覃嫆清
摘 要:財(cái)務(wù)管理作為規(guī)范、指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要渠道,其重要性毋庸贅述,近年來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)、遍地開(kāi)花為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展供以更為牢固的技術(shù)支持。在此背景下,如何以財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)為基礎(chǔ)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,成為備受關(guān)注的焦點(diǎn)話(huà)題,本文主要就此展開(kāi)探究,以期幫助企業(yè)應(yīng)用好財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù);財(cái)務(wù)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力是影響企業(yè)資金長(zhǎng)效健康運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展,能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有穩(wěn)固的資金池、大后方,財(cái)務(wù)管理是關(guān)鍵。而要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,很關(guān)鍵的一點(diǎn)便在于應(yīng)用好財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)。財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的有效應(yīng)用,可以創(chuàng)造出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理難以創(chuàng)造的價(jià)值,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效能,擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的信息來(lái)源,彰顯財(cái)務(wù)管理信息價(jià)值的鮮明優(yōu)勢(shì)。如此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率自然可以得到大幅提升。
一、謹(jǐn)記信息化管理要點(diǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高保駕護(hù)航
1.優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高需要樹(shù)立大局觀,自整體視角切入,致力于頂層設(shè)計(jì)的不斷優(yōu)化與各部門(mén)職責(zé)的合理統(tǒng)籌,構(gòu)建全面細(xì)致、科學(xué)可行的財(cái)務(wù)信息化管理體系,并以此為支撐,規(guī)范不同環(huán)節(jié)、不同人員的工作行為。在頂層設(shè)計(jì)的實(shí)際優(yōu)化中,必須充分考慮企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動(dòng)范疇、經(jīng)濟(jì)水平、管理機(jī)制、發(fā)展階段等多方面要素,擬定兼具針對(duì)性、科學(xué)性的階段性戰(zhàn)略管理目標(biāo),還要明確日后三年與五年時(shí)間的財(cái)務(wù)信息化管理藍(lán)圖。企業(yè)要想加快頂層優(yōu)化進(jìn)程,同樣離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息化管理體系的全力支撐,最好交由專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)這一體系的建設(shè)與完善工作,在梳理、把握好企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提下有條不紊地推進(jìn)體系建設(shè)事宜。若企業(yè)自身缺少這方面的專(zhuān)業(yè)人才,可以設(shè)置相關(guān)崗位,對(duì)外招聘人才,同內(nèi)部人員一同負(fù)責(zé)信息化管理體系的建設(shè)工作,在此之前一定要與不同職能部門(mén)的人員展開(kāi)深入交流,洞悉具體的業(yè)務(wù)細(xì)則,各部門(mén)人員彼此牽制、相互監(jiān)督、通力協(xié)作。
2.重視企業(yè)系統(tǒng)集成
在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的過(guò)程中,遇到的一大難題在于數(shù)據(jù)使用的零散化與功能的碎片化。盡管企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的起步相對(duì)落后,但也上線了一些系統(tǒng),如資金管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等。在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作實(shí)踐中,企業(yè)嘗試從合規(guī)控制與財(cái)務(wù)核算兩項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容著手,將財(cái)務(wù)管理巧妙地融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作,以期為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合統(tǒng)一打好基礎(chǔ)。對(duì)于現(xiàn)存的數(shù)據(jù)零散化與功能碎片化狀況,要求企業(yè)重視系統(tǒng)間的集成共享與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一問(wèn)題:一方面,要以財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)要求為立足點(diǎn),就現(xiàn)行系統(tǒng)加以總體集成,依循功能的差異做好歸屬和劃分,保證數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不同模塊及輔助管理系統(tǒng)間的有效傳輸;另一方面,基于財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)律,就企業(yè)的信息化組織結(jié)構(gòu)、整體布局做更深入的優(yōu)化梳理,特別是要整合、精練財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與功能,加快企業(yè)的扁平化管理進(jìn)程。
3.合理應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件
為充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理能力提高的助力作用,要求企業(yè)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),這一軟件系統(tǒng)一定要適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、信息分析等方面的基本訴求?,F(xiàn)階段,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨加重,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵任務(wù)便在于基于對(duì)上一階段財(cái)務(wù)報(bào)表的深入剖析,探尋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)與不足,以此充分發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),有針對(duì)性地填補(bǔ)不足,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益的提升保駕護(hù)航。同時(shí),還要繼續(xù)提高財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的智能化水平,財(cái)務(wù)管理本身涉及細(xì)節(jié)繁多、囊括內(nèi)容多元,是一項(xiàng)頗為煩瑣、復(fù)雜的工作,唯有不斷提高軟件系統(tǒng)的智能化水平,方能幫助財(cái)務(wù)人員釋放雙手、減輕負(fù)擔(dān)、提高效率。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性同樣不能忽視,企業(yè)在應(yīng)用信息化管理技術(shù)的過(guò)程中不能只強(qiáng)調(diào)軟件系統(tǒng)的高效性,同樣也要兼顧其性?xún)r(jià)比,在考量企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上選用最相適宜的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。
4.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合
企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的過(guò)程中需注重財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同合作,充分展現(xiàn)監(jiān)管職能,及時(shí)提供必要的數(shù)據(jù)接口,使得財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間可以保持順暢的信息交流。以往財(cái)務(wù)管理的定位更側(cè)重于對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的梳理與核算,并由此總結(jié)出一些淺顯的結(jié)論,但新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理更強(qiáng)調(diào)管理職能,財(cái)務(wù)人員需要自戰(zhàn)略管理視角就一應(yīng)數(shù)據(jù)展開(kāi)細(xì)致剖析。同時(shí)還要就諸項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化情況加以動(dòng)態(tài)監(jiān)控,就相關(guān)數(shù)據(jù)加以探查剖析,自財(cái)務(wù)層面就業(yè)務(wù)管理活動(dòng)給出合理化建議,通過(guò)專(zhuān)業(yè)分析為管理層決策的擬定、措施的推行提供參考。財(cái)務(wù)人員需展現(xiàn)自身能動(dòng)性,多多探索、應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù),深入挖掘信息化價(jià)值。業(yè)務(wù)人員也需利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)深化同財(cái)務(wù)人員之間的協(xié)作交流,熟悉財(cái)務(wù)管理的具體流程,還要協(xié)同財(cái)務(wù)人員參與到自己的業(yè)務(wù)工作中,切記不可盲目地將財(cái)務(wù)人員隔離在外,在業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中使財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的作用可以得到有效發(fā)揮,全面彰顯財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用下業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)。
5.搭設(shè)信息共享平臺(tái)
在信息爆炸的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理能力的重點(diǎn)之一便在于搭設(shè)科學(xué)規(guī)范、合理有效的信息共享平臺(tái),依托這一平臺(tái),企業(yè)利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的效率與質(zhì)量將獲得大幅提升,其他部門(mén)同財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)作溝通渠道也得以有效擴(kuò)展。另外,信息共享平臺(tái)的搭設(shè)還有助于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問(wèn)題,以防由于信息孤島致使財(cái)務(wù)管理所需要的信息資料不夠充分,確保財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)獲取到最新、最全的業(yè)務(wù)信息資料。同時(shí)還可以及時(shí)探查到財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題,并擬定與之相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,以此助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的整體提高。在此過(guò)程中,企業(yè)要重視軟硬件設(shè)備的優(yōu)化升級(jí),為財(cái)務(wù)信息的共享共用掃除障礙。除此之外,有了信息共享平臺(tái),企業(yè)管理層以及財(cái)務(wù)人員也可以參考覆蓋面更廣、可信度更高的數(shù)據(jù)信息,從而做出更為合理的決策,使得擬定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策更具合理性和針對(duì)性,繼而找準(zhǔn)發(fā)展方向,明確發(fā)展路線。
二、做好信息化管理準(zhǔn)備,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高掃清障礙
1.及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)企業(yè)人員的信息化管理意識(shí)
現(xiàn)下仍舊有不少企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)與定位有失精確,僅將其視為事后的數(shù)據(jù)分析、信息反饋工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)難以展現(xiàn)自身在管理、決策等方面的高級(jí)職能。對(duì)此,相關(guān)人員務(wù)必須及時(shí)轉(zhuǎn)變這種固化的思想觀念。不僅要突出財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的作用展現(xiàn),更要關(guān)注財(cái)務(wù)管理同其他業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的銜接性與適應(yīng)性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),具體要點(diǎn)如下:一方面,要繼續(xù)鞏固企業(yè)各相應(yīng)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ),及時(shí)了解管理層及財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的看法。特別是管理層人員必須與時(shí)偕行,平時(shí)多多涉獵財(cái)務(wù)信息化管理的有關(guān)知識(shí),熟悉各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),以先進(jìn)的現(xiàn)代化管理思維促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化進(jìn)程。另一方面,在管理層與財(cái)務(wù)人員深入了解財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),形成信息化管理意識(shí)之后,企業(yè)需就相應(yīng)人員所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)加以細(xì)致劃分,將權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人,確保其可以運(yùn)用好權(quán)力、肩負(fù)起職責(zé),妥善、高效地協(xié)調(diào)好分內(nèi)之事。在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)之余,還需確保財(cái)務(wù)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)間的有效溝通,財(cái)務(wù)人員同業(yè)務(wù)人員要保持密切的協(xié)作關(guān)系,互幫互助、彼此監(jiān)督,協(xié)同致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的整體提升。財(cái)務(wù)人員除了要具備基本的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能、熟練掌握信息技術(shù),也要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,在日積月累的財(cái)務(wù)工作中積累經(jīng)驗(yàn)、習(xí)得知識(shí)、強(qiáng)化技能,學(xué)會(huì)識(shí)別潛在隱患,不斷完善財(cái)務(wù)管理規(guī)程,使自身成長(zhǎng)為符合新時(shí)代需求的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才。
2.加大監(jiān)督管理力度,致力于信息銜接機(jī)制的不斷優(yōu)化
企業(yè)要想依靠財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)助力財(cái)務(wù)管理能力的有效提升,需要進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督管理工作,致力于信息銜接機(jī)制的不斷優(yōu)化,以此促進(jìn)上下級(jí)之間、財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的有效溝通,為財(cái)務(wù)管理的循序推進(jìn)做好準(zhǔn)備。信息數(shù)據(jù)的銜接度、流暢性得以?xún)?yōu)化后,財(cái)務(wù)信息化管理的鮮明優(yōu)勢(shì)將得以更充分地展現(xiàn),財(cái)務(wù)人員可以依托更為便捷、順暢的信息共享,實(shí)現(xiàn)更高效率、更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理。與此同時(shí),若信息化管理過(guò)程中顯露問(wèn)題,相應(yīng)人員也能夠于第一時(shí)間探察是不是數(shù)據(jù)銜接的原因,以此更好地保障財(cái)務(wù)信息化管理的高效性。除了要利用好信息銜接機(jī)制,企業(yè)還要充分彰顯監(jiān)督管理機(jī)制的保障性。那些日常業(yè)務(wù)繁多、有一定規(guī)模的大型企業(yè),也可以立足企業(yè)實(shí)際成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化管理監(jiān)督小組,推選企業(yè)管理層人員擔(dān)任小組組長(zhǎng),組內(nèi)成員定期就財(cái)務(wù)信息化管理工作的開(kāi)展情況展開(kāi)核查。
在嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的監(jiān)督之下,財(cái)務(wù)人員的積極性可以得到最大化激發(fā),管理期間存在的問(wèn)題與缺陷也可以被及時(shí)捕捉,并加以妥善解決。若是出現(xiàn)徇私舞弊等違規(guī)行為,監(jiān)督小組也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),并給出處罰建議,盡可能地降低損失。在此之余,還要將財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用貫穿財(cái)務(wù)管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。以財(cái)務(wù)報(bào)表的管理為例,作為財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容,在促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)巧借前沿信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表的高質(zhì)量、高效率編寫(xiě),提高財(cái)務(wù)報(bào)表編寫(xiě)的精確性和有效性,使其可以為財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)供以更多借鑒。在編寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告的過(guò)程中,要借助信息技術(shù)手段深化對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的深入分析,從中找到更多有用信息,開(kāi)展更為高效的財(cái)務(wù)管理。
3.緊抓人才隊(duì)伍建設(shè),打造優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍
財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用終究需要具體的人員來(lái)執(zhí)行,因而,企業(yè)必須緊抓人才隊(duì)伍建設(shè),走出當(dāng)前復(fù)合型財(cái)務(wù)人才不足的困境。具體來(lái)看:首先要致力于優(yōu)質(zhì)人才的積極引入,不斷擴(kuò)充財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的決定性因素在于財(cái)務(wù)人員本身的工作能力,要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的循序開(kāi)展,一定要配備一整套完善可行的人才隊(duì)伍管理機(jī)制,以此維系各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)事宜的順利落實(shí)。對(duì)此,企業(yè)務(wù)必要把握好財(cái)務(wù)管理能力提升的關(guān)鍵點(diǎn),盡可能地突出人力、物力、財(cái)力在財(cái)務(wù)管理工作中的正向影響力,在招聘過(guò)程中除了要考察應(yīng)聘者的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),還要兼顧對(duì)信息化管理技術(shù)的考察,引入更多復(fù)合型人才。其次要致力于多元培訓(xùn)活動(dòng)的組織,基于現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)訴求,定期組織階段性專(zhuān)題培訓(xùn),注意增強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性,及時(shí)引入最新的財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)及理念。依托豐富的培訓(xùn)活動(dòng)助推財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)理論的豐富、技術(shù)水平的提升和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的精進(jìn),使得他們可以掌握最前沿的技術(shù)、技能,了解最新的理念、資訊,增強(qiáng)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的能力。最后要致力于評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制的優(yōu)化,按部就班地落實(shí)業(yè)務(wù)能力考核事宜,并將考核結(jié)果納入績(jī)效發(fā)放、升職晉升的標(biāo)準(zhǔn)之中。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中要一毫不茍地落實(shí)評(píng)價(jià)激勵(lì)細(xì)則,確保工作職責(zé)與權(quán)利的統(tǒng)一。以此全面激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情,帶動(dòng)他們充分展現(xiàn)自身積極性與創(chuàng)造力,以飽滿(mǎn)的熱情、高超的本領(lǐng)投身于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中,助推財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的協(xié)同提升。企業(yè)也可以進(jìn)行分層次培訓(xùn),如直接操作財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的企業(yè)可以組織初級(jí)培訓(xùn)活動(dòng),熟練掌握相應(yīng)軟件的操作技巧之后,可以繼續(xù)組織骨干型的中層培訓(xùn),管理干部則可以開(kāi)展高級(jí)培訓(xùn),確保其掌握必要的軟件維護(hù)技能。
4.健全安全管理機(jī)制,將潛在的系統(tǒng)安全性問(wèn)題處理好
財(cái)務(wù)信息化管理工作中一個(gè)不能忽視的重點(diǎn)便是其日常運(yùn)行的安全性。這一問(wèn)題除了體現(xiàn)在企業(yè)的管理工作中,還體現(xiàn)在企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用上,如風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全、系統(tǒng)自身的安全漏洞等,皆容易引發(fā)不同程度的安全問(wèn)題。信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行是本身便有的技術(shù)性問(wèn)題,現(xiàn)階段,伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展與產(chǎn)品的增加,逐漸有一些企業(yè)試圖將以往單獨(dú)設(shè)立的IT部門(mén)解散,將部門(mén)人員分派到其他業(yè)務(wù)線上。獨(dú)立的IT部門(mén)有助于企業(yè)集中力量辦大事,進(jìn)行更為全面、有效的技術(shù)建設(shè)與轉(zhuǎn)型升級(jí),但也由于IT部門(mén)和業(yè)務(wù)線兩者的分散,導(dǎo)致信息建設(shè)不能更為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)、評(píng)估業(yè)務(wù)信息化的一應(yīng)訴求,而且會(huì)較長(zhǎng)時(shí)間同業(yè)務(wù)場(chǎng)景相脫離。另外,在系統(tǒng)優(yōu)化中要耗費(fèi)大量時(shí)間來(lái)熟悉業(yè)務(wù)邏輯,使得系統(tǒng)優(yōu)化的周期不斷延長(zhǎng),也容易導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞。近年來(lái),盡管也有少數(shù)企業(yè),諸如華為試著將IT部門(mén)融入其余的業(yè)務(wù)部門(mén),但具體結(jié)果還需要進(jìn)一步核查。
對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,在機(jī)制設(shè)置方面可以從以下三點(diǎn)著手提前加以應(yīng)對(duì):其一,設(shè)置完善有效的企業(yè)硬件安全管理機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是財(cái)務(wù)信息化管理中不可或缺的載體與工具,應(yīng)當(dāng)交由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)購(gòu)置。尤其要注意設(shè)備的兼容性與實(shí)用性,還要安排專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管護(hù)人員來(lái)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)及系統(tǒng)安裝、測(cè)試工作,確保設(shè)備可以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理的基本訴求,還要增強(qiáng)使用人員對(duì)設(shè)備的愛(ài)護(hù)意識(shí),小心使用設(shè)備。其二,設(shè)置全面細(xì)致的企業(yè)軟件安全管理機(jī)制,財(cái)務(wù)信息化管理所用到的一應(yīng)軟件也需要專(zhuān)業(yè)人員的安裝與維護(hù),方能適應(yīng)基本的使用需要,相關(guān)人員在平時(shí)使用設(shè)備時(shí),還要注意數(shù)據(jù)信息的及時(shí)備份,以提高數(shù)據(jù)信息的安全性。其三,增強(qiáng)各部門(mén)人員特別是財(cái)務(wù)人員的安全管理觀念,定期組織一些設(shè)備軟件安全使用培訓(xùn),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)起正確的設(shè)備使用習(xí)慣,將系統(tǒng)的安全運(yùn)行視為常規(guī)任務(wù)之一,在降低出錯(cuò)率的同時(shí)也降低風(fēng)險(xiǎn)性。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性愈加彰顯,財(cái)務(wù)部門(mén)及人員也面臨更多的工作挑戰(zhàn)和更大的工作壓力,直面挑戰(zhàn)、迎難而上,立足于財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的有效應(yīng)用探尋財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策是勢(shì)在必行之舉。在實(shí)際工作中,企業(yè)腳踏實(shí)地、力爭(zhēng)上游,應(yīng)當(dāng)從繼續(xù)優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)、重視企業(yè)系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合、合理應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件、搭設(shè)信息共享平臺(tái)等方面著手,謹(jǐn)記信息化管理要點(diǎn),從及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念、加大監(jiān)督管理力度、緊抓人才隊(duì)伍建設(shè)、健全安全管理機(jī)制等視角切入,做好信息化管理準(zhǔn)備,基于財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的有效應(yīng)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高打好根基、掃清障礙、保駕護(hù)航。
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