摘 要: 人力資源作為一種寶貴的資源,對(duì)新時(shí)代國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的意義重大。目前,在國(guó)企改革的大背景下,國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)改革的趨勢(shì),與國(guó)家戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,不斷地對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度予以完善,從而推動(dòng)企業(yè)中各種生產(chǎn)要素的高效流動(dòng)。本文旨在總結(jié)人力資源規(guī)劃的方法,對(duì)新時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的困境展開分析,并分別從數(shù)量、結(jié)構(gòu)以及素質(zhì)三個(gè)方面展開規(guī)劃體系創(chuàng)新,并提出保障措施。
關(guān)鍵詞: 新時(shí)代;國(guó)有企業(yè);人力資源規(guī)劃;創(chuàng)新體系
中圖分類號(hào): F272.91;F273.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào): 2095-9052(2024)06-0125-03
引言
制定科學(xué)、合理的人力資源規(guī)劃,需要與國(guó)有企業(yè)行業(yè)發(fā)展前景、發(fā)展戰(zhàn)略相一致。國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的方向和運(yùn)作,都與人力資源規(guī)劃的過程有著密切的關(guān)系,如果在計(jì)劃過程中,哪怕是最微小的錯(cuò)誤,都有可能導(dǎo)致規(guī)劃落空[1]。為此,人力資源規(guī)劃應(yīng)該在國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,調(diào)動(dòng)與國(guó)有企業(yè)有關(guān)的人力資源管理職能部門的員工工作熱情,統(tǒng)籌各方資源,從而達(dá)到國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的目的,讓國(guó)有企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)、可持續(xù)地發(fā)展下去。
一、人力資源規(guī)劃方法
人力資源規(guī)劃是以戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),通過預(yù)測(cè)、分析企業(yè)人力資源供給情況及需求情況,運(yùn)用薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)開發(fā)、測(cè)試選拔、員工招聘以及崗位編制等人力資源管理手段,使企業(yè)發(fā)展與人力資源保持一致的綜合性發(fā)展計(jì)劃[2]。人力資源規(guī)劃不僅是組織規(guī)劃中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是組織各項(xiàng)具體人事管理活動(dòng)的基礎(chǔ)與出發(fā)點(diǎn)。人力資源規(guī)劃方法主要包括如下:
(一)數(shù)量規(guī)劃
是指以企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)未來(lái)組織結(jié)構(gòu)、模式、地域分布以及業(yè)務(wù)規(guī)模等要素為基礎(chǔ),對(duì)未來(lái)各職類職種的人員配比、人力資源數(shù)量等予以確定,并以此為基礎(chǔ),制定出未來(lái)人力資源供給、需求計(jì)劃[3]。人力資源數(shù)量規(guī)劃要落到實(shí)處,具體到企業(yè)不同類別的人才需求和人才供應(yīng)。
(二)結(jié)構(gòu)規(guī)劃
是指以未來(lái)戰(zhàn)略重點(diǎn)開拓業(yè)務(wù)模式、企業(yè)規(guī)模以及行業(yè)特點(diǎn)等為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)人力資源予以分層分類[4]。并且,對(duì)職類職種職層功能、職責(zé)及權(quán)限等予以設(shè)計(jì)和定義,進(jìn)而梳理各個(gè)職類職種職層人員的關(guān)系、作用及地位。與此同時(shí),結(jié)構(gòu)規(guī)劃也為建立或修訂企業(yè)人力資源管理體系奠定了良好基礎(chǔ),如培訓(xùn)體系、薪酬體系、素質(zhì)模型以及任職資格體系等。
(三)素質(zhì)規(guī)劃
是指以業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、企業(yè)戰(zhàn)略以及工行為要求為基礎(chǔ),對(duì)各職類職種職層人員的任職資格要求展開設(shè)計(jì),具體涵蓋了行為標(biāo)準(zhǔn)、行為能力以及素質(zhì)模型等內(nèi)容[5]。
二、新時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的困境分析
(一)缺乏有效的招聘用人機(jī)制
目前,部分國(guó)有企業(yè)缺少一套行之有效的招聘用人機(jī)制。第一,在人才的選擇上,缺乏一個(gè)公開、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,并存在著“憑人脈”進(jìn)入的問題;第二,選聘制度存在缺陷,民主、公開的管理模式得不到充分應(yīng)用,從而極大地降低了聘用優(yōu)秀人才的可能性。在這樣的選擇體系中,沒有任何的競(jìng)爭(zhēng)壓力,長(zhǎng)期下來(lái),管理者們很容易變得松懈,不愿意接受任何新的東西,只會(huì)故步自封,不利于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。第三,國(guó)有企業(yè)在招聘時(shí)并未對(duì)需要的崗位做細(xì)致地分析。面試的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容較為單一,且面試者可能來(lái)自不同的崗位,對(duì)人才管理并不是很了解。第四,用人機(jī)制僵化,“論資排輩”現(xiàn)象依然存在,這就造成了組織與員工關(guān)系的錯(cuò)綜復(fù)雜。
(二)培訓(xùn)與開發(fā)機(jī)制不健全
目前,部分國(guó)有企業(yè)在人員培訓(xùn)方面存在著一個(gè)較為突出的問題,即在綜合素質(zhì)培養(yǎng)與提高上不夠完善,培訓(xùn)效果不佳。主要表現(xiàn)為:管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,對(duì)于新員工沒有給予足夠的重視,也沒有對(duì)其培訓(xùn)需求展開過分析,因此不能以國(guó)有企業(yè)需要和員工實(shí)際需求為基礎(chǔ)來(lái)制定培訓(xùn)計(jì)劃。管理者自身也沒有遵守關(guān)于人力資源管理的規(guī)定,在內(nèi)心深處對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生了抵觸情緒,總是以各種各樣的理由來(lái)逃避培訓(xùn)。長(zhǎng)此以往,國(guó)有企業(yè)管理人員很長(zhǎng)時(shí)間都無(wú)法接收到新的知識(shí),習(xí)慣于用過去的知識(shí)來(lái)管理自己的員工,導(dǎo)致技術(shù)無(wú)法得到革新,管理也漸漸落伍。此外,在培訓(xùn)方案中也存在不合理、定位不準(zhǔn)的問題,這是因?yàn)椴糠謬?guó)有企業(yè)只注重有形的利潤(rùn)增長(zhǎng),而忽視了無(wú) 法直接提高業(yè)績(jī)的人力資本,導(dǎo)致了培訓(xùn)工作的不盡如人意,大多數(shù)的培訓(xùn)都沒有分級(jí)分類,也沒有建立培訓(xùn)體系,且培訓(xùn)的內(nèi)容都是重復(fù)的,沒有實(shí)用性,只傳授了理論知識(shí),而對(duì)于一些實(shí)用技能,如職業(yè)道德、溝通技術(shù)以及團(tuán)隊(duì)精神等卻沒有涉獵。這就導(dǎo)致了國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)中缺乏與員工需求相結(jié)合,而沒有與國(guó)有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。
(三)企業(yè)薪酬管理體系不佳
一方面,薪酬管理理念較落后。長(zhǎng)期以來(lái)受傳統(tǒng)管理思想的制約,員工工資待遇以工齡為主,較為死板。另一方面,薪酬體系不合理。工資體系仍然沿用歷來(lái)傳統(tǒng),基本工資仍然是工資的主要組成部分,這種制度容易讓員工松懈,也不能給很多優(yōu)秀的員工帶來(lái)激勵(lì),即使員工創(chuàng)造了很多業(yè)績(jī),也不比一般完成業(yè)績(jī)的員工高出多少。由于目前的薪酬體系并未對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì),使員工感覺到自己的付出是值得的,這是一種極其不公平的現(xiàn)象。長(zhǎng)久以來(lái),由于不公正的待遇而使國(guó)有企業(yè)蒙受損失,造成優(yōu)秀員工流失。
三、新時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)人力資源規(guī)劃體系創(chuàng)新策略
(一)數(shù)量規(guī)劃
結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況,預(yù)測(cè)分析人力資源供給與需求情況,并采取以下數(shù)量規(guī)劃方式創(chuàng)新。
1.輪崗。
在進(jìn)行輪崗工作時(shí),首先要從一線人員著手,其主要原則是采用不同的歸口輪崗方式,例如:技術(shù)口與綜合口輪崗、財(cái)務(wù)口與物資計(jì)劃口輪崗等。這種方式不僅能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行培養(yǎng),發(fā)掘出人才的才華,還能夠?qū)?fù)合型的人才予以培養(yǎng),更有助于內(nèi)部人員有效溝通,提高工作效率及彼此了解程度。同時(shí),在關(guān)鍵(敏感)崗位上,實(shí)現(xiàn)了人力資源的高效利用,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。在進(jìn)行輪崗操作時(shí),應(yīng)該注重做好相關(guān)的政策解釋與崗位培訓(xùn)、工作交接以及員工溝通等工作,保證員工的思想穩(wěn)定,工作能夠順利地進(jìn)行交接。
2.降職。
為打造一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,營(yíng)造一種奮發(fā)向上、朝氣蓬勃的企業(yè)氛圍,必須做到“能者上、不能者下”,這也是國(guó)有企業(yè)人力資源管理中的一大難題。部分國(guó)有企業(yè)的管理者,在降職時(shí)普遍會(huì)出現(xiàn)一些情緒低落的情況,特別是那些在國(guó)有企業(yè)工作了很多年的老員工,覺得自己雖然沒有什么貢獻(xiàn),但也付出了很大的辛勞,所以很難轉(zhuǎn)變過來(lái)。為此,應(yīng)調(diào)整崗位制度,對(duì)一些員工予以變相的降級(jí),根據(jù)國(guó)有企業(yè)的新職位薪酬制度,對(duì)職位的價(jià)值作出評(píng)價(jià),根據(jù)職位的貢獻(xiàn),可以將職位劃分為不同等級(jí)的序列。與此同時(shí),要做好新崗位體系調(diào)整的宣傳和引導(dǎo)工作,讓員工懂得薪酬體系不是簡(jiǎn)單地加薪或者降薪。
3.人員退出。
首先,對(duì)確定的退休人員接替人選予以全面的篩選;其次,在工作實(shí)踐中,要注重后備人才的培育;第三,在三年左右的接近退休的管理者,將其調(diào)到輔助性崗位,由目標(biāo)干部頂替[6]。以上為正常退出機(jī)制,非正常退出可以作為補(bǔ)充,調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu),優(yōu)化員工隊(duì)伍,特別是對(duì)那些工齡較長(zhǎng)難以勝任本職工作的,可以采取本人自愿加單位核準(zhǔn)的原則,提前列入退休名單[7]。
(二)結(jié)構(gòu)規(guī)劃
1.崗位結(jié)構(gòu)。
目前,國(guó)有企業(yè)的管理人員與一線人員占比仍不均衡,為提高工作效率、加快轉(zhuǎn)型以及精簡(jiǎn)職能部門,在供需預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,降低管理人員占比,提高一線人員尤其是核心技術(shù)人才的占比。
2.用工類別結(jié)構(gòu)。
以建筑類國(guó)有企業(yè)為例,在“一去兩化”背景下,要建立一套評(píng)估體系,實(shí)行“C至B”模式,選拔出最優(yōu)秀的員工,這樣不但可以留住很多優(yōu)秀的人才,而且還可以激發(fā)C級(jí)員工的工作積極性[8]。與此同時(shí),今后打算在實(shí)際工作中,將用工方式問題淡化,做到一視同仁,并實(shí)現(xiàn)同工同酬。
3.崗位結(jié)構(gòu)方面。
精簡(jiǎn)管理層,加強(qiáng)基層員工素質(zhì)。首先,對(duì)一些工作多余,但已接近退休年齡的員工,促使其提早從管理崗位上退下來(lái);其次,對(duì)體制改革中需要精簡(jiǎn)和優(yōu)化的部門,實(shí)行內(nèi)部選拔;最后,對(duì)新加入的員工,先安排在第一線的工作崗位上學(xué)習(xí)。
4.用工類別方面。
響應(yīng)上級(jí)公司的相關(guān)精神,完善和優(yōu)化C類員工向A類和B類員工轉(zhuǎn)化的有效機(jī)制。從而加強(qiáng)員工對(duì)國(guó)有企業(yè)的歸屬感[9]。
(三)素質(zhì)規(guī)劃
1. 自評(píng)、審核、設(shè)定目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及測(cè)評(píng)完善。
自評(píng)是指國(guó)有企業(yè)員工要以自己的優(yōu)缺點(diǎn)、期望以及個(gè)性為依據(jù),結(jié)合自身學(xué)習(xí)生活經(jīng)歷,按照自己的意愿,選擇適合自己的工作崗位與領(lǐng)域[10]。審核是指員工通過自評(píng),將當(dāng)前對(duì)于企業(yè)文化理解和發(fā)展戰(zhàn)略作為基礎(chǔ),對(duì)自己是否能夠適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的未來(lái)發(fā)展予以評(píng)估。設(shè)定目標(biāo)是指通過自評(píng)為自己制定一個(gè)可操作的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。實(shí)施計(jì)劃是指在以上所列的步驟基礎(chǔ)上,員工所必須完成的工作。測(cè)評(píng)完善是指在自評(píng)和審核等基礎(chǔ)上,不斷對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)等予以完善的過程。
2.職稱評(píng)定并考取資格證書。
國(guó)有企業(yè)要加大工作力度,采用強(qiáng)制與獎(jiǎng)勵(lì)并重的方式,對(duì)專業(yè)技術(shù)人才予以職稱評(píng)定,鼓勵(lì)考取相關(guān)資格證書。具體改進(jìn)可以從如下兩個(gè)方面展開:一方面,制定獎(jiǎng)懲制度。對(duì)在有關(guān)崗位上工作多年還沒有拿到相關(guān)職稱或資格證書的員工,可以轉(zhuǎn)到其他較低級(jí)別的崗位上去。在同樣的條件下,通過評(píng)定的專業(yè)技術(shù)人員還會(huì)在晉升和年度考核中,給予一定的優(yōu)待。另一方面,全員宣傳到位。在每一年都要開展政策宣傳工作,對(duì)今年要開展的相關(guān)工作予以宣傳,同時(shí)也會(huì)對(duì)各種獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施予以宣傳,讓所有員工都有所了解并參與其中[11]。
四、新時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)人力資源規(guī)劃體系創(chuàng)新配套措施
(一) 完善招聘和用人機(jī)制
1.確定招聘時(shí)間。
在年初的時(shí)候,做好人力資源基礎(chǔ)規(guī)劃,并結(jié)合各單位、各部門提出的人員需求,來(lái)確定本年度擬招聘人數(shù)及崗位[12],原則上分為上、下半年兩個(gè)批次。
2.豐富招聘方式。
通過內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘等招聘公告基礎(chǔ)上,加大校園招聘力度。其中,校園招聘主要針對(duì)的是技術(shù)、物資設(shè)備、財(cái)務(wù)等專業(yè)人才。
3.改進(jìn)招聘流程。
為解決應(yīng)聘者到場(chǎng)率不高的問題,在發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,工作內(nèi)容要有針對(duì)性;第二,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行及時(shí)的反饋;第三,確定面試的地點(diǎn)與時(shí)間;第四,增設(shè)筆試,以考查考生的邏輯思考能力、基本理論知識(shí),提高了與職位的匹配度。在面試時(shí),可以采取一種綜合評(píng)分的方式,在選擇內(nèi)部人員時(shí),要遵守國(guó)有企業(yè)回避制度,并且要把被選擇的人在任職后的表現(xiàn)和引薦人的評(píng)價(jià)聯(lián)系在一起[13]。同時(shí),拓寬校園招聘的渠道,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)與高校之間的合作關(guān)系,從而提升選聘成功率。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)與職工能力提升
首先,培訓(xùn)師對(duì)培訓(xùn)的要求予以分析,并據(jù)此制定培訓(xùn)的目標(biāo),確定培訓(xùn)工具、對(duì)象、時(shí)間以及地點(diǎn)等;再根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的反饋,分配任務(wù);培訓(xùn)結(jié)束后,受培訓(xùn)人員將培訓(xùn)內(nèi)容反饋給培訓(xùn)師,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果予以評(píng)價(jià)。培訓(xùn)是指通過一系列的活動(dòng),讓員工獲得目前工作中或未來(lái)需要的技能,從而提升國(guó)有企業(yè)員工工作表現(xiàn)、更新思想觀念。通過以上的改善措施,可以有效地整合國(guó)有企業(yè)內(nèi)外培訓(xùn)資源,從而建立起培訓(xùn)體系。另外,邀請(qǐng)各大院校的著名講師或行業(yè)內(nèi)部的專家學(xué)者來(lái)國(guó)有企業(yè)中進(jìn)行培訓(xùn),也可以利用與高校合作的機(jī)會(huì),選擇優(yōu)秀的培訓(xùn)教師。
(三)豐富薪酬管理體系
第一,國(guó)有企業(yè)須根據(jù)員工類別以及發(fā)展情況,對(duì)薪酬水平予以調(diào)整,使員工所得與貢獻(xiàn)均能平衡。薪酬既要體現(xiàn)在業(yè)績(jī)上,又要體現(xiàn)在客觀公正上,使員工感到任何報(bào)酬都是與工作成正比的,以激勵(lì)員工持續(xù)工作。第二,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照發(fā)展水平和利潤(rùn)水平,將一定比例的獎(jiǎng)金撥給員工作為獎(jiǎng)勵(lì)。此外,可以根據(jù)實(shí)際需要,建立更多的榮譽(yù)頭銜,對(duì)于那些在工作中默默付出的人,榮譽(yù)不僅是一種肯定,也是一種鼓勵(lì),讓員工感覺到工作是有價(jià)值的。第三,在考核指標(biāo)上,應(yīng)以計(jì)劃任務(wù)、臨時(shí)性工程任務(wù)、崗位任務(wù)以及與管理者有關(guān)的能力、品質(zhì)等為主要內(nèi)容。將目標(biāo)和要求與實(shí)際工作相結(jié)合,主要從協(xié)調(diào)、進(jìn)度、效益以及質(zhì)量四個(gè)方面予以評(píng)估。在管理人員薪酬相關(guān)的指標(biāo)中,第一個(gè)是表現(xiàn)業(yè)績(jī)維度,側(cè)重點(diǎn)是要將國(guó)有企業(yè)交給部門的任務(wù)明確清楚,制定年度計(jì)劃和階段計(jì)劃,并對(duì)實(shí)際實(shí)施成果予以評(píng)估。同時(shí),針對(duì)各崗位的工作特征,制定相關(guān)的考核內(nèi)容,根據(jù)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與實(shí)際發(fā)展,做出了相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)與供給側(cè)改革背景下,國(guó)有企業(yè)所面對(duì)的生存壓力日益增大,并開始意識(shí)到了人力資源規(guī)劃的重要意義,從戰(zhàn)略角度進(jìn)行相關(guān)的規(guī)劃,為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供重要的人才保障。
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作者簡(jiǎn)介:唐景文(1990.08— ),男,滿族,遼寧省岫巖人,大學(xué)本科,工程師,研究方向:人力資源管理相關(guān)工作。