摘"要:安全是一切工作的底線,科研服務(wù)平臺(tái)的平穩(wěn)高效運(yùn)行與有效的實(shí)驗(yàn)室安全管理體系建設(shè)密不可分。本文以某校級(jí)大型科研設(shè)備共享平臺(tái)為例,從安全管理制度體系建設(shè)、安全設(shè)施建設(shè)、數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建和安全教育宣傳體系建設(shè)四方面進(jìn)行闡述,旨在與同行交流經(jīng)驗(yàn)做法,為同類科研服務(wù)平臺(tái)的安全管理工作提供有益的借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室安全;安全管理;體系建設(shè)
中圖分類號(hào):X923文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Discussion"on"the"Construction"of"Safety"Management"System"of
Universitylevel"Largescale"Scientific"Research"Equipment"Sharing"Platform
Liu"Cuiting"Li"Jing"Shi"Junmin"Xu"Hong"Wang"Yan*
The"Central"laboratory"of"Southern"Medical"University"GuangdongGuangzhou"510515
Abstract:Safety"is"the"bottom"line"of"any"job.A"smooth"and"efficient"operation"of"the"scientific"research"service"platform"is"inseparable"from"the"construction"of"an"effective"laboratory"safety"management"system.A"universitylevel"sharing"platform"of"largescale"scientific"research"equipment"was"taken"as"the"object"of"research,the"construction"of"safety"management"system,the"construction"of"safety"infrastructure"construction,the"construction"of"digital"management"system"and"the"construction"of"safety"education"and"publicity"system"were"expounded.The"purpose"of"this"article"is"to"communicate"experience"and"practice"with"colleagues"and"to"provide"useful"reference"for"safety"management"of"the"similar"platforms"of"scientific"research.
Keywords:laboratory"safety,safety"management,system"construction
高校大型科研設(shè)備共享平臺(tái)是高??萍紕?chuàng)新體系的重要組成部分,是聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀科技創(chuàng)新人才,開展學(xué)術(shù)交流,實(shí)現(xiàn)高校人才培養(yǎng)、教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)功能的重要基地[1]。隨著國(guó)家“雙一流”建設(shè)和各省市“高水平大學(xué)”建設(shè)項(xiàng)目的持續(xù)實(shí)施,政府主管部門對(duì)高校實(shí)驗(yàn)平臺(tái),尤其是校級(jí)大型科研設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)的投入不斷增大,各級(jí)各類的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)數(shù)量不斷增多,功能也不斷拓展[27]。高校實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的使用和管理呈現(xiàn)諸多的新特點(diǎn)和新形勢(shì),尤其是校級(jí)大型科研設(shè)備共享平臺(tái)具有以下特點(diǎn):設(shè)備種類繁多,大部分是貴重復(fù)雜設(shè)備,日常流動(dòng)設(shè)備使用人次多,非工作時(shí)間獨(dú)立操作設(shè)備需求量大,覆蓋學(xué)科范圍廣[89],從一定程度上增大了實(shí)驗(yàn)平臺(tái)管理的難度,也提高了實(shí)驗(yàn)平臺(tái)管理的要求。
2015年以來(lái),教育部連續(xù)九年開展了高校實(shí)驗(yàn)室安全專項(xiàng)檢查工作,同時(shí)多次發(fā)文要求提升實(shí)驗(yàn)室安全管理能力,完善實(shí)驗(yàn)室安全設(shè)施,推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全教育。因此,近幾年,高校在實(shí)驗(yàn)室安全方面的投入越來(lái)越多,管理越來(lái)越規(guī)范,但仍存在管理制度不夠細(xì)化、安全設(shè)施不夠完備、管理系統(tǒng)不夠智能化、安全教育形式單一等問(wèn)題[1013]。因此,持續(xù)完善實(shí)驗(yàn)室安全管理制度體系,完備實(shí)驗(yàn)室安全設(shè)施,搭建智能化管理系統(tǒng),創(chuàng)新安全教育形式,對(duì)提升師生責(zé)任意識(shí)、保障生命財(cái)產(chǎn)安全、營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)室安全文化氛圍、創(chuàng)建平安校園具有重要意義。
某校級(jí)大型科研設(shè)備共享平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)平臺(tái))是某高校成立的一個(gè)具有基礎(chǔ)性、綜合性、共享性的大型科研設(shè)備公共服務(wù)平臺(tái),設(shè)有用于不同尺度、不同階段生命科學(xué)研究的系列大型科研實(shí)驗(yàn)設(shè)備,實(shí)施“全面(全部設(shè)備)、全時(shí)、全員”(以下簡(jiǎn)稱“三全”)開放式使用的運(yùn)行方式。實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的業(yè)務(wù)涉及了設(shè)備使用、用戶技術(shù)培訓(xùn)和設(shè)備維護(hù)管理等任務(wù)工作。由于日常流動(dòng)用戶人次、大型高端設(shè)備使用和操作培訓(xùn)需求的數(shù)量巨大,這給實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的安全管理工作帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。針對(duì)如何既最大限度滿足全校師生的設(shè)備實(shí)驗(yàn)需求,又全面保證人員、設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室安全,實(shí)驗(yàn)平臺(tái)通過(guò)不斷積極探索,在實(shí)踐中積累了一定經(jīng)驗(yàn),取得了一定成效。
1"持續(xù)完善制度體系
完善的制度是規(guī)范管理的保障。為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)室人員的基礎(chǔ)行為,提高實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的開放共享程度,保障大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,實(shí)驗(yàn)平臺(tái)制定了一系列指引制度。
1.1"規(guī)范實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)行為
近年來(lái),國(guó)家對(duì)安全生產(chǎn)工作越來(lái)越重視,高校紛紛響應(yīng)政策號(hào)召在安全方面下功夫,大多數(shù)高校在實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入方面規(guī)范都相對(duì)統(tǒng)一,而針對(duì)不同功能實(shí)驗(yàn)室的使用和管理細(xì)則還相對(duì)欠缺。實(shí)驗(yàn)平臺(tái)借助學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)習(xí)與考試系統(tǒng),要求實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員進(jìn)行在線學(xué)習(xí),通過(guò)安全考試,簽署實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任書方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)平臺(tái)除了制定通用型的安全守則,如《安全操作總則》和《實(shí)驗(yàn)室違章與責(zé)任事故處罰管理規(guī)定》,還根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)特點(diǎn)制定了《單元安全守則》和《管理員守則》。為確保實(shí)驗(yàn)室的安全,保障大型設(shè)備的正常運(yùn)行,實(shí)驗(yàn)平臺(tái)還建立了日常、周末和節(jié)假日值班制度,堅(jiān)持每天檢查實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、水電安全和儀器狀態(tài)等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,排除安全隱患。實(shí)驗(yàn)平臺(tái)在學(xué)校月度實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)督檢查中表現(xiàn)優(yōu)異,連年被評(píng)為安全工作達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位。
1.2"支撐提質(zhì)增效——“三全”開放
實(shí)驗(yàn)平臺(tái)購(gòu)置的大部分是貴重復(fù)雜設(shè)備,配備專職技術(shù)人員,提供全程技術(shù)培訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo),對(duì)于部分高頻設(shè)備,僅僅在工作時(shí)間提供服務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求的。為了解決設(shè)備供不應(yīng)求的矛盾,實(shí)驗(yàn)平臺(tái)全面實(shí)施“三全”開放制度。為保證“三全”制度的順利實(shí)施,配套制定了《科研服務(wù)平臺(tái)使用指引手冊(cè)》《設(shè)備全時(shí)開放使用用戶指引》《設(shè)備培訓(xùn)實(shí)施方案》《設(shè)備技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)活動(dòng)宣傳指南》《設(shè)備上機(jī)培訓(xùn)計(jì)劃》《設(shè)備上機(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)》和《設(shè)備獨(dú)立上機(jī)操作人員違規(guī)處罰細(xì)則》等。用戶根據(jù)科研需求預(yù)約所需設(shè)備參加培訓(xùn),通過(guò)考核,可獲得所選設(shè)備非工作時(shí)間獨(dú)立上機(jī)使用權(quán)限。獲得獨(dú)立上機(jī)資格的用戶須進(jìn)入獨(dú)立上機(jī)用戶群,在群里匯報(bào)設(shè)備使用時(shí)間段和設(shè)備使用前后的情況,以便管理員上班的時(shí)候進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,則按照《獨(dú)立上機(jī)操作人員違規(guī)處罰細(xì)則》進(jìn)行處罰;如無(wú)違規(guī)行為,則可繼續(xù)預(yù)約使用,形成用戶預(yù)約—培訓(xùn)—考核—入群—使用—檢查—處罰—再預(yù)約的閉環(huán)管理,在確保大型設(shè)備安全運(yùn)行的前提下,緩解了大型設(shè)備供不應(yīng)求的矛盾,提高了大型設(shè)備的使用效率。
1.3"指引設(shè)備維護(hù)
設(shè)備安全是實(shí)驗(yàn)平臺(tái)安全工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容,設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)行離不開規(guī)范細(xì)致的日常維護(hù)和維修保養(yǎng)工作[14]。根據(jù)每臺(tái)設(shè)備的特點(diǎn),實(shí)驗(yàn)平臺(tái)制訂了完善的維護(hù)保養(yǎng)方案,包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)操作流程等。為監(jiān)督大型設(shè)備管理情況,避免儀器非正常損壞現(xiàn)象,實(shí)驗(yàn)平臺(tái)成立了質(zhì)控工作組,制定了《設(shè)備及其環(huán)境質(zhì)控工作方案與流程》,設(shè)計(jì)了《設(shè)備故障登記表》,開展常態(tài)化內(nèi)部檢查與評(píng)價(jià),促進(jìn)設(shè)備負(fù)責(zé)人員對(duì)其所管設(shè)備及其環(huán)境的有效管理。如設(shè)備出現(xiàn)故障,設(shè)備管理員采用郵件的方式報(bào)告單位負(fù)責(zé)人和質(zhì)控工作組成員申請(qǐng)關(guān)閉系統(tǒng)預(yù)約,同時(shí)通過(guò)平臺(tái)官網(wǎng)、維修公眾號(hào)和交流群告知用戶,并在設(shè)備上貼“故障”標(biāo)識(shí),設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備維修流程進(jìn)行維修,及時(shí)公布維修進(jìn)程;設(shè)備恢復(fù)正常后,設(shè)備管理員郵件告知單位負(fù)責(zé)人和質(zhì)控工作組成員,并在宣傳媒體公告設(shè)備重新開放預(yù)約,撤走設(shè)備上的“故障”標(biāo)識(shí)。實(shí)時(shí)、公開、透明的設(shè)備維修流程,消除設(shè)備與用戶之間的信息差,避免設(shè)備使用矛盾;做好設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄,定期電子化存檔,保障設(shè)備檔案齊全。
2"完備實(shí)驗(yàn)室安全體系
2.1"完善基礎(chǔ)安全設(shè)施
實(shí)驗(yàn)平臺(tái)根據(jù)消防要求在公共區(qū)域配置了手持式干粉、二氧化碳、水基滅火器、滅火毯等消防器材;在貴重設(shè)備房間配備了柜式七氟丙烷氣體滅火裝置;在危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)驗(yàn)區(qū)安裝噴淋裝置和洗眼器,并配備急救箱。各實(shí)驗(yàn)區(qū)域安全標(biāo)識(shí)完整清晰,一目了然。實(shí)驗(yàn)平臺(tái)安排專人定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查和更新,并邀請(qǐng)專業(yè)消防維保機(jī)構(gòu)對(duì)平臺(tái)消防系統(tǒng)進(jìn)行安全排查,及時(shí)整改消防隱患。
2.2"重點(diǎn)管控?;钒踩?/p>
實(shí)驗(yàn)平臺(tái)根據(jù)化學(xué)品安全儲(chǔ)存要求,配置帶有通風(fēng)系統(tǒng)的防爆柜和酸堿柜,設(shè)定專門的危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存室,并安裝視頻監(jiān)控,實(shí)行集中分類存放、雙人雙鎖、專賬專用、專人管理的管理辦法。啟用危險(xiǎn)化學(xué)品電子臺(tái)賬,建立動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)可查詢的臺(tái)賬,從而對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤溯源。危險(xiǎn)化學(xué)品的申領(lǐng)和審批均在線上進(jìn)行,大大簡(jiǎn)化了危險(xiǎn)化學(xué)品的使用和管理流程[15]。
2.3"閉環(huán)廢棄物管理安全鏈
實(shí)驗(yàn)平臺(tái)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)廢棄物處置管理規(guī)定,使用信息化的實(shí)驗(yàn)室廢棄物申報(bào)系統(tǒng),對(duì)廢棄物進(jìn)行及時(shí)的申報(bào)和轉(zhuǎn)移[16]。實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的廢液在通風(fēng)櫥里由專門的廢液回收裝置統(tǒng)一收集,廢液桶配備智能液位檢測(cè)系統(tǒng),如液位到達(dá)80%則提示更換,更換時(shí)可關(guān)閉液閥,避免接觸廢液。所有的廢液桶和液相流動(dòng)相瓶子均配備了安全蓋,有效防止有害氣體溢出。配置利器盒盛放實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的銳器,如針頭、玻片、碎玻璃等。在用到有機(jī)試劑的設(shè)備房間安裝萬(wàn)象排風(fēng)罩,最大程度保障了實(shí)驗(yàn)人員的安全。
2.4"人機(jī)結(jié)合實(shí)時(shí)監(jiān)管高壓氣體
實(shí)驗(yàn)平臺(tái)對(duì)高壓氣體實(shí)行集中管理,設(shè)有氣瓶室,各種氣體通過(guò)管路輸送到各個(gè)實(shí)驗(yàn)房間。配置氣體壓力報(bào)警器和氫氣報(bào)警器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)氣體壓力和氫氣泄露情況,如有異常,及時(shí)處理。各類氣體專人專管,基礎(chǔ)操作流程明示上墻,做到風(fēng)險(xiǎn)可控。
3"系統(tǒng)搭建數(shù)字化管理體系
采用智能預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備使用預(yù)約。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)查看設(shè)備情況、放置地點(diǎn)、進(jìn)行設(shè)備機(jī)時(shí)和送樣預(yù)約、查看使用和扣費(fèi)等。管理員可以通過(guò)系統(tǒng)查看并統(tǒng)計(jì)每臺(tái)設(shè)備使用人次、使用時(shí)長(zhǎng)等。搭建了消防滅火網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將溫感、煙感以及柜式七氟丙烷滅火裝置相關(guān)聯(lián),全方位保障實(shí)驗(yàn)室安全。安裝視頻監(jiān)控和溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)記錄實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地情況,協(xié)助全天候?qū)嶒?yàn)室場(chǎng)地監(jiān)督。
4"強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室安全教育體系建設(shè)
據(jù)統(tǒng)計(jì),88%以上的實(shí)驗(yàn)室事故是由人為因素造成的[17],開展安全教育是預(yù)防事故發(fā)生的最經(jīng)濟(jì)和最有效方法[13]。實(shí)驗(yàn)平臺(tái)在實(shí)驗(yàn)室安全教育體系建設(shè)方面不斷豐富培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,形成線上線下相結(jié)合、理論與應(yīng)急演練并重的培訓(xùn)模式。線上提供涵蓋通識(shí)類、消防類、電氣類、化學(xué)類、生物醫(yī)學(xué)類、特種設(shè)備(氣瓶)類、輻照類等內(nèi)容豐富的安全學(xué)習(xí)資料供師生根據(jù)自己實(shí)際需求下載學(xué)習(xí),不同實(shí)驗(yàn)類別的實(shí)驗(yàn)室人員要求參加其所對(duì)應(yīng)類別的安全考試。線下定期舉辦實(shí)驗(yàn)室安全專題講座和開展實(shí)驗(yàn)室安全事故應(yīng)急處置演練,夯實(shí)安全理論知識(shí)基礎(chǔ),切實(shí)提升師生應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事件的防護(hù)處置能力。在實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的網(wǎng)站和宣傳大屏幕投放安全學(xué)習(xí)資料和應(yīng)急處置演練與培訓(xùn)視頻,加大實(shí)驗(yàn)室安全教育的普及面。組織師生參加實(shí)驗(yàn)安全海報(bào)制作和安全知識(shí)競(jìng)賽,增強(qiáng)高校師生實(shí)驗(yàn)室安全觀念,營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)室安全文化氛圍。
結(jié)語(yǔ)
安全是一切工作的底線。實(shí)驗(yàn)平臺(tái)一直以來(lái)把實(shí)驗(yàn)室各類安全工作放在首位,制定了完善的實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)章制度,配備了完整的安全保障措施,搭建了數(shù)字化管理體系,形成了內(nèi)容豐富、形式多樣化的實(shí)驗(yàn)室安全教育宣傳體系,保障了平臺(tái)的平穩(wěn)高效運(yùn)行,為研究型高校不斷提升科技創(chuàng)新活力和體量提供了強(qiáng)有力的支撐,可為同類的科研服務(wù)平臺(tái)的安全管理工作提供有益的借鑒和參考。
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項(xiàng)目基金:2017年度中央財(cái)政支持地方高校改革發(fā)展資金資助項(xiàng)目:中心實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃(No.粵財(cái)教[2017]263號(hào))
作者簡(jiǎn)介:劉翠婷(1990—"),女,漢族,廣東人,碩士,助理實(shí)驗(yàn)師,主要研究方向?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理。
*通訊作者:汪艷(1973—"),女,漢族,河南人,博士,教授,主要研究方向?yàn)榭蒲袑?shí)踐與平臺(tái)管理。