【摘" 要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型愈加迫切。信息化技術(shù)通過集成各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的共享與協(xié)同,大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的全面監(jiān)控和管理,提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。然而,在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作同樣面臨著很大的挑戰(zhàn)。在實(shí)踐過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)諸多的問題。因此,論文認(rèn)為企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀及需求,積極采取有效的對策,以確保財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;存在問題;優(yōu)化策略
【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)12-0179-03
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容及原則
1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,主要包括資金管理、成本管理、籌資管理、投資管理、收支管理等。其中,資金管理主要是對固定資金、流動(dòng)資產(chǎn)、負(fù)債資金等進(jìn)行收付管控,涉及現(xiàn)金使用計(jì)劃、應(yīng)收賬款信用條件、存貨周期與數(shù)量、短期的借款計(jì)劃等。成本管理主要是以開源節(jié)流為目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部成本的耗費(fèi)做好控制,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,涉及工作內(nèi)容有本量利的分析、標(biāo)準(zhǔn)成本的管控、作業(yè)成本和責(zé)任成本的控制等?;I資管理主要是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營以及投資需求等,以籌資渠道、資本市場等合理選擇籌資方式,進(jìn)行所需資金的籌資及管理。投資管理主要是從自身利益出發(fā)所采取的金融服務(wù)措施,旨在確保投資行為達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。收支管理主要是針對企業(yè)收入和支出的利益流動(dòng)鏈進(jìn)行管理,確保企業(yè)資金能夠有序、穩(wěn)定地流動(dòng)。
1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的原則
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜、性質(zhì)比較特殊,因此在管理中要遵循諸多原則,包括系統(tǒng)化原則、風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡化原則、收支平衡化原則、利益關(guān)系協(xié)調(diào)化原則等。
在企業(yè)運(yùn)營管理中,財(cái)務(wù)管理是重要組成部分,涉及資金控制、籌資管理和投資管理等內(nèi)容,且與業(yè)務(wù)工作、生產(chǎn)管理、戰(zhàn)略管理等密切相關(guān)。因此,在工作開展時(shí)要遵循“系統(tǒng)化”原則,對各項(xiàng)內(nèi)容及關(guān)聯(lián)工作綜合考慮[1]。風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬間具有對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,在財(cái)務(wù)管理工作中,要從“風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡”原則出發(fā),對報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行權(quán)衡分析,避免二者失衡影響企業(yè)正常運(yùn)行。
此外,財(cái)務(wù)管理工作主要是對“收付實(shí)現(xiàn)制”的落實(shí),要求財(cái)現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。因此,財(cái)務(wù)管理工作要遵循“收支平衡化”原則,從數(shù)量和時(shí)間等方面確保收支的動(dòng)態(tài)平衡。
同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作還需要對各方利益關(guān)系做好協(xié)調(diào),確保利益關(guān)系協(xié)調(diào)一致,是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)保障。
2 當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著很大的影響,但在實(shí)際應(yīng)用過程中仍存在一些問題。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及行業(yè)競爭的日益激烈,對財(cái)務(wù)管理人員的要求越來越高。
一是,在當(dāng)前環(huán)境中,財(cái)務(wù)管理人員,尤其是會計(jì)人員,如果缺乏深入、系統(tǒng)的會計(jì)知識,可能無法準(zhǔn)確處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題。他們可能對于會計(jì)準(zhǔn)則、稅法等關(guān)鍵領(lǐng)域的理解存在偏差,導(dǎo)致在記賬、報(bào)表編制等工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤[2]。
二是,在現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作中,會計(jì)人員需要熟練掌握各種財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件等工具。如果他們對這些工具的應(yīng)用不熟練,可能會降低工作效率,甚至在工作中出現(xiàn)失誤。
三是,會計(jì)人員需要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果他們的風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱,可能會忽視一些重要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號,給企業(yè)帶來損失。
四是,會計(jì)人員需要與企業(yè)內(nèi)部其他部門以及外部審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效地溝通。如果他們的溝通能力不足,可能會導(dǎo)致信息傳遞不暢,影響工作效率和準(zhǔn)確性。
2.2 相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度不完善
在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,相關(guān)制度的缺失會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的不足。具體體現(xiàn)在如下方面:
在資金管理方面,一些單位缺乏對資金使用的監(jiān)督,沒有制定或嚴(yán)格執(zhí)行資金使用審批流程,導(dǎo)致資金使用不規(guī)范問題頻發(fā),如違規(guī)列支、虛報(bào)冒領(lǐng)等。
在成本管理方面,一些單位缺少預(yù)算管理制度,導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行存在問題,如預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出存在較大差異;在預(yù)算執(zhí)行過程中,往往因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)控機(jī)制,導(dǎo)致實(shí)際支出超過預(yù)算,進(jìn)而造成支出成本過多。同時(shí),在收支管理中,沒有結(jié)合實(shí)際收入和支出的利益流動(dòng)鏈制定動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,對收支風(fēng)險(xiǎn)不能有效識別,導(dǎo)致企業(yè)收支不合理。
在籌資管理方面,一些單位缺乏籌資意識,也沒有結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求制定籌資管理制度,籌資手段和方法都比較單一,影響籌資效果。
在投資管理方面,一些單位缺乏嚴(yán)謹(jǐn)和系統(tǒng)化的管理流程與要求,并沒有開展年度投資計(jì)劃編制、投資決策合規(guī)審查、投資實(shí)施合規(guī)管理和評價(jià)等,這很容易導(dǎo)致投資失敗。
2.3 業(yè)財(cái)融合落實(shí)不到位
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展中,需要對業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)方面的信息有效獲取和分析,而這需要業(yè)務(wù)部門給予有力的配合和支持。但從現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況來看,業(yè)財(cái)融合的深度不夠,業(yè)務(wù)部門并沒有認(rèn)識到自身的責(zé)任,沒有結(jié)合財(cái)務(wù)部門工作需求及時(shí)、全面地提供相關(guān)信息,如業(yè)務(wù)部門往往關(guān)注自身業(yè)務(wù)工作,對業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的成本支出和消耗等不夠重視,相關(guān)信息的共享也存在滯后性,這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的有效開展[3]。此外,企業(yè)面對業(yè)財(cái)融合時(shí),缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,只是簡單強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門的配合義務(wù),并沒有落實(shí)業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)管理工作支持情況的監(jiān)督,這也導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合沒有得到有效落實(shí)。
2.4 財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)力度不足
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,監(jiān)督與審計(jì)工作往往較為薄弱,這導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不能有效預(yù)防和規(guī)避。一些企業(yè)并沒有針對財(cái)務(wù)管理工作建立財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制,也沒有專門設(shè)置財(cái)務(wù)審計(jì)崗位及相應(yīng)人員,這就導(dǎo)致不能對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面化和規(guī)范化審計(jì)、評估,也不能對財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的難題和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作漏洞長期存在[4]。同時(shí),企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督中缺乏違規(guī)監(jiān)督和舉報(bào)的機(jī)制,企業(yè)員工并沒有全面參與財(cái)務(wù)監(jiān)督中,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督工作力度的不足。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化策略
3.1 加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力
為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更好開展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力提升顯得尤為重要。因此,企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)課程,以系統(tǒng)的方式深入學(xué)習(xí)會計(jì)知識、財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件等工具的應(yīng)用。
首先,通過專業(yè)的會計(jì)知識培訓(xùn),可以幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地掌握會計(jì)準(zhǔn)則、稅法等關(guān)鍵領(lǐng)域的知識,從而在實(shí)際工作中更加準(zhǔn)確地處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題。培訓(xùn)課程可以涵蓋財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、成本控制等方面的內(nèi)容,使財(cái)務(wù)管理人員能夠全面提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。在專業(yè)知識與技能培訓(xùn)過程中,還應(yīng)滲透職業(yè)道德培訓(xùn)和教育,幫助他們樹立正確的職業(yè)觀念和道德標(biāo)準(zhǔn)[5]。
其次,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件等工具在財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越廣泛。因此,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員在這些方面的培訓(xùn),提高工作效率。除專業(yè)技能的培訓(xùn)外,還應(yīng)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難以避免,財(cái)務(wù)管理人員需要時(shí)刻保持警惕,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過培訓(xùn),可以幫助財(cái)務(wù)管理人員更加深入地了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因、特點(diǎn)和應(yīng)對方法,從而在工作中更加主動(dòng)地采取措施,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
最后,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況,建立完善的激勵(lì)機(jī)制,對工作能力強(qiáng)及表現(xiàn)突出的人員采取激勵(lì)措施,進(jìn)一步促進(jìn)他們業(yè)務(wù)能力的提升。
3.2 完善財(cái)務(wù)管理制度,確保制度有效落實(shí)
做好財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵在于完善財(cái)務(wù)管理制度并確保其充分地實(shí)施。在資金管理方面,單位要建立資金監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督,明確資金使用的審批流程,確保資金使用過程的透明化和合理化。在成本管理方面,單位可以制定預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制與執(zhí)行的要求,采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,使預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)對資金使用的全面覆蓋,確保預(yù)算能夠真實(shí)反映部門的實(shí)際需求;同時(shí),單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的審核和監(jiān)督,確保資金使用在預(yù)算要求范圍內(nèi),防止預(yù)算被隨意調(diào)整或挪用;此外,在收支管理中,可結(jié)合實(shí)際收入和支出的利益流動(dòng)鏈建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,對收支風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)及時(shí)、有效地識別,確保單位收支平衡。在籌資管理方面,單位要加強(qiáng)籌資意識,結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求制定籌資管理制度,根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展需求創(chuàng)新籌資手段及方法,從而有效實(shí)現(xiàn)資金的籌集[6]。在投資管理方面,單位要明確管理的標(biāo)準(zhǔn)與流程,嚴(yán)格開展年度投資計(jì)劃編制、投資決策合規(guī)審查、投資實(shí)施合規(guī)管理和評價(jià)等工作,為投資活動(dòng)的開展和實(shí)現(xiàn)提供保障。
3.3 明確職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合
在財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)需重視業(yè)財(cái)融合,明確各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限,為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供保障。
首先,企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的職責(zé)界限,防止權(quán)力交叉和利益沖突。
其次,業(yè)務(wù)部門要積極配合財(cái)務(wù)部門的工作,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際活動(dòng)的開展提供必要的資料和信息,確保財(cái)務(wù)管理的全面性和準(zhǔn)確性。為了確保業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),企業(yè)可以引入業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作需求統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)口徑。業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)可以及時(shí)上傳和共享工作數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理人員借助系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合。
最后,企業(yè)針對業(yè)財(cái)融合要加強(qiáng)監(jiān)督,在強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門配合義務(wù)的基礎(chǔ)上,落實(shí)業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)管理工作支持情況的監(jiān)督。
3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì),提升財(cái)務(wù)管理成效
為持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)是不可或缺的。有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制可以確保財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行,防止?jié)撛诘呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化會計(jì)從業(yè)環(huán)境。企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制,設(shè)置財(cái)務(wù)審計(jì)崗位,定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和評估,保證審計(jì)工作的權(quán)威性和獨(dú)立性,使審計(jì)結(jié)果具有良好客觀性和公正性。同時(shí),企業(yè)還可以引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),這不僅可以增加審計(jì)的透明度,還可以提高審計(jì)的專業(yè)性和權(quán)威性[7]。此外,企業(yè)還可以建立員工舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)財(cái)務(wù)管理中的違規(guī)行為,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的問題。
3.5 提升服務(wù)意識,完善服務(wù)評價(jià)機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是處理數(shù)字和報(bào)表,更重要的是服務(wù)于企業(yè)的整體運(yùn)營和發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到自身工作的重要性和價(jià)值,積極轉(zhuǎn)變角色,從傳統(tǒng)的“記賬員”轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的“財(cái)務(wù)顧問”。他們應(yīng)主動(dòng)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營目標(biāo),為其他部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)作出更加明智的決策。
為了不斷提升服務(wù)水平,企業(yè)應(yīng)建立完善的服務(wù)評價(jià)機(jī)制,對財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)技能、工作效率等方面進(jìn)行評價(jià)。通過定期的滿意度調(diào)查和反饋機(jī)制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)存在的問題,激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員不斷提升自己的服務(wù)質(zhì)量。
此外,企業(yè)還可以引入競爭機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員之間進(jìn)行良性競爭。通過設(shè)定合理的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)造力,推動(dòng)他們不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
4 結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要內(nèi)容,對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮著重要作用,在新時(shí)期發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn),對財(cái)務(wù)管理工作也提出了較高的要求。而在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際開展過程中,仍存在一些問題,企業(yè)需要基于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,有效采取相應(yīng)的優(yōu)化策略,可以更好地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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【作者簡介】管暉(1972-),女,遼寧興城人,高級會計(jì)師,研究方向:內(nèi)部控制、會計(jì)電算化、預(yù)算一體化。