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        大宗商品貿易企業(yè)創(chuàng)建期現(xiàn)市場研究機構的思路和模式探討
        ——以A企業(yè)研究院為例

        2024-06-09 16:08:30滿
        企業(yè)改革與管理 2024年8期
        關鍵詞:盈虧創(chuàng)效業(yè)務部門

        滿 力

        (山東能源集團營銷貿易有限公司,山東 濟南 250000)

        黨的十九大報告做出了“我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉入高質量發(fā)展階段”的科學論斷,黨的二十大報告更進一步指出,“高質量發(fā)展是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務”。大宗商品貿易企業(yè)為適應當前復雜多變的國內外經(jīng)濟環(huán)境,合理運用期貨、期權、掉期等金融及衍生品工具,應對近年來寬幅震蕩的大宗商品價格波動,提升企業(yè)的核心競爭力,加快高質量發(fā)展。越來越多的貿易企業(yè)愈發(fā)重視市場分析研判,開始設立市場分析研究專職機構——期現(xiàn)市場研究院,招聘專業(yè)研究人員,建立健全管理制度,健全績效考核機制,開展專業(yè)化市場分析、價格預測和策略研究,在此基礎上,積極發(fā)揮研究院能動性,開展研發(fā)創(chuàng)效工作,推動研究賦能貿易,實現(xiàn)研發(fā)變現(xiàn)增收目標。

        一、研究院組建過程及工作內容

        (一)研究院的組建背景

        為提升大宗商品市場分析研發(fā)能力,A企業(yè)針對大宗商品貿易業(yè)務,設立了期現(xiàn)市場研究院(以下簡稱“研究院”),旨在通過獨立的專業(yè)市場研究,準確預判期現(xiàn)價格變動趨勢,及時把握市場貿易機會,合理規(guī)避價格波動和業(yè)務虧損風險,提升企業(yè)的核心競爭力。研究院人員一般由“內調外引”兩種方式組成,即從貿易企業(yè)內部挑選具有市場分析經(jīng)驗的員工調入研究院,或者從貿易企業(yè)外部招聘優(yōu)秀研究員加入研究院。

        (二)研究院的主要職責

        研究院作為大宗商品貿易企業(yè)設立的市場研發(fā)專職機構,充當企業(yè)“智囊團”的角色,主要職責包括關注國內外宏觀經(jīng)濟政策變動、收集期現(xiàn)市場關鍵信息、整理產(chǎn)銷存運等核心數(shù)據(jù)等,針對貿易公司從事的業(yè)務品種開展系統(tǒng)性分析研究,定期預測上下游品種市場趨勢,為貿易企業(yè)提供專業(yè)化指導和合理化建議。

        (三)研究院職責分工

        研究院的組織結構包括主任、副主任及多個研究組。研究院主任主要負責研究院的整體管理,包括研究院人員任免、職責分工、績效考核、策略審核、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作。研究院副主任協(xié)助主任開展工作,主要負責研究組的日常工作管理,統(tǒng)籌管理各研究組的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場分析、品種研發(fā)、策略制定、人員培訓等工作。研究院根據(jù)貿易企業(yè)主營業(yè)務品種的產(chǎn)業(yè)鏈和上下游產(chǎn)品分類設立多個研究組開展專項分析研究。每個研究組由一名組長和多名研究員構成。其中,組長負責牽頭組織本組的研究工作,研究員按照組長要求開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、產(chǎn)業(yè)分析、市場監(jiān)控、品種研發(fā)、編制報告、策略制定等工作。

        (四)研究院日常工作內容

        1.信息收集分析

        研究院根據(jù)貿易企業(yè)需要,明確信息收集的范圍和類別,通過多種方式建立健全的信息收集渠道,并將信息按照品種、更新時間等分類管理,建立專人專職監(jiān)控收集機制,匯總篩選市場信息,分品種建立數(shù)據(jù)庫,梳理上下游產(chǎn)業(yè)研究邏輯,搭建市場分析框架,定期開展市場分析趨勢預判,并將預判趨勢與實際走勢對比驗證,不斷優(yōu)化和完善研究邏輯、分析框架。

        2.編制研究報告

        研究院以研究組為單位,由組長牽頭組織本組研究員密切關注所負責品種的期現(xiàn)市場變動,以日、周、月、季度、半年、年為周期,定期開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場分析、品種研究、價格預測,編制市場分析報告。研究報告經(jīng)研究院副主任匯總和整理,研究院主任審核修改后,發(fā)送貿易單位業(yè)務部門,為公司決策、業(yè)務操作等提供參考。

        3.組織市場調研

        研究院聯(lián)合貿易企業(yè)業(yè)務部門定期組織市場調研,深入上下游產(chǎn)業(yè)鏈,走訪港口、倉庫等倉儲物流節(jié)點,調研主營業(yè)務產(chǎn)品產(chǎn)銷存核心市場,拜訪上下游關鍵客戶,獲取市場一線數(shù)據(jù),掌握行業(yè)最新信息,撰寫市場調研報告、區(qū)域市場分析報告、產(chǎn)業(yè)研究專項報告等,供業(yè)務部門參考借鑒。研究院還定期組織到外部學習交流,走訪行業(yè)先進企業(yè),借鑒市場成熟模式,不斷提升分析能力,優(yōu)化市場研究邏輯,準確把握大宗商品市場變化。

        4.提供服務指導

        研究院將根據(jù)業(yè)務部門實際需要,以研究賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展,協(xié)助業(yè)務部門分析國內外宏觀經(jīng)濟形勢,分享產(chǎn)銷存運核心數(shù)據(jù),講解產(chǎn)業(yè)鏈運行邏輯,推介新興業(yè)務模式,以數(shù)據(jù)促進業(yè)務部門增效。通過對業(yè)務品種深耕細分,提升市場分析服務的精準度,為業(yè)務部門提供專業(yè)化分析研判、定制化交易策略、全產(chǎn)業(yè)鏈監(jiān)控、市場風險提示、交易機會提醒、業(yè)務完結復盤等全流程服務指導,協(xié)助業(yè)務部門準確研判市場,及時把握價格轉折點。

        5.輔助業(yè)務審批

        研究院作為貿易公司市場研判的專業(yè)機構,定期發(fā)布《市場預判指南》,為業(yè)務部門編制策略方案提供參考。同時,研究院利用自身專業(yè),輔助配合貿易公司審批部門,對業(yè)務部門提交的操作方案開展市場分析審核。對于方案內市場預判方向與研究院預判偏差較大的,審批部門要求業(yè)務部門補充市場分析說明,并組織雙方辯論研討;如果仍不能達成一致意見,該方案將被駁回、壓縮業(yè)務量或要求搭配套保操作,以減少因市場判斷失誤導致的業(yè)務虧損。

        二、研究院研發(fā)創(chuàng)效的模式

        貿易企業(yè)研究院在開展信息收集分析、編制研究報告、組織市場調研、提供服務指導、輔助業(yè)務審批等日常工作基礎上,可以進一步發(fā)揮研究創(chuàng)效職能,主動發(fā)掘市場機會,編制策略方案,通過輔助配合、委托代理、自主執(zhí)行、套保對沖等多種模式,與業(yè)務部門協(xié)作聯(lián)合操作,實現(xiàn)市場研發(fā)變現(xiàn),提升企業(yè)的整體效益。為提升研究院和業(yè)務部門相關人員的配合度和積極性,應設立明確的職責分工和績效考核機制。

        (一)輔助配合模式

        1.操作模式

        在輔助配合模式下,研究院強化分析的針對性、策略的專屬性、服務的指向性,根據(jù)市場分析研判,主動發(fā)掘交易機會,并設計出實用性強、收益率高的策略方案,推薦給業(yè)務部門參考使用。業(yè)務部門自主決定是否使用,并自行承擔全部盈虧,研究院提供全程服務指導。

        2.職責分工

        事前階段,研究院根據(jù)市場分析研判,編制策略方案,業(yè)務部門在使用此方案時,需注明策略方案的來源,做好事前標注,便于事后統(tǒng)計考核。事中階段,研究院將全力配合業(yè)務開展,全程提供專業(yè)指導,并根據(jù)市場變化、業(yè)務情況等優(yōu)化策略方案。事后階段,業(yè)務部門開展盈虧核算,并對研究院指導服務評分。隨著溝通的深入,配合逐漸默契,研究院逐步融入業(yè)務工作,陪同業(yè)務團隊拜訪客戶,為上下游客戶提供市場分析、價格研判等增值服務;配合業(yè)務團隊研發(fā)方案,提供信息數(shù)據(jù)分析支持,并指導業(yè)務部門活學活用期貨工具對沖風險。

        3.盈虧考核

        在輔助配合模式下,研究院不承擔業(yè)務盈虧,業(yè)務盈虧全部計入業(yè)務部門,僅將盈虧結果作為研究員績效考核參考。業(yè)務部門對研究員策略方案、指導服務等評分,每年依據(jù)評分結果選出優(yōu)秀研究員,并給予額外獎勵,激勵研究員提升研發(fā)能力和服務水平。

        (二)委托代理模式

        1.操作模式

        委托代理模式是針對研究院提報且未被業(yè)務部門采納的方案,采取研究院牽頭、委托業(yè)務部門代為操作、雙方利潤分成的方式運作。研究院充分發(fā)揮分析研判優(yōu)勢,承擔價格風險和業(yè)務盈虧;業(yè)務部門發(fā)揮商務談判、資源渠道、現(xiàn)貨采銷、業(yè)務操作等優(yōu)勢,獲得利潤分成,實現(xiàn)雙方優(yōu)勢互補、互利共贏。

        2.職責分工

        事前階段,研究院基于原有業(yè)務,依托現(xiàn)有渠道,尋找期現(xiàn)市場交易機會,編制策略方案對接業(yè)務部門,雙方約定職責分工、操作步驟、利潤分配、虧損承擔等內容。事中階段,研究院向業(yè)務部門下達期貨交易和現(xiàn)貨購銷指令,明確止盈止損條件,業(yè)務部門按照指令要求嚴格執(zhí)行。事后階段,業(yè)務部門開展盈虧核算,并對研究院方案策略和業(yè)務指令評分。在此基礎上,研究院總結經(jīng)驗、優(yōu)化流程、完善模式。

        3.盈虧考核

        若業(yè)務整體盈利,研究院與業(yè)務部門按雙方提前商定的比例分配,業(yè)務部門取得的利潤分成均計入部門利潤考核,研究院取得的利潤作為獎金分配基數(shù),給予研究院相關人員獎勵。若業(yè)務整體虧損,虧損金額扣減研究院已有利潤或虧損限額,業(yè)務部門不承擔虧損。

        (三)自主執(zhí)行模式

        1.操作模式

        研究院以期現(xiàn)結合業(yè)務為核心,借助貿易公司自有平臺、資金、賬戶等,適量開展基差套利、含權貿易、期權交易、倉單交割、期現(xiàn)聯(lián)營等業(yè)務,無須業(yè)務部門配合,自行開展業(yè)務、自擔風險。

        2.職責分工

        事前階段,研究院采取外部招聘或內部兼職等方式,設立期貨交易員、現(xiàn)貨業(yè)務員、單證業(yè)務員、期現(xiàn)結算員等崗位,明確職責分工,為業(yè)務開展奠定基礎。事中階段,研究員制定交易策略,現(xiàn)貨業(yè)務員按照公司相關規(guī)定,開展現(xiàn)貨產(chǎn)品購銷、貨物運輸、產(chǎn)品出入庫、商品質檢、票據(jù)流轉、資金收付等操作;期貨交易員按照公司相關規(guī)定,開展期貨開平倉、保證金管理、止損止盈、倉單交割等操作。事后階段,研究院開展業(yè)務盈虧核算并總結操作經(jīng)驗,期現(xiàn)結算員負責核算期現(xiàn)盈虧、業(yè)務費用、資金成本等。

        3.盈虧核算

        若業(yè)務整體盈利,利潤金額作為研究院獎金分配基礎,給予研究院相關人員獎勵。若業(yè)務整體虧損,虧損金額扣減研究院已有利潤或虧損限額。

        三、研究院考核管理分析

        為充分調動研究院市場分析及研發(fā)創(chuàng)效的積極性,確保市場分析研究高效,切實提升企業(yè)利潤、降低市場風險,研究院采取“研究基薪+策略提成”的工資績效模式,實施“三個層級、額外提獎”的考核分配體系,將人員考核與研發(fā)成果落地緊密結合,將績效獎金與創(chuàng)效利潤掛鉤,充分調動研究員的積極性、主動性。

        (一)三個層級

        研究院將研究員的績效考核分為日常工作、市場研判、方案應用三個層級,每個層級都設定相應的比例權重。日常工作考核主要考核信息收集、數(shù)據(jù)整理、市場分析、研報編制、指導服務等基礎工作,由研究院主任、業(yè)務部門負責人共同打分評價。市場研判考核要求研究員對公司主營品種、業(yè)務產(chǎn)品等進行短期(周度)產(chǎn)品價位測算、中期(月度)價格區(qū)間預測、長期(季度)市場趨勢研判,研究院將定期回顧預判結果,測算預判的精準度、偏離度,以此作為考核依據(jù)。方案應用考核主要是考核研究員提報的策略方案數(shù)量、被業(yè)務部門應用次數(shù)以及方案應用后的盈虧情況,以此激勵研究員提出更多優(yōu)質高效的策略方案。

        (二)額外提獎

        為了鼓勵研究院主動深入業(yè)務,提高研發(fā)創(chuàng)效的積極性,設置額外獎金,作為對研究員研發(fā)創(chuàng)效的獎勵。

        1.虧損上限

        年初貿易企業(yè)為研究院設定全年研發(fā)創(chuàng)效虧損總限額??傁揞~由研究院主任負責整體掌控、季度分配和內部調配。研究院整體虧損達總限額時,應立即平倉。原則上,年內研究院不再牽頭開展業(yè)務操作,除非獲得額外審批。年底研究院應組織開展盈虧復核、業(yè)務復盤、問題排查和責任溯源。

        2.提獎方式

        (1)提成比例。研究院創(chuàng)效以模式創(chuàng)新、業(yè)務拓展、人才鍛煉等示范帶動效應為主,業(yè)務規(guī)模、盈虧數(shù)量相對較小,為激發(fā)活力和提升動力,將設置合理的利潤提成比例,并以年度為單位統(tǒng)計核算。

        (2)內部分配。為全面提升研究、操作和管理決策水平,全年提成獎勵的絕大多數(shù)作為研究院創(chuàng)效獎金,按照業(yè)務盈虧比例分配給相關研究員,剩余部分作為研究院管理獎金,用于獎勵研究院主任、副主任。為實現(xiàn)長期激勵的目標,杜絕短期投機行為,將獎金分多次發(fā)放,發(fā)放周期一般為一年到兩年。若次年研究院出現(xiàn)違規(guī)操作,將從未發(fā)放的獎金中扣罰。

        四、結語

        綜上所述,大宗商品期現(xiàn)市場研究院作為大型貿易企業(yè)內部的專業(yè)研發(fā)機構,扮演著重要的角色。研究院不僅負責產(chǎn)業(yè)分析、價格預測、策略制定、市場監(jiān)控等指導和服務職能,以提升貿易業(yè)務效率,有效規(guī)避大宗商品市場風險;同時又能促進企業(yè)研發(fā)創(chuàng)效、模式創(chuàng)新、提質增效等,作為貿易業(yè)務轉型升級的突破口,以研究賦能業(yè)務發(fā)展,以數(shù)據(jù)促進業(yè)務增效,從而為企業(yè)的高質量發(fā)展提供強有力的智力支持。

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