摘要:文章通過四川省基層博物館建筑功能、設施設備配置和使用情況等方面的深入了解,對標現(xiàn)行博物館建設和技術標準,找到基層博物館在基礎設施上的短板,并結合各館工作實際,提出采取積極措施改善硬件設施條件等建議,旨在為各基層博物館提升管理水平提供參考。
關鍵詞:基層博物館;庫區(qū);建設現(xiàn)狀
庫區(qū)是博物館藏品保存的重要場所,其目的就是為了保護藏品,并確保藏品的安全和完整性。庫區(qū)廣義上包括庫前區(qū)、藏品管理區(qū)和庫房。庫前區(qū)主要負責裝卸;管理區(qū)主要負責藏品的接收、鑒選、登記、編目、消殺、拍攝、點交等工作,其布局要求便于接收、提取藏品,通過走廊、電梯等無障礙通道與庫房相連;庫房主要負責藏品的保管、養(yǎng)護,是藏品存放的核心區(qū)域。
文章對四川省基層博物館庫區(qū)的研究,將從庫區(qū)選址、庫區(qū)建筑設計和庫區(qū)設施設備三方面進行梳理。
一、庫區(qū)選址
博物館的選址應體現(xiàn)地域性,同時注重與自然地理環(huán)境的融合、與人文歷史環(huán)境的協(xié)調(diào)。依據(jù)《博物館建筑設計規(guī)范》(JGJ66-2015)的要求,博物館建筑可按建筑規(guī)模劃分為特大型館、大型館、大中型館、中型館、小型館五類(表1)。
據(jù)統(tǒng)計,四川省特大型館總建筑面積>50000㎡的有6家,大型館總建筑面積在20001㎡—50000㎡的有17家,大中型館總建筑面積在10001㎡—20000㎡的有23家,中型館總建筑面積在5001㎡—10000㎡的有59家,小型館總建筑面積≤5000㎡的有296家。四川全省約70%以上的博物館屬小型館。
庫區(qū)建設從選址開始,基于藏品的特殊性,應充分考慮自然環(huán)境對它們的影響,自然環(huán)境包括地貌、地形、地質(zhì)、日照、氣候、植被、生態(tài)等方面。小型博物館在選址上存在的突出問題,主要體現(xiàn)在自主性差且缺乏專業(yè)性指導。四川省內(nèi)基層博物館多為政府部門指定使用古建或非博物館建筑作為館舍,即使建設新的博物館,其指定用地也未必符合博物館建設和發(fā)展等方面的需求。另外,由于少數(shù)地區(qū)的政府部門對博物館建設重視不足,用地劃撥較為隨意,其環(huán)境并不適合博物館的建設和運營,這些都增加了博物館建筑在使用中出現(xiàn)問題的概率,甚至因為基礎條件的限制,后期無法對其進行提升和改造,難以達到防護要求而影響藏品保護。
二、庫區(qū)建筑設計
隨著博物館事業(yè)的迅猛發(fā)展,博物館數(shù)量大幅增加,藏品管理更科學、分類更細致,藏品性質(zhì)的多樣性和復雜性要求對藏品的保護更加具有針對性,建設科學、現(xiàn)代、節(jié)能、功能齊全的藏品庫房已成為必要。庫區(qū)建筑要求做到“十二防”:防火、防地震、防振動、防水、防盜、防爆、防潮、防雷、防干、防光、防污染、防蟲菌。另外,綜合分區(qū)是博物館庫區(qū)設計的重要環(huán)節(jié),它對庫房的整體布局和功能劃分起著決定性的作用。在進行綜合分區(qū)時,需要考慮到庫房的空間大小、結構特點以及藏品的種類和數(shù)量等因素?!恫┪镳^建筑設計規(guī)范》(JGJ66-2015)中規(guī)定藏品庫區(qū)應由庫前區(qū)和庫房區(qū)組成,各區(qū)功能要符合要求(表2),并滿足工藝設計要求。庫房建設應滿足藏品分區(qū)存放、安全保管、利用管理的需要,兼顧庫房相關配套設施及其適度調(diào)整的要求,適應可持續(xù)發(fā)展的需要等。
調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,四川省有少數(shù)區(qū)縣級基層博物館還未能配備專業(yè)庫房,大部分區(qū)縣級博物館由于條件及經(jīng)費限制僅有1—2間文物保管庫房,而絕大部分市州級博物館才配備了相對專業(yè)的文物保管庫房。整體來看,四川省專業(yè)庫房擁有量堪憂,尤其是中小型博物館庫房數(shù)量及專業(yè)化程度,無法實現(xiàn)較好的藏品分類管理。
庫區(qū)是藏品移動最集中的區(qū)域,博物館庫區(qū)應靠近博物館主體建筑,便于接收、提取、裝卸藏品;也需與藏品庫房相鄰,便于藏品出入庫管理。在設計無障礙通道時可考慮通道周圍設置明顯的標識和導引,以便準確找到通道入口與出口。目前僅有19.63%的基層博物館有無障礙通道設計,基層博物館對于庫區(qū)運輸通道設置不足、重視不夠。期待基層博物館在未來庫區(qū)建設中,按規(guī)范要求設計、規(guī)劃、建設便捷、通暢、安全的運輸通道。
三、庫區(qū)設施設備
庫區(qū)設施設備的合理性與完備性對藏品的管理和保護至關重要,適宜的環(huán)境可有效地減少藏品的損壞和退化,延長藏品壽命。為實現(xiàn)這一目標,庫區(qū)需要滿足一系列環(huán)境、設施設備、消防安全等高標準要求。通過這些設施設備,博物館可以科學合理地進行環(huán)境管理,改善管理狀況,提升保管效果,最大程度地降低藏品受損風險,確保藏品在庫區(qū)中得到安全有效的保護。
庫區(qū)常見的設施包括新風系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)以及其他相關設施設備。除了以上系統(tǒng)外,庫房管理較為常用的設備有柜架、裝具等,它們能夠合理利用空間,為藏品提供穩(wěn)固的支撐,以確保藏品的安全保存。
四川省基層博物館新風系統(tǒng)的安裝率較低,主要是缺乏預防性保護意識。部分基層博物館在庫房建成后才考慮安裝新風系統(tǒng),受建筑、布局等硬件條件限制,安裝成本增加,通風效果并不理想,甚至有的單位因各種條件限制無法安裝新風系統(tǒng)。對于恒溫恒濕系統(tǒng)的配備,大部分基層博物館由于庫房未能實現(xiàn)分類管理,就算配置了空調(diào)、加濕器、干燥劑等,但文物質(zhì)地的特性對環(huán)境要求有很大差別,采用統(tǒng)一標準實難達到保護要求。照明系統(tǒng)存在明顯的認知不足,一半以上的基層博物館仍采用普通照明。消防安全系統(tǒng)則重視技防忽略人防,投入資金安裝后就以為萬事大吉,制度建設、人員培訓和后期維護均較為缺乏。
筆者從調(diào)研中也了解到,部分基層博物館在藏品保管及提用環(huán)節(jié)的規(guī)劃管理上嚴重滯后,柜架、裝具、運輸工具的配置專業(yè)化程度低,更不重視設備的保養(yǎng)和維護,庫區(qū)的設施往往存在老化和破損的情況。缺乏維護和保養(yǎng),不僅會降低工作效率,還可能對藏品管理帶來嚴重的安全隱患,改善提升迫在眉睫。
四、庫區(qū)建設的提升意見
(一)科學選址
博物館選址對其建設與發(fā)展都有著深遠的影響,并受多重因素影響,建議:1.加強博物館建設自主性,重視前期規(guī)劃、調(diào)研。因博物館建設的特殊性,在選址上要特別謹慎。慎重做好前期的調(diào)研報告,為政府部門提供客觀、科學的建議內(nèi)容,便于政府部門更為科學、合理地規(guī)劃博物館用地。2.政府部門在博物館選址時應考慮以下因素:⑴惠民性,交通便利,公用配套設施比較完備;⑵周邊的自然、人文與街區(qū)環(huán)境,應與博物館的類型及其收藏、教育、研究功能特征相適應;⑶庫區(qū)面積應與博物館的功能要求相匹配,并適當留有發(fā)展余地;⑷需特別注意防水、防滲、防潮措施;⑸庫區(qū)建筑在設計和建造時,要注意防震需求;⑹與易燃易爆場所、噪聲源和污染源的距離,應符合國家現(xiàn)行有關安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護標準的規(guī)定。3.依托外部力量,建立與相關部門、機構和行業(yè)專家交流的橋梁,通過加強合作共享經(jīng)驗,而這要立足于各館實際和資金情況。4.建立評估體系,設立機構或委托第三方機構對改善后的基層博物館庫區(qū)設備進行評估,包括環(huán)境、布局、管理等方面。
(二)優(yōu)化設計
庫區(qū)首要是保護藏品安全,同時兼顧管理提升、資源整合、節(jié)約能耗,使建筑功能形式統(tǒng)一,各功能分區(qū)完備,藏品移動線路暢通合理。庫區(qū)作為藏品管理流線上的重要節(jié)點,在設計上要緊密結合藏品入庫、外展、掃描、修復等功能需求,建設中注意安全可靠、功能合理、設施完善?,F(xiàn)代化藏品庫區(qū)應遵循以下原則:庫區(qū)與博物館相鄰功能區(qū)域如辦公區(qū)、展廳、安保區(qū)之間適當隔離,減少人員流動的可能性,按照防火安全要求留出空地和道路;庫區(qū)建筑面積構成之外,配置相應的裝卸區(qū);藏品運輸線路和裝卸場地應當留有專線,安全、隱秘且不受干擾;各功能區(qū)分區(qū)明確,要便于防火、防水、防盜等防護單元劃分;庫區(qū)環(huán)境與庫房環(huán)境要保持一致,通過精確控制降低藏品受外界溫濕度波動的影響。
(三)加強配套
基層博物館存在硬件設施不完善的問題,其中既有經(jīng)濟方面的原因,也有管理理念方面的原因。建議:1.改善存儲條件。通過提升儲存環(huán)境、優(yōu)化儲存結構和布局以及引入先進科技設備,可以有效地改善基層博物館的庫區(qū)設施。如受經(jīng)費限制,可逐步配置簡易、節(jié)能、經(jīng)濟的設施設備;若無法安裝新風系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)的基層博物館,可通過購置空調(diào)、除濕機、加濕器等達到控制溫濕度的效果,確保庫區(qū)內(nèi)的溫度和濕度在適宜范圍內(nèi),以防止藏品出現(xiàn)受潮、變形、發(fā)霉等問題。改善庫區(qū)的通風系統(tǒng),保持空氣流通,減少蟲害滋生的可能性。2.優(yōu)化存儲結構和布局。根據(jù)藏品的特點和尺寸,合理規(guī)劃存儲柜、架的布局,確保藏品的存放安全和管理便利。建立科學的藏品分類標準,制定詳細的管理規(guī)范,包括藏品編號、記錄和登記等,以便提高存儲效率,確保藏品的有序擺放,以更好地管理和查找藏品。加強無障礙通道的建設、整改、優(yōu)化,對藏品的保護從局限于庫房內(nèi)的管理延展到庫區(qū)、館內(nèi)的提升改善。3.配置安保消防設施。在庫區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控設備和報警系統(tǒng),加強對庫房的安全監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并應對安全問題。加強防火設施的建設,如安裝消防器材、設置煙霧報警器等。同時,采取嚴密的安全措施,對進出庫區(qū)人員進行嚴密管控,確保藏品不被盜竊和損壞。4.建立監(jiān)督機制。成立專門的監(jiān)督組織或委員會,負責監(jiān)督基層博物館庫區(qū)改善執(zhí)行情況。建立定期報告制度,要求基層博物館向監(jiān)督組織提交改善計劃的執(zhí)行情況報告。對于未按計劃執(zhí)行或存在問題的基層博物館,采取必要的糾正措施,確保改善計劃能夠順利進行。
(四)擴充經(jīng)費
部分基層博物館庫房基礎設施落后,如用水、用電線路與庫房運轉不匹配,急需進行維護,但所需資金金額巨大,經(jīng)費申請較為困難。對此,基層博物館可以通過向相關政府部門提交申請,爭取專項資金用于設施改善。此外,積極申請文化遺產(chǎn)保護項目,爭取經(jīng)費支持和資源分配?;鶎硬┪镳^還可以與其他博物館通過開展合作項目,如建設區(qū)域性的專業(yè)藏品中心庫房,共享設備和信息資源,降低成本,提高效率,實現(xiàn)互利共贏。
(五)意識培養(yǎng)
少數(shù)基層博物館工作人員缺乏保護意識,未能認識到藏品保護和藏品管理的重要性與緊迫性,只有當藏品出現(xiàn)嚴重問題或者受到損害時才會采取相應的手段進行修復。修復后的藏品因環(huán)境未能得到改善,仍存在繼續(xù)受損的風險,加之極個別博物館內(nèi)部也未對藏品受損進行責任追究,導致內(nèi)部工作人員的藏品保護意識難以有效增強?;鶎硬┪镳^的工作人員較少且工作量大,需多提供一些讓工作人員培訓學習的機會,不斷提高基層博物館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和保護意識。其次,基層博物館工作人員需加強法律法規(guī)學習,并嚴格遵循博物館的相關法律法規(guī)和標準來完成工作。最后,需要完善相關工作的規(guī)章制度、提高待遇激發(fā)員工積極性等,才能更好地推動基層博物館的未來發(fā)展。
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作者簡介:
孫藝(1986—),女,漢族,四川成都人。大學本科,文博館員,研究方向:藏品管理。