[摘 要]能源成本是中學(xué)后勤預(yù)算的重要組成部分,能源成本過高會給中學(xué)發(fā)展帶來不小的挑戰(zhàn)。通過有效的能源成本管理,可以幫助中學(xué)實現(xiàn)財務(wù)的合理分配和控制,從而降低運營成本?,F(xiàn)階段,許多中學(xué)的后勤管理存在能源使用效率低下的問題,如沒有建立能源管理體系、缺乏預(yù)警機制、用電計劃不合理、設(shè)備老化導(dǎo)致能源浪費等。通過綜合能源成本管理,可以推動能源的高效利用,減少浪費。本文分析中學(xué)后勤綜合能源成本管理的問題與挑戰(zhàn),并進一步論述成本控制的要素與措施。
[關(guān)鍵詞]成本控制;中學(xué)后勤;能源成本
[中圖分類號]G47 文獻標志碼:A
作為中學(xué)后勤管理的重要組成部分,能源成本管理對中學(xué)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟運營起著至關(guān)重要的作用。從成本控制的視角來看,中學(xué)后勤綜合能源成本管理研究旨在通過優(yōu)化能源資源的使用,降低能源消耗和相關(guān)費用,實現(xiàn)中學(xué)后勤成本的有效控制,從而提高學(xué)校的社會效益和資源利用效率。
1 后勤綜合能源成本管理的概念和要素
后勤綜合能源成本管理是一種綜合性的管理方法,旨在通過科學(xué)規(guī)劃、有效控制和優(yōu)化能源資源的使用,最大限度地降低中學(xué)后勤運營中的能源成本,提高能源利用效率,以達到節(jié)約能源、降低運營成本、保護環(huán)境的目標[1]。后勤綜合能源成本管理主要包括能源成本數(shù)據(jù)管理、能源消耗分析與評估、能源計量與監(jiān)測、節(jié)能措施與技術(shù)應(yīng)用等。
2 中學(xué)后勤綜合能源成本管理的問題與挑戰(zhàn)
2.1 能源成本管理的重要性和影響因素
從重要性角度來說,第一,能源成本是后勤運營的重要組成部分,合理控制能源成本可以降低財政部門的經(jīng)濟壓力,使有限的資源得到更加合理的利用。第二,穩(wěn)定的能源供應(yīng)是中學(xué)教育質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。通過有效管理能源成本,確保學(xué)校正常運轉(zhuǎn),提高學(xué)校的教學(xué)和管理效率,從而提升教育質(zhì)量。第三,中學(xué)應(yīng)該積極響應(yīng)環(huán)保理念,以身作則,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約能源、保護環(huán)境的良好習(xí)慣。能源成本管理有助于減少能源浪費,降低溫室氣體排放,為環(huán)境保護作出貢獻。
影響能源成本管理的因素包括:
第一,能源價格。能源價格是能源成本的主要影響因素之一。能源市場波動不定,能源價格的上漲會直接影響到中學(xué)的后勤運營成本。第二,能源消耗情況。不同中學(xué)在能源消耗方面有所不同,影響因素可能包括學(xué)校規(guī)模、學(xué)校辦學(xué)模式、地理位置、學(xué)校建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)備使用等。第三,節(jié)能措施。中學(xué)在節(jié)能措施和技術(shù)應(yīng)用方面的投入與實施程度,直接影響著能源成本管理的效果。采用高效的節(jié)能設(shè)備和技術(shù),結(jié)合建筑節(jié)能改造,可以降低中學(xué)的能源消耗和成本。第四,中學(xué)后勤管理水平的高低也會影響能源成本管理的效果。有效的能源成本管理需要建立科學(xué)的能源管理體系,加強能源數(shù)據(jù)的監(jiān)測與分析,實施科學(xué)的能源計量和監(jiān)測機制,對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時采取治理措施。第五,教育和宣傳。中學(xué)作為教育機構(gòu),應(yīng)該加強對學(xué)生、教職員工的節(jié)能宣傳教育,提高學(xué)生和員工的節(jié)約意識,形成全員參與的節(jié)能氛圍,將對能源成本管理產(chǎn)生積極的影響。
2.2 中學(xué)后勤能源成本管理中存在的問題
目前,我國一些中學(xué)已經(jīng)意識到能源成本管理的重要性,并采取了一系列節(jié)能措施,如更新能源設(shè)備、優(yōu)化能源使用計劃、增強節(jié)能意識等。但大部分中學(xué)對能源成本的管理還處于較為初級的階段,在成本管理過程中也面臨著一些難點問題。第一,由于中學(xué)后勤管理通常規(guī)模相對較小,缺乏專業(yè)的能源數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng),能源數(shù)據(jù)的收集和監(jiān)測面臨一定的困難。缺乏準確的數(shù)據(jù)分析,會影響后勤管理部門對能源成本的有效控制。第二,一些中小規(guī)模的中學(xué)沒有足夠的財力進行設(shè)施改造和技術(shù)更新,這也限制了能源成本降低的途徑。第三,能源成本管理需要全體師生的參與,而培養(yǎng)全員的節(jié)能意識,提高管理水平,需要長期的教育和宣傳工作,這是一個較為復(fù)雜的過程。第四,中學(xué)后勤管理往往缺乏專業(yè)的能源管理人才,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,這也限制了能源成本管理的有效實施。
3 中學(xué)后勤綜合能源成本管理的關(guān)鍵要素
3.1 成本控制與分析
3.1.1 確定成本控制目標和指標體系
設(shè)置目標成本、分解成本指標是后勤綜合能源成本管理的首要步驟。第一,明確成本控制的總體目標,幫助中學(xué)制訂具體的計劃。這個目標可以是降低能源成本的百分比,或者在一定時間內(nèi)實現(xiàn)能源成本的具體金額減少等。第二,建立完整的能源成本控制指標體系是非常重要的一步。該體系應(yīng)該包括多個方面的指標,如能源消耗量、能源單價、能源成本占比等。同時,還可以考慮引入一些能源效率指標,比如單位面積或單位學(xué)生各項能源消耗量、人均綜合能源消耗量等,來反映能源利用效率。第三,將整體成本控制目標分解為不同部門或項目的具體目標,使得每個部門都有明確的任務(wù)和責(zé)任。例如,可以制定能源消耗控制目標,設(shè)立節(jié)能專項等,確保各項工作有序推進。
3.1.2 進行能源成本分析和評估
在后勤綜合能源成本分析與評估過程中,中學(xué)應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下關(guān)鍵要素:第一,能源消耗分析。通過對能源消耗情況的深入分析,了解不同類型能源的消耗情況、高峰時段和低谷時段的能源使用情況等??梢越Y(jié)合歷史數(shù)據(jù)和趨勢預(yù)測,對未來的能源需求進行預(yù)估。第二,能源成本評估。對中學(xué)的能源成本進行細致評估,包括各類能源的成本分布、能源成本的月度或季度變化趨勢等。通過成本評估,可以找出能源成本的主要構(gòu)成部分,確定影響成本的主要因素。第三,能源效率評估。評估中學(xué)的能源利用效率,比較能源利用效率的高低,找出潛在的節(jié)能改進空間。例如,可以通過能源消耗與學(xué)校規(guī)模的對比,評估中學(xué)的能源利用效率。
3.2 能源使用效率提升
3.2.1 優(yōu)化能源使用和配置
優(yōu)化能源使用和配置是中學(xué)提升能源使用效率的關(guān)鍵舉措。在這一過程中,一方面,中學(xué)可以考慮對老舊、能耗較高的設(shè)備進行更新,選擇更加節(jié)能高效的設(shè)備,比如LED照明設(shè)備、能效高的空調(diào)和供暖設(shè)備等,以降低能源消耗;另一方面,加強對能源設(shè)備的運行管理,合理設(shè)置溫度、濕度、照明等參數(shù),避免能源浪費。對于不必要的能源設(shè)備,要及時關(guān)閉或減少使用。
3.2.2 采取能源節(jié)約和替代措施
通過有效的措施不僅可以降低中學(xué)的能源成本,還能減少對環(huán)境的影響,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。具體措施如下:
第一,加強對用水的管理,采取節(jié)水措施,例如:建立節(jié)水管理平臺,優(yōu)化給水模式;安裝智能化計量和監(jiān)測裝置,實現(xiàn)信息化節(jié)水;查找并維修給水管,防止跑、冒、滴、漏;安裝節(jié)水用具、優(yōu)化灌溉系統(tǒng)等,降低用水成本。第二,積極推廣可再生能源,如空氣能、太陽能、風(fēng)能等。中學(xué)學(xué)生宿舍的集中熱水供應(yīng)和取暖,可以使用空氣源熱水系統(tǒng),或是安裝太陽能光伏板,利用太陽能發(fā)電;教學(xué)區(qū)、運動區(qū)、校園車行道可全部安裝太陽能照明燈等措施,盡量以清潔再生能源替代部分傳統(tǒng)能源,實現(xiàn)節(jié)能的目標。第三,對于一些廢棄能源,如余熱、余電等,通過垃圾分類,充分回收利用,除可回收垃圾外,其余垃圾轉(zhuǎn)運至火電廠,再將廢棄能源轉(zhuǎn)化為有用能源,實現(xiàn)能源的最大化利用。
3.3 技術(shù)支持與信息化建設(shè)
3.3.1 建立數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng)
中學(xué)需積極引入數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng),一方面,信息技術(shù)可以幫助中學(xué)建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對能源數(shù)據(jù)進行深入分析。通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,學(xué)??梢宰R別能源消耗的趨勢和規(guī)律,發(fā)現(xiàn)能源使用的問題和改進的空間;另一方面,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果可以給予管理者科學(xué)的決策建議。數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校的能源消耗情況,為后勤管理部門提供最佳的能源控制方案,幫助其作出明智的決策。此外,信息技術(shù)還支持生成實時報表,將能源數(shù)據(jù)和分析結(jié)果以直觀的方式展示,幫助決策者快速了解能源消耗情況和成本分布,從而及時采取相應(yīng)措施??傊?,通過建立數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng),中學(xué)可以更加精確地控制能源成本,提高能源利用效率,實現(xiàn)能源消耗的最優(yōu)化管理。這些技術(shù)的應(yīng)用將有助于中學(xué)提高后勤管理的現(xiàn)代化水平,推動學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
3.3.2 運用能源管理系統(tǒng)和監(jiān)控技術(shù)
中學(xué)可以引入先進的能源管理系統(tǒng),將能源數(shù)據(jù)自動收集、整合和分析。這些系統(tǒng)可以幫助監(jiān)測能源消耗情況、識別能源浪費和異常情況,并實時匯報能源數(shù)據(jù)。具體來說,能源管理系統(tǒng)和監(jiān)控技術(shù)主要應(yīng)用在以下幾個方面:第一,通過能源監(jiān)控技術(shù),中學(xué)可以實時監(jiān)測各個設(shè)備和能源的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)能源浪費和問題,及早采取相應(yīng)的措施。第二,一些先進的能源管理系統(tǒng)支持遠程監(jiān)控和控制功能,中學(xué)可以在不同地點遠程監(jiān)測能源消耗情況,實現(xiàn)集中化管理,提高效率。第三,信息技術(shù)還支持智能化的能源控制,通過預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法,自動調(diào)整能源設(shè)備的運行參數(shù),實現(xiàn)能源的智能控制和優(yōu)化。
4 中學(xué)后勤綜合能源成本管理的實施策略
4.1 制訂成本管理計劃和優(yōu)化組織架構(gòu)
4.1.1 制訂成本控制計劃
第一,對中學(xué)的能源消耗情況進行全面分析和評估,包括電力、水、天然氣、燃油等各類能源的使用情況和分布。通過能源消耗分析,找出能源成本的主要構(gòu)成部分和消耗高峰時段,為后續(xù)制訂節(jié)能計劃提供依據(jù)。第二,中學(xué)可以制定能源管理的規(guī)章制度,明確能源使用的規(guī)范和標準。規(guī)章制度可以涵蓋能源使用的時間段、溫度設(shè)置、用水用電用氣等方面的管理要求,使能源的使用更加合理化和規(guī)范化。第三,建立健全的管理和監(jiān)督機制,明確能源管理的責(zé)任和權(quán)利,加強對能源成本的日常監(jiān)督和評估,確保能源成本管理的順利實施[2]。定期評估和審核成本控制計劃的執(zhí)行情況,及時調(diào)整計劃,以適應(yīng)實際情況的變化。
4.1.2 優(yōu)化組織架構(gòu)
一方面,中學(xué)可以設(shè)立專門的能源管理部門,負責(zé)能源成本管控的規(guī)劃、實施和監(jiān)督。該部門可以由專業(yè)的能源管理人員組成,負責(zé)能源數(shù)據(jù)的收集和分析,制定節(jié)能措施和能源利用策略,并定期報告能源消耗情況和成本控制效果。另一方面,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層建立能源管理委員會,由校領(lǐng)導(dǎo)和后勤管理負責(zé)人組成。該委員會負責(zé)審議和批準能源成本控制的重大決策,確保成本控制策略與學(xué)校整體發(fā)展目標相一致。
4.2 引入成本管理工具和方法
4.2.1 運用成本核算和預(yù)測模型
第一,中學(xué)需要建立能源數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),收集各類能源的使用數(shù)據(jù),包括電力、水、天然氣、燃油等,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時,根據(jù)不同能源的使用情況,將成本分為不同的類別,如電力成本、水費、天然氣費用等。然后對各項成本進行歸集,將相關(guān)的支出按照不同類別記錄并加總。第二,在成本核算過程中,中學(xué)可以采用多種成本核算方法,如標準成本法。標準成本法可以用來比較實際成本與預(yù)算成本之間的差異,幫助發(fā)現(xiàn)成本控制的潛在問題。第三,中學(xué)還可以借助信息技術(shù)建立成本預(yù)測模型,即根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的趨勢,選擇合適的預(yù)測模型,如移動平均法、指數(shù)平滑法、回歸分析等。實踐中根據(jù)不同情況選擇合適的模型,預(yù)測未來能源成本的變化趨勢。在這一階段要考慮影響能源成本的外部因素,如能源價格變化、學(xué)校規(guī)模的變化、氣候季節(jié)等。將這些因素納入模型,提高預(yù)測的準確性。
4.2.2 應(yīng)用成本控制工具
預(yù)算是一項重要的管理工具,可以幫助中學(xué)規(guī)劃和控制能源成本,確保成本的合理分配和有效利用。第一,中學(xué)可以制定能源成本預(yù)算,將預(yù)期的能源成本和實際成本進行對比,分析差異原因,及時調(diào)整成本控制策略。預(yù)算可以讓學(xué)校有一個清晰的能源成本目標,幫助規(guī)劃和管理能源消耗。第二,預(yù)算內(nèi)容可以包括能源節(jié)約投資計劃,如采購節(jié)能設(shè)備、實施節(jié)能改造項目等。通過預(yù)算,中學(xué)可以合理分配節(jié)約投資,確保能源節(jié)約措施的有效實施。第三,中學(xué)可以制定成本效益預(yù)算,將能源成本與成本效益進行對比。成本效益預(yù)算可以幫助中學(xué)選擇成本最低、效益最高的能源控制措施,確保成本控制的經(jīng)濟效益。第四,中學(xué)可以定期將預(yù)算與實際成本進行對比,分析差異并進行預(yù)算執(zhí)行情況的評估。通過對比,中學(xué)可以發(fā)現(xiàn)潛在問題和改進空間,持續(xù)優(yōu)化成本控制策略。
4.3 加強文化建設(shè)和人員培訓(xùn)
4.3.1 建立成本管理的組織文化和樹立成本節(jié)約的價值觀
在中學(xué)加強后勤綜合能源成本管理的過程中,組織文化建設(shè)是至關(guān)重要的。在這一過程中,中學(xué)需要建立成本管理的組織文化。第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在成本管理方面要樹立榜樣,注重成本控制,提高能源利用效率[3]。領(lǐng)導(dǎo)的示范作用能夠影響員工形成節(jié)約成本、高效使用資源的觀念。第二,中學(xué)可以通過內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)、會議等形式,宣傳成本管理的重要性,強調(diào)成本節(jié)約的意義,樹立成本節(jié)約的價值觀。第三,建立與成本管理目標相匹配的激勵機制,如通過獎勵措施鼓勵員工在節(jié)能減排和成本控制方面作出貢獻,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
4.3.2 培訓(xùn)員工掌握成本管理知識和技能
中學(xué)應(yīng)為能源管理部門的人員提供相關(guān)培訓(xùn),提高他們的能源管理水平和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括能源節(jié)約的方法、能源數(shù)據(jù)分析技術(shù)、節(jié)能設(shè)備的操作等。此外,中學(xué)可以與專業(yè)能源管理機構(gòu)、節(jié)能服務(wù)公司、供應(yīng)商等合作,共同推進能源成本管控工作。與外部合作伙伴的合作可以幫助中學(xué)獲得更多的專業(yè)支持和資源,提高能源管理水平。
5 結(jié)語
能源成本管理對中學(xué)來說是一個至關(guān)重要的課題,通過有效的管理和控制,中學(xué)可以降低能源成本,提高能源利用效率,同時實現(xiàn)環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展目標。中學(xué)可以有效控制能源成本,提高能源利用效率,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展和資源保護作出積極貢獻。中學(xué)要不斷優(yōu)化成本管理策略,推動綠色能源的應(yīng)用,實現(xiàn)資源的可持續(xù)利用,為社會和環(huán)境作出更多的貢獻。
參考文獻
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[作者簡介]劉顯奇,男,貴州畢節(jié)人,畢節(jié)市第一中學(xué),中級經(jīng)濟師,本科,研究方向:成本管理。