、資源利用率等;還應(yīng)引入醫(yī)療服務(wù)的特定指標(biāo),如門診和住院治療的效率,在制定指標(biāo)時(shí)需確保其具有可測量性和相關(guān)性,以便于準(zhǔn)確評(píng)估和監(jiān)控。
為了提高績效評(píng)價(jià)的科學(xué)性,醫(yī)院可以引入專業(yè)的數(shù)據(jù)分析方法和工具以提高績效評(píng)價(jià)的科學(xué)性,包括使用統(tǒng)計(jì)分析軟件如SPSS或SAS來處理和分析績效數(shù)據(jù),利用這些工具,醫(yī)院可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)挖掘,比如趨勢分析、關(guān)聯(lián)分析和預(yù)測模型。醫(yī)院也可以利用數(shù)據(jù)可視化工具如Tableau或Power BI來幫助管理層直觀理解數(shù)據(jù)分析結(jié)果,從而做出更加明智的決策。為保持績效評(píng)價(jià)體系的有效性,醫(yī)院還應(yīng)關(guān)注外部環(huán)境變化對(duì)評(píng)價(jià)體系的影響,如新的醫(yī)療政策、技術(shù)進(jìn)步等,基于這些評(píng)估和審查,醫(yī)院可以及時(shí)調(diào)整評(píng)價(jià)指標(biāo),確保其始終與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營需求相一致,進(jìn)而為績效管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動(dòng)醫(yī)院整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。
面對(duì)醫(yī)療行業(yè)的快速變化和日益增長的服務(wù)需求,公立醫(yī)院績效管理的優(yōu)化和創(chuàng)新尤為重要。通過加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)、推進(jìn)信息化進(jìn)程、完善溝通機(jī)制以及科學(xué)化績效評(píng)價(jià)體系等策略,公立醫(yī)院將能夠更加有效地應(yīng)對(duì)現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)的挑戰(zhàn),提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量。未來,隨著技術(shù)的進(jìn)步和管理理念的更新,公立醫(yī)院績效管理仍然要不斷地探索和適應(yīng),以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的最優(yōu)化,更好地服務(wù)于患者和社會(huì)。
(作者單位:新疆醫(yī)科大學(xué)第七附屬醫(yī)院)