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        建筑項目全過程的成本控制與管理措施

        2024-05-29 00:00:00葉林飛
        新城建科技 2024年4期
        關鍵詞:管理措施成本管理成本控制

        【摘要】為了提高建筑施工企業(yè)成本資金投入的規(guī)范性,避免建筑項目在實施過程中出現(xiàn)資金風險,項目成本管理顯得尤為重要。文中主要分析了成本管理對建筑項目的影響,闡述了當前項目成本管理中存在的突出問題,提出項目成本控制與管理措施,通過增強成本控制的理念,優(yōu)化項目設計管理,完善成本管理方案等全過程管理措施,降低項目資金風險,保證項目順利實施。

        【關鍵詞】建筑項目全過程;成本管理;成本控制;管理措施

        【中圖分類號】TU723.3" " " "【文獻標志碼】A" " " "【文章編號】1673-6028(2024)04-0165-03

        1" 當前建筑施工企業(yè)項目成本管理中存在的問題

        1.1" 成本管理意識薄弱

        對于成本管理工作來說,需要建筑施工企業(yè)多部門參與和配合,才能達到預期的管理效果。但在實踐過程中,企業(yè)很多部門的參與不夠,甚至沒有參與。他們認為成本管理工作應是由財務部門負責,從而導致成本管理工作不能全面覆蓋到相關的工作崗位,成本齊抓共管的協(xié)同效應沒能得到充分發(fā)揮。究其原因,主要是相關人員缺乏對成本管理的正確認知,不了解自身在成本管理工作中的角色,導致成本意識薄弱,參與成本管理工作的積極性不高。

        1.2" 成本管理方案存在缺陷

        當前,建筑施工企業(yè)的成本管理方案還存在不足,管控方案得不到有效落實,導致成本管理成效低下。一方面,未能從項目投標、項目設計、項目施工、項目結算等各個環(huán)節(jié)進行全過程考慮和有效控制,過分追求形式和結果,所采取的成本管理方法與項目存在與實際脫節(jié)的情況,工作存在一定的盲目性,導致施工過程中頻繁出現(xiàn)成本超標的問題。隨著建筑工程項目持續(xù)推進,成本投入不降反增,因此一味追求經(jīng)濟效益,盲目減少開支并不是最佳方法[1]。另一方面,由于建筑工程較為復雜,存在明顯的流動性特征,項目實際成本對比預算和計劃成本存在動態(tài)變化,若成本管理方案缺乏靈活性,必然無法對成本進行科學合理的預測分析,很難支持項目順利進行,增加了給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的風險。因此,只有將成本控制融入項目施工的全過程,并保證方案具有一定的靈活性,才能對項目進行有效管理。

        1.3" 物資采購成本偏高

        在建筑項目施工總成本中,物資采購成本占比達到60%(見圖1)。此項成本的高低直接影響項目總成本。

        當前,施工企業(yè)在物資采購方面還存在諸多不足。主要表現(xiàn)為物資采購方式不合理、采購價格偏高、供應商資質不達標、結算方式不合理等,導致采購成本偏高。采購成本能夠充分反映出建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,想要獲取更多的項目經(jīng)濟效益,應不斷優(yōu)化采購策略,創(chuàng)新采購方式,將采購成本控制在合理水平。

        1.4" 預算體系不完善

        建筑工程項目的經(jīng)濟效益與預算方案存在直接聯(lián)系。由于建筑施工較為復雜,提前做好預算編制工作,有利于控制項目成本。

        當前,建筑施工企業(yè)尚未建立全面預算體系,工程預算大多是指通過編制各類價格文件,對工程項目的造價進行預測、確定,需要精準分析建筑施工所需資源,包括人力資源、物質資源,同時計算出完工效益,建立成本管理方案和目標。目前,由于施工企業(yè)普遍存在對預算工作重視不足、預算方案粗放、預算價格偏高、對后續(xù)成本控制工作的指導性不強等問題,嚴重影響了項目成本控制工作的有序推進,最終導致項目經(jīng)濟效益下降。

        2" 建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理措施

        2.1" 增強成本管理意識,促進跨部門協(xié)同

        建筑施工企業(yè)應通過建立健全成本管理制度流程,培訓宣貫和企業(yè)文化建設等手段,提升企業(yè)全員的成本意識,將成本控制要求融入項目實施的各個階段。通過企業(yè)各部門間的協(xié)同和互相監(jiān)督,共同推動減少成本消耗,實現(xiàn)全過程成本管控目標。這在項目施工階段尤為關鍵,應結合工程項目規(guī)模、質量要求等方面,構建科學的成本管控機制,對施工階段可能存在的資金風險展開有效控制,結合不同風險類型采取處理措施。

        目前來看,施工階段的成本管理與人力資源配置、物料采購、設備采購存在聯(lián)系,所以施工單位應針對各個要素進行優(yōu)化管理,有效控制資金隱患。比如在物資采購過程中,明確要求采購人員做好市場調(diào)研,重視各類材料的質量抽檢,確保符合建筑施工要求,機械設備則加強性能檢測,由專業(yè)人員負責調(diào)試維護,延長機械設備的使用壽命,從而有效降低設備故障帶來的成本投入[2]。另外,人工費用也是消耗較高的環(huán)節(jié)??梢酝ㄟ^制定合理的勞動力計劃,減少各個崗位的人工消耗量,切實降低人力成本投入。盡量根據(jù)施工需求做好人員職能安排,確保人力資源分配合理,注意提高施工人員的技術水平,促使各項目順利開展,有利于縮短工程周期,達到成本控制效果。

        2.2" 完善成本管理方案,實施全過程成本控制

        (1)項目投標階段。投標是建筑施工項目中的核心環(huán)節(jié),企業(yè)應高度重視結合項目特點確定成本管理目標,做好成本控制。通過嚴格把控招投標過程,認真甄選承包商的資質、信譽以及履行合同的能力,可有效控制成本投入。由于建筑市場競爭性較為激烈,所以在招投標過程中要深入分析成本影響因素,在招投標方案設計時,應全面考量,立足工程實體優(yōu)化資金配置,確保投標方案中的成本規(guī)劃符合工程項目要求。因此,建筑施工企業(yè)想要提高項目經(jīng)濟效益,必須做好現(xiàn)場勘察與工程項目分解,預測投標成本、計算工程項目預計成本價,同時做好市場調(diào)研,明確競爭對手,并考慮施工過程中面臨的風險與利潤,最終確定合理的投標報價方案,從而獲取更高的投標成功率[3]。

        (2)項目設計階段。設計階段是項目開展的前提條件,同時也能起到良好的成本控制效果。雖然設計費用在工程項目中的占比并不高,一般在1.5%~2%之間,但設計階段對工程造價的影響可達70%以上。因此,工程設計對項目成本投入有著決定性的影響,包括后續(xù)人力、物力以及資金投入都要由設計方案決定。需要重點加強工程項目設計管理,從源頭對工程造價控制在合理水平。首先,工程設計階段應委派專業(yè)人員深入現(xiàn)場做好調(diào)研工作。以獲取施工環(huán)境、施工現(xiàn)場等準確數(shù)據(jù)和信息,為工程設計提供參考依據(jù),提高設計方案的科學性和合理性,減少施工方案中的風險因素。其次,要有效控制設計變更風險,保證設計方案與工程項目相匹配。若后續(xù)進行修改,便會增加部分成本投入。因此,施工單位應組織相關部門共同參與施工圖紙與方案設計,及時發(fā)現(xiàn)誤差或風險問題,提出合理化建議,對設計方案進行優(yōu)化調(diào)整,增加方案與工程項目之間的契合度。再次,工程項目設計與施工相互脫節(jié),這也是引發(fā)設計變更的主要因素,應避免對建筑項目的關鍵部分進行變更,否則會引發(fā)連鎖反應。最后,設計人員要充分領悟工程項目要求,積極與甲方展開交流,充分了解對方的想法阻止設計變革,確保掌握的工程信息更為精準,為成本控制創(chuàng)造有利條件。

        (3)項目施工階段。建筑施工階段的成本消耗較高,大多是施工過程中產(chǎn)生的費用總和。按照成本的經(jīng)濟性質可以分為直接與間接成本,直接成本包含人工費用、材料費用、設備費用以及其他費用等,而間接成本為組織管理過程中產(chǎn)生的支出,如固定資產(chǎn)折舊費、水電費、保險費用。當下,建筑施工企業(yè)應做好施工階段的成本控制,構建完善的施工成本管控體系,明確產(chǎn)生成本的主要環(huán)節(jié),立足全面性與全覆蓋原則,有效降低成本投入。施工過程中,應加強現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境檢查,從多方面入手分析可能造成的成本投入風險,制定科學的管控措施。堅持由專業(yè)人員負責施工成本管理,在維護好建筑施工質量的前提下,獲取更高的經(jīng)濟效益。施工階段的成本控制具有明顯綜合性,應融入成本控制理念,探索成本管理中存在的不足,結合設置的預算標準,將成本投入限制在可接受范圍內(nèi)。

        (4)項目結算階段。結算階段是指工程項目的最后一環(huán),也是把控項目經(jīng)濟效益的關鍵點。要做好施工驗收與竣工結算工作,按照總包合同進行驗收,確保施工質量符合要求,并協(xié)商進行成本控制??⒐そY算階段需要收集詳細的工程資料信息,包括擴建、改建等指導文件。作為驗收工作的重要依據(jù),由審核人員對工程資料展開全面檢查,確認無誤后提交至合約部;合約部則會根據(jù)合同變更與工程量變化情況進行審查,并將審查后的資料交至財務部;由財務部審核結算表,對工程價款進行結算。為了減少不必要的成本風險,建筑施工企業(yè)應做好結算階段的成本控制與評估,比如合約部預結算工程師,會對工程造價展開全面分析,并將決算報表中提供的數(shù)據(jù)、相關資料與預算指標進行對比,從而確定竣工項目總造價是否存在超支現(xiàn)象。如果超支,要找出造價超支的具體原因,并提出優(yōu)化改進措施[4]。

        由此可見,竣工結算階段與成本控制存在密切聯(lián)系,若竣工結算階段的成本控制不足,便會導致成本超支,無法獲取預期的利潤。因此,項目結束后,項目部要狠抓決算工作,充分發(fā)揮崗位價值,積極配合企業(yè)核算部門,實現(xiàn)最大程度的資金節(jié)約。

        2.3" 創(chuàng)新采購方式,降低采購成本

        資源采購關乎著施工進度與質量,并且不同類型、不同品牌的材料價格差異較大,因此要嚴格把控采購環(huán)節(jié),選擇價廉質優(yōu)的材料和機械設備,在保證質量的前提條件下降低成本。比如,批量采購是影響成本的關鍵環(huán)節(jié),采購人員應做好市場調(diào)研,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺準確掌握物資信息,大批量實行集中采購,科學規(guī)劃運輸方法等,通過最低的費用完成采購工作,為企業(yè)節(jié)省工作開支。建筑施工企業(yè)應實施多家采購策略,尤其在產(chǎn)品采購數(shù)量較多的條件下,并且難以快速確定供應商,即可通過招標的方式,從兩個或以上的供應商處購買某種產(chǎn)品,經(jīng)過對比分析逐步轉向溢價供應商采購,從中選擇價格低廉、品質優(yōu)秀的供應商合作。

        2.4" 優(yōu)化預算體系,提高預算精度

        若項目成本預算較高,建筑施工企業(yè)獲取的經(jīng)濟效益就有限,所以通過合理降低預算成本的方式,可以獲取更多經(jīng)濟效益。

        當前,建筑企業(yè)應建立“前有預算、事中有控制、事后有考核”的全面預算管理體系,從資本預算、業(yè)務預算和財務預算三個方面展開項目預算工作。其中,業(yè)務預算(即施工費用)占比70%,是預算工作的核心,直接影響項目成本管理水平。要保證建筑工程項目預算方案的準確性,應從多方面入手進行優(yōu)化。首先,要對整個工程項目的預算進行評估,針對每個施工環(huán)節(jié)、項目展開詳細分析,明確引起預算偏差的主要因素,排查其中存在的錯漏與估算過高等問題,重新制定合理的預算方案。其次,若預算方案中存在偏差項目,應針對工程量清單進行重新梳理,仔細檢查、核對各個項目的工程量,避免其中存在遺漏或重復計算,并根據(jù)重新評估的結果,對原預算方案展開優(yōu)化改進,提高合理性。最后,施工企業(yè)應引進先進財務信息化管理平臺,構建公開透明的預算管理系統(tǒng),提高工程項目預算的透明度與可追溯性,以便對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和調(diào)控。

        3" 結語

        成本控制與建筑施工企業(yè)項目的經(jīng)濟效益存在直接聯(lián)系,因此要保證項目總體收益,必須重視成本管理的作用。當下建筑施工企業(yè)應增強成本意識,促進跨部門協(xié)同,制訂項目全過程的成本控制策略和方法,并推動貫徹執(zhí)行,從而有效控制項目實施過程中的成本投入。另外,施工企業(yè)應重視項目預算方案的編制,從源頭把控好項目成本投入,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,保障項目順利開展??偠灾?,提高成本管理工作的規(guī)范性是建筑施工企業(yè)項目取得成功的關鍵,也是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要保障。

        參考文獻

        [1] 榮文昌.試論建筑施工企業(yè)項目全過程成本管理與控制[J].市場周刊:商務營銷,2020(64):1-2.

        [2] 周輝.建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理探析[J].時代商家,2022(9):61-63.

        [3] 韓卓.建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理探析[J].消費導刊,2019(18):116.

        [4] 李陽.全過程成本精細化管理與造價控制在建筑工程中的應用[J].前衛(wèi),2022(19):3.

        [作者簡介]葉林飛(1987—),男,江西上饒人,大學本科,工程師,研究方向:建安項目商務管理。

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