武英戩
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,集團化企業(yè)應(yīng)運而生。與一般企業(yè)相比,集團化企業(yè)對內(nèi)部管理控制有著更高要求,因此,經(jīng)營分析在集團化企業(yè)中的重要性日益凸顯。集團化企業(yè)希望通過建立完善的經(jīng)營分析體系,提高自身的決策能力、風險管控能力和資源配置能力,從而更好地應(yīng)對市場環(huán)境變化。然而,目前部分集團化企業(yè)在開展經(jīng)營分析工作的過程中存在諸多問題,直接影響到經(jīng)營分析的效果。因此,如何構(gòu)建有效的經(jīng)營分析體系已成為集團化企業(yè)急需解決的問題。基于此,本文闡述了經(jīng)營分析工作對集團化企業(yè)發(fā)展的意義,分析了集團化企業(yè)經(jīng)營分析工作存在的問題,并提出了建立健全經(jīng)營分析體系的策略,以期為相關(guān)企業(yè)提供有益參考。
(一)經(jīng)營分析概述
經(jīng)營分析是指對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行梳理、評估和研究,以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展趨勢。作為企業(yè)管理的重要手段,經(jīng)營分析在促進我國企業(yè)的現(xiàn)代化運營、科學化管理等方面發(fā)揮著重要作用。通過經(jīng)營分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營活動中面臨的機遇和挑戰(zhàn),并制定相應(yīng)的經(jīng)營策略,從而優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。經(jīng)營分析方法主要包括定量分析法、業(yè)務(wù)分析法、行為分析法和趨勢分析法等。在通常情況下,企業(yè)可以從幾個維度開展經(jīng)營分析工作。
(1)財務(wù)維度。通過分析收入、成本、利潤、現(xiàn)金流等財務(wù)指標,企業(yè)可以了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)濟效益。
(2)客戶維度。通過分析客戶的需求、購買行為和滿意度,企業(yè)可以制定更加精準的營銷策略和客戶服務(wù)策略。
(3)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度。通過分析生產(chǎn)、采購、銷售、物流等環(huán)節(jié),企業(yè)可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高運營效率。
(4)學習和成長維度。通過分析員工的培訓和發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)、激勵機制等因素,企業(yè)可以創(chuàng)建健康、和諧的工作環(huán)境,增強自身凝聚力,促進自身可持續(xù)發(fā)展。
(二)集團化企業(yè)概述
集團化企業(yè)是在現(xiàn)代企業(yè)高度發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的,即以一個或若干企業(yè)為核心,由核心企業(yè)控制一系列從屬企業(yè),并將產(chǎn)品關(guān)聯(lián)度高的眾多企業(yè)通過資產(chǎn)合并、兼并、劃轉(zhuǎn)等方式整合在一起,形成多層次、多法人的企業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合體。集團化企業(yè)具有緊密協(xié)作的優(yōu)勢,可以在生產(chǎn)經(jīng)營、市場開拓、技術(shù)研發(fā)、資本運作等方面實現(xiàn)高效協(xié)同,從而提高整體競爭力。集團化企業(yè)具有以下核心特點。
(1)多元化經(jīng)營。集團化企業(yè)通常包括多個子企業(yè)或部門,涉及不同行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
(2)組織結(jié)構(gòu)復雜。集團化企業(yè)內(nèi)部主體之間關(guān)系較為復雜,母企業(yè)管理難度較大,其經(jīng)常需要依靠自身所持有的一定比例股權(quán)或決策權(quán)來實現(xiàn)對各子企業(yè)或部門的控制。
(3)具有協(xié)同效應(yīng)。集團化企業(yè)的母企業(yè)及不同子企業(yè)或部門之間可以通過協(xié)同合作,實現(xiàn)企業(yè)資源共享和優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)整體運營效率和市場競爭力。
(一)有助于調(diào)整和落實企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略
通過開展經(jīng)營分析工作,集團總部可以及時了解下屬子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動與集團整體經(jīng)營戰(zhàn)略的偏差,并據(jù)此調(diào)整經(jīng)營策略,從而確保集團整體經(jīng)營戰(zhàn)略得到有效落實。同時,經(jīng)營分析工作有助于集團化企業(yè)進一步了解自身的優(yōu)劣勢,科學合理地調(diào)整自身經(jīng)營戰(zhàn)略,從而充分發(fā)揮經(jīng)營戰(zhàn)略對企業(yè)發(fā)展的指導作用。
(二)有助于提高企業(yè)決策質(zhì)量
一方面,通過開展經(jīng)營分析工作,集團化企業(yè)可以更好地了解市場形勢、競爭對手情況及客戶需求,并制定科學合理的決策。
另一方面,通過開展經(jīng)營分析工作,集團化企業(yè)可以全面了解內(nèi)部資源狀況,制定科學的資源配置策略,從而提高資源利用效率,實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化。
(三)有助于提高企業(yè)管理能力
通過開展經(jīng)營分析工作,集團企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和評估潛在的經(jīng)營風險,并制定有針對性的風險應(yīng)對措施,從而在降低經(jīng)營風險的同時,提高自身的經(jīng)濟效益。此外,集團化企業(yè)還可以根據(jù)經(jīng)營分析結(jié)果制定科學的績效考核體系,充分發(fā)揮績效考核指揮棒的作用,進而提高自身的管理能力。
(一)內(nèi)部信息不對稱
1.客觀原因
由于集團化企業(yè)下屬子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門在主營業(yè)務(wù)、發(fā)展階段、管理模式等方面存在差異,因此,集團總部往往難以及時、準確地提取各子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的有效信息和數(shù)據(jù),且各項數(shù)據(jù)的標準、結(jié)構(gòu)和處理方式也難以統(tǒng)一。這導致集團總部在整合和分析相關(guān)數(shù)據(jù)時面臨一定的挑戰(zhàn)。
2.主觀原因
第一,集團總部沒有全面掌握各子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息,導致所采集的數(shù)據(jù)或指標缺乏準確性,無法全面反映各子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營狀況。第二,部分子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營分析人員知識儲備不足、專業(yè)能力不夠,并且對企業(yè)基層工作不了解,從而無法為集團總部提供真實、完整的數(shù)據(jù)信息。第三,部分子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門存在本位主義,其經(jīng)營者在績效考核過程中往往只報告利好信息而隱瞞一些不利信息。這不僅會影響集團化企業(yè)經(jīng)營分析結(jié)果的準確性,還會造成集團化企業(yè)整體戰(zhàn)略決策的失誤。
(二)經(jīng)營分析方法不合理
第一,部分集團化企業(yè)的經(jīng)營分析方法較為單一,沒有根據(jù)各子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的不同特點選擇合適的經(jīng)營分析方法,導致經(jīng)營分析結(jié)果不具有針對性和參考性。
第二,部分集團化企業(yè)只注重分析營收、利潤等財務(wù)指標的變動情況,而沒有深入挖掘數(shù)據(jù)背后隱含的業(yè)務(wù)變化情況,導致企業(yè)業(yè)務(wù)運營中的深層次問題難以被發(fā)現(xiàn)。
第三,部分集團化企業(yè)在經(jīng)營分析過程中往往過于關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運營情況及短期經(jīng)營業(yè)績表現(xiàn),而忽視外部環(huán)境和市場競爭態(tài)勢的變化,導致其在制定經(jīng)營策略或調(diào)整發(fā)展方向時缺乏相應(yīng)的外部信息支持。
(三)經(jīng)營分析結(jié)果應(yīng)用不充分
一方面,部分集團化企業(yè)未建立自上而下的跟蹤督查機制,對下屬子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的管控力度不足,導致各子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門缺乏根據(jù)經(jīng)營分析結(jié)果采取相應(yīng)整改措施的內(nèi)在動力,從而影響了企業(yè)整體經(jīng)營效益的提升。
另一方面,部分集團化企業(yè)強調(diào)年度經(jīng)營計劃、年度預算等指標的剛性,而沒有及時根據(jù)經(jīng)營分析結(jié)果合理調(diào)整相關(guān)指標,導致各子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門可能會為了完成經(jīng)營任務(wù)而更加注重短期業(yè)績,忽視了自身的長遠發(fā)展。
(一)建立健全經(jīng)營分析組織及管理體系
1.建立健全經(jīng)營分析組織體系
集團化企業(yè)應(yīng)建立相對精簡的經(jīng)營分析組織體系,從而為經(jīng)營分析工作提供組織保障。
第一,集團化企業(yè)的董事長或總經(jīng)理應(yīng)作為總負責人,負責確定經(jīng)營分析工作的總體要求和方向。
第二,集團總部應(yīng)組建專門的經(jīng)營分析團隊,負責統(tǒng)籌規(guī)劃整個集團化企業(yè)的經(jīng)營分析工作。
第三,集團化企業(yè)下屬子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定具有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗和較強分析能力的成員負責經(jīng)營分析工作。需要注意的是,負責經(jīng)營分析工作的人員一旦確定,不宜頻繁更換,以確保經(jīng)營分析工作的延續(xù)性和整體質(zhì)量。
2.建立健全經(jīng)營分析管理體系
集團化企業(yè)應(yīng)建立與自身實際工作需求相匹配的經(jīng)營分析管理體系,以確保經(jīng)營分析工作有章可循、有據(jù)可依,從而增強經(jīng)營分析工作的權(quán)威性和可靠性。
(二)優(yōu)化經(jīng)營分析指標體系及報告形式
1.建立健全經(jīng)營分析指標體系
一方面,集團化企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營戰(zhàn)略建立科學合理的經(jīng)營分析指標體系,以有效監(jiān)督下屬子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門對集團整體經(jīng)營戰(zhàn)略的落實情況。
另一方面,集團化企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營分析過程中將營業(yè)收入、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等財務(wù)指標與經(jīng)營戰(zhàn)略落實、市場渠道拓展、客戶滿意度提升、內(nèi)部風險控制等業(yè)務(wù)指標結(jié)合,并根據(jù)實際發(fā)展情況不斷調(diào)整和完善經(jīng)營分析指標體系,以確保經(jīng)營分析指標體系的科學性和實用性。
2.優(yōu)化經(jīng)營分析報告形式
集團總部應(yīng)與下屬子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門共同制定統(tǒng)一的經(jīng)營分析模板,并形成包括集團整體情況綜合分析、重點子企業(yè)或業(yè)務(wù)單元情況分析、當期主要問題分析及建議、往期重點事項跟進情況等在內(nèi)的經(jīng)營分析報告框架,以確保各子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門撰寫的經(jīng)營分析報告在內(nèi)容上具有一致性和可比性,從而幫助集團總部更好地了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,制定科學合理的經(jīng)營策略。
(三)提高經(jīng)營分析工作的質(zhì)量和實效
1.提高經(jīng)營數(shù)據(jù)的質(zhì)量
一方面,集團總部應(yīng)加強與下屬子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的溝通合作,以確保各子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)能夠滿足經(jīng)營分析工作的要求。
另一方面,集團總部及下屬子企業(yè)或業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營分析人員應(yīng)主動了解企業(yè)基層業(yè)務(wù),對所采集的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行去粗取精、去偽存真,避免被錯誤的數(shù)據(jù)所誤導。
2.加強經(jīng)營分析人才隊伍建設(shè)
一方面,集團化企業(yè)應(yīng)加強對經(jīng)營分析人員的技能培訓和業(yè)務(wù)培訓,確保經(jīng)營分析人員具備全面的財務(wù)知識,熟悉企業(yè)經(jīng)營情況,并能夠熟練應(yīng)用各種財務(wù)軟件或工具,打造一支高素質(zhì)的復合型人才隊伍,從而提高經(jīng)營分析工作的效率與質(zhì)量。
另一方面,集團化企業(yè)應(yīng)注重經(jīng)營分析人才的梯隊化建設(shè),根據(jù)自身發(fā)展實際,積極引進相關(guān)專業(yè)人才,以確保經(jīng)營分析工作的可持續(xù)性。
3.加強信息化建設(shè)
集團化企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)標準,以提高經(jīng)營數(shù)據(jù)的信息化管理水平。通過數(shù)據(jù)平臺,集團化企業(yè)不僅可以統(tǒng)一采集和集成企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),從而降低對人工匯總經(jīng)營數(shù)據(jù)的依賴,進一步提高經(jīng)營數(shù)據(jù)的全面性和準確性,還可以打破信息壁壘,實現(xiàn)經(jīng)營指標與財務(wù)數(shù)據(jù)的充分融合,并形成完整的數(shù)據(jù)體系,從而為經(jīng)營分析工作的順利開展提供有力支撐。
4.定期召開經(jīng)營分析會議
集團化企業(yè)應(yīng)定期召開經(jīng)營分析會議。與會人員不僅要聽取企業(yè)經(jīng)營分析團隊所做的經(jīng)營分析報告,還要對經(jīng)營分析報告內(nèi)容進行研究探討,從而達成共識,明確企業(yè)未來的整體經(jīng)營發(fā)展方向。同時,與會人員應(yīng)在每次經(jīng)營分析會議之后,將會議上明確的重要事項、形成的討論意見進行整理匯總,形成會議紀要和跟蹤督查清單,并在后續(xù)經(jīng)營分析會議上匯報相關(guān)工作進展,從而充分發(fā)揮經(jīng)營分析會議的成效。
綜上所述,經(jīng)營分析是集團化企業(yè)加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)營水平的有效手段。它不僅有助于集團化企業(yè)制定戰(zhàn)略決策,優(yōu)化資源配置,提高運營效率,還有助于集團化企業(yè)加強風險防控與管理,提高核心競爭力,更好地應(yīng)對市場環(huán)境變化。因此,集團化企業(yè)應(yīng)高度重視經(jīng)營分析工作,將經(jīng)營分析納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,建立健全經(jīng)營分析體系,明確經(jīng)營分析目標,不斷提高自身的經(jīng)營分析水平,從而促進自身持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位:杭州市商貿(mào)旅游集團有限公司)