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        制造業(yè)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中對業(yè)財融合的運用分析

        2024-06-26 06:58:17張可欣
        中國科技投資 2024年9期
        關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型ERP系統(tǒng)

        張可欣

        摘要:隨著全球市場環(huán)境的快速變化和競爭日益激烈,制造業(yè)企業(yè)迫切需要進行財務(wù)轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新形勢。業(yè)財融合旨在將企業(yè)的財務(wù)活動與業(yè)務(wù)運營相結(jié)合,以提升財務(wù)效率、適應(yīng)市場的快速變化。企業(yè)通過引入先進的ERP系統(tǒng)、建立財務(wù)共享服務(wù)中心以及利用數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)智能等方法,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理。然而,在實施業(yè)財融合時也面臨著一些挑戰(zhàn)。針對這些挑戰(zhàn),本文提出解決對策,旨在通過業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,制造業(yè)企業(yè)得以提升財務(wù)效率、決策準確性,從而在市場競爭中保持持續(xù)的優(yōu)勢。

        關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);財務(wù)轉(zhuǎn)型;業(yè)財融合;ERP系統(tǒng)

        DOI:10.12433/zgkjtz.20240936

        作為企業(yè)運營的重要支撐,財務(wù)在轉(zhuǎn)型升級過程中的作用愈發(fā)凸顯。業(yè)財融合作為一種新型的管理理念和實踐,旨在通過將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)運營深度融合,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提升財務(wù)效能,從而增強企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險能力。

        一 、業(yè)財融合的概念和意義

        業(yè)財融合是指將企業(yè)的財務(wù)活動與業(yè)務(wù)運營相互融合,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和經(jīng)營活動的高效協(xié)同。隨著市場環(huán)境的不斷變化和全球競爭的日益激烈,制造業(yè)企業(yè)在保持競爭力的同時,亟須尋求新的發(fā)展路徑。業(yè)財融合作為財務(wù)管理的一種創(chuàng)新模式,已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。

        業(yè)財融合在于提升整體經(jīng)營效率和財務(wù)績效。通過將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)運營相結(jié)合,企業(yè)實現(xiàn)資源的最大化利用,降低成本,提高產(chǎn)出效率。業(yè)財融合還能為企業(yè)提供更加準確、及時的財務(wù)信息,為決策者提供科學(xué)依據(jù),提升決策的精準性和靈活性,有力支持企業(yè)的戰(zhàn)略制定和執(zhí)行。

        另外,業(yè)財融合還能促進企業(yè)的組織協(xié)同和資源整合。通過打破各部門之間的信息壁壘,建立跨部門的合作機制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與協(xié)同管理,提升內(nèi)部協(xié)作的效率和水平,推動各部門之間的信息流暢和資源共享。

        二、制造企業(yè)財務(wù)融合的實施方法

        (一)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

        企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning, ERP)系統(tǒng)作為一種全面管理企業(yè)各項資源的信息化工具,在制造業(yè)企業(yè)財務(wù)融合中扮演著至關(guān)重要的角色。其應(yīng)用旨在將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)運營相結(jié)合,實現(xiàn)資源的高效利用與經(jīng)營活動的有效協(xié)同。

        首先,ERP系統(tǒng)實現(xiàn)各個部門間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與集成管理。通過將內(nèi)部的財務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售等各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的信息平臺上,ERP系統(tǒng)打破了部門之間的“信息孤島”,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通有無。這使得企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的信息流動更加暢通,為財務(wù)融合提供了堅實的信息基礎(chǔ)。

        其次,ERP系統(tǒng)通過實時監(jiān)控和反饋機制,使企業(yè)的財務(wù)決策更加科學(xué)、準確。ERP系統(tǒng)能夠追蹤和記錄各項業(yè)務(wù)活動的實時數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)進度、庫存情況、銷售情況等。這使得財務(wù)部門能夠及時獲取到最新的業(yè)務(wù)動態(tài),為財務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù)。同時,ERP系統(tǒng)還可以通過各種報表和分析工具,將海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合和分析,為財務(wù)決策提供全面的支持。

        最后,ERP系統(tǒng)的高度定制性,能夠滿足不同制造業(yè)企業(yè)的特定需求。根據(jù)實際業(yè)務(wù)模式和流程,可以對ERP系統(tǒng)進行定制化的配置,使其更好地適應(yīng)企業(yè)的運營模式。這使得ERP系統(tǒng)成為靈活的工具,能夠與企業(yè)的財務(wù)融合需求相契合。

        (二)財務(wù)共享服務(wù)中心

        財務(wù)共享服務(wù)中心作為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)融合的重要實施方法,在當前經(jīng)濟環(huán)境下具有舉足輕重的地位。該模式旨在通過建立統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)平臺,集中處理各個部門的財務(wù)活動,實現(xiàn)資源的高效利用與協(xié)同作業(yè)。

        首先,財務(wù)共享服務(wù)中心通過整合內(nèi)部的財務(wù)資源,實現(xiàn)財務(wù)活動的標準化與流程化。通過將各個部門的財務(wù)活動整合到統(tǒng)一的服務(wù)中心,消除各個部門之間的信息壁壘,避免了繁瑣的溝通和協(xié)調(diào)過程。這不僅提高了財務(wù)處理的效率,還降低了出錯的可能性,有效提升整體的財務(wù)效能。

        其次,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng),降低企業(yè)的運營成本。通過將財務(wù)資源進行統(tǒng)一的管理和調(diào)配,避免了各個部門之間的資源浪費和重復(fù)投入,使得企業(yè)在財務(wù)方面能夠?qū)崿F(xiàn)成本的最小化。此外,共享服務(wù)中心還可以通過引入先進的財務(wù)管理工具和技術(shù),提升財務(wù)處理的自動化程度,減少人力資源的消耗,為企業(yè)節(jié)約成本提供有力保障。

        最后,財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)提供更加準確、及時的財務(wù)信息。通過建立一套完善的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和反饋。這使得財務(wù)部門隨時了解財務(wù)狀況,為決策者提供及時的參考依據(jù)。

        (三)數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)智能

        數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)智能作為制造業(yè)企業(yè)財務(wù)融合的重要實施方法,在當前信息化浪潮中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。這一方法著重于利用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和業(yè)務(wù)智能工具,深度挖掘業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù),從而實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的高效融合。

        首先,數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)智能為企業(yè)提供準確、實時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。通過應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),企業(yè)深入挖掘各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)、銷售、庫存等方面,從而形成全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析報告。企業(yè)能夠及時了解到各項業(yè)務(wù)活動的運營狀況,為財務(wù)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,同時提供及時的預(yù)警機制,使得企業(yè)更加靈活地應(yīng)對市場的變化。

        其次,數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)智能提升企業(yè)的決策精準性和靈活性。通過將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)深入了解各項業(yè)務(wù)活動對財務(wù)狀況的影響,為財務(wù)決策提供準確的參考依據(jù)。同時,業(yè)務(wù)智能工具也能提供預(yù)測性的數(shù)據(jù)分析,提升企業(yè)應(yīng)對市場變化的靈活性。

        最后,數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)智能還能為企業(yè)提供高效的業(yè)務(wù)運營模式。通過深度分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中的瓶頸和優(yōu)化點,提升業(yè)務(wù)運營效率。同時,業(yè)務(wù)智能工具為企業(yè)提供全面的業(yè)務(wù)指標評估,幫助制定科學(xué)的運營策略,提升企業(yè)的核心競爭力。

        三、制造業(yè)財融合的實施面臨的困境與挑戰(zhàn)

        (一)數(shù)據(jù)安全與隱私保護的挑戰(zhàn)

        制造業(yè)的數(shù)據(jù)來源復(fù)雜多樣,包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等,需要完善的系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。然而,在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中,存在著被黑客攻擊、惡意篡改等風(fēng)險,因此,如何確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性是一個亟待解決的問題。

        隱私保護在企業(yè)的財務(wù)融合中顯得尤為重要。涉及員工的個人信息、供應(yīng)商的商業(yè)機密等敏感信息,如果信息未經(jīng)妥善保護,將會對企業(yè)的聲譽造成重大影響,甚至有法律訴訟的風(fēng)險。在一些國家和地區(qū),對于個人數(shù)據(jù)保護的法規(guī)和要求越來越嚴格,企業(yè)必須遵守相應(yīng)的法規(guī),保護隱私信息。

        (二)組織文化的轉(zhuǎn)變帶來的挑戰(zhàn)

        首先,傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的文化往往傾向于垂直管理和部門獨立,這樣的文化模式在業(yè)財融合中顯得不夠靈活。部門之間信息閉塞,難以形成跨部門的溝通與協(xié)作,影響業(yè)財融合的進程。因此,企業(yè)需要以打破信息壁壘、促進信息流動為目標,引導(dǎo)員工接受新的工作模式,營造開放、互通的工作氛圍。

        其次,傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的決策模式往往較為保守,決策權(quán)限集中在高層管理者手中,部門之間的信息分享和決策參與度較低。在業(yè)財融合的實施過程中,需要實現(xiàn)決策的下沉和協(xié)同,讓更多的員工參與到?jīng)Q策過程中來,以便更加靈活地應(yīng)對市場變化和業(yè)務(wù)需求。此外,制造業(yè)企業(yè)往往擁有龐大的員工群體,員工的素質(zhì)和能力各異。如何培養(yǎng)員工的跨部門合作意識,使其能夠融入新的工作模式,也是需要解決的問題。企業(yè)可以通過開展培訓(xùn)、建立跨部門合作團隊等方式,引導(dǎo)員工逐步適應(yīng)新的工作方式。

        (三)技術(shù)支持與人才培養(yǎng)的挑戰(zhàn)

        首先,企業(yè)在業(yè)財融合中依賴先進的信息技術(shù)來實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享和集成管理。然而,技術(shù)更新?lián)Q代的速度較快,對企業(yè)的技術(shù)支持提出更高的要求。制造業(yè)企業(yè)需要不斷跟進最新的技術(shù)發(fā)展動態(tài),確保所使用的技術(shù)能夠與業(yè)財融合的需求相匹配。同時,確保所采用的技術(shù)在穩(wěn)定性和可靠性上能夠滿足企業(yè)的特殊需求。

        其次,企業(yè)在業(yè)財融合時,需要擁有一支具備業(yè)財融合能力的專業(yè)人才隊伍。具體包括對業(yè)務(wù)流程的深刻理解、對財務(wù)知識的熟練掌握以及對技術(shù)工具的熟練運用等方面的要求。然而,現(xiàn)實情況是,制造業(yè)中存在著人才缺乏、人員素質(zhì)不高等問題,這使得企業(yè)難以找到合適的人才支持。

        最后,制造業(yè)企業(yè)還需要面對技術(shù)團隊建設(shè)和人才培養(yǎng)的挑戰(zhàn)。建立高效的技術(shù)團隊需要在招聘、培訓(xùn)、激勵等方面進行全方位的考量和規(guī)劃。同時,企業(yè)還需要建立健全的人才培養(yǎng)機制,通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進等方式,培養(yǎng)出更多具備業(yè)財融合能力的專業(yè)人才。

        四、應(yīng)對業(yè)財融合挑戰(zhàn)的有效對策與解決方案

        (一)應(yīng)對數(shù)據(jù)安全與隱私保護的對策

        為了有效解決制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財融合中面臨的數(shù)據(jù)安全與隱私保護挑戰(zhàn),可以采取一系列有效的對策。

        首先,建立健全的數(shù)據(jù)安全機制,確保數(shù)據(jù)在采集、傳輸、存儲和處理的每個環(huán)節(jié)都得到有效保護。引入先進的加密技術(shù)和防護措施,對重要數(shù)據(jù)加密處理,降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

        其次,實施嚴格的訪問控制策略,建立精確的權(quán)限管理體系,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù),從源頭上控制數(shù)據(jù)的安全。

        此外,培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)安全意識,提升對數(shù)據(jù)保護的認知和重視程度,使其在日常工作中養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)保護習(xí)慣。定期組織數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和演練,提高員工應(yīng)對數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的能力。

        最后,企業(yè)建立完善的監(jiān)控和審計機制,對數(shù)據(jù)的訪問和使用情況進行全面監(jiān)測和記錄,及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的安全威脅。同時,定期開展安全漏洞掃描和風(fēng)險評估,及時更新和完善安全防護措施,保持在數(shù)據(jù)安全方面的領(lǐng)先優(yōu)勢。

        通過采取這些綜合性的對策,企業(yè)可以有效保障數(shù)據(jù)安全與隱私保護,為業(yè)財融合提供堅實的保障。這些措施不僅可以降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,還能提升整體信譽和競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

        (二)應(yīng)對組織文化的轉(zhuǎn)變的對策

        為了應(yīng)對企業(yè)在業(yè)財融合過程中所面臨的組織文化轉(zhuǎn)變挑戰(zhàn),企業(yè)可以采取一系列有力的措施。

        首先,企業(yè)通過建立跨部門合作機制來促進組織內(nèi)部信息的暢通和共享,打破傳統(tǒng)部門之間的信息壁壘,使各部門更加緊密的協(xié)作。同時,引入?yún)f(xié)作平臺和工具,為員工提供便捷的信息交流和共享渠道,促進溝通與協(xié)作的高效進行。

        其次,企業(yè)開展相關(guān)的文化培訓(xùn)和交流活動,引導(dǎo)員工逐步接受新的工作模式和文化氛圍。通過組織內(nèi)部研討會、沙龍討論等形式,讓員工分享經(jīng)驗、交流想法,促使企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變成為全體員工的共識和行動。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的示范和引領(lǐng)也至關(guān)重要,他們應(yīng)成為推動者和榜樣,通過自身的行動和言行來引領(lǐng)員工積極參與到企業(yè)文化建設(shè)過程中。

        最后,設(shè)立激勵機制,通過獎勵優(yōu)秀的跨部門合作案例、表彰積極參與文化轉(zhuǎn)變的員工等方式,激勵員工參與到企業(yè)文化建設(shè)中,形成良好的文化氛圍。

        最重要的是,企業(yè)需要持續(xù)監(jiān)測和評估文化轉(zhuǎn)變的效果,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整和優(yōu)化,確保轉(zhuǎn)變順利推進。

        (三)應(yīng)對技術(shù)支持與人才培養(yǎng)的對策

        為了解決企業(yè)在業(yè)財融合過程中面臨的技術(shù)支持與人才培養(yǎng)挑戰(zhàn),企業(yè)可以采取一系列辦法。

        首先,企業(yè)應(yīng)建立健全的技術(shù)支持體系,確保在業(yè)財融合過程中能夠獲得及時、穩(wěn)定的技術(shù)支持??梢酝ㄟ^引入專業(yè)的技術(shù)服務(wù)團隊或者與技術(shù)公司建立合作關(guān)系,提供技術(shù)咨詢、培訓(xùn)等服務(wù),以保障技術(shù)的穩(wěn)定運行。

        其次,企業(yè)制定并實施完善的人才培養(yǎng)計劃,以培養(yǎng)出具備業(yè)財融合能力的專業(yè)人才隊伍。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部引進等方式,結(jié)合實際需求,針對不同層次的人員進行培訓(xùn)和提升,使其具備應(yīng)對財務(wù)融合挑戰(zhàn)的能力。同時,可以與高校、科研機構(gòu)建立合作關(guān)系,共同開展相關(guān)領(lǐng)域的研究和培訓(xùn),吸引優(yōu)秀的人才加入企業(yè)中。

        另外,企業(yè)建立技術(shù)創(chuàng)新團隊,鼓勵員工提出新的技術(shù)解決方案和創(chuàng)新思路,推動技術(shù)的不斷更新和提升。最重要的是,企業(yè)定期進行技術(shù)評估和更新,及時跟進行業(yè)的最新技術(shù)動態(tài),保持技術(shù)的前沿性和競爭力。

        五、結(jié)論

        綜上所述,本文深入探討制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中業(yè)財融合的關(guān)鍵問題。針對數(shù)據(jù)安全、組織文化轉(zhuǎn)變、技術(shù)支持與人才培養(yǎng)等挑戰(zhàn),提出對策與解決方案。通過實施這些對策,制造業(yè)企業(yè)能夠有效地應(yīng)對挑戰(zhàn),推動財務(wù)融合順利進行。業(yè)財融合為企業(yè)帶來更高效的運營模式和更強的競爭力,為制造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。

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