李桂紅 葉凱溪
[摘 要]新形勢下高職院校的目標(biāo)是在落實立德樹人根本任務(wù)的同時實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,這就要求學(xué)校提升教育發(fā)展水平和內(nèi)部管理能力。內(nèi)部審計是高職院校實施有效內(nèi)部控制的重要一環(huán),要實現(xiàn)防范風(fēng)險、組織增值、提高效率的功能。本研究根據(jù)高職院校內(nèi)部審計狀況的調(diào)研發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部審計管理體制機制不健全、內(nèi)部審計制度建設(shè)不完善、內(nèi)部審計人員綜合素養(yǎng)有待提升,以及內(nèi)部審計信息化建設(shè)不足等問題進行具體分析,提出要不斷健全內(nèi)審管理機制、完善相關(guān)制度建設(shè)、加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)、提升內(nèi)部審計信息化建設(shè)等對策建議,助力高職院校進一步優(yōu)化內(nèi)部管理水平,實現(xiàn)新形勢下的內(nèi)部審計價值增值目標(biāo),促進高質(zhì)量發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高職院校;內(nèi)部審計;價值增值
內(nèi)部審計獲得獨立地位是在2003年,隨著當(dāng)年《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》出臺,內(nèi)部審計準(zhǔn)則體系構(gòu)建起了基本框架。內(nèi)部審計作為組織中實施獨立客觀的確認(rèn)咨詢活動的部門,旨在幫助單位實現(xiàn)有效內(nèi)部控制,體現(xiàn)組織的價值增值。內(nèi)部審計的特點具有向內(nèi)性,獨立性,是運用科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)的方法,對單位進行經(jīng)濟監(jiān)督的活動[1]。
繼職業(yè)教育的“示范”和“后示范”建設(shè),國家大力發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育“雙高”建設(shè),支持舉辦本科層次職業(yè)教育。2019年出臺《中華人民共和國職業(yè)教育法修訂草案》,將“高等職業(yè)學(xué)?!钡母拍钚薷臑椤奥殬I(yè)高等學(xué)?!?,與“普通高等學(xué)?!辈⒘行纬蓛煞N不同的高等教育形式。本科層次職業(yè)學(xué)校是“職業(yè)高等學(xué)校”的最高層次,兼具“堅持培養(yǎng)高層次技術(shù)技能型人才”和“保持職業(yè)教育屬性和特色”,作為大力推進教育改革創(chuàng)新和經(jīng)濟社會發(fā)展的重要抓手之一,它是推動職業(yè)教育走向更高質(zhì)量、更高水平的發(fā)展之路。截至2023年6月,我國職業(yè)大學(xué)數(shù)量達(dá)到33所,本科層次職業(yè)教育能得到政府較多的資金支持,用于改善辦學(xué)條件、引進高層次人才、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、進行資源建設(shè)。
新形勢下,黨中央、國務(wù)院對審計工作的重視程度越來越高,在經(jīng)濟責(zé)任審計、財政資金使用情況、工程建設(shè)項目審計等方面將實現(xiàn)審計全覆蓋。內(nèi)部審計作為內(nèi)控和監(jiān)督環(huán)節(jié)的重要一環(huán),與國家審計、社會審計共同組成我國審計監(jiān)督體系。在體制機制方面,為了加強黨對審計工作的領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計各行各業(yè)各層級逐步成立審計委員會,作為內(nèi)部審計的最高協(xié)調(diào)機構(gòu),履行內(nèi)部審計職能。在具體內(nèi)容方面,內(nèi)部審計的類型從經(jīng)營審計升級為戰(zhàn)略審計,發(fā)揮著指揮棒的作用,角色定位從監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù),方式從鑒證評價拓展為確認(rèn)咨詢。對單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,是單位內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機制的重要構(gòu)成部分,是提升單位內(nèi)部管理的有力保障,內(nèi)部審計的重要性日益體現(xiàn)。
一、新形勢下高職院校內(nèi)部審計的困境
(一)內(nèi)部審計體制機制不健全
內(nèi)部審計的核心特征是獨立性,為保證這一特性須設(shè)置獨立的部門來履行監(jiān)督評價建議的職能,發(fā)揮其服務(wù)組織目標(biāo)實現(xiàn)和價值增值。通過對廣西47所高職院校進行調(diào)研發(fā)現(xiàn),自2014年開始陸續(xù)有高職院校逐步形成獨立的內(nèi)部審計部門,截至目前仍有7所學(xué)校未設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,有些將職能與紀(jì)檢監(jiān)察部門合在一起,或與財務(wù)處或資產(chǎn)招標(biāo)等質(zhì)量控制部門合署辦公。根據(jù)目前新形勢下關(guān)于成立審計委員會的有關(guān)要求,廣西各高職院校陸續(xù)設(shè)立審計委員會作為內(nèi)部審計工作的協(xié)調(diào)議事機構(gòu),提高了內(nèi)部審計的地位,目前仍有超過一半的高職院校未成立審計委員會。從某種程度上來說,這種情況影響著內(nèi)部審計管理體制機制的建立健全,在履行職能,發(fā)揮其服務(wù)組織目標(biāo)實現(xiàn)和價值增值的效果上有待進一步提升[2]。
(二)內(nèi)部審計制度不完善
近年來,我國內(nèi)部審計工作相關(guān)制度陸續(xù)出臺,使得高職院校的內(nèi)部審計工作更加規(guī)范,同時內(nèi)部審計工作內(nèi)容變得更全面復(fù)雜,工作要求更嚴(yán)苛。根據(jù)調(diào)研,首先,雖然大部分設(shè)置獨立內(nèi)部審計部門的高職院校出臺相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,實施了內(nèi)部控制,為履行對學(xué)校監(jiān)督、評價和建議職能時發(fā)揮指導(dǎo)作用。但是部分廣西高職院校的內(nèi)部審計制度沒有及時根據(jù)最新的上級文件修訂學(xué)校內(nèi)部的相應(yīng)制度,落實政策文件精神存在滯后現(xiàn)象。例如,在審計廳公布的審計發(fā)現(xiàn)問題中,部分學(xué)校存在制度未及時修訂現(xiàn)象,導(dǎo)致政策執(zhí)行不到位。其次,高職院校內(nèi)部審計工作的制度體系不夠完善,主要存在制度數(shù)量少、修訂時間滯后等問題。內(nèi)容主要為經(jīng)濟責(zé)任審計、工程審計和日常審核方面,未囊括內(nèi)部審計范圍內(nèi)的全部事項,未及時體現(xiàn)重大政策措施部署,內(nèi)部審計監(jiān)督跟進不夠緊密、審計縱向橫向全覆蓋還未有效達(dá)到。以此來看,高職院校的內(nèi)部審計制度相對于本科院校和地方教育局,存在明顯短板。
(三)內(nèi)部審計人員配置不規(guī)范
目前高職院校在實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)活動主要集中在財政資金審計、校內(nèi)中層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任審計,其他專項審計則涉及較少,如貫徹落實國家方針政策的專項審計、發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略的專項審計等方面實施較少,與最新文件精神中要求的“審計全覆蓋”存在差距。根據(jù)問卷調(diào)查數(shù)據(jù),高職院校內(nèi)部審計人員數(shù)量的中位數(shù)在4—5人,而且審計人員的專業(yè)領(lǐng)域較窄、人數(shù)少,在基建工程、信息化建設(shè)、專業(yè)建設(shè)等方面的專項審計人員較為欠缺。
在高職院校內(nèi)部審計全覆蓋的要求下,對內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識和經(jīng)驗?zāi)芰σ蔡岢隽烁咭?,很多學(xué)校配置審計人員存在不合理性,財務(wù)審計、經(jīng)濟管理、工程信息等方面的專業(yè)技術(shù)人才較為缺乏。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)分析,目前廣西高職院校的內(nèi)部審計人員經(jīng)費監(jiān)管的專業(yè)性存在短板,雖然30歲以下的內(nèi)部審計人員占比相較于以往增加,但這部分人員多是沒有實際審計工作經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生,難以很好地履行崗位職責(zé)。同時,獲得高級職稱的內(nèi)部審計人員占比不高。
(四)內(nèi)部審計工作重點不明確
一般來說,內(nèi)部審計工作流程按執(zhí)行順序分為前期準(zhǔn)備、資料收集、實施審計、出具報告、整改監(jiān)督等環(huán)節(jié),高職院校對于整改監(jiān)督的環(huán)節(jié)實施力度相較于實施審計的過程更小,內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實監(jiān)督是審計流程全過程的短板之一,要使內(nèi)部審計工作實現(xiàn)管理制度化、規(guī)范化,使審計結(jié)果得到充分的運用,一定要打通連貫制訂計劃、組織實施、復(fù)核整理、督促整改的內(nèi)部審計工作機制。目前高職院校開展經(jīng)濟責(zé)任審計的對象主要為離任后的中層領(lǐng)導(dǎo)干部,但究其本質(zhì),經(jīng)濟責(zé)任審計是為了評價領(lǐng)導(dǎo)干部的履職盡責(zé)情況,以期為給領(lǐng)導(dǎo)干部的任免提供參考依據(jù)。離任經(jīng)濟責(zé)任審計是在領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)完成崗位變動之后的“事后審計”,其約束力和參考價值大打折扣,降低了經(jīng)濟責(zé)任審計的應(yīng)有之義和工作重要性。因此,應(yīng)結(jié)合任中經(jīng)濟責(zé)任審計工作一同開展。
(五)內(nèi)部審計信息化建設(shè)不足
內(nèi)部審計信息化建設(shè)是當(dāng)前應(yīng)對紛繁復(fù)雜的社會發(fā)展趨勢所向,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)幫助,可以使得高職院校內(nèi)部審計工作更加規(guī)范高效。通過調(diào)研數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),廣西高職院校內(nèi)部審計信息化水平普遍在低水平階段,審計軟件的建設(shè)投入少、使用頻率低,內(nèi)部審計工作方式大都依靠傳統(tǒng)的辦公軟件,一些適用的審計軟件并未得到很好應(yīng)用。部分高職院校的內(nèi)部審計人員未能及時掌握信息化審計技術(shù),沒有充分利用信息化技術(shù)來提升自身工作效率,提高內(nèi)部審計質(zhì)量。投入建設(shè)內(nèi)部審計信息化技術(shù)是幫助廣西高職院校的內(nèi)部審計質(zhì)量邁向新臺階的必由之路。因此,需要加大信息化建設(shè)投入,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,幫助內(nèi)部審計人員提高自己的工作效率和效果[3]。
二、新形勢下高職院校內(nèi)部審計困境的應(yīng)對策略
(一)優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部審計發(fā)展方向
近年來,為了加強對高職院校教育經(jīng)費的監(jiān)管,強化教育系統(tǒng)內(nèi)部審計更好地開展審計工作,全國各省、市也相應(yīng)出臺了指導(dǎo)意見,通過加強指導(dǎo)和監(jiān)督進一步推動內(nèi)部審計工作高質(zhì)量發(fā)展。高職院校高質(zhì)量發(fā)展的主要方向是“雙高”建設(shè)和“升本”目標(biāo)。在突出“雙高”建設(shè)和“升本”工作的新形勢下,對于高職院校的財政投入日益增多,對教育經(jīng)費的監(jiān)管提出了更高的要求,對高職院校內(nèi)部審計發(fā)揮監(jiān)督、服務(wù)和保障作用的要求是同步的。高職院校應(yīng)當(dāng)進一步完善學(xué)校的內(nèi)控制度,將內(nèi)部審計的一系列工作流程規(guī)范起來,使得內(nèi)部審計工作質(zhì)量得到顯著提升,教育教學(xué)水平也進一步提高,通過升格合并等形式實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。內(nèi)部審計為學(xué)校在高質(zhì)量發(fā)展過程中面臨的各項風(fēng)險提供規(guī)避建議,促進學(xué)校增加組織價值、提高管理決策效率[4]。
(二)健全內(nèi)部審計管理體制機制
貫徹落實國家、地方制度文件要求,加強黨對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立高職院校內(nèi)部審計的最高協(xié)調(diào)議事機構(gòu)——審計委員會,通過進一步提高內(nèi)部審計的重要性,發(fā)揮其“第三道防線”的把關(guān)效果,支撐和服務(wù)于高職院校實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。對于沒有獨立設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的高職院校,應(yīng)該配置一支專業(yè)合理的內(nèi)部審計隊伍,獨立設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督和服務(wù)作用。從制度的源頭著手將內(nèi)部審計制度規(guī)范化,充分展現(xiàn)內(nèi)部審計建設(shè)性作用,結(jié)合工作實踐的要求,進一步加深審計理論研究,構(gòu)建集審計理論、審計制度和審計實踐為一體的完整體系。
(三)完善內(nèi)部審計相關(guān)制度
深刻理解并厘清內(nèi)部審計的最新理念,適時適度研究并推進研究型審計的開展,將調(diào)查研究與審計工作實際相結(jié)合,從制度上吃透上級對于內(nèi)部審計的重大決策部署,領(lǐng)會制度的背景意圖及目標(biāo),及時根據(jù)最新的上級文件修訂學(xué)校內(nèi)部的相應(yīng)制度,保障政策文件精神的及時落實。執(zhí)行政策到位,分級分類完善內(nèi)部審計相關(guān)制度,充分發(fā)揮制度引領(lǐng)作用,指導(dǎo)內(nèi)部審計工作實踐走向規(guī)范化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化[5]。
(四)加強內(nèi)部審計人員隊伍建設(shè)
健全完善高職院校內(nèi)部審計人員選人用人機制,從源頭上對任用的內(nèi)部審計人員的專業(yè)性把關(guān)。同時加強內(nèi)部審計人員專業(yè)能力建設(shè),完善內(nèi)部審計后續(xù)教育培訓(xùn)機制,結(jié)合內(nèi)部審計人員不同專項審計的特點,開展專業(yè)性的類別培訓(xùn)??梢詫嵤﹥?nèi)部審計“以審代訓(xùn)”的模式,促進內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)實戰(zhàn)能力提升,綜合分析的功力漸長,政策研究方面和案件查處同步提高。同時加強隊伍之間的交流學(xué)習(xí),互相成就,提高素質(zhì)。在審計人員隊伍中營造和弘揚“三立”的總要求,強化對內(nèi)部審計人員從思想和專業(yè)技能的雙層錘煉,為高職院校打造一支堅定信念、精通業(yè)務(wù)、作風(fēng)務(wù)實的高素質(zhì)隊伍。
(五)加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)
貫徹落實好關(guān)于“科技強審”的總要求,加大高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的投入,創(chuàng)新高職院校內(nèi)部審計的技術(shù)與方法,運用好現(xiàn)代信息技術(shù),以此提高內(nèi)部審計質(zhì)量和效率。應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的實際情況制訂適配的內(nèi)部審計信息化板塊,融入學(xué)校的整體信息化系統(tǒng),利用內(nèi)部審計信息化,進一步強化內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)支撐能力。構(gòu)建內(nèi)部審計業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),同時推動實現(xiàn)與其他高校的信息互聯(lián)互通。加強內(nèi)部審計人員的數(shù)據(jù)應(yīng)用管理水平,做好數(shù)據(jù)采集和定期報送工作[6]。
結(jié)束語
新形勢下高職院校在實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展之路上仍然存在諸多挑戰(zhàn),還需要不斷提升學(xué)校教育發(fā)展水平和內(nèi)部管理能力。這關(guān)鍵在于充分利用好內(nèi)部審計這把“利劍”,實現(xiàn)內(nèi)部審計價值增值。本研究根據(jù)對高職院校內(nèi)部審計狀況的調(diào)研實踐,總結(jié)存在的問題,提出相關(guān)的對策建議,助力高職院校進一步優(yōu)化內(nèi)部管理水平,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。隨著社會不斷進步與時代不斷發(fā)展,職業(yè)教育的重要性日益凸顯,需要社會高度重視職業(yè)教育發(fā)展,幫助高職院校解決問題。如是,高職院校的未來將會有更加廣闊的舞臺,為國家發(fā)展培養(yǎng)更多高質(zhì)量的技術(shù)人才。
參考文獻
[1]唐兆珍,王良駒.IIA內(nèi)部審計定義淺探[J].財會通訊,2012(4):131-132.
[2]李晶,俞泓,趙顛.高職院校內(nèi)部審計質(zhì)量提升的策略研究[J].揚州教育學(xué)院學(xué)報,2023,41(1):72-74.
[3]柏廣才,袁剛,王亞,等.高職院校國際化人才培養(yǎng)存在的問題與對策:基于“雙高計劃”背景[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2023(1):47-50.
[4]張鍵琦,夏午寧.高校內(nèi)部審計創(chuàng)新研究:基于新教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定視角[J].會計之友,2021(20):116-121.
[5]周旭枚,楚爾鳴.機構(gòu)異質(zhì)性、監(jiān)督距離與內(nèi)部審計效率:基于湖南省教育系統(tǒng)審計數(shù)據(jù)的實證分析[J].湘潭大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2020,44(1):93-97.
[6]楊修宇.關(guān)于“十四五”時期政策落實跟蹤審計的思考[J].審計觀察,2021(10):40-43.
作者簡介:李桂紅(1993— ),女,漢族,江西上饒人,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院,中級審計師,碩士。
研究方向:財務(wù)管理、內(nèi)部審計。
葉凱溪(1992— ),男,壯族,廣西南寧人,廣西財經(jīng)學(xué)院,助教,碩士。
研究方向:應(yīng)用統(tǒng)計,經(jīng)濟統(tǒng)計。
基金項目:廣西教育科學(xué)“十四五”規(guī)劃2021年度基本建設(shè)研究專項課題一般課題“廣西高職院校教育專項經(jīng)費監(jiān)管問題研究”(項目編號:2021ZJY2003)。