楊愛華

關(guān)鍵詞：信息化；高職院校；檔案管理

引言：檔案管理信息化建設(shè)對高職院校數(shù)字化管理、創(chuàng)新性發(fā)展起到一定的推動作用，既是院校創(chuàng)新發(fā)展需要，也是院校建設(shè)邁向信息化時(shí)代的重要措施。因此，院校要在檔案原始管理基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化更新，逐步提升檔案管理水平，加強(qiáng)檔案管理服務(wù)，構(gòu)建院校檔案信息化、時(shí)代化管理新模式。

? 一、建設(shè)檔案信息化管理體系

基于信息化時(shí)代下生產(chǎn)形態(tài)，高職院校分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理思路和方式，立足于院校整體發(fā)展，放眼于院校頂層管理體系，積極開展院校檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。將信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)接入到院校檔案管理中，促進(jìn)院校實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理與創(chuàng)新發(fā)展[1]。

? 二、研發(fā)檔案管理信息化平臺

研發(fā)檔案管理信息化平臺，是加強(qiáng)院校檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。以檔案管理平臺為核心，利用終端設(shè)備、移動互聯(lián)等信息技術(shù)衍生電子設(shè)備，協(xié)助檔案管理平臺對檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化、信息化處理，實(shí)現(xiàn)院校檔案管理信息化、數(shù)字化、網(wǎng)格化，既能提升檔案管理質(zhì)量，也能提高檔案管理服務(wù)，促進(jìn)檔案管理信息化新發(fā)展。

? 三、建設(shè)檔案管理信息化隊(duì)伍

建設(shè)檔案管理信息化隊(duì)伍是促進(jìn)院校檔案管理信息化建設(shè)的起始，需要檔案專業(yè)管理知識過硬，信息化技能尖端的高素質(zhì)檔案管理人員。因此，院校在建設(shè)檔案管理信息化隊(duì)伍環(huán)節(jié)，要從高端人才引進(jìn)和專業(yè)信息化人才培養(yǎng)兩方面入手，助力院校檔案管理信息化建設(shè)[2]。

結(jié)語：綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是高職院校創(chuàng)新管理理念，創(chuàng)新教學(xué)模式的重要體現(xiàn)。院校在檔案管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，要結(jié)合院校檔案管理實(shí)際發(fā)展需要，從建設(shè)管理體系、研發(fā)信息化平臺、建設(shè)人才隊(duì)伍等進(jìn)行建設(shè)，以提高檔案管理效率，完成數(shù)字化、信息化、網(wǎng)格化建設(shè)，促進(jìn)院校新時(shí)代新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]龔彩云.信息化背景下高職院校檔案管理措施[J].鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，31（04）：63-65.

[2]徐玲.信息化背景下高職院校檔案管理存在的問題及對策[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2020，33（01）：109-110.

（作者單位：德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）