摘要:黨的二十大報告指出,完善中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度,加快建設(shè)世界一流企業(yè)。現(xiàn)代化管理是中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成,也是世界一流企業(yè)建設(shè)的必然要求,而管理體系升級是推動國有企業(yè)管理體系和管理能力現(xiàn)代化的關(guān)鍵舉措。習總書記還強調(diào),科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源、創(chuàng)新是第一動力。因此,本文將圍繞科技創(chuàng)新管理PDCA全生命周期,以打造科技、人才、創(chuàng)新品牌核心競爭力為抓手,以建立健全創(chuàng)新機制、加快提升科技創(chuàng)新能力為重點,構(gòu)建涵蓋組織、人才、制度、活動、平臺、保障、生態(tài)文化等創(chuàng)新要素的現(xiàn)代化科技創(chuàng)新管理體系,推動科技創(chuàng)新管理體系和管理能力現(xiàn)代化升級,不斷增強自主科技創(chuàng)新能力、加快孵化新動能、構(gòu)筑競爭新優(yōu)勢、打造能源電力生產(chǎn)力新質(zhì)態(tài),加快一流企業(yè)建設(shè)。
關(guān)鍵詞:世界一流;企業(yè)制度;管理體系;科技創(chuàng)新;PDCA循環(huán)
DOI:10.12433/zgkjtz.20243606
在當前科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的大潮中,企業(yè)的生存和發(fā)展離不開科技創(chuàng)新,因此,建立一個以科技創(chuàng)新為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理體系至關(guān)重要。南方電網(wǎng)科學研究院有限責任公司以實現(xiàn)高水平科技自立自強為核心目標,遵循“策劃—實施—評價—改進(PDCA)”的管理循環(huán),持續(xù)迭代升級體系框架,形成協(xié)同高效的科技創(chuàng)新管理體系,促進創(chuàng)新管理從經(jīng)驗型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變。本文對構(gòu)建科技創(chuàng)新管理體系的經(jīng)驗方法進行總結(jié)提煉,旨在為國有科技型企業(yè)推動科技創(chuàng)新管理體系和管理能力現(xiàn)代化升級提供經(jīng)驗借鑒和示范樣板。
一、P—策劃階段:聚焦科技創(chuàng)新 明確管理目標
(一)洞察內(nèi)外環(huán)境,明晰各方期望
當前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的浪潮席卷全球,我國發(fā)展面臨新的戰(zhàn)略機遇和挑戰(zhàn)??萍紕?chuàng)新管理體系建設(shè)之初,應(yīng)綜合考慮國內(nèi)外形勢、政策、改革、技術(shù)進步等發(fā)展動態(tài),全面審視影響目標實現(xiàn)的內(nèi)外部因素,充分考慮利益相關(guān)方的需求、期望、權(quán)利和責任,研判科技創(chuàng)新管理體系各項管理過程潛在的風險與機遇,指引企業(yè)進行創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定、創(chuàng)新方向的選擇和創(chuàng)新過程的實施,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)創(chuàng)新價值,加快建設(shè)世界一流企業(yè)。
(二)加強領(lǐng)導(dǎo)核心建設(shè),引領(lǐng)創(chuàng)新發(fā)展方向
完善科技創(chuàng)新管理體系頂層設(shè)計、強化領(lǐng)導(dǎo)支持是保障科技創(chuàng)新管理落地的關(guān)鍵因素,重點從以下三方面考慮:首先,高層管理人員應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,統(tǒng)籌開展頂層布局與策劃,厘清權(quán)責界面,實現(xiàn)決策權(quán)責的科學配置,確保各級管理人員在管理目標上的一致性,保障科技創(chuàng)新管理體系建設(shè)取得預(yù)期成效。其次,企業(yè)應(yīng)確立并堅定科技創(chuàng)新管理體系的方針,以業(yè)務(wù)發(fā)展為目標,明確科技創(chuàng)新發(fā)展主攻方向,聚焦關(guān)鍵核心技術(shù),提高價值創(chuàng)造能力,打造核心競爭優(yōu)勢。最后,深入推進科技領(lǐng)域“放管服”改革,加強創(chuàng)新組織方面的授放權(quán)管理,以構(gòu)建一個高效、協(xié)調(diào)、透明的管理體系,推動政策落實和戰(zhàn)略落地[1]。
(三)統(tǒng)籌創(chuàng)新規(guī)劃,構(gòu)筑管理藍圖
切實可行的規(guī)劃對企業(yè)達成創(chuàng)新目標至關(guān)重要。規(guī)劃不僅是實現(xiàn)目標的基石,更是確保每一步都朝著正確方向邁進的關(guān)鍵。深入貫徹落實關(guān)于加強科技創(chuàng)新形勢研判的相關(guān)要求,從管理要素的角度做好頂層規(guī)劃,確立可衡量的創(chuàng)新目標,為企業(yè)創(chuàng)新管理提供明確的指引和方向,助力實現(xiàn)科技自立自強,推動關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)。為保證創(chuàng)新活動順利推進,企業(yè)應(yīng)制定實施計劃,遵循量化、限時、定責原則,明確工作任務(wù)和項目安排,并進行逐級分解,厘清為執(zhí)行相應(yīng)任務(wù)和活動以及完成目標所指定的職責和權(quán)限,安排相匹配的資源。同時建立評估和監(jiān)控機制,定期對工作計劃及完成情況進行評價分析。
二、D—執(zhí)行階段:創(chuàng)新落地實施 優(yōu)化過程管理
(一)強化創(chuàng)新行動策劃與控制,提供制度和流程保障
規(guī)范創(chuàng)新行動的策劃、管理的原則性要求和總體管理策略,根據(jù)各類創(chuàng)新行動特點制定全過程的管理制度、標準、業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,為實現(xiàn)創(chuàng)新目標提供制度和流程保障。此外,通過全面識別創(chuàng)新行動全過程中的各種影響因素和潛在風險,運用調(diào)查研究、專家評審等方式對非預(yù)期變化的影響進行評估,并采取有效措施以消除或降低不利影響。針對不同類型的創(chuàng)新行動建立相應(yīng)的管控機制,為基礎(chǔ)性、前瞻性、探索性研究提供更大的自由度和靈活性,并嘗試采用包干制、PI制等新型管理方式以促進創(chuàng)新[2]。
(二)建立創(chuàng)新過程管理機制,加強創(chuàng)新實施質(zhì)量管控
創(chuàng)新過程管理機制的建立旨在提高資金、人員、資源投入和使用的規(guī)范性、針對性、有效性。在需求分析階段,應(yīng)深刻理解企業(yè)創(chuàng)新基礎(chǔ)和內(nèi)外部環(huán)境,明確創(chuàng)新意圖,規(guī)范創(chuàng)新機遇和需求識別、分析、遴選工作;在項目立項階段,規(guī)范各類創(chuàng)新項目的可行性研究和立項工作,提升項目策劃水平;在項目研發(fā)階段,規(guī)范創(chuàng)新項目的計劃任務(wù)書、中期、驗收研發(fā)工作,提升創(chuàng)新項目實施水平和能力;在項目后評價階段,合理評估已完成的創(chuàng)新項目實施成效,提出改進建議,提高創(chuàng)新項目管理水平和能力[3]。
(三)優(yōu)化創(chuàng)新成果管理,推進科技成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用
為打通科技成果轉(zhuǎn)化“最后一公里”,促進成果規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用,提高創(chuàng)新項目價值創(chuàng)造能力,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建分工明確、協(xié)同高效、閉環(huán)暢通的科技成果轉(zhuǎn)化管理體系[4]。一是科學合理評估創(chuàng)新成果價值,遴選具有市場前景的產(chǎn)品,明確成果孵化或轉(zhuǎn)化的途徑、模式和實施主體,確保轉(zhuǎn)化質(zhì)量和效益。二是制定與創(chuàng)新戰(zhàn)略相匹配的知識產(chǎn)權(quán)管理策略,按照創(chuàng)新管理活動的特點和形勢制定相匹配的知識產(chǎn)權(quán)管理架構(gòu)。三是進一步強化科技獎勵導(dǎo)向作用,制定結(jié)構(gòu)合理、標準規(guī)范、權(quán)威公正的科技獎勵管理制度,形成以科技創(chuàng)新質(zhì)量、價值貢獻為導(dǎo)向的評價指標體系,通過成果推廣應(yīng)用及轉(zhuǎn)化后評價和激勵分紅,激發(fā)創(chuàng)新動力。
三、C—檢查階段:規(guī)范績效評價 把關(guān)管理質(zhì)量
(一)明確評價標準,構(gòu)建創(chuàng)新績效及創(chuàng)新管理體系評價框架
為保證科技創(chuàng)新管理體系的執(zhí)行質(zhì)量和效率,企業(yè)應(yīng)明確管理體系監(jiān)測、測量、分析和評估的規(guī)范性要求,包括評價標準制定和評估結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容,以便量化評價相關(guān)管理過程的質(zhì)量和效率。同時,構(gòu)建一個全方位、多維度的創(chuàng)新績效評估體系,不僅要關(guān)注創(chuàng)新成果的直接產(chǎn)出,也應(yīng)重視創(chuàng)新過程的規(guī)范性和創(chuàng)新團隊的協(xié)作效率。通過定期檢查和評估,對創(chuàng)新活動的有效性和效率進行客觀分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取適當?shù)募m偏措施。
(二)開展管理運作評價,確保管理體系長期適用性與有效性
運作評價是對管理體系設(shè)計科學性、建設(shè)規(guī)范性、運轉(zhuǎn)有效性和治理常態(tài)化等維度的正式評價,集中體現(xiàn)了科技創(chuàng)新管理體系的管理能力和水平??萍紕?chuàng)新管理部門應(yīng)秉持嚴謹細致的工作態(tài)度,嚴格按照既定的評審程序和標準,對科技創(chuàng)新管理體系的實施情況進行全面而深入的評估和評審,以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù),確保評審工作的客觀性和公正性。通過定期的管理評審,不斷強化科技創(chuàng)新管理體系的執(zhí)行力和創(chuàng)新力,確保科技創(chuàng)新管理體系始終沿著正確的方向穩(wěn)步前進,為企業(yè)長遠發(fā)展提供強有力的支撐。
四、A—改進階段:推動管理改進 完善管理體系
(一)建立糾偏與預(yù)防的制度流程,實現(xiàn)體系穩(wěn)健運行
為保障科技創(chuàng)新管理體系的持久適用性、有效性和運轉(zhuǎn)效能,企業(yè)應(yīng)具備前瞻性思維并遵循問題導(dǎo)向原則,重點對管理層回顧、創(chuàng)新管理審核、合規(guī)性評估、流程變化以及風險評估等活動進行分析調(diào)查,確定偏差或不符合項產(chǎn)生的原因,評估性質(zhì)和影響,采取糾偏與預(yù)防措施,降低或消除問題再次發(fā)生的可能性,實現(xiàn)創(chuàng)新管理體系成本、效能和風險的最優(yōu)組合。此外,企業(yè)應(yīng)評估糾偏與預(yù)防措施執(zhí)行效果,并根據(jù)評估結(jié)果適時更新策劃階段所確定的風險與機遇,或?qū)?chuàng)新管理體系進行必要的變更,以確??萍紕?chuàng)新管理體系的穩(wěn)健運行與持續(xù)優(yōu)化。
(二)持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系,推動體系邁向更高標準
企業(yè)應(yīng)將持續(xù)改進作為一項為實現(xiàn)最終目標而反復(fù)進行的活動,通過多樣化的改進舉措促進創(chuàng)新管理體系優(yōu)化升級。改進舉措的來源包括但不限于:從偏差、不符合項、糾偏措施中識別改進點,評估績效變化趨勢,汲取內(nèi)部審核和管理評審的成功經(jīng)驗,吸納員工提出的寶貴改進建議。同時,保持對創(chuàng)新管理領(lǐng)域最新技術(shù)、方法和實踐的敏銳洞察,通過不斷的學習與跟蹤,對科技創(chuàng)新管理體系進行持續(xù)的診斷、改進和提升,以增強創(chuàng)新管理的成熟度和效能。持續(xù)的改進和優(yōu)化,將不斷推動科技創(chuàng)新管理體系向更高標準邁進,確保其能夠適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部需求,從而為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和長遠競爭力提供堅實的保障。
五、支撐保障:強化創(chuàng)新支持 激發(fā)創(chuàng)新活力
為確保創(chuàng)新活動的順利進行和創(chuàng)新成果的持續(xù)涌現(xiàn),企業(yè)應(yīng)全力保障創(chuàng)新資源的充分供給,包括人力資源、財力資源和物力資源等各個方面。倡導(dǎo)培育一種支撐創(chuàng)新活動、鼓勵創(chuàng)新思維的組織文化,確立正確的創(chuàng)新導(dǎo)向,以此激發(fā)員工的內(nèi)在創(chuàng)新動力。
(一)優(yōu)化創(chuàng)新資源配置,強化創(chuàng)新管理供給保障
為確保科技創(chuàng)新管理體系的有效建立、實施、保持和持續(xù)改進,企業(yè)應(yīng)提供所需的全方位資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施及財務(wù)資源[5]。充分利用現(xiàn)有內(nèi)部資源,并積極拓展外部資源獲取渠道,通過內(nèi)外部合作促進資源共享及利用。建立一體化的項目、平臺、人才、資金調(diào)度機制,以促進創(chuàng)新資源的優(yōu)化配置和高效運轉(zhuǎn)。
(二)建立支撐體系運作的信息系統(tǒng),推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型
大力推進科技創(chuàng)新管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,基于數(shù)字化智能化平臺構(gòu)建一套覆蓋創(chuàng)新全過程管理的信息系統(tǒng)。完善頂層設(shè)計,優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)創(chuàng)新活動信息一次錄入、動態(tài)更新、有效共享,推動創(chuàng)新活動管理、價值管理與信息管理的有機融合。利用該系統(tǒng)積累創(chuàng)新管理活動數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性、規(guī)范性、準確性,為創(chuàng)新管理策略、目標及計劃等方面提供充分的信息及輔助決策支持,助力企業(yè)加快實現(xiàn)創(chuàng)新愿景。
(三)構(gòu)建知識管理方法體系,切實提升知識管理能力
規(guī)范知識管理全過程,提升知識生產(chǎn)、知識傳播、知識共享應(yīng)用效率,切實提升公司知識管理能力。針對不同創(chuàng)新活動的特點,確定、提供、維護和改進創(chuàng)新管理體系所需的工具和方法,并推動廣大員工結(jié)合本職工作,主動學習創(chuàng)新工具和方法,積極開展創(chuàng)新管理新技術(shù)、新方法研究共享,提出合理化建議[6]。此外,應(yīng)注重將隱性知識轉(zhuǎn)換為顯性知識并長期積累,防止因人員流動導(dǎo)致的隱性知識流失。
(四)打造良好創(chuàng)新合作生態(tài),促進知識、能力、資源共享
創(chuàng)新合作生態(tài)能為各參與方提供一個開放、協(xié)作、共贏的平臺,為推動電力科技領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展注入新的活力。企業(yè)應(yīng)充分整合內(nèi)外部創(chuàng)新資源,著力打造良好創(chuàng)新生態(tài),常態(tài)化開展技術(shù)交流與技術(shù)合作活動、開展前沿學術(shù)交流,以此促進創(chuàng)新思維的碰撞與知識、能力、資源的共享,在開放合作中提升自身科技創(chuàng)新能力,提升行業(yè)知名度與學術(shù)影響力。
(五)發(fā)揮專家智庫作用,提升戰(zhàn)略研判能力和科學決策水平
為滿足創(chuàng)新管理專業(yè)咨詢與技術(shù)指導(dǎo)的需求,企業(yè)應(yīng)建立戰(zhàn)略咨詢和科技創(chuàng)新顧問機構(gòu),充分運用內(nèi)外各方面專家資源、發(fā)揮專家智庫作用,加強對戰(zhàn)略規(guī)劃、科技研發(fā)等重大事項的研究論證,在外部創(chuàng)新環(huán)境研判、重大技術(shù)創(chuàng)新等方面提出專業(yè)咨詢意見,提供決策支撐服務(wù),加快推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施落地。
(六)完善人才培育氛圍,激發(fā)內(nèi)部創(chuàng)新活力
吸引、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才是創(chuàng)新管理的首要任務(wù),企業(yè)應(yīng)深入貫徹“人才是第一資源”的指導(dǎo)思想,塑造以人為本、科技向善的創(chuàng)新文化理念,構(gòu)建人才引進、培養(yǎng)、使用、評價、激勵等機制,為實施創(chuàng)新活動提供充足的人員配置。建立創(chuàng)新容錯機制,營造崇尚創(chuàng)新、鼓勵探索、寬容失敗、追求真理、勇攀高峰的良好創(chuàng)新氛圍。持續(xù)推進科技領(lǐng)域“放管服”改革,賦予科研單位更多自主權(quán),讓科研人員把主要精力投入科技創(chuàng)新和研發(fā)活動中,切實做到為科研人員減負。
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(作者單位:南方電網(wǎng)科學研究院有限責任公司 )