摘 要:隨著以信息技術(shù)為引領(lǐng)的科技革命和產(chǎn)業(yè)革命的開啟,我國全面進入數(shù)字化時代,以新技術(shù)為核心要素的高校圖書館智慧轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。面對前所未有的機遇,高校圖書館應(yīng)嘗試利用新技術(shù)和手段從多方面、多角度進行改革,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、提升人員素養(yǎng)、打造綜合服務(wù)平臺,為在校師生提供多元化、個性化、精準化的信息服務(wù),優(yōu)化用戶閱讀體驗。文章立足于新技術(shù)條件下高校師生的動態(tài)信息服務(wù)需求,闡述了高校圖書館智慧轉(zhuǎn)型的必要性,討論了具體的轉(zhuǎn)型維度并提出了若干實施策略。
關(guān)鍵詞:新技術(shù)條件;高校圖書館;智慧轉(zhuǎn)型;服務(wù)創(chuàng)新
中圖分類號:G258. 6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2024)12-0079-03
進入21世紀以來,高校圖書館的服務(wù)水平快速提升,當前部分高校圖書館的硬件指標已接近國際先進水平,但以高質(zhì)量和數(shù)字化為標志的新技術(shù)環(huán)境對高校圖書館未來轉(zhuǎn)型發(fā)展提出了新的更高的要求,智慧轉(zhuǎn)型已成為高校圖書館提升服務(wù)質(zhì)效、優(yōu)化用戶體驗的必然發(fā)展方向[1]。AI、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的產(chǎn)生與應(yīng)用推動了圖書館事業(yè)的發(fā)展,并催生了智慧服務(wù)項目的形成。高校圖書館智慧轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)和設(shè)備的升級,更是知識管理、資源共享和用戶體驗的創(chuàng)新服務(wù)。在新技術(shù)工具的支撐下,高校圖書館智慧轉(zhuǎn)型應(yīng)將注意力從圖書管理上升為知識管理、從提供資源上升為分享資源、從信息交流上升為用戶體驗,為用戶提供全新的信息服務(wù)體驗[2]。
1 新技術(shù)條件下高校圖書館智慧轉(zhuǎn)型的必要性
1. 1 順應(yīng)時代要求
新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用加速了高校圖書館的發(fā)展變革,用戶獲取信息的速度不斷加快,用戶需求、服務(wù)模式等逐步呈現(xiàn)個性化、多樣化特點。為滿足用戶的升級需求,高校圖書館需要從功能結(jié)構(gòu)、空間布局、服務(wù)樣式等多個方面進行轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)服務(wù)水平的穩(wěn)步提升。新技術(shù)的快速發(fā)展為高校圖書館轉(zhuǎn)型升級提供了巨大的舞臺,高校圖書館應(yīng)順應(yīng)時代之變,探求多元、智能、綠色、持久的發(fā)展新路徑,變被動封閉服務(wù)為主動開放服務(wù),不斷優(yōu)化用戶體驗[3]。在新技術(shù)條件下,高校圖書館應(yīng)強化AI、物聯(lián)網(wǎng)、新媒體技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,并以其為支撐創(chuàng)新服務(wù)手段,推動各項功能提質(zhì)升級。技術(shù)間的融合發(fā)展是高校圖書館功能優(yōu)化和效能提升的前提和基礎(chǔ),綜合性知識平臺能夠為資源共享、空間改造、知識服務(wù)等提供科技創(chuàng)新和場景搭建服務(wù),使用戶獲得沉浸式閱讀體驗。射頻識別、GPS定位、人臉識別等技術(shù)能夠最大限度提升高校圖書館管理效率,多維感知用戶對環(huán)境和功能的需求,為用戶提供定制化解決方案,體現(xiàn)服務(wù)的時代感、科技感[4]。
1. 2 自身發(fā)展布局
在新技術(shù)環(huán)境下,物與人將會共處在同一數(shù)字生態(tài)場景中,實現(xiàn)萬物互聯(lián),高校圖書館作為發(fā)展的有機體,根據(jù)技術(shù)之變進行布局是自身發(fā)展的必要舉措?;谕瑯I(yè)分析和用戶調(diào)研,高校圖書館得出數(shù)字化轉(zhuǎn)型是轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢的客觀結(jié)論,同時立足自身機構(gòu)職責(zé)和服務(wù)定位,必須滿足用戶應(yīng)用手機、電腦等移動終端獲得數(shù)字資源、閱讀數(shù)字信息的便捷化需求。根據(jù)用戶需求調(diào)研成果,高校圖書館應(yīng)從個性化、智能化兩個方面加大轉(zhuǎn)型力度:一方面強化AI等技術(shù)的應(yīng)用,重塑圖書館的服務(wù)組織形式,為用戶提供更具針對性和多樣性的閱讀空間,同時提升知識的開放性;另一方面增設(shè)3D導(dǎo)航、智能書架、智能座位等智能化功能,提升服務(wù)的順暢性,力求實現(xiàn)“一站式服務(wù)”[5]。同時,高校圖書館要時刻關(guān)注用戶的潛在需求,通過智能收集、分析用戶需求數(shù)據(jù),為未來服務(wù)優(yōu)化提供決策依據(jù)。
2 新技術(shù)條件下高校圖書館智慧轉(zhuǎn)型維度
2. 1 組織方式變革
高校圖書館以一個發(fā)展有機體的形式存在,為更好適應(yīng)新技術(shù)環(huán)境,高校圖書館應(yīng)在組織方式上進行革新和改造,通過調(diào)研等形式全面分析用戶的多元化信息服務(wù)需求,提升圖書館的服務(wù)創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力,形成新的競爭核心,打破傳統(tǒng)僵化的管理機制體制,構(gòu)建新的組織架構(gòu)和服務(wù)流程[6]。高校圖書館可以將組織方式變革作為切入點,形成數(shù)字化的文獻、古籍、特色館藏中心,契合多數(shù)用戶的需求,打造以用戶為中心的服務(wù)模式。同時,高校圖書館應(yīng)強化外部合作力量,整合革新過程中人才、資金、設(shè)備、技術(shù)等優(yōu)勢力量,取長補短,合作共贏。
2. 2 館藏資源變革
在新技術(shù)條件下,數(shù)字資源是高校圖書館服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。隨著數(shù)字化服務(wù)水平的提升,高校圖書館應(yīng)合理調(diào)節(jié)紙質(zhì)資源和數(shù)字資源比例,采購決策也要由館員決定向需求驅(qū)動方向轉(zhuǎn)變。同時,在數(shù)字學(xué)術(shù)環(huán)境下,高校圖書館資源建設(shè)要堅持開放、包容與合作的理念,在注重當下數(shù)字資源建設(shè)的同時強化中長期資源建設(shè)目標與規(guī)劃制定。為避免資源建設(shè)的同質(zhì)化競爭,高校圖書館應(yīng)以特色館藏作為自身的核心競爭力,特色館藏建設(shè)可與區(qū)域特色、學(xué)校特色、專業(yè)特色、民族特色或歷史特色等進行深度關(guān)聯(lián),強化文化、技藝、知識的傳承與創(chuàng)新[7]。值得注意的是,任何一家高校圖書館僅憑自身力量都難以擁有滿足用戶多元化服務(wù)需求的能力,需要各館建立并強化圖書館聯(lián)盟,各展所長,成果共享,互利共贏。
2. 3 空間功能變革
空間功能變革是實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措,新技術(shù)條件下的高校圖書館可通過深度利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深挖空間資源,更好地服務(wù)用戶。高校圖書館的空間功能變革要參考最新的設(shè)計理念,盡量將用戶所需的信息資源和智慧設(shè)備有序聚集在周邊空間內(nèi),使服務(wù)重心由資源聚集轉(zhuǎn)移至知識服務(wù),全面滿足用戶的知識學(xué)習(xí)、科學(xué)研究、宣傳展示、休閑娛樂需求,并展現(xiàn)多元化、便捷化、智能化特征,最大限度體現(xiàn)高校圖書館的知識服務(wù)價值[8]。高校圖書館的空間建設(shè)分為物理空間建設(shè)和虛擬空間建設(shè),物理空間和虛擬空間之間應(yīng)相互支撐與促進,虛擬空間為物理空間提供信息資源和功能服務(wù),物理空間為虛擬空間提供功能布局和環(huán)境保障。
2. 4 服務(wù)形式變革
智慧理念推動服務(wù)形式發(fā)生變革,逐步形成全新的信息服務(wù)生態(tài)?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和新技術(shù)的出現(xiàn)使信息服務(wù)進入新媒體時代,高校用戶幾乎全都習(xí)慣于在互聯(lián)網(wǎng)和新媒體環(huán)境中獲取、閱讀和分享知識信息。為適應(yīng)這一需求,高校圖書館可將微博、微信公眾號、門戶網(wǎng)站、App等作為全新的服務(wù)渠道,強化用戶的聯(lián)系預(yù)溝通,同步構(gòu)建品牌效應(yīng),使服務(wù)與用戶習(xí)慣相契合[9]。新技術(shù)是智慧轉(zhuǎn)型的重要引擎,高校圖書館可利用RFID技術(shù)獲取資源數(shù)據(jù),強化資源整合、自助借還、智能盤點等業(yè)務(wù)。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)也可被用于用戶基礎(chǔ)信息、閱讀偏好等數(shù)據(jù)的收集與分析,為用戶提供定制化的知識提醒、資源推送等服務(wù),全面提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)效,凸顯知識服務(wù)的人文關(guān)懷。
3 新技術(shù)條件下高校圖書館智慧轉(zhuǎn)型策略
3. 1 突破常規(guī)思維,合理調(diào)整架構(gòu)
組織架構(gòu)是高校圖書館戰(zhàn)略決策得以高質(zhì)量落實的重要保障,也是智慧轉(zhuǎn)型能否取得成功的決定性因素。新技術(shù)條件下的高校圖書館信息服務(wù)要強化職能發(fā)揮,因此,調(diào)整后的架構(gòu)應(yīng)突出職能效率,使各項服務(wù)更具針對性,同時在設(shè)計上要為圖書館未來功能延伸和部門成立留出空間。新組織架構(gòu)應(yīng)具備清晰、有機、創(chuàng)新的結(jié)構(gòu),形成長效、動態(tài)和彈性的運作模式,具體應(yīng)注重以下三個方面:首先應(yīng)明確“用戶中心”理念,兼顧高校圖書館自身和社會價值實現(xiàn),緊跟用戶需求端的驅(qū)動方向,為知識學(xué)習(xí)、科學(xué)研究等提供一系列增值服務(wù);其次應(yīng)注重圖書館內(nèi)部各部門之間的協(xié)同關(guān)系,強化智慧服務(wù)對學(xué)科、科研、閱讀推廣等服務(wù)的支撐,拓展智慧服務(wù)的應(yīng)用場景;再次應(yīng)強化高校圖書館與外界之間的溝通交流,圍繞高校圖書館的服務(wù)定位和未來發(fā)展集聚更多的優(yōu)勢資源,形成具備高度發(fā)展適應(yīng)力的組織架構(gòu)。
3. 2 強化技術(shù)支撐,推進服務(wù)創(chuàng)新
服務(wù)創(chuàng)新是高校圖書館智慧轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容和外在表現(xiàn)。在新技術(shù)條件下,高校圖書館應(yīng)堅持“用戶中心”理念,充分利用新技術(shù)和新媒體提升信息服務(wù)的多樣性和便捷性,為用戶提供多元化、便捷化和智慧化的服務(wù),重點強化泛在化服務(wù),通過引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)全方位感知用戶需求,強化圖書館、資源、用戶之間的聯(lián)系,創(chuàng)新打造線上服務(wù)平臺,形成全方位、立體式的泛在化服務(wù)布局。未來,用戶越來越依賴以5G、AI、區(qū)塊鏈等為主體的智能化信息服務(wù)場景,因此,高校圖書館要以新技術(shù)為支撐手段提供相應(yīng)的精準管控,根據(jù)《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》和《國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略綱要》提出的目標任務(wù)和具體要求,在構(gòu)建全新組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上樹立“高校圖書館+新技術(shù)”思維,將新技術(shù)和新媒體作為有力工具,全面嵌入高校用戶信息服務(wù)的產(chǎn)學(xué)研整合鏈條中,形成穩(wěn)定、高效的資源供給和服務(wù)保障體系[10]。
3. 3 創(chuàng)新管理模式,形成人才梯隊
高校圖書館要以全新的管理模式保障智慧轉(zhuǎn)型成果持久穩(wěn)定發(fā)力:首先應(yīng)強化創(chuàng)新管理的頂層設(shè)計,形成智慧服務(wù)管理的基本框架,框架要明確技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理和人才培養(yǎng)三部分內(nèi)容,三者形成智慧轉(zhuǎn)型運行的重要支柱;其次應(yīng)強調(diào)數(shù)據(jù)管理工作的重要性和方法,明確數(shù)據(jù)生產(chǎn)者、使用者、數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),同時建立數(shù)據(jù)管理體系,統(tǒng)籌全局工作,做好數(shù)據(jù)模型和流程管理,既要保證數(shù)據(jù)管理效率,又要保障數(shù)據(jù)安全,在數(shù)據(jù)管理上要堅持“領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一、職責(zé)清晰、制度規(guī)范、流程優(yōu)化”十六字原則,循序漸進、協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理的可持續(xù)發(fā)展;再次應(yīng)強化智慧館員隊伍的培養(yǎng),發(fā)揮他們在智慧服務(wù)方面的主觀能動性,形成智慧服務(wù)人才梯隊,具體可通過建立在職員工培訓(xùn)和教育通道引導(dǎo)館員形成智慧服務(wù)理念并具備專業(yè)化服務(wù)技能,通過建立客觀公正的服務(wù)考核機制將館員的服務(wù)成效與績效掛鉤并形成榜樣效應(yīng),通過招聘專業(yè)化人才形成智慧人才核心團隊,最終打造集知識、學(xué)科、數(shù)據(jù)、技術(shù)、服務(wù)于一體的智慧館員隊伍。
4 結(jié)語
智慧轉(zhuǎn)型是高校圖書館數(shù)字化發(fā)展進程中的重要蝶變,也是時代所需。面對新技術(shù)條件下高校用戶信息服務(wù)需求的巨大變化,高校圖書館應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上準確把握轉(zhuǎn)型的四個維度,找準各維度變革的切入點。為更好把握機遇、應(yīng)對挑戰(zhàn),高校圖書館應(yīng)在具體實施過程中突破常規(guī)思維的局限,開展組織架構(gòu)、技術(shù)應(yīng)用和管理模式的創(chuàng)新,并在長期的服務(wù)實踐中形成穩(wěn)定的運行機制體制和人才梯隊,為高校用戶提供全新信息服務(wù)場景,帶來全新信息服務(wù)體驗,凸顯新環(huán)境下高校圖書館的核心競爭力。
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(編校:崔萌)