摘 要:本文分析了國有企業(yè)內(nèi)部審計中存在的內(nèi)部控制制度不完善、人員素質(zhì)不高以及審計方法不恰當(dāng)?shù)葐栴}。為了提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,提出了一系列具體建議,包括加強內(nèi)部控制制度建設(shè)、提高審計人員的專業(yè)水平以及改進(jìn)審計方法等。同時,也探討了這些建議的實施方式,為提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量的實踐提供參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;質(zhì)量問題;對策建議;實施方式
一、引言
國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),是黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量。國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開有效的監(jiān)管,除了強有力的外部監(jiān)管,如巡視巡察、國家審計,作為與企業(yè)“共生”的內(nèi)部審計則具有先天的優(yōu)勢。根據(jù)中國內(nèi)部審計協(xié)會2013年新修訂的《第1101 號——內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》,內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)。國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展離不開的審計工作本身的高質(zhì)量,盡管內(nèi)部審計具有很多優(yōu)勢和潛力,但在實踐中仍面臨一系列挑戰(zhàn)和問題,其中,首要的挑戰(zhàn)是組織內(nèi)部控制制度的不完善。不完善的內(nèi)部控制制度容易導(dǎo)致風(fēng)險的積累和漏洞的產(chǎn)生,從而影響內(nèi)部審計的效果。其次,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)也是一個關(guān)鍵問題。內(nèi)部審計人員需要具備廣泛的知識和技能,能夠獨立、客觀地評估和監(jiān)督組織的內(nèi)部控制制度和經(jīng)營活動。然而,現(xiàn)實中很多內(nèi)部審計人員的素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)能力和經(jīng)驗。此外,審計方法不恰當(dāng)也會影響內(nèi)部審計的質(zhì)量。內(nèi)部審計應(yīng)該有科學(xué)的方法和流程,能夠全面、系統(tǒng)地評估和監(jiān)督組織的內(nèi)部控制制度和經(jīng)營活動。然而,很多內(nèi)部審計在實踐中過于依賴經(jīng)驗和個人判斷,缺乏科學(xué)的方法和流程。
本文的目的是通過分析目前內(nèi)部審計工作中存在的問題及原因,提出一套有針對性的對策建議,包括加強內(nèi)部控制制度建設(shè)、提高審計人員的專業(yè)水平以及改進(jìn)審計方法等。同時,也探討了這些建議的實施方式及影響評估,為實際操作提供指導(dǎo)和建議。
二、國有企業(yè)內(nèi)部審計的問題及原因分析
1.內(nèi)部控制制度不完善
內(nèi)部審計問題的原因之一是組織機構(gòu)的內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)部控制制度是機構(gòu)為實現(xiàn)目標(biāo)、保護(hù)資產(chǎn)、防止和發(fā)現(xiàn)舞弊欺詐行為以及確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性與可靠性而采取的一系列組織、方法和程序。當(dāng)組織的內(nèi)部控制制度不完善時,會導(dǎo)致內(nèi)部審計過程中出現(xiàn)漏洞和缺陷,進(jìn)而影響審計的質(zhì)量。
第一,不完善的內(nèi)部控制制度會導(dǎo)致審計過程中的風(fēng)險無法得到有效控制。內(nèi)部控制制度旨在減少或消除風(fēng)險,但當(dāng)制度本身存在缺陷時,就無法達(dá)到預(yù)期的風(fēng)險控制效果。例如,如果機構(gòu)的內(nèi)部控制制度缺乏明確的責(zé)任分工和權(quán)限劃分,審計人員在執(zhí)行審計程序時可能無法得到有效的支持和合作,從而無法及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。
第二,不完善的內(nèi)部控制制度會導(dǎo)致審計過程中的信息不準(zhǔn)確和不完整。內(nèi)部控制制度的一個重要目標(biāo)是確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,但當(dāng)制度存在缺陷時,就無法保證審計過程中所依據(jù)的信息的可靠性。例如,如果機構(gòu)的內(nèi)部控制制度沒有規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、記錄和匯總過程,審計人員就無法獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而無法對機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評估。
第三,不完善的內(nèi)部控制制度會導(dǎo)致審計過程中的合規(guī)風(fēng)險增加。內(nèi)部控制制度的一個重要目標(biāo)是確保機構(gòu)的經(jīng)營活動符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的要求,但當(dāng)制度存在缺陷時,機構(gòu)容易發(fā)生合規(guī)風(fēng)險。例如,如果機構(gòu)的內(nèi)部控制制度沒有有效的合規(guī)監(jiān)督和檢查機制,審計人員就無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正違反法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的行為,進(jìn)而導(dǎo)致機構(gòu)面臨法律風(fēng)險和聲譽風(fēng)險。
2.審計人員素質(zhì)不高
內(nèi)部審計質(zhì)量問題的另一個原因是審計人員素質(zhì)不高。內(nèi)部審計人員是保證審計質(zhì)量的重要因素,他們的專業(yè)水平和能力直接影響著審計工作的質(zhì)量和效果。當(dāng)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)不高時,會影響審計過程中的判斷和決策,從而降低內(nèi)部審計的質(zhì)量。
第一,審計人員素質(zhì)不高會導(dǎo)致審計過程中的知識和技能不足。內(nèi)部審計工作涉及多個專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能,如生產(chǎn)運營、財務(wù)會計、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等。當(dāng)審計人員的專業(yè)水平不高時,就無法對這些領(lǐng)域的問題進(jìn)行準(zhǔn)確和全面的分析和判斷。此外,審計人員還需具備一定的溝通、寫作和組織等能力,以保證審計工作的順利進(jìn)行,而這些能力同樣需要高素質(zhì)的人員才能勝任。
第二,審計人員素質(zhì)不高會導(dǎo)致審計過程中的操縱和失誤。內(nèi)部審計人員需要在復(fù)雜的審計環(huán)境下進(jìn)行工作,特別是在面對可能存在的舞弊行為時,他們需要具備辨別真?zhèn)魏捅3种辛⒌哪芰?。然而,?dāng)審計人員的素質(zhì)不高時,容易受到利益相關(guān)方的影響,從而導(dǎo)致審計工作的結(jié)果出現(xiàn)操縱和失誤。
第三,審計人員素質(zhì)不高會導(dǎo)致審計過程中的經(jīng)驗和判斷不足。內(nèi)部審計人員通常需要具備豐富的從業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識,以便在審計過程中能夠做出全面、準(zhǔn)確和準(zhǔn)時的判斷。然而,當(dāng)審計人員的素質(zhì)不高時,他們的經(jīng)驗和判斷能力有限,容易在面對復(fù)雜問題時出現(xiàn)迷茫和被動,影響審計聲譽和權(quán)威。
3.審計方法不恰當(dāng)
內(nèi)部審計質(zhì)量問題的第三個原因是審計方法不恰當(dāng)。審計方法是內(nèi)部審計過程中所采用的一系列規(guī)范、步驟和技術(shù),它直接影響著審計工作的準(zhǔn)確性和可靠性。當(dāng)選取的審計方法不恰當(dāng)時,會導(dǎo)致審計過程中出現(xiàn)偏差和錯誤,從而影響審計的質(zhì)量。
第一,審計方法不恰當(dāng)會導(dǎo)致審計過程中的數(shù)據(jù)采集不完整和不準(zhǔn)確。審計工作需要通過采集、分析和評價大量的數(shù)據(jù)來確定審計目標(biāo)和發(fā)現(xiàn)問題,而當(dāng)審計方法不恰當(dāng)時,可能無法獲得所需的數(shù)據(jù),或者得到的數(shù)據(jù)可能不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致審計出現(xiàn)偏差。例如,如果審計方法沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),未能采用數(shù)據(jù)采集和分析工具,就可能無法及時發(fā)現(xiàn)異常和重大風(fēng)險。
第二,審計方法不恰當(dāng)會導(dǎo)致審計過程中的風(fēng)險評估和控制不全面和不準(zhǔn)確。審計工作需要對機構(gòu)的內(nèi)部控制制度、風(fēng)險管理機制等進(jìn)行評估和測試,以確定潛在的風(fēng)險和問題。然而,當(dāng)審計方法不恰當(dāng)時,無法全面和準(zhǔn)確地評估和控制風(fēng)險,容易導(dǎo)致審計結(jié)果的偏差和不準(zhǔn)確。例如,如果審計方法沒有采用系統(tǒng)性的風(fēng)險識別和評估工具,就可能無法準(zhǔn)確評估機構(gòu)在某個領(lǐng)域的風(fēng)險情況。
第三,審計方法不恰當(dāng)會導(dǎo)致審計過程中的測試和分析不深入和不全面。審計工作需要對機構(gòu)的各個環(huán)節(jié)和過程進(jìn)行測試和分析,以確定問題和改進(jìn)方向。然而,當(dāng)審計方法不恰當(dāng)時,測試和分析過程可能流于表面,沒有發(fā)現(xiàn)潛在的問題和改進(jìn)的空間。例如,如果審計方法沒有采用系統(tǒng)性的流程分析和數(shù)據(jù)挖掘工具,就可能忽視機構(gòu)在某個環(huán)節(jié)的風(fēng)險和問題,體現(xiàn)不出審計價值。
三、提升內(nèi)部審計質(zhì)量的對策建議
1.強化內(nèi)部控制制度建設(shè)
為了提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,關(guān)鍵是加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制制度是指組織采取的一系列措施和制度,以確保其目標(biāo)的實現(xiàn)、資源的有效利用、風(fēng)險的合理控制以及合規(guī)性的保證。一個完善的內(nèi)部控制制度能夠幫助機構(gòu)建立起合理的內(nèi)部控制環(huán)境,并以科學(xué)、系統(tǒng)的方法規(guī)范和監(jiān)督組織的各項活動,從而提高內(nèi)部審計的質(zhì)量。
一是要建立健全組織機構(gòu)的合理結(jié)構(gòu)和制度體系。這包括明確內(nèi)部審計的職責(zé)和權(quán)限,建立健全的內(nèi)部審計機構(gòu),規(guī)定內(nèi)部審計的工作流程和規(guī)范等。同時,還應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計機構(gòu)和其他部門之間的相互關(guān)系和協(xié)作機制,確保內(nèi)部審計的獨立性和有效性。
二是應(yīng)加強內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和評估。這需要建立一套完善的內(nèi)部控制制度監(jiān)督和評估機制,包括定期的內(nèi)部控制審計、風(fēng)險評估和內(nèi)控自評等。通過這些機制,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題和不足,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,使內(nèi)部審計的質(zhì)量得到提升。
三是要加強內(nèi)部控制制度的宣傳和培訓(xùn)。通過開展培訓(xùn)活動,提高內(nèi)部控制意識和能力,并加強對內(nèi)部控制制度的宣傳和推廣,使全體員工都能夠理解和落實內(nèi)部控制制度,從而加強內(nèi)部控制制度的有效性和可行性。
2.提高審計人員的專業(yè)水平
除了加強內(nèi)部控制制度建設(shè),提高審計人員的專業(yè)水平也是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的關(guān)鍵。審計人員作為內(nèi)部審計的核心力量,其專業(yè)水平直接影響內(nèi)部審計的質(zhì)量。
一是加強審計人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。建立完善的培訓(xùn)機制,為審計人員提供系統(tǒng)的培訓(xùn)課程,包括專業(yè)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和道德規(guī)范培訓(xùn)等。通過培訓(xùn),提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,使其具備獨立進(jìn)行內(nèi)部審計工作的能力。
二是要加強對審計人員的管理和考核。建立科學(xué)的人員管理和考核制度,對審計人員的工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,并對優(yōu)秀的審計人員予以激勵和獎勵,提高他們的積極性和創(chuàng)造力。
三是要鼓勵審計人員通過專業(yè)平臺進(jìn)行交流。積極參與行業(yè)協(xié)會和專業(yè)組織的活動,加強與業(yè)界專業(yè)人員的交流和學(xué)習(xí),了解最新的審計理論和實踐,不斷提升自身的專業(yè)水平。同時,還要加強團(tuán)隊合作,促進(jìn)內(nèi)部審計人員之間的交流與合作,共同提高內(nèi)部審計的質(zhì)量。
3.不斷改進(jìn)審計方法
審計方法是指審計人員在內(nèi)部審計過程中所采用的方法和技術(shù),包括審計的范圍和目標(biāo)、審計的程序和方法以及審計的技術(shù)和工具等。
一是要確定審計的范圍和目標(biāo)。在進(jìn)行內(nèi)部審計之前,要明確審計的范圍和目標(biāo),并制訂相應(yīng)的審計計劃和方案。通過合理確定審計的范圍和目標(biāo),可以提高審計的針對性和有效性,從而提高內(nèi)部審計的質(zhì)量。
二是要合理設(shè)計審計的程序和方法。在進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中,要根據(jù)具體情況和審計目標(biāo),合理設(shè)計審計的程序和方法。可以采用現(xiàn)場檢查、文件審閱、訪談等方法,收集和核實審計證據(jù),從而全面了解機構(gòu)的內(nèi)部控制環(huán)境和風(fēng)險情況,為評價內(nèi)部審計的質(zhì)量提供依據(jù)。
三是要引入先進(jìn)的審計技術(shù)和工具。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法滿足審計的需要。可以借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進(jìn)的審計工具,提高審計的效率和準(zhǔn)確性,從而提高內(nèi)部審計的質(zhì)量。
四、內(nèi)部審計質(zhì)量改進(jìn)建議的實施
1.制訂實施計劃
在提出內(nèi)部審計質(zhì)量建議后,為了能夠有效實施這些建議,需要制訂一個詳細(xì)的實施計劃。實施計劃應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容。
(1) 設(shè)定目標(biāo)和時間:首先,需要明確實施的目標(biāo),即期望通過實施這些建議達(dá)到的效果。其次,根據(jù)建議的具體內(nèi)容和資源的可行性,設(shè)定一個清晰的時間表,以確保每項建議能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
(2) 確定責(zé)任部門和資源分配:對于每一項建議,需要明確責(zé)任部門和人員,即負(fù)責(zé)推動該項建議的主責(zé)部門及人員。同時,還需對所需資源進(jìn)行評估和分配,包括人力、財力和物力等,以保證建議的順利實施。
(3) 制定具體步驟和措施:在實施計劃中,需要對每一項建議進(jìn)行具體的步驟和措施的規(guī)劃。這些步驟和措施應(yīng)具體明確、可操作,以確保實施的順利進(jìn)行。
(4) 跟蹤和評估機制:實施計劃中還應(yīng)包括跟蹤和評估的機制,以監(jiān)控實施過程的進(jìn)展和效果。通過對實施過程的持續(xù)跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保實施計劃的順利執(zhí)行。
2.培訓(xùn)審計人員
為了提高審計人員的專業(yè)水平,需要對內(nèi)部審計團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括以下幾個方面。
(1) 內(nèi)控制度培訓(xùn):培訓(xùn)審計人員的首要任務(wù)是加強對內(nèi)控制度的了解和掌握。內(nèi)控制度是保證內(nèi)部控制有效性的基礎(chǔ),審計人員需要熟悉相關(guān)法律法規(guī)、準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),以及具體的內(nèi)控制度要求,了解內(nèi)控制度的設(shè)計原則、操作方法和考核指標(biāo)等。
(2) 專業(yè)知識培訓(xùn):審計人員需要具備扎實的專業(yè)知識,在審計過程中能夠準(zhǔn)確識別和評估風(fēng)險,提出合理和有效的建議。培訓(xùn)的重點可以包括審計理論、審計方法、財務(wù)分析和風(fēng)險管理等方面的知識。
(3) 案例分析和實踐培訓(xùn):通過案例分析和實踐培訓(xùn),可以幫助審計人員將理論知識轉(zhuǎn)化為實際操作能力,通過開展項目實踐來鍛煉“以干帶訓(xùn)”。
3.實施建議的影響評估
(1) 效果評估
通過加強控制制度建設(shè),內(nèi)部審計可以發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)部控制的缺陷和弱點,有效提高機構(gòu)的操作效率和風(fēng)險管理能力。建議的實施還能夠推動機構(gòu)的風(fēng)險管理水平提升。內(nèi)部審計作為一種風(fēng)險管理工具,可以對機構(gòu)的風(fēng)險暴露進(jìn)行全面評估,并提供相應(yīng)的風(fēng)險控制建議。通過改善審計方法,內(nèi)部審計可以更好地識別和評估風(fēng)險,加強風(fēng)險管理,從而減少機構(gòu)面臨的潛在風(fēng)險。
此外,建議的實施還會對機構(gòu)的內(nèi)部管理和決策產(chǎn)生積極影響。審計人員的專業(yè)水平提高和審計方法的改進(jìn),將提供更準(zhǔn)確、可靠的審計意見和建議,為機構(gòu)的決策提供有力支持。這將有助于提高機構(gòu)的決策質(zhì)量和管理效能,進(jìn)而提升機構(gòu)的競爭力和盈利能力。
內(nèi)部審計質(zhì)量建議的實施將在機構(gòu)的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理和內(nèi)部管理等方面產(chǎn)生積極的影響,提高機構(gòu)的整體運作效率和風(fēng)險管理能力。
(2) 風(fēng)險評估
建議的實施也會帶來一定的風(fēng)險,需要對這些風(fēng)險進(jìn)行評估和管理。如可能會遇到機構(gòu)內(nèi)部的抵制和阻力。一些員工可能會對內(nèi)部審計的介入感到不滿,擔(dān)心審計結(jié)果對其個人利益產(chǎn)生負(fù)面影響,從而對建議的實施產(chǎn)生反對態(tài)度。這就需要在實施過程中加強溝通和培訓(xùn),增強員工對審計工作的理解和支持,降低抵制和阻力的可能性。同時還可能會對企業(yè)的資源造成一定的壓力。改進(jìn)內(nèi)部控制制度、提高審計人員的專業(yè)水平等需要投入一定的人力、物力和財力資源。需合理規(guī)劃和配置資源,確保建議能夠有效實施,并在實施過程中保持可持續(xù)性。
此外,建議的實施還可能面臨變革管理的挑戰(zhàn)。改變機構(gòu)的內(nèi)部控制制度和審計方法需要全員的參與和合作,可能需要對機構(gòu)的文化和制度進(jìn)行調(diào)整和變革。機構(gòu)需制訂變革管理計劃,明確目標(biāo)和步驟,促進(jìn)變革的順利推進(jìn)。
建議的實施可能面臨抵制和阻力、資源壓力以及變革管理的挑戰(zhàn)。機構(gòu)需全面評估和管理這些風(fēng)險,采取相應(yīng)的措施和策略,確保建議的有效實施,最大限度地降低風(fēng)險的發(fā)生和影響。
(3) 實施方式評估
建議的實施可以分為三個階段:規(guī)劃階段、實施階段和評估階段。在規(guī)劃階段,需明確建議的目標(biāo)和范圍,并制訂相應(yīng)的實施計劃。在實施階段,需按照計劃進(jìn)行建議的具體操作,包括改進(jìn)內(nèi)部控制制度、提高審計人員的專業(yè)水平以及改進(jìn)審計方法等。在評估階段,需對建議的實施效果進(jìn)行評估和反饋,提出改進(jìn)意見和措施。
具體操作方式可以采取多種形式。首先,可以通過加強內(nèi)部控制培訓(xùn)和教育,提高員工的內(nèi)控意識和能力,增強內(nèi)部控制的有效性和可行性。其次,可以加強對審計人員的培養(yǎng)和引進(jìn),提高其專業(yè)水平和審計能力。此外,還可以使用先進(jìn)的審計方法和工具,提高審計工作的效率和準(zhǔn)確性。最后,機構(gòu)可以建立內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系,制定相應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保審計質(zhì)量建議的有效實施。
參考文獻(xiàn):
[1]張嬋.國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制研究[J].現(xiàn)代審計與會計,2022(3):9-11.
[2]李婧怡.國有企業(yè)內(nèi)部審計能效提升的對策探討[J].會計師,2022(21):95-97.
[3]李鳳雛.深入研究探索推動內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展[J].中國內(nèi)部審計,2021(12):4-9.
[4]潘思恩.新經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局下國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制研究[J].商業(yè)會計,2021(8):49-51.
[5]李志威.國有企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及對策[J].會計師,2021(6):67-68.
[6]孔振宇.國企內(nèi)部審計質(zhì)量控制相關(guān)問題分析[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2020(21):63-64.
作者簡介:張景寬(1988— ),男,陜西富平人,經(jīng)濟(jì)師,中國飛行試驗研究院,主要從事內(nèi)部審計工作。