摘要:新經(jīng)濟(jì)形勢下,隨著行政事業(yè)單位改革工作的持續(xù)推進(jìn)以及《政府會計(jì)制度》、預(yù)算績效管理等的全面實(shí)施,行政事業(yè)單位一系列管理工作也面臨各種新挑戰(zhàn)和新要求。在這一背景下,持續(xù)推進(jìn)行政事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合顯得尤為重要,它不僅有助于實(shí)現(xiàn)降本增效,還能促進(jìn)科學(xué)決策,進(jìn)而提升業(yè)務(wù)水平和管理水平。本文將圍繞行政事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的問題和難點(diǎn)進(jìn)行簡要論述,并就如何推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展提出對策和建議,以期助力行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新形勢;行政事業(yè)單位;業(yè)財(cái)融合
DOI:10.12433/zgkjtz.20241930
隨著我國行政體制改革工作的不斷深化,行政事業(yè)單位在經(jīng)營與發(fā)展過程中日益融入市場機(jī)制,積極參與市場競爭。為了降低經(jīng)營成本,維持穩(wěn)定的收入和利潤,單位正積極尋求管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化,逐漸從原來的粗放模式向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用,行政事業(yè)單位也在積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè),為經(jīng)營管理提供助力支撐。此外,《政府會計(jì)制度》的頒布和實(shí)施,要求行政事業(yè)單位必須創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式,以確保管理工作能夠更好地適應(yīng)新制度和新要求。
在此背景下,業(yè)財(cái)融合作為一種新型管理模式,應(yīng)運(yùn)而生,它符合新形勢下行政事業(yè)單位的發(fā)展和管理需求。因此,單位要繼續(xù)加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的研究分析,夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ),以推動(dòng)蓬勃健康發(fā)展。
一、新形勢下行政事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的必要性
業(yè)財(cái)融合是一種新型管理模式,指的是在信息技術(shù)的支撐下,促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的融合以及有關(guān)數(shù)據(jù)信息的整合共享,確保財(cái)務(wù)管理工作在業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中的滲透,促進(jìn)部門之間的溝通交流,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平、業(yè)務(wù)管理水平和經(jīng)營管理水平的提升,對科學(xué)決策、風(fēng)險(xiǎn)防范、降本增效等有著舉足輕重的意義。新形勢下,推進(jìn)行政事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合是必然趨勢。
一方面,業(yè)財(cái)融合是適應(yīng)新形勢的要求。首先,《政府會計(jì)制度》的頒布和實(shí)施,要求行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,建立以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會計(jì)、以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會計(jì)適度分離并相互銜接的核算體系,為確保其更好推行,保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作的良好效果,要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門間的溝通。其次,隨著改革工作的不斷推進(jìn),事業(yè)單位更加注重預(yù)算績效管理工作的推行,為確保預(yù)算績效管理職能的良好體現(xiàn),也需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的良好溝通,實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的科學(xué)設(shè)置,對績效實(shí)施進(jìn)行跟蹤、評價(jià)和持續(xù)改進(jìn),從而確保單位持續(xù)改進(jìn)預(yù)算管理水平,提高資金利用效率。最后,通過業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)傳統(tǒng)核算會計(jì)職能的豐富和轉(zhuǎn)變,確保準(zhǔn)確掌握單位的資金狀況、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,使會計(jì)控制職能得到更好的發(fā)揮和體現(xiàn)。
另一方面,業(yè)財(cái)融合能提高經(jīng)營發(fā)展水平。新形勢下,行政事業(yè)單位的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,對財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求。在傳統(tǒng)管理模式下,單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系不夠緊密,各部門及相關(guān)人員、各信息系統(tǒng)之間的連接不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作對一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)開展缺乏準(zhǔn)確把握,財(cái)務(wù)管理、分析、核算等工作的實(shí)施無法全面反映一段時(shí)間內(nèi)單位的業(yè)務(wù)情況;業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,也缺乏對財(cái)務(wù)分析結(jié)果的充分利用,進(jìn)一步對單位的科學(xué)決策、目標(biāo)制定和風(fēng)險(xiǎn)防范等產(chǎn)生影響。在信息化技術(shù)的支撐下,持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,可以在充分整合和利用業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確反映單位的投入與產(chǎn)出、資源及資金配置、財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算目標(biāo)完成情況等,也能夠?yàn)榭茖W(xué)決策、項(xiàng)目立項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)防范提供助力支撐,使財(cái)務(wù)管控、分析、預(yù)測等職能得到充分體現(xiàn),進(jìn)一步使單位根據(jù)預(yù)算情況對收支情況進(jìn)行合理規(guī)劃和控制,根據(jù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)營管理,保證收支平衡和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)了各部門之間的良好溝通和協(xié)調(diào),對單位實(shí)施精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理有重要作用,能確保內(nèi)部管理水平持續(xù)提升。
二、新形勢下行政事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀和難點(diǎn)問題
(一)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀
新形勢下,面對行政事業(yè)單位改革工作的各種需求和新要求,以及不斷變化的環(huán)境和發(fā)展過程中的各種挑戰(zhàn),為確保自身的健康發(fā)展,保證收支平衡和降低成本,單位不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式,在此過程中,逐漸認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性。各單位基于自身特點(diǎn)、工作需要,結(jié)合大數(shù)據(jù)、信息化等先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,持續(xù)夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ),包括繼續(xù)加大信息系統(tǒng)和平臺構(gòu)建、加強(qiáng)財(cái)會人員培養(yǎng)、促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型、推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等,助力業(yè)財(cái)融合的良好推行。但是,部分單位受傳統(tǒng)觀念、管理模式、信息、技術(shù)、流程、人才等多方面因素的影響和限制,業(yè)財(cái)融合工作的基礎(chǔ)比較薄弱,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合還存在諸多難點(diǎn),影響了在單位內(nèi)部實(shí)施的效果。
(二)業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)問題
1.對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不足
部分單位對于業(yè)財(cái)融合仍缺乏準(zhǔn)確認(rèn)知,在以往工作中制定業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)目標(biāo)和經(jīng)營決策時(shí),缺乏對財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)分析結(jié)果、投入與產(chǎn)出情況等的綜合性考慮和分析利用,影響了決策的科學(xué)合理性和業(yè)務(wù)的良好推進(jìn),甚至可能引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn);部分單位的財(cái)務(wù)工作仍然停留在較為基礎(chǔ)的層面,如記賬和算賬,未能深入?yún)⑴c具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),對業(yè)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)信息把握不足,進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)分析和會計(jì)核算等工作的作用發(fā)揮,無法為單位的科學(xué)決策和經(jīng)營管理提供依據(jù)參考,甚至還可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門及人員之間缺乏良好溝通和交流,以及信息滯后等因素的影響,導(dǎo)致出現(xiàn)分歧、矛盾,對業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生一定影響。此外,部分單位雖然認(rèn)識到了業(yè)財(cái)融合的重要性,但在有關(guān)工作的實(shí)施中沒有結(jié)合自身特點(diǎn)和實(shí)際情況、業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營發(fā)展實(shí)際需求進(jìn)行系統(tǒng)化考慮和改進(jìn)優(yōu)化,這也將影響業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)和實(shí)施效果。
2.業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)不健全
部分單位受技術(shù)、流程、人才、資金等多方面因素的影響和限制,現(xiàn)階段數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)的基礎(chǔ)相對比較薄弱,內(nèi)部仍缺乏與自身相適應(yīng)且系統(tǒng)完善的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng),進(jìn)而影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。也有的單位在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí),因?yàn)榭紤]和分析問題不夠全面細(xì)致,缺乏對單位自身特點(diǎn)和實(shí)際情況、經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)原則、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作實(shí)施情況和具體要求、業(yè)務(wù)工作實(shí)施情況和具體需求等的系統(tǒng)化考慮和分析,導(dǎo)致構(gòu)建的系統(tǒng)和框架不夠合理,與實(shí)際需求不符合,進(jìn)而影響系統(tǒng)后期的良好運(yùn)行。此外,在信息化和數(shù)字化時(shí)代背景下,單位也在積極加強(qiáng)資金管理信息系統(tǒng)、成本控制信息系統(tǒng)、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和完善,但單位仍存在各系統(tǒng)之間連接不夠,不同系統(tǒng)或模塊的數(shù)據(jù)口徑比較分散、數(shù)據(jù)信息不兼容、“信息孤島”等情況,無法滿足業(yè)財(cái)融合工作的需求。
3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和會計(jì)基礎(chǔ)
部分單位在實(shí)際工作開展中存在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作相分離的情況,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不夠順暢、業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)工作脫節(jié)。在制定有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)程序時(shí),缺乏財(cái)務(wù)人員的參與和意見,容易造成業(yè)務(wù)流程阻塞、決策不合理、項(xiàng)目不合規(guī),從而對單位的經(jīng)營發(fā)展造成影響。當(dāng)前,許多單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的實(shí)施仍采用傳統(tǒng)模式,除預(yù)算編制、營銷等工作外,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間交集較少。值得注意的是,部分人員認(rèn)為業(yè)財(cái)融合會增加工作負(fù)擔(dān)和復(fù)雜度,因此不愿意配合業(yè)財(cái)融合工作的推行。這種態(tài)度反映在實(shí)際操作中,表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門不愿意及時(shí)將自身情況反饋給財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門也缺乏主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門情況的意愿,進(jìn)而在雙方溝通過程中產(chǎn)生矛盾和沖突。這些都是影響和制約單位業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)和實(shí)施效果的重要因素。
三、新形勢下行政事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的對策和建議
(一)強(qiáng)化對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知
面對復(fù)雜的競爭環(huán)境和各種各樣的挑戰(zhàn)難題,行政事業(yè)單位需要繼續(xù)推進(jìn)改革工作的實(shí)施,在自身經(jīng)營發(fā)展過程中不斷優(yōu)化和完善管理模式,持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí),基于自身特點(diǎn)和實(shí)際需要的系統(tǒng)化考慮和分析,制定相適應(yīng)的業(yè)財(cái)融合制度體系。具體而言,在單位經(jīng)營發(fā)展過程中持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)系,保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門及相關(guān)人員之間的良好溝通,保持信息傳遞和共享利用,在此基礎(chǔ)上實(shí)施高水平的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理,為單位的健康發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境和條件。在業(yè)財(cái)融合背景下,單位財(cái)務(wù)工作的開展和實(shí)施不能只局限在簡單的會計(jì)記賬、會計(jì)核算和報(bào)表分析,更需要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作不斷向業(yè)務(wù)端延伸,深入滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)的方方面面,對一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)活動(dòng)開展及相關(guān)數(shù)據(jù)信息等有準(zhǔn)確的把握,為內(nèi)控管理、經(jīng)營決策等工作提供參考和意見建議,確保財(cái)務(wù)工作更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、評估、判斷及會計(jì)監(jiān)督等方面的職能。
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),單位需要繼續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,不斷優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作,合理設(shè)置會計(jì)目標(biāo),并監(jiān)督全面預(yù)算管理工作的良好落實(shí)。同時(shí),業(yè)務(wù)部門在開展工作時(shí)也要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,在制定業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營決策時(shí),對一段時(shí)間內(nèi)的效益指標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)分析結(jié)果等進(jìn)行綜合性考慮和系統(tǒng)化分析,對投入與產(chǎn)出進(jìn)行科學(xué)分析,指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范進(jìn)行,盡可能規(guī)避工作開展中的分歧、矛盾和各種風(fēng)險(xiǎn)問題,提高單位的經(jīng)營效益。此外,業(yè)務(wù)部門在調(diào)整變動(dòng)時(shí),也要保持與財(cái)務(wù)部門間的良好溝通,從而作出科學(xué)的調(diào)整。
(二)健全業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)
為確保業(yè)財(cái)融合在行政事業(yè)單位內(nèi)部的良好推行和實(shí)施,需要積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè),繼續(xù)健全和完善包括資金管理信息系統(tǒng)、成本控制信息系統(tǒng)、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)等在內(nèi)的信息化系統(tǒng)和相關(guān)平臺,并保證各系統(tǒng)之間的良好銜接,用于支撐業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的良好整合和共享利用。
需要注意的是,單位在業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)和平臺構(gòu)建時(shí),為切實(shí)滿足實(shí)際工作需要,需對單位的特點(diǎn)和實(shí)際情況、經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)原則、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作實(shí)施情況和具體需求、業(yè)務(wù)工作實(shí)施情況和具體需求等進(jìn)行系統(tǒng)化考慮和分析,確保系統(tǒng)框架構(gòu)建的合理性,在后期保持良好運(yùn)行和效果。此外,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,夯實(shí)業(yè)財(cái)一體化基礎(chǔ),還需要單位在經(jīng)營發(fā)展中加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心和大數(shù)據(jù)庫建設(shè),積極促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)之間的良好集成和銜接。
(三)繼續(xù)推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化
行政事業(yè)單位因長期秉承特定的經(jīng)營理念和非營利性質(zhì),過去在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合方面表現(xiàn)相對保守。然而,面對新形勢下的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,業(yè)財(cái)融合已成為其發(fā)展的必然趨勢。為此,單位需要積極應(yīng)對,通過業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化、建立集體辦公制度等舉措,確保經(jīng)營管理過程中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的良好溝通。需要注意的是,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化,應(yīng)充分考慮單位自身特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需求,對業(yè)務(wù)模塊、財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行持續(xù)完善和優(yōu)化,提高業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),借助信息化技術(shù)的應(yīng)用,建立業(yè)務(wù)事件的一體化處理流程,實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控和實(shí)時(shí)分析,確保數(shù)據(jù)信息的共享和充分利用。一旦業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)問題,便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理,從而保證流程的順暢運(yùn)行,防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
四、結(jié)語
新形勢下推進(jìn)行政事業(yè)單位的持續(xù)改革和健康發(fā)展,要充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合工作推行和實(shí)施的重要性,基于現(xiàn)實(shí)需求的考慮和分析,進(jìn)一步夯實(shí)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),包括強(qiáng)化思想認(rèn)知、完善制度機(jī)制、推行業(yè)務(wù)流程再造、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)構(gòu)建等,使業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)在內(nèi)部發(fā)揮作用,為單位的健康發(fā)展提供有力支撐。
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作者簡介:薛慶瑞(1966),男,山東省平邑市人,本科,高級會計(jì)師,主要研究方向?yàn)樗痉〞?jì)鑒定。