摘要：科研對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性日益顯著，設(shè)置研發(fā)經(jīng)費(fèi)輔助賬是高新企業(yè)證明研發(fā)費(fèi)用真實(shí)性和準(zhǔn)確性的有效途徑，但研發(fā)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)核算與管理有著一定的行業(yè)特性。從工程勘察企業(yè)科研活動(dòng)特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合A公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)不合理、與生產(chǎn)費(fèi)用界線不清晰、開(kāi)支內(nèi)容和時(shí)間與項(xiàng)目不匹配、人員人工費(fèi)界定難等問(wèn)題，提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的參與和與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系、強(qiáng)化研發(fā)經(jīng)費(fèi)精細(xì)化預(yù)算與核算的措施建議。

關(guān)鍵詞：勘察企業(yè)；研發(fā)經(jīng)費(fèi)；財(cái)務(wù)核算；精細(xì)化管理

0 引言

科研經(jīng)費(fèi)是企業(yè)研發(fā)活動(dòng)工作能否順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)成長(zhǎng)和進(jìn)步的重要保障。根據(jù)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)對(duì)包括直接研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)和可以計(jì)入的間接研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集并設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助核算賬目。企業(yè)在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要建立完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度，真實(shí)、完整地核算研發(fā)費(fèi)用并實(shí)施有效管理，在合理享受稅收優(yōu)惠、應(yīng)對(duì)各類(lèi)檢查時(shí)做到有據(jù)可查，使研發(fā)費(fèi)用真正成為企業(yè)增長(zhǎng)的動(dòng)力源泉，以此實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

對(duì)于研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算和管理，劉運(yùn)華[1]提出可以采取優(yōu)化研發(fā)管理方式、加強(qiáng)財(cái)稅人員培養(yǎng)、健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制及增強(qiáng)內(nèi)部控制力度等措施；沈麗梅[2]對(duì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用資本化與費(fèi)用化提出了處理方法。潘俊華[3]探討了高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平、研發(fā)資金投入、研發(fā)項(xiàng)目管理等存在的問(wèn)題和處理措施。王妍[4]從預(yù)算和制度管理上進(jìn)行了探討。戴莉等[5]分析了公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題，提出對(duì)策，以期提高管理人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重要性的認(rèn)識(shí)，確保醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)能夠被合理、高效、規(guī)范的使用。齊艷平[6]從審計(jì)視角分析了國(guó)家財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)使用存在的問(wèn)題及其背后的動(dòng)因，探討了確?？蒲薪?jīng)費(fèi)用在刀刃上的整改糾偏措施。姜國(guó)安[7]、朱旺華[8]也從不角度對(duì)企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題和措施進(jìn)行了探討?，F(xiàn)有的研究還沒(méi)有針對(duì)工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)，問(wèn)題和措施大多停留在偏宏觀管理，不夠深入、系統(tǒng)和細(xì)化。工程勘察企業(yè)屬于知識(shí)密集型的科技型企業(yè)，是工程建設(shè)的“先行兵”，研究的是地球中的巖與土。巖土材料充滿(mǎn)不確定性，在實(shí)踐工作過(guò)程中常常需要在野外進(jìn)行科研探索，以技術(shù)創(chuàng)新解決生產(chǎn)過(guò)程中復(fù)雜的技術(shù)難題。本文以A公司為例，對(duì)工程勘察企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)精細(xì)化核算與管理進(jìn)行探討。

1 工程勘察企業(yè)科研活動(dòng)特點(diǎn)

1．1 研發(fā)項(xiàng)目規(guī)模較小

雖然工程勘察企業(yè)的科技創(chuàng)新投入不斷增大，但是與科研院所相比，企業(yè)依靠生產(chǎn)維持生存，主營(yíng)業(yè)務(wù)是生產(chǎn)，科技研發(fā)只是其提升競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一，在企業(yè)活動(dòng)中占比低、覆蓋面小，實(shí)際參與的僅是部分技術(shù)人員。A公司2019年共21個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，單個(gè)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用在1．63萬(wàn)～155．93萬(wàn)元，有10個(gè)項(xiàng)目小于40萬(wàn)元，平均54．8萬(wàn)元，共1 150．85萬(wàn)元。A公司是某省內(nèi)最大的工程勘察企業(yè)，有專(zhuān)屬的研發(fā)部門(mén)，研發(fā)活動(dòng)具有一定先進(jìn)性、代表性，研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入在省內(nèi)同行中屬于較高梯隊(duì)，其他類(lèi)似公司相對(duì)來(lái)說(shuō)研發(fā)費(fèi)用更少、項(xiàng)目更小。根據(jù)寧波市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局發(fā)布的公告，2021年政府投資建設(shè)科研計(jì)劃項(xiàng)目（其中包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工，有的是其中三者或二者的結(jié)合）34個(gè)，經(jīng)費(fèi)最低的3．5萬(wàn)元，最高的200萬(wàn)元，平均58．9萬(wàn)元。

1．2 研發(fā)項(xiàng)目與生產(chǎn)聯(lián)系密切

相比科研院所，勘察單位科研項(xiàng)目往往與生產(chǎn)結(jié)合密切，立項(xiàng)時(shí)立足于解決生產(chǎn)中的復(fù)雜疑難問(wèn)題或在生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題，其研發(fā)項(xiàng)目動(dòng)用的儀器設(shè)備不少與生產(chǎn)設(shè)備共用，研發(fā)人員與生產(chǎn)人員也經(jīng)常重疊。A公司2019—2020年36個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，除寧波平原第四紀(jì)沉積環(huán)境研究、巖土工程信息化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)和寧波地面沉降機(jī)理研究及應(yīng)對(duì)措施分析3個(gè)項(xiàng)目外，其他33個(gè)項(xiàng)目均與地下管線探測(cè)、工程邊坡安全監(jiān)測(cè)、軌道交通工程勘察、地質(zhì)災(zāi)害防治等實(shí)際生產(chǎn)相關(guān)，如解決了杭州軌道交通巖溶探測(cè)技術(shù)方法、超聲波精確探測(cè)寧波市政道路項(xiàng)目鋼質(zhì)地下管線的方法等。

1．3 科技研發(fā)傾向于短平快

工程勘察項(xiàng)目一般周期短，其中野外作業(yè)時(shí)間占比50%～70%，少則幾天，多則2～3個(gè)月，除非個(gè)別特別重大復(fù)雜項(xiàng)目。由于工程勘察項(xiàng)目的周期短，而且其服務(wù)對(duì)象是工程，為工程建設(shè)解決問(wèn)題，所以其研發(fā)項(xiàng)目周期一般也短，通常在1年左右，研發(fā)目標(biāo)較明確。A公司2019—2020年度36個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，有23個(gè)項(xiàng)目在1年左右完成，10個(gè)項(xiàng)目達(dá)2年，3個(gè)項(xiàng)目由于研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)到外單位延期到3年，2021年寧波市政府投資建設(shè)科研項(xiàng)目34個(gè)，其中24個(gè)項(xiàng)目（約70%）給出的研發(fā)時(shí)間為1年。科研項(xiàng)目短平快是工程勘察的項(xiàng)目周期短及解決問(wèn)題的工程服務(wù)屬性所決定。

2 A公司案例簡(jiǎn)介

A公司是一家全國(guó)工程勘察先進(jìn)單位、全國(guó)文明單位，在省內(nèi)外設(shè)有8個(gè)分公司、8個(gè)專(zhuān)業(yè)院（所），管理有全資子公司4家，設(shè)置有專(zhuān)門(mén)的研發(fā)機(jī)構(gòu)大師辦公室?，F(xiàn)有職工500余人，其中中高級(jí)職稱(chēng)人數(shù)占比69．3%，有全國(guó)工程勘察設(shè)計(jì)大師1人，省級(jí)工程勘察設(shè)計(jì)大師2人。擁有建筑工程設(shè)計(jì)甲級(jí)、工程勘察綜合類(lèi)甲級(jí)、測(cè)繪甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害防治5項(xiàng)甲級(jí)、地基與基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、房屋建筑/市政公用工程監(jiān)理甲級(jí)、特種工程結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)/糾偏與平移專(zhuān)業(yè)承包、地基基礎(chǔ)檢測(cè)及室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)等40余項(xiàng)資質(zhì)。先后有160余項(xiàng)成果獲國(guó)家、省（部）級(jí)獎(jiǎng)，獲得各類(lèi)專(zhuān)利40多項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理方面，除1家子公司外，全部實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算，集中管理下屬各單位的財(cái)務(wù)，分公司及3家子公司僅設(shè)置報(bào)賬員，2022年集團(tuán)完成產(chǎn)值11億元。A公司的研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)單獨(dú)核算起始于2018年，2019年、2020年正值高新企業(yè)培育階段，研發(fā)經(jīng)費(fèi)3年按2年的目標(biāo)完成，2021年獲得國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。

3 A公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題

根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定要求，研發(fā)費(fèi)用歸集范圍包括人員人工費(fèi)、直接投入費(fèi)、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、裝備調(diào)試與試驗(yàn)費(fèi)、委托外部研發(fā)費(fèi)和其他費(fèi)用。A公司目前在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所承擔(dān)的科研項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)主要是自籌資金，少量來(lái)自于國(guó)家或地方財(cái)政的科技專(zhuān)項(xiàng)撥款。A公司研發(fā)費(fèi)用在不同報(bào)告中的列表情況見(jiàn)表1。

表1中研發(fā)經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)進(jìn)行了調(diào)整，審計(jì)調(diào)減了不屬于項(xiàng)目期間的人員人工費(fèi)、非研發(fā)人員的人員人工費(fèi)、2019年未申報(bào)項(xiàng)目的人員人工費(fèi)用；審計(jì)調(diào)減了超過(guò)項(xiàng)目期間的直接投入費(fèi)用、無(wú)法認(rèn)定與項(xiàng)目相關(guān)的直接投入費(fèi)用；審計(jì)調(diào)減了無(wú)法認(rèn)定與項(xiàng)目相關(guān)的折舊費(fèi)和結(jié)構(gòu)不合理的折舊費(fèi)。從中也發(fā)現(xiàn)研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算存在以下問(wèn)題：

3．1 年度研發(fā)經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)不合理

研發(fā)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中A企業(yè)的企業(yè)年度研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)見(jiàn)表2。

從表2不難看出，2019年、2020年這兩年人員人工費(fèi)用占比達(dá)91%（其中2019年達(dá)98．7%），直接投入費(fèi)用僅占比2．7%，不少費(fèi)用項(xiàng)為0，結(jié)構(gòu)缺陷明顯。實(shí)際工程勘察研究活動(dòng)中，要經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和室內(nèi)的巖土分析測(cè)試，動(dòng)用各種儀器設(shè)備，成果要進(jìn)行評(píng)審驗(yàn)收，直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)和其他項(xiàng)可以進(jìn)一步提高。3．2 研發(fā)與生產(chǎn)的界線不清晰

由于工程勘察企業(yè)研發(fā)與生產(chǎn)聯(lián)系密切，生產(chǎn)單位為了經(jīng)濟(jì)效益，主觀上最好既拿到生產(chǎn)費(fèi)用又拿到重疊部分的研發(fā)費(fèi)用，使費(fèi)用混淆現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)部門(mén)則往往注重資金核算，難以進(jìn)行用途核算，財(cái)務(wù)人員往往不了解科研項(xiàng)目進(jìn)程和具體使用儀器設(shè)備，如對(duì)于設(shè)備折舊費(fèi)，一是對(duì)于科研項(xiàng)目使用什么儀器設(shè)備，財(cái)務(wù)人員不了解；二是有些設(shè)備可能是多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共用，或與生產(chǎn)共用，財(cái)務(wù)人員沒(méi)法劃清，無(wú)法界定。財(cái)務(wù)部門(mén)往往憑借經(jīng)研發(fā)部門(mén)審查后的生產(chǎn)單位票據(jù)做賬，缺乏有效措施對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)票據(jù)合理區(qū)分那些是生產(chǎn)發(fā)生的那些是研發(fā)的，這樣，研發(fā)部門(mén)的審查顯得尤為重要。A公司就是因?yàn)閮烧呓缇€的不清，2019年審計(jì)調(diào)減了無(wú)法認(rèn)定與項(xiàng)目相關(guān)的直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)22．32萬(wàn)元，此項(xiàng)金額看起來(lái)小，是因?yàn)榍懊娣治龅难邪l(fā)經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)上的不合理關(guān)系導(dǎo)致，當(dāng)結(jié)構(gòu)趨向合理時(shí)，研發(fā)費(fèi)用與生產(chǎn)費(fèi)用界線如果仍未劃清，其誤差將越來(lái)越大。

3．3 經(jīng)費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容和時(shí)間與項(xiàng)目不匹配

工程勘察研發(fā)項(xiàng)目有時(shí)與多個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)，是多個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目的總結(jié)與驗(yàn)證，項(xiàng)目名稱(chēng)開(kāi)票常常出現(xiàn)填寫(xiě)的是實(shí)際的工程項(xiàng)目而不是研發(fā)項(xiàng)目，難以界定與科研項(xiàng)目的關(guān)系。有的項(xiàng)目已結(jié)題，但由于缺少溝通，仍然產(chǎn)生費(fèi)用，導(dǎo)致時(shí)間不對(duì)應(yīng)。A公司2020年專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)減了超過(guò)項(xiàng)目期間的直接投入費(fèi)用30．04萬(wàn)元，調(diào)減了超過(guò)項(xiàng)目期間的其他費(fèi)用41．91萬(wàn)元。

3．4 人員人工費(fèi)用界定不精細(xì)

人員人工費(fèi)用占企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的比例大，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)盡管是技術(shù)密集型企業(yè)，但是直接專(zhuān)門(mén)從事研發(fā)的專(zhuān)職人員往往不多，大部分為兼職，工作內(nèi)容往往與生產(chǎn)穿插進(jìn)行，人員人工費(fèi)用的劃分往往簡(jiǎn)單粗獷，按月或按年確定工時(shí)，難以滿(mǎn)足各類(lèi)稽查和審計(jì)要求，如何對(duì)其精細(xì)化核算是順利通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和復(fù)審及稅務(wù)稽查的最基礎(chǔ)、最重要工作。A公司專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中2019年、2020年調(diào)減的人員人工費(fèi)用分別達(dá)到559．20和536．42萬(wàn)元，主要是有部分上年度已完結(jié)項(xiàng)目人員人工費(fèi)用、未申報(bào)項(xiàng)目研發(fā)人員人工費(fèi)用、沒(méi)有精細(xì)劃分生產(chǎn)與研究的項(xiàng)目費(fèi)用等。

4 研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)精細(xì)化核算與管理的建議

國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)和國(guó)家稅務(wù)總局相關(guān)政策鼓勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)活動(dòng)，對(duì)如何滿(mǎn)足高新認(rèn)定、加計(jì)扣除、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、科技統(tǒng)計(jì)等提出了原則性的不同要求。通過(guò)分析A公司案例研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算與管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合勘察設(shè)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)和A公司的實(shí)踐，本文提出一些細(xì)化的措施建議。

4．1 實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化預(yù)算

預(yù)算管理是經(jīng)費(fèi)管理工作體系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，實(shí)行研發(fā)經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化預(yù)算，在研發(fā)項(xiàng)目與生產(chǎn)項(xiàng)目結(jié)合進(jìn)行時(shí)準(zhǔn)確劃定二者費(fèi)用具有重要的指導(dǎo)意義。工程勘察企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目類(lèi)型眾多，涉及軌道交通、跨海大橋、民用建筑、地下空間開(kāi)發(fā)等不同的工程類(lèi)型；涉及軟土、污染土、膨脹土等不同的巖土類(lèi)型；涉及不同的地質(zhì)災(zāi)害類(lèi)型；涉及不同的細(xì)分專(zhuān)業(yè)類(lèi)型，而且一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)，精確預(yù)算難度大。精細(xì)化預(yù)算的前提是在立項(xiàng)報(bào)告時(shí)明確參與研發(fā)的人員數(shù)量和工作時(shí)間、使用的儀器設(shè)備和時(shí)間、具體的測(cè)試化驗(yàn)項(xiàng)目、項(xiàng)目研究過(guò)程中消耗的各種原材料與輔助材料等，然后按高新企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的歸集范圍進(jìn)行預(yù)算，要區(qū)別與科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)項(xiàng)目的預(yù)算。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)管部門(mén)就各項(xiàng)活動(dòng)參與溝通與合作，對(duì)已經(jīng)確定的預(yù)算數(shù)值進(jìn)行核對(duì)，充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的先行性。

4．2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)單位生產(chǎn)活動(dòng)的參與

財(cái)務(wù)部門(mén)一般是由專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員組成，他們對(duì)財(cái)務(wù)工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力，但是對(duì)勘察設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的研究工作所需的經(jīng)費(fèi)用途往往難以進(jìn)行合理判斷。工程勘察企業(yè)的項(xiàng)目往往在野外，研發(fā)活動(dòng)大部分時(shí)間也在野外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況，到野外了解整個(gè)作業(yè)過(guò)程，了解工程勘察各類(lèi)產(chǎn)品的特點(diǎn)。A公司在集團(tuán)層面有資產(chǎn)財(cái)務(wù)部，分公司有單獨(dú)的財(cái)務(wù)報(bào)賬員，報(bào)賬員相對(duì)對(duì)自己分公司的業(yè)務(wù)較為熟悉，而集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大多數(shù)是見(jiàn)單做賬，每個(gè)月基本上重復(fù)做著相似的核算，沒(méi)有真正理解業(yè)務(wù)的性質(zhì)實(shí)質(zhì)。通過(guò)集團(tuán)會(huì)計(jì)與分公司報(bào)賬員的輪崗，深入生產(chǎn)一線工地，參與科研項(xiàng)目的全過(guò)程，與技術(shù)人員交流學(xué)習(xí)，財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算慢慢做到心中有數(shù)、有的放矢。

4．3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)間聯(lián)系溝通

財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該只埋頭做自己的專(zhuān)業(yè)工作而忽略與單位其他部門(mén)及同事的溝通與交流，要打破專(zhuān)業(yè)性的思維，多參加和旁聽(tīng)各個(gè)部門(mén)的例會(huì)。無(wú)論是項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)審、技術(shù)研討，還是經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)，財(cái)務(wù)人員都應(yīng)在時(shí)間和條件允許的情況下主動(dòng)出擊，特別是經(jīng)常與研發(fā)部門(mén)交流溝通，了解項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)程，把各項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用賬單及時(shí)告知研發(fā)管理部門(mén)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；經(jīng)常與勞動(dòng)人事部門(mén)聯(lián)系，了解研發(fā)人員變動(dòng)情況等；與企業(yè)發(fā)展部等聯(lián)系，了解單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等。

4．4 細(xì)化財(cái)務(wù)核算與管理

在科研工作開(kāi)展期間的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在科研項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中的意義，安排專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)與科研項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)事務(wù)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提升其經(jīng)費(fèi)管理與核算能力，提升經(jīng)費(fèi)核算能力，減少活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的損耗。

由于勘察企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的特殊性，如何對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍進(jìn)行科學(xué)而明晰的界定及準(zhǔn)確的核算是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的一大難點(diǎn)?？辈炱髽I(yè)應(yīng)根據(jù)單位科研項(xiàng)目的特點(diǎn)，在科研項(xiàng)目管理、研發(fā)輔助賬管理等辦法中明確開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化審批程序，在高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集科目范圍“人員人工”“直接材料”“折舊與長(zhǎng)期待攤”“設(shè)計(jì)”“裝備調(diào)試”“無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)”“委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用”“其他費(fèi)用”等科目下，細(xì)化核算科目，每筆費(fèi)用分項(xiàng)目核算，嚴(yán)格區(qū)分研發(fā)活動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用。如人員人工費(fèi)用嚴(yán)格按參與研發(fā)的工時(shí)計(jì)算，目前A公司對(duì)每個(gè)研發(fā)人員按“天”考勤，特別是兼職人員，按“天”區(qū)分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與研發(fā)工時(shí)，設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)表格，先由研發(fā)人員自己填寫(xiě)，再由研發(fā)中心負(fù)責(zé)人審查，然后送勞動(dòng)人事部門(mén)計(jì)算人工費(fèi)；設(shè)備折舊費(fèi)嚴(yán)格按在本項(xiàng)目實(shí)際使用時(shí)間折舊，測(cè)試化驗(yàn)費(fèi)要求研發(fā)人員按實(shí)際研發(fā)需要的項(xiàng)目開(kāi)票，對(duì)于某些設(shè)備、試驗(yàn)項(xiàng)目與生產(chǎn)活動(dòng)存在交叉重疊乃至共享共用時(shí)，則按實(shí)際使用按一定比例分?jǐn)?，共享資料項(xiàng)目不計(jì)入研發(fā)支出。企業(yè)通過(guò)精細(xì)化、規(guī)范化的研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集工作的持續(xù)改進(jìn)，提升了分析風(fēng)險(xiǎn)防范能力，提高了財(cái)務(wù)管理水平。

5 結(jié)語(yǔ)

研發(fā)活動(dòng)是工程勘察企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉?？辈靻挝豢蒲谢顒?dòng)存在研發(fā)項(xiàng)目規(guī)模小、經(jīng)費(fèi)少、與生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)合密切、短平快等特點(diǎn)，研發(fā)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算中存在界面不清、核算系統(tǒng)不科學(xué)、項(xiàng)目與內(nèi)容時(shí)間不匹配等問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目的管理，細(xì)化經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算與核算，特別是細(xì)化研發(fā)活動(dòng)和生產(chǎn)工作的操作界面，人員人工費(fèi)按天考核、設(shè)備折舊費(fèi)按項(xiàng)目按實(shí)際使用時(shí)間計(jì)算、測(cè)試試驗(yàn)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算中明確分析項(xiàng)目等，要讓研發(fā)人員了解會(huì)計(jì)核算知識(shí)，讓財(cái)務(wù)人員了解生研發(fā)過(guò)程與相關(guān)知識(shí)，使研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算更加合理、合法、合規(guī)，為企業(yè)科研工作順利開(kāi)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支撐。

參考文獻(xiàn)

[1]劉榮華．企業(yè)科研費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算與稅務(wù)處理 [J]．財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（4）：139-140．

[2]沈麗梅．企業(yè)研發(fā)費(fèi)用資本化與費(fèi)用化相關(guān)問(wèn)題思考[J]．財(cái)經(jīng)界，2020（7）：83-84．

[3]潘俊華．對(duì)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探討[J]． 財(cái)會(huì)天地，2019（12）：232-234．

[4]王妍．如何規(guī)范企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)核算[J]．財(cái)經(jīng)縱橫，2018（4）：159-160．

[5]戴莉，趙鑾婷，朱珠．公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J]．財(cái)務(wù)管理研究，2021，3（3）：85-88

[6]齊艷平．基于審計(jì)視角的國(guó)家財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理與會(huì)計(jì)核算研究[J]．財(cái)務(wù)管理研究，2020，2（6）：22-27．

[7]姜國(guó)安．企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題探討[J]．中國(guó)市場(chǎng)，2017（16）：240-241．

[8]朱旺華．如何規(guī)范企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)核算[J]．財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（4）：85-87．

收稿日期：2023-06-27

作者簡(jiǎn)介：

潘寒珅，女，1993年生，本科，會(huì)計(jì)師，主要研究方向：公司財(cái)務(wù)。