隨著我國信息技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)管理方式發(fā)生根本性變化,為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求,國企單位應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)程,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理理念和模式,整合國企內(nèi)部會(huì)計(jì)管理資源,構(gòu)建國企統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息管理體系建設(shè)。會(huì)計(jì)信息一體化可以實(shí)現(xiàn)高度信息化管理要求,降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度,還能對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效備份,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息內(nèi)部共享,提高會(huì)計(jì)信息的綜合利用率,為國企深化改革奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
國企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的必要性
會(huì)計(jì)信息管理一體化建設(shè)是提高企業(yè)經(jīng)營管理成效的重要路徑,可以讓國企增強(qiáng)內(nèi)部溝通合作力度,整合國企內(nèi)部資源,提高國企財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用率。會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)還能有效提高國企會(huì)計(jì)管理質(zhì)量和效率,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成本,企業(yè)還可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息的建設(shè)成效,加快企業(yè)信息管理體系建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,做好下屬企業(yè)和部門的資金管理工作,降低國企單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
國企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)存在的主要問題
缺乏系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)信息化管理理念 會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力的重要路徑,但部分國企單位并沒有形成完善的會(huì)計(jì)信息化管理理念,依然采用傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)管理方式,導(dǎo)致企業(yè)成本和資金管理工作質(zhì)量難以得到有效提升。導(dǎo)致國企單位會(huì)計(jì)信息一體化體系建設(shè)的主要因素集中在兩方面,一方面是因?yàn)楝F(xiàn)有國企管理層缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息管理工作的重視力度,過于追求穩(wěn)定和平穩(wěn),使國企單位會(huì)計(jì)信息管理創(chuàng)新和優(yōu)化缺乏動(dòng)力。另一方面則是因?yàn)榍嗄曷毠るm然具有會(huì)計(jì)信息一體化管理理念,但無法決定企業(yè)是否采用會(huì)計(jì)信息一體化管理模式,這導(dǎo)致理念和行動(dòng)出現(xiàn)脫鉤情況。此外,國企單位也缺乏會(huì)計(jì)信息一體化管理理念的培養(yǎng)工作,使很多管理層和會(huì)計(jì)人員缺乏信息化管理常識(shí),最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理體系缺乏實(shí)施基礎(chǔ)。
內(nèi)部溝通體系有待完善 良好的內(nèi)部溝通體系是提高國企單位管理質(zhì)量的重要方式,更是推動(dòng)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的有力保障。但部分國企單位存在部門缺乏溝通合作情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息一體化無法有效溝通,這對(duì)于國企深化改革有重要影響。國企單位部門缺乏合作主要集中在職能劃分方面,各部門按照國企管理層要求,只需要做好部門工作任務(wù)即可,缺乏與其他部門溝通聯(lián)絡(luò)工作,但會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)需要不同部門參與,這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一管理,提高會(huì)計(jì)信息的綜合利用率。造成國企部門缺乏有效溝通的主要原因還在于缺乏部門協(xié)同機(jī)制,沒有部門承擔(dān)溝通職責(zé),財(cái)務(wù)部門也無法整合部門資源,使國企單位資源無法得到有效利用。
缺乏完善的內(nèi)部控制體系 財(cái)務(wù)管理工作直接涉及到國企單位的資金管理質(zhì)量,而內(nèi)部控制體系則是規(guī)范國企單位財(cái)務(wù)管理工作的主要目標(biāo)。但部分國企單位并沒有根據(jù)經(jīng)營管理需求,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作缺乏有效監(jiān)督。而國企單位始終沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系主要原因在于制度相對(duì)單一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用率相對(duì)較低,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部控制體系的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)國企缺乏內(nèi)控體系時(shí),也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作行為缺乏有效監(jiān)督,造成企業(yè)資金管理缺乏監(jiān)管,這將直接影響到國企單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本無法有效控制。如國企單位在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的同時(shí),依然采用傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系,則會(huì)增加國企單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),直接影響到國企單位的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管成效。
缺乏軟硬件配套設(shè)施 國企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)是需要大量的軟硬件設(shè)施配套,這需要大量的前期投入成本。但部分國企單位并沒有根據(jù)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)需求,構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的軟硬件設(shè)施,如會(huì)計(jì)信息化管理方式依然采用傳統(tǒng)配套設(shè)施,則無法發(fā)揮會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),更無法滿足國企單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的需求。致使國企單位缺乏軟硬件設(shè)施的主要原因有三方面。一方面是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化重視力度不足,國企單位沒有加大軟硬件設(shè)施的投入力度。另一方面則是因?yàn)檐浖a(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)較高,企業(yè)處于成本控制理念,沒有引進(jìn)相對(duì)應(yīng)的軟件設(shè)施。此外,企業(yè)管理層缺乏會(huì)計(jì)信息一體化模式的了解,致使國企單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程無法有效推進(jìn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能有待提升 國企單位全面實(shí)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè),勢(shì)必需要專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才,這樣才能提高會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果。會(huì)計(jì)信息一體化不僅要求財(cái)務(wù)人員要具有良好的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和技能,還要充分了解信息技術(shù),能夠熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但國企單位存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才缺乏情況,一方面是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員缺乏信息技術(shù)培訓(xùn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮出應(yīng)有作用。另一方面則是因?yàn)闀?huì)計(jì)管理軟件在不斷更新,國企單位也要同步培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員,特別是在智能會(huì)計(jì)管理體系背景下,大量的智能技術(shù)勢(shì)必會(huì)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,如會(huì)計(jì)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)性培訓(xùn),依然采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式,則影響國企單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量。此外,部分國企會(huì)計(jì)人員缺乏學(xué)習(xí)能力也是導(dǎo)致信息技術(shù)無法有效應(yīng)用的主要原因,這將直接阻礙國企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)程。
國企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的有效措施
全面提高信息化管理理念 國企單位在明確會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)方案前,需要深入了解會(huì)計(jì)信息一體化對(duì)國企單位長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,企業(yè)管理層要衡量會(huì)計(jì)信息一體化與傳統(tǒng)管理模式的差別,結(jié)合國企單位現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理模式,制定出完善的會(huì)計(jì)信息一體化管理方案。國企單位還要營造良好的應(yīng)用氛圍,讓企業(yè)職工能夠深入了解會(huì)計(jì)一體化對(duì)企業(yè)和工作帶來的優(yōu)勢(shì),讓更多職工能夠擁護(hù)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)決議。國企單位還要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理理念,了解更多會(huì)計(jì)信息管理技術(shù),結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理需求,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量。國企單位還要重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息一體化的內(nèi)部宣講工作,組織青年職工參加專業(yè)培訓(xùn),發(fā)放會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)手冊(cè),構(gòu)建以財(cái)務(wù)部門為核心的會(huì)計(jì)體系,這樣可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力的同時(shí),也能有效提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,持續(xù)推動(dòng)國企單位深化改革,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
強(qiáng)化部門間的的溝通合作力度 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是國企經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)條件,更是整體性提高國企單位經(jīng)營管理效率的重要舉措。國企管理層應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)要求,完善企業(yè)內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)體系,構(gòu)建以財(cái)務(wù)部門為核心的數(shù)據(jù)交流中心,將資金流、數(shù)據(jù)流相互融合。國企還要根據(jù)不同部門的工作特點(diǎn),明確各部門溝通與合作的主要內(nèi)容,將國企重要經(jīng)營內(nèi)容劃分為不同模塊,組織國企內(nèi)部溝通合作管理小組,這樣可有效調(diào)配國企內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)國企內(nèi)外部資源統(tǒng)一管理,提高國企單位的內(nèi)部凝聚力。會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)還要重點(diǎn)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的核實(shí)與交流,國企應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息錄入和傳輸制度,確保各部門會(huì)計(jì)信息收集標(biāo)準(zhǔn)能夠統(tǒng)一,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)籌管理地位,構(gòu)建出財(cái)務(wù)部門為溝通合作體系的中心,各部門為輔的會(huì)計(jì)信息體系。
完善國企內(nèi)部控制體系 會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)是需要完善的內(nèi)部控制體系,以此來降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)。國企單位應(yīng)根據(jù)資金管理現(xiàn)狀,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),明確財(cái)務(wù)資金的收支管理流程和細(xì)節(jié),完善財(cái)務(wù)資金的審批程序,做到資金流和信息流的統(tǒng)一。國企單位還要加強(qiáng)內(nèi)部控制部門的獨(dú)立性,重點(diǎn)提高財(cái)務(wù)資金的審查力度,明確企業(yè)內(nèi)部控制管理職責(zé),對(duì)違反內(nèi)部控制制度的行為,要加以適當(dāng)?shù)奶幜P,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。國企單位還要根據(jù)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)進(jìn)程,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有效監(jiān)督。國企內(nèi)控體系還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的審查力度,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,從根源上加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的有效性與真實(shí)性。內(nèi)部控制部門還要做好會(huì)計(jì)信息一體化的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)一切與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作有關(guān)的審查力度,提高會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè)成效,推動(dòng)國企單位高質(zhì)量發(fā)展。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息軟硬件配套建設(shè) 會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)需要大量的軟硬件配套設(shè)施,國企應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求,構(gòu)建完善的軟硬件配套設(shè)施發(fā)展計(jì)劃,還要預(yù)留出充足的擴(kuò)展空間,以此來滿足國企會(huì)計(jì)管理工作需求。國企單位還要評(píng)估會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)所需的資金,做好資金和技術(shù)配套工作,加大與科技企業(yè)合作力度,開發(fā)出安全性更高的會(huì)計(jì)管理軟件,還要根據(jù)軟件的使用要求,配置相對(duì)應(yīng)的硬件設(shè)施。會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)雖然能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,也會(huì)因會(huì)計(jì)信息安全造成嚴(yán)重后果。國企單位應(yīng)做好會(huì)計(jì)信息安全體系建設(shè),加強(qiáng)重要數(shù)據(jù)管理和備份工作,設(shè)置分級(jí)訪問和下載管理權(quán)限,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠有效存儲(chǔ)與利用。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能培訓(xùn) 由于會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)對(duì)于人才要求相對(duì)較高,國企單位應(yīng)做好會(huì)計(jì)人才的儲(chǔ)備和培訓(xùn)工作,根據(jù)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)要求,做好單位內(nèi)部培訓(xùn)工作,要求所有會(huì)計(jì)人員必須要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)與考核,只有符合上崗要求才能繼續(xù)留任。首先,國企單位要組織專業(yè)的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專家學(xué)者講解會(huì)計(jì)信息一體化的具體應(yīng)用方式,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的了解程度,做好前期準(zhǔn)備和實(shí)踐工作。其次,國企單位還要在內(nèi)部網(wǎng)站中增加視頻教程,鼓勵(lì)和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù),充分利用會(huì)計(jì)人員的業(yè)余時(shí)間,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。最后,國企單位還要引進(jìn)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,做好技術(shù)輔導(dǎo)與培訓(xùn)工作,讓會(huì)計(jì)人員能夠隨時(shí)了解會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的要求和應(yīng)用方式,不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能,全面提高會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)。此外,國企單位還要根據(jù)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)需求,做好人才引進(jìn)工作,加大復(fù)合型人才的吸納和招聘力度,明確人才招聘門檻,不斷完善會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮出國企單位的人才優(yōu)勢(shì),為實(shí)現(xiàn)國企高質(zhì)量發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)是推動(dòng)國企單位深化改革的重要舉措,國企單位應(yīng)重點(diǎn)分析會(huì)計(jì)管理工作存在的問題,制定出針對(duì)性解決措施,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念,強(qiáng)化內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)力度,完備內(nèi)部控制體系,根據(jù)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)需求增強(qiáng)軟硬件配套設(shè)施,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系,全面提高國企單位經(jīng)營管理質(zhì)量。
(作者單位:新疆中泰集團(tuán)工程有限公司)