馮志祥?董改香

摘要：隨著高職院校人才培訓(xùn)和工作狀態(tài)數(shù)據(jù)收集的發(fā)展，高職院校需要收集越來越多的數(shù)據(jù)。本文根據(jù)實際需求分析當(dāng)前學(xué)術(shù)人才發(fā)展數(shù)據(jù)收集平臺，以期為學(xué)校的規(guī)范化、改進和科學(xué)管理奠定基礎(chǔ)。高職教育運行狀況數(shù)據(jù)獲取平臺是新《高等教育評估計劃》的重要組成部分。高職院校應(yīng)該充分理解該數(shù)據(jù)收集平臺的重要性和深度。為了使數(shù)據(jù)收集和分析有效，本文利用一個良好的數(shù)據(jù)收集平臺來完善培訓(xùn)質(zhì)量保證體系，促進培訓(xùn)管理的制度化、標準化，從而提高管理水平和管理效率，深化高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺內(nèi)容建設(shè)，逐步實現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺由規(guī)范化管理向知識化管理的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：高職院校；人才培養(yǎng)；工作狀態(tài)；數(shù)據(jù)采集平臺；建設(shè)

我國開展了“高等學(xué)校人才培養(yǎng)水平評估”工作，并在當(dāng)時的學(xué)術(shù)機構(gòu)中形成了一套評估指標體系。該項目的指標非常精確，對于規(guī)范職業(yè)學(xué)校管理、推進教育培訓(xùn)改革發(fā)揮了積極作用，使得職業(yè)學(xué)校的整體工作水平提高到一個新的水平。通過評估高職四年教育水平，并不斷總結(jié)經(jīng)驗，教育部發(fā)布了高職大學(xué)評估計劃。因此，高等教育機構(gòu)擁有自己的培訓(xùn)績效衡量體系，也稱為新課程。在“新結(jié)構(gòu)”中，高等教育機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)創(chuàng)建國家示范學(xué)院的精神和要求以及教育部關(guān)于全球提高高等教育質(zhì)量的意見，貫穿于結(jié)構(gòu)發(fā)展的全過程，引導(dǎo)專業(yè)院校走向現(xiàn)代化，同時注重內(nèi)容建設(shè)，從標準化管理轉(zhuǎn)向知識化管理。新的評估計劃是模塊化的，主要包括培訓(xùn)狀況的兩類基本數(shù)據(jù)和評估實地訪問的指標，而數(shù)據(jù)采集平臺是一種新的嘗試和創(chuàng)新。基于此，本文分析了職業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀數(shù)據(jù)收集平臺的開發(fā)。

一、“數(shù)據(jù)采集平臺”建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來，各?。ㄊ小^(qū)）通過使用Excel電子表格或數(shù)據(jù)采集平臺等輔助工具，建立了數(shù)據(jù)采集平臺，有效提高了高校評估工作的質(zhì)量和效率。自全國數(shù)據(jù)采集以來，除了一些高校使用第一批Excel電子表格之外，大部分高校使用由上海建設(shè)研究院開發(fā)的（以下簡稱“獨立版”）數(shù)據(jù)采集平臺。除了收集有關(guān)培訓(xùn)工作現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)外，高校還使用了適當(dāng)?shù)挠嬎銠C軟件進行收集和評估。這些工具主要用于在線數(shù)據(jù)收集，以便于研究、審查、統(tǒng)計分析和向監(jiān)管機構(gòu)報告收集的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集平臺有效地改進了數(shù)據(jù)收集和評估的方法和手段，得到了全國大多數(shù)高校的支持。目前，這些工具主要由教育部開發(fā)，包括清遠職業(yè)技術(shù)中心學(xué)院、上海衛(wèi)生研究院、江蘇經(jīng)貿(mào)大學(xué)和寧波。清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院首次開發(fā)了高校人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng)，并且已經(jīng)被多所大學(xué)使用和租賃。隨著系統(tǒng)的不斷完善和優(yōu)化，其應(yīng)用前景進入了新的發(fā)展階段。

二、數(shù)據(jù)采集過程中存在的典型問題

筆者所在學(xué)校的數(shù)據(jù)采集平臺（在線版）已經(jīng)使用了兩年，自首次使用以來，每個部門都委托個人收集和驗證數(shù)據(jù)。如今，所有的數(shù)據(jù)表都已移交給該部門的主管專家和教師來完成平臺，但是在此過程中出現(xiàn)了許多問題，筆者目前正在研究典型問題。

（一）學(xué)生基本信息表統(tǒng)計標準不一

學(xué)生基本信息單元主要收集個人和人類學(xué)基礎(chǔ)信息。此模式收集的信息由大學(xué)學(xué)生管理部匯編和補充，通過提供數(shù)據(jù)收集平臺（在線版）來收集和匯編每節(jié)課的模板，還可以在學(xué)生下載平臺上組織和匯編學(xué)生數(shù)據(jù)并進行分組。信息編輯過程中表的分塊處理方式包含幾個字段，其中一些字段是選定的。該字段中的設(shè)置在平臺注釋中突出顯示，以便編輯者可以隨時填充條件。然而，也有一些領(lǐng)域如班級、基礎(chǔ)學(xué)科和錄取類型等，對學(xué)生所有信息缺乏統(tǒng)一要求，并且無法以不同風(fēng)格呈現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)，因此影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

（二）課程設(shè)置表信息雜亂

課程必須與本學(xué)年注冊的所有專業(yè)課程收集相關(guān)，來自不同部門的專業(yè)管理人員補充了這一領(lǐng)域的相關(guān)信息。在數(shù)據(jù)收集的初始階段，應(yīng)確定每個機構(gòu)的課程類型，并根據(jù)教育系統(tǒng)的當(dāng)前課程開發(fā)一個平臺。首先，由于專業(yè)課程的多樣性，公共基礎(chǔ)課程的注冊和審核過程變得更加復(fù)雜。在這方面，教育部制定了國家規(guī)定的基礎(chǔ)課程的選拔要求，并將國家基礎(chǔ)課程中的所有課程、方案和教學(xué)方法分發(fā)給不同的部委。在查看數(shù)據(jù)平臺收集的數(shù)據(jù)時，筆者發(fā)現(xiàn)了以下問題：①公共核心課程中總是出現(xiàn)未按需執(zhí)行的數(shù)據(jù)元素，因此教師在編寫個別課程的信息時會編輯材料并自動看到更多信息；②關(guān)于異常教學(xué)風(fēng)格的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，B類型的數(shù)據(jù)遠高于上一學(xué)年的初步數(shù)據(jù)；③課程代碼重復(fù)呈現(xiàn)，包括多個課程代碼。這些問題對于數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)測試和組合產(chǎn)生了重大影響，減緩了平臺的報告過程。

（三）培訓(xùn)室信息更新慢

要根據(jù)學(xué)校的實際基礎(chǔ)來收集學(xué)年內(nèi)教室建設(shè)的信息。這些信息在某種程度上是可重復(fù)使用的，因此每家公司的培訓(xùn)室經(jīng)理必須在收購過程中改變每家公司培訓(xùn)室的用途，并在數(shù)據(jù)平臺中添加新的培訓(xùn)室。此外，許多數(shù)據(jù)需要更新，如新設(shè)備的成本、社會捐贈、設(shè)備總數(shù)和學(xué)生的使用頻率等。

（四）教師提供的基本信息不完整

教師基本信息表應(yīng)當(dāng)收集學(xué)校每位教師的基本教學(xué)信息。這些信息將由教育部協(xié)調(diào)，并提供聯(lián)系人以收集有關(guān)教師的信息。除了表中應(yīng)收集的一些基本信息外，教育部還應(yīng)當(dāng)收集專業(yè)和技術(shù)職位、專業(yè)資格以及他們是不是專業(yè)和基礎(chǔ)教師的信息，這些參數(shù)直接影響教師指標在數(shù)據(jù)平臺矩陣中的獲取結(jié)果。教師收集的主要問題之一是一些分數(shù)沒有達到，這也是雙重素質(zhì)教師的關(guān)鍵選擇。根據(jù)人力資源統(tǒng)計，教師具有雙師技能，但在平臺上收集數(shù)據(jù)時，部分教師沒有匯編信息，導(dǎo)致學(xué)校的雙師比例與實際價值不匹配。

三、數(shù)據(jù)采集過程優(yōu)化方案

目前，教育信息化正在加速發(fā)展，學(xué)校各部門都有相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，如數(shù)字教學(xué)系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)收集和管理系統(tǒng)滿足了信息系統(tǒng)的要求，提高了平臺數(shù)據(jù)采集的效率，并利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)模塊開發(fā)了線上數(shù)據(jù)采集。智能校園和信息交流是信息結(jié)構(gòu)的重要組成部分。數(shù)據(jù)平臺收集的數(shù)據(jù)可以共享其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，優(yōu)化收集過程，減少人為錯誤，使數(shù)據(jù)更加真實和高效。以下內(nèi)容討論了如何優(yōu)化平臺的數(shù)據(jù)收集過程：

（一）優(yōu)化學(xué)生基本數(shù)據(jù)的收集

入學(xué)基本信息分為四個部分：學(xué)生基本信息、學(xué)生信息登記方式、婚姻狀況和班級管理信息。管理者可以從各種信息管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，從而更有效地收集表格。中學(xué)和行政班的基本信息可以通過數(shù)據(jù)庫進行匯編，該數(shù)據(jù)庫為教育系統(tǒng)中的中學(xué)生提供基本信息，并通過招生委員會的審批系統(tǒng)獲取審批類型和要點；家庭地位可以通過財政支持系統(tǒng)得到保障，如學(xué)生就業(yè)服務(wù)、出生地、農(nóng)村永久居留地和貧困家庭身份證。以上，筆者使用信息工具完成了數(shù)據(jù)平臺表，并從學(xué)校各部門的信息管理系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。該計劃避免了學(xué)生所提供的信息不準確和不完整。

（二）專業(yè)及課程信息采集優(yōu)化

課程信息數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容主要分為三個部分：職業(yè)規(guī)劃、學(xué)生專業(yè)信息建設(shè)、職業(yè)課程的規(guī)劃方式、職業(yè)組織和教材數(shù)據(jù)信息。關(guān)于職業(yè)和培訓(xùn)的信息是培訓(xùn)的一部分，應(yīng)當(dāng)通過教育系統(tǒng)收集。與收集學(xué)生數(shù)據(jù)不同，專業(yè)和學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)收集方式不能直接從大學(xué)內(nèi)部系統(tǒng)中搜索數(shù)據(jù)庫表字段。為了優(yōu)化數(shù)據(jù)收集過程，手動數(shù)據(jù)收集方法應(yīng)當(dāng)與數(shù)據(jù)收集方法相結(jié)合。實施過程計劃可以由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自己創(chuàng)建和修改平臺，并進行專業(yè)開發(fā)；可以從學(xué)習(xí)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)字段中檢索課程信息進行注冊；直接從詳細的材料管理系統(tǒng)信息中了解培訓(xùn)材料，并了解如何在每門課程中使用培訓(xùn)材料。除了從學(xué)習(xí)系統(tǒng)中提取領(lǐng)域信息外，學(xué)校還需要探究專業(yè)基礎(chǔ)課程、公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)課程的相關(guān)領(lǐng)域。而使用此收集計劃可以減少與上述課程相關(guān)的問題，并加快收集過程。

（三）教師基本信息采集優(yōu)化

在校教師基本信息分解為校內(nèi)教師信息和校外教師信息同一組合體。由于校內(nèi)教師信息以及校外教師信息在校外收集的數(shù)據(jù)字段的多樣性，筆者可以直接通過教師管理系統(tǒng)收集所使用的教師數(shù)據(jù)。校外教師主要是指必須從不同部門手動采集的校外教師以及在校外工作的教師。教師管理系統(tǒng)包含關(guān)于教師、工作、是不是專業(yè)教師、是不是校長以及是否會說兩種語言的基本信息。這些信息可以直接從數(shù)據(jù)平臺上提取，但要成為一名教師，就需要由教育部負責(zé)手工注冊教師采集信息。

以上，筆者提出了三種簡化信息采集流程的替代解決方案。通過將信息智能化與人工采購相結(jié)合，管理者可以充分利用現(xiàn)有的學(xué)術(shù)知識資源，使數(shù)據(jù)真實可靠，減少人工采購錯誤，提高數(shù)據(jù)效率，并為記錄未來高校建設(shè)項目的審批程度提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

四、開發(fā)數(shù)據(jù)采集平臺的智能化功能，建設(shè)省級統(tǒng)計分析系統(tǒng)

利用數(shù)據(jù)支持決策是數(shù)據(jù)收集平臺智能運作的重要標志。因此，開發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)收集平臺的數(shù)據(jù)功能和開發(fā)地區(qū)層面的統(tǒng)計分析系統(tǒng)對于提高高等教育實踐的質(zhì)量和效率具有積極影響。

利用基于數(shù)據(jù)采集平臺的動態(tài)控制模式開發(fā)區(qū)域級統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，深入研究數(shù)據(jù)采集平臺的主要數(shù)據(jù)采集指標，建立區(qū)域級職業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)庫；及時獲得高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺測試的完整信息，以提高宏觀治理和管理之間的相關(guān)性；規(guī)范和管理學(xué)校行為，協(xié)調(diào)和優(yōu)化社會教育資源配置；支持制定，提高教育質(zhì)量和促進高等職業(yè)教育和培訓(xùn)可持續(xù)發(fā)展的項目；審查教育政策，以支持上層決策，并就教育宏觀監(jiān)管政策提供基于決策的建議。

（一）統(tǒng)計分析省級高職高專人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分布及特征

①根據(jù)數(shù)據(jù)分析向教育當(dāng)局提供信息支持，并傳播有關(guān)該地區(qū)高等教育和職業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量的信息；

②支持教育機構(gòu)的決策過程，優(yōu)化高等職業(yè)教育的區(qū)域結(jié)構(gòu)，提高宏觀管理決策質(zhì)量；

③向有能力的教育機構(gòu)提供基本信息，以便有效組織和評估職業(yè)學(xué)校的培訓(xùn)工作。

（二）全省高職高專院校辦學(xué)水平預(yù)警分析功能

通過監(jiān)測不同職業(yè)學(xué)校和大學(xué)項目的基本工作條件指標，并顯示低國家標準或省級平均水平的警告信號，比較和分析學(xué)校的工作條件指標，提醒主管部門保持并提供政策指導(dǎo)，幫助專業(yè)機構(gòu)作出決策，強化薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化教育資源配置，協(xié)調(diào)教育成果，提高教育質(zhì)量。

動態(tài)對照組分析了省內(nèi)多所高校2009年和2022年的運行指標，積極參與省教育監(jiān)管部門的科學(xué)決策和分類指導(dǎo)。筆者所在學(xué)校先后于2022年、2023年被評為師范大學(xué)和國家建設(shè)單位，是全國一流大學(xué)。數(shù)據(jù)采集平臺的分析系統(tǒng)首次引入了動態(tài)控制面板，分析了學(xué)校早期的關(guān)鍵運行條件和監(jiān)測指標的參數(shù)特征，豐富了學(xué)校數(shù)據(jù)信息管理方法，提高了學(xué)校信息智慧治理的水平和效率，減少了同類別的差異，并提高了競爭要素。針對學(xué)校信息管理平臺，并基于數(shù)據(jù)收集平臺，該平臺使用高級編程語言和BI技術(shù)進行數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)清理和檢索、儀表板可視化和報告。為了支持教育管理決策，對該職業(yè)院校的分類進行了更全面地分析。

五、拓展數(shù)據(jù)采集平臺功能，開展高等職業(yè)院校分類體系研究

建立職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)評價體系是高等教育整體改革的重要組成部分。建立和完善科學(xué)的職業(yè)教育機構(gòu)分類和評價體系可以有效促進職業(yè)教育機構(gòu)的科學(xué)定位、發(fā)展和建立，打造職業(yè)教育特色；推進高校分類定位管理，促進受控競爭和科學(xué)發(fā)展；進一步完善職業(yè)教育質(zhì)量保證體系，加強職業(yè)教育機構(gòu)建設(shè)，建立科學(xué)教育的綜合評價體系。根據(jù)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺所涉及的高職院校，基于該院校的統(tǒng)計分析特點，此系統(tǒng)開發(fā)了一個在線數(shù)據(jù)采集平臺，對高職院校的高等教育機構(gòu)類型進行科學(xué)地分類，對職業(yè)教育與培訓(xùn)指標進行詳細地比較分析，包括對高職職業(yè)教育與教育活動的比較分析。比較和分析不同區(qū)域信息采集水平，為平臺開發(fā)、設(shè)計下一階段職業(yè)院校分類制度建設(shè)奠定堅實的研究基礎(chǔ)。創(chuàng)建和應(yīng)用數(shù)據(jù)收集平臺是一個不斷發(fā)展的過程。加強數(shù)據(jù)收集平臺的作用能夠提高學(xué)習(xí)系統(tǒng)的質(zhì)量，促進學(xué)習(xí)管理的制度化、標準化和高效率化，改善高職院校信息采集管理水平，有效管理和深化高職院校內(nèi)容建設(shè)。為了滿足職業(yè)教育與職業(yè)教育信息管理的評估需求，高校需要對職業(yè)教育的改革與發(fā)展進行深入研究。

六、結(jié)束語

總之，高校不僅需要正確構(gòu)建和使用良好的數(shù)據(jù)采集平臺，還需要建立堅實的定期分析系統(tǒng)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺的作用，反映和監(jiān)控大學(xué)的工作狀態(tài)。將構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺與大學(xué)決策相結(jié)合，進一步優(yōu)化智能教育的使用，體現(xiàn)知識管理的特點，形成良性、可持續(xù)地自我診斷和自我發(fā)展機制，讓專業(yè)學(xué)院逐步形成知識管理方式。